8 Tips Menulis Penting untuk Microsoft Word

Microsoft Word adalah program sederhana yang digunakan untuk membuat semua jenis dokumen. Baik Anda memerlukan dokumen yang terlihat profesional untuk bekerja atau hanya membuat proyek sekolah, Microsoft Word adalah pilihan yang sempurna.

Meskipun sebagian besar tutorial dan panduan Microsoft Word diarahkan pada produktivitas, tidak banyak di antaranya yang mencakup aspek penulisan kreatif.

Microsoft Word dikemas dengan sejumlah besar fitur luar biasa, dan sementara sebagian besar fitur tersebut dibuat Word tampak seperti program yang sempurna untuk pengaturan bisnis, ia bekerja sama hebatnya untuk kreatif penulis.

1. Pelajari Tentang Struktur Artikel

Jika Anda tidak tahu bagaimana menyusun artikel Anda dengan benar, semuanya akan terlihat berantakan. Ini bisa menjadi tantangan bagi penulis kreatif, terutama dengan mata pelajaran yang luas.

Namun, ada struktur yang bisa Anda ikuti dengan mudah. Mulailah selalu dengan pengumuman tentang keseluruhan tema atau topik.

Kemudian dilanjutkan ke pendahuluan topik, presentasi, dan kesimpulan. Jika Anda membutuhkan bantuan

membuat laporan dan dokumen terstruktur di Word, Anda dapat melihat artikel ini.

2. Pintasan Keyboard Berguna

Salah satu hal pertama yang harus Anda pelajari adalah pintasan keyboard untuk Microsoft Word. Anda dapat banyak meningkatkan produktivitas dengan menggunakan pintasan, karena ini memungkinkan Anda untuk lebih fokus pada penulisan kreatif daripada pemformatan dan hal lainnya.

Terkait: Pintasan Keyboard Microsoft Word untuk Windows

3. Tingkatkan Kosakata Anda

Seberapa sering Anda menggunakan Google untuk menemukan sinonim dari kata-kata yang ingin Anda gunakan dalam dokumen Anda? Nah, tahukah Anda bahwa Word sudah memiliki fitur itu? Yang harus Anda lakukan adalah memilih kata, klik kanan padanya, dan pilih Sinonim dari menu drop, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Selain itu, Anda juga harus mempelajari lebih lanjut tentang kumpulan alat Peneliti. Sebagian besar dari kita suka menggunakan Google saat menulis artikel, baik saat Anda mencoba mengumpulkan beberapa informasi atau membuat dokumen Anda tampak lebih kaya.

Dengan perangkat Peneliti, Anda dapat dengan mudah mencari semua jenis informasi, dan menggunakan filter untuk menemukan konten berkualitas lebih tinggi.

4. Text-to-Speech Cukup Bermanfaat

Jika Anda menghabiskan sepanjang hari menjawab email, membuat presentasi, dan menulis dokumen, Anda mungkin lelah. Tetapi jika Anda tidak ingin mengetik, dan Anda perlu membuat beberapa dokumen, Anda harus memeriksa fitur Dikte di Word.

Fitur ini bekerja dengan mudah; Anda dapat berbicara dengan komputer Anda dan mengetik apa yang Anda katakan. Ini adalah add-in Office tidak hanya untuk Microsoft Word tetapi juga PowerPoint dan Outlook. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang alat ini di Situs web resmi Microsoft.

Satu hal yang harus Anda ingat adalah jika Anda menggunakan Dikte untuk menulis dokumen Anda, sebaiknya periksa apa yang Anda tulis sebelum mengirimkan dokumen tersebut.

Dikte tidak selalu berhasil, seperti yang mungkin diharapkan sebagian dari kita, yang juga dapat bergantung pada mikrofon Anda. Memeriksa dokumen Anda akan memastikan bahwa Anda memperbaiki semua kesalahan yang bisa dihindari.

Selain dapat menggunakan Dikte, Anda juga dapat meninjau artikel Anda dengan Bacalah dengan keras pilihan.

Tidak peduli berapa kali kita membaca kembali artikel kita, adalah umum untuk mengabaikan beberapa kesalahan dasar. Dengan opsi Baca dengan Lantang, Anda dapat mendengar apa yang Anda ketikkan dengan lantang, sehingga lebih mudah menangkap kesalahan.

5. Periksa Tata Bahasa Anda

Sementara kita membahas topik kesalahan yang bisa dihindari, Microsoft Word melakukan pekerjaan yang baik dalam memeriksa tata bahasa Anda. Selalu begitu. Namun, dengan pembaruan terkini, Anda memiliki lebih banyak opsi untuk diperiksa.

Yang harus Anda lakukan adalah mengklik File> Opsi dan pilih Proofreading. Anda bisa melihat gambar-gambar di bawah ini.

Dari sekian banyak, Anda dapat memilih apa pun yang Anda inginkan. Anda dapat memilih agar dokumen Anda dikoreksi saat Anda mengetik, memeriksa tata bahasa dan gaya Anda, atau menyembunyikan kesalahan ejaan jika Anda tidak menulis dalam bahasa Inggris.

Ada juga opsi lanjutan, di mana Anda dapat menambahkan kamus Anda sendiri, memperbaiki kesalahan yang sering Anda buat, dll.

6. Perhatikan Jumlah Kata Anda

Panjang artikel harus bergantung pada apa yang Anda tulis dan target audiens Anda. Jadi berapa panjang artikel yang ideal? Semakin lama kontennya, semakin banyak share yang didapat. Penelitian telah menunjukkan bahwa posting yang panjangnya lebih dari 3000 kata akan berhasil.

Namun, jika topik Anda tidak cukup luas untuk mencakup 3000 kata, lebih baik menulis artikel yang lebih pendek dan langsung. Beruntung bagi Anda, Word akan melacak jumlah kata saat Anda menulisnya. Anda juga dapat memilih kalimat / paragraf untuk melihat berapa banyak kata yang dimilikinya.

Terkait: Aturan Desain Sederhana untuk Dokumen Microsoft Word Profesional

7. Simpan Otomatis Pekerjaan Anda

Sebagai penulis, kita semua ingin memastikan bahwa kita memiliki cadangan untuk cadangan kita. Salah satu hal terburuk yang dapat terjadi adalah kehilangan jam kerja hanya dalam satu detik, yang dapat Anda hindari.

Microsoft Word memungkinkan Anda untuk mengatur opsi AutoRecover, yang juga akan menyimpan dokumen Anda secara otomatis. Ini berarti bahwa jika dokumen Anda tiba-tiba tertutup, Microsoft Word akan memulihkan dokumen Anda karena beberapa alasan.

8. Buat Catatan untuk Anda Sendiri

Tidak masalah jika Anda bekerja dengan editor atau Anda mengedit dokumen sendiri, membuat komentar adalah cara yang baik untuk selalu memperbarui diri. Terkadang, kita memiliki terlalu banyak hal untuk ditangani, dan mudah untuk melupakan hal-hal penting.

Misalnya, jika Anda tidak yakin tentang sesuatu yang Anda tulis dan ingin membacanya nanti, menulis komentar ke bagian dokumen itu akan membantu Anda mengingatnya nanti.

Menulis Kreatif Itu Sederhana jika Anda Tahu Apa yang Anda Lakukan

Ada banyak pedoman sederhana yang dapat Anda ikuti untuk mempermudah tugas menulis kreatif Anda. Tentu saja, banyak dari ini akan tergantung pada topik atau tema yang Anda liput.

Dengan demikian, hal-hal, seperti opsi Dikte di mana Anda dapat berbicara dengan komputer Anda dan semuanya diketik secara otomatis, selalu dapat berguna!

Cara Menggunakan Pengetikan Suara di Microsoft Word dan Menyelesaikan Lebih Banyak Hal

Pelajari bagaimana Microsoft Word dan fitur ucapan-ke-teksnya dapat membantu Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan pada dokumen Anda.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis