Cara Membuat dan Mengirim Kartu Pengakuan ke Tim Anda

Salah satu cara paling efektif untuk meningkatkan produktivitas dan motivasi di antara staf adalah dengan memberikan pengakuan. Faktanya, salah satu cara paling efektif untuk meningkatkan retensi staf adalah memastikan bahwa mereka diakui dengan benar untuk pekerjaan mereka.

Namun, mungkin yang paling penting, ini adalah hal yang baik dan bijaksana untuk dilakukan bagi seorang rekan kerja dan dapat membuat seseorang merasa lebih dihargai. Kartu pengenalan adalah salah satu cara untuk melakukan ini, dan tidak memerlukan platform khusus apa pun untuk dibuat dan digunakan. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakannya di tempat kerja Anda.

Apa Itu Kartu Pengakuan?

Pada dasarnya, kartu pengakuan adalah kertas atau "kartu pos" digital dengan pujian tertulis atau catatan penghargaan untuk pekerjaan rekan kerja lain. Ini bisa tentang apa saja dari kinerja mereka, atau bagaimana mereka menampilkan nilai-nilai perusahaan.

Idenya adalah bahwa bukan hanya manajer yang mengirimkan kartu pengakuan ini, tetapi seluruh tim staf terlibat. Ini menciptakan rasa kebersamaan, dan memberi individu kekuatan untuk membuat perbedaan di hari orang lain.

Selain itu, mereka harus sederhana, dan berisi satu atau dua kalimat, yang bertentangan dengan rim teks. Umumnya, akan ada templat kosong yang dapat digunakan tim, dan dikirim ke orang lain kapan pun mereka mau.

Ide untuk Kartu Pengakuan

Saat membuat template untuk kartu pengakuan, akan berguna untuk menyesuaikannya dengan tema dasar, dan nilai yang diperjuangkan perusahaan Anda. Anda biasanya dapat menemukan ini dalam pernyataan misi organisasi Anda, dan biasanya merupakan bagian dari proses orientasi.

Menerapkan nilai-nilai ini ke template kartu pengakuan Anda memberikan dasar tentang apa yang harus dicari saat menghargai pekerjaan rekan kerja, dan juga dapat memperkuat keselarasan tempat kerja karyawan. Misalnya, jika nilai perusahaan adalah kerja tim, maka salah satu templat kartu pengakuan Anda dapat memiliki judul "Kerja Tim".

Sebagai alternatif, Anda dapat memunculkan ide dan tema Anda sendiri seputar pengakuan, dan mendorong orang lain untuk melakukan hal yang sama. Beberapa contohnya adalah:

• Mendukung dan membantu orang lain.
• Pergi di atas dan di luar.
• Kepemimpinan.
• Pekerjaan klien yang luar biasa.
• Proyek atau kerja kelompok yang luar biasa.

Anda dapat memilih untuk mengirim kartu pengenalan kepada individu tersebut, secara langsung, atau memiliki "dinding pengenalan" digital di intranet kantor Anda, atau sejenisnya. Memiliki tampilan publik ini, bagaimanapun, memiliki pro dan kontra.

Di satu sisi, rekan kerja yang termasuk dalam "dinding" kemungkinan akan merasakan rasa pengakuan yang lebih besar, karena seluruh tim mereka juga akan melihatnya. Di sisi lain, staf yang tidak termasuk mungkin merasa kurang dihargai.

Membuat Kartu Pengakuan untuk Rekan Kerja

Ada dua pendekatan sederhana yang dapat Anda ambil saat membuat kartu pengenalan. Yang pertama adalah membuat template digital, dan mencetaknya untuk diambil dan ditulis oleh staf. Opsi ini bagus saat bekerja di kantor yang sibuk, dan ada banyak interaksi tatap muka.

Di sisi lain, jika Anda bekerja dari jarak jauh, atau di tempat yang berbeda, memiliki salinan digital dari kartu pengenalan Anda ke email atau pesan satu sama lain, sangat ideal.

Untuk memulainya, Anda memerlukan aplikasi desain grafis untuk membuat kartu. Pilihan yang fantastis adalah kanvas, karena memiliki versi gratis, dan dapat diakses oleh pembuat konten dari semua tingkat keahlian.

Anda dapat memilih dari salah satu template ukuran yang ditawarkan Canva, meskipun Kartu pos pilihan mungkin yang terbaik untuk tujuan ini. Jika Anda ingin membuat template, Anda harus menyertakan fitur berikut:

• Ikon atau logo perusahaan Anda.
• Teks besar di bagian atas yang menyatakan "Terima kasih" atau "Kudos".
• Bagian yang bertuliskan "Kepada:" (untuk memasukkan nama penerima).
• Bagian yang mengatakan: "Untuk:" (untuk menyertakan alasan pengiriman kartu).
• (Opsional) Bagian yang mengatakan: "Dari:" (jika Anda ingin menambahkan nama pengirim).

Anda juga dapat memilih dari berbagai warna latar belakang untuk membuat kartu pengenalan menonjol dan terlihat lebih menarik. Setelah ini selesai, Anda dapat mengirimkannya ke rekan kerja Anda sebagai templat kosong, sehingga mereka dapat menulis kartu pengakuan kapan pun mereka mau.

Atau, Anda dapat memilih nektar, yang merupakan aplikasi pengenalan karyawan khusus, yang dirancang untuk membuat pengiriman pengakuan ke tim Anda menjadi mudah dan efisien. Anda dapat mendaftar untuk mendapatkan akun gratis, yang memberikan akses ke pengguna tanpa batas.

Nectar memungkinkan Anda untuk menetapkan poin dan nilai perusahaan untuk setiap kartu pengakuan yang Anda kirim. Itu juga memudahkan pengirimannya, karena yang harus Anda lakukan hanyalah menandai karyawan yang dituju. Perangkat lunak ini juga kompatibel dengan banyak aplikasi komunikasi, seperti Microsoft Teams, dan Slack.

Praktik Terbaik untuk Mengirim Kartu Pengakuan

Saat mengirimkan pujian kepada rekan kerja, pendekatan terbaik adalah memastikan bahwa pujian Anda tulus dan tidak dipaksakan. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan membiarkan hal-hal terjadi secara alami, dan ketika ada kesempatan untuk berterima kasih kepada seseorang, gunakan contoh itu untuk mengirim kartu pengakuan.

Di sisi lain, Anda dapat mengawasi rekan tim yang melampaui dan melampaui, dan menampilkan nilai-nilai perusahaan dalam pekerjaan mereka. Anda tidak perlu menjadi manajer atau supervisor untuk melakukan ini, dan ini adalah cara yang bagus untuk tetap terhubung dengan tim Anda, terutama saat bekerja dari jarak jauh.

Jaga agar pujian tetap sederhana, dan jangan terlalu memikirkannya. Plus, Anda dapat mengirim sebanyak yang Anda inginkan, kepada siapa pun yang Anda inginkan; tidak ada batasan pengakuan.

Memberi Kudos Meningkatkan Semangat Tim

Sangat mudah untuk lupa berterima kasih kepada orang-orang atas kerja keras mereka, ketika Anda memiliki tugas dan beban kerja Anda sendiri untuk dikelola, tetapi mengambil waktu untuk mengenali pekerjaan yang baik akan sangat meningkatkan hubungan kerja Anda, dan menciptakan budaya yang jauh lebih bahagia di tempat kerja.

Kartu pengakuan mudah dibuat, dan hanya membutuhkan waktu beberapa menit untuk menulis dan mengirimkannya. Jadi, jika menurut Anda seseorang yang bekerja dengan Anda telah menunjukkan banyak dukungan untuk tim, atau melampaui dan melampauinya, beri tahu mereka bahwa Anda telah memperhatikan dan menghargainya. Ini bisa sangat membantu untuk meningkatkan moral.

Cara Lebih Menyenangkan Saat Bekerja Dari Rumah

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis