Cara Memilih Aplikasi Kalender yang Tepat untuk Meningkatkan Produktivitas

Jika Anda tidak menggunakan aplikasi kalender yang tepat, Anda dapat terjebak saat berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya. Meskipun sebagian besar aplikasi kalender menawarkan beberapa fleksibilitas, menjadi generik tidak selalu merupakan panggilan terbaik. Kemungkinannya, Anda perlu lebih fokus pada beberapa fungsi daripada yang lain.

Berikut adalah lima jenis kalender, dengan tips tentang cara memilih kalender yang baik untuk masing-masing jenis kalender. Dengan membuat pilihan yang tepat, Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda.

1. Kalender Dasar

Kalender dasar adalah kalender sederhana tanpa embel-embel. Mereka bisa menjadi pilihan minimalis bagi mereka yang memiliki jadwal statis. Ini juga baik untuk orang-orang yang membutuhkan sedikit dari segalanya. Pilih kalender dasar jika Anda tidak memerlukan fitur khusus.

Kesederhanaan ini bekerja dengan baik jika Anda cenderung terganggu oleh banyak pilihan tertentu. Jika terlalu lama menyiapkan acara atau catatan baru, itu bisa menjadi pemborosan waktu. Anda harus dapat menyembunyikan atau menonaktifkan fitur apa pun yang tidak Anda perlukan.

Kalender dasar yang baik harus menjaga segala sesuatunya tetap ramping. Seharusnya memungkinkan Anda menambahkan sesuatu hanya dengan satu atau dua klik. Cari kalender yang memiliki templat prasetel untuk mempercepat segalanya.

Terakhir, fleksibilitas adalah kuncinya. Pilih kalender yang dapat diintegrasikan dengan banyak aplikasi lain. Tetapi jika Anda mulai menggunakan aplikasi lain itu lebih dari fungsi kalender dasar, mungkin sudah waktunya untuk mempertimbangkan spesialisasi.

2. Jadwalkan Kalender

Kalender jadwal membantu Anda mengelola serangkaian acara dan janji temu yang rumit. Ini dapat membantu siswa mengelola kelas, klub, dan pekerjaan mereka. Ini juga bagus untuk pekerja lepas dengan banyak klien.

Kalender jadwal yang baik menawarkan tampilan perencana menit demi menit. Ketepatan ini membantu Anda menghindari komitmen berlebihan dan pemesanan ganda. Fitur lain yang harus dicari termasuk perkiraan lalu lintas dan cuaca.

Kalender penjadwalan terbaik juga fleksibel. Kolega dan undangan lainnya tidak memerlukan akun untuk melihatnya. Anda mungkin juga ingin mengontrol siapa yang dapat membuat perubahan. Integrasi dengan beragam aplikasi obrolan juga membantu.

3. Kalender Proyek

Kalender manajemen proyek bagus untuk rencana terperinci. Mereka menggabungkan kalender standar dengan daftar tugas yang kuat. Jika Anda sering memiliki banyak tugas yang saling bergantung, kalender proyek yang baik sangat penting.

Seringkali, Anda perlu melihat di luar kategori kalender ke dalam perangkat lunak manajemen proyek. Aplikasi ini mendukung tampilan kalender, tetapi kalender itu sendiri hanya satu aspek. Tugas dan pembagian kerja lebih fokus.

Kalender proyek yang baik harus memungkinkan banyak detail untuk setiap bagian proyek. Pengguna harus dapat melampirkan file, tautan web, lokasi, dan lainnya. Ini akan memungkinkan Anda untuk menentukan peringkat tugas berdasarkan prioritas, dan memecah tugas besar menjadi langkah-langkah yang lebih kecil.

Pilihan untuk lihat kalender sebagai bagan GANTT proyek juga membantu. Aplikasi harus default ke tampilan ini, jika memungkinkan. Itu juga harus memiliki fitur untuk laporan kemajuan dan perkiraan waktu. Sinkronisasi yang andal dan real-time sangat penting.

4. Kalender Jurnal

Untuk fokus pada kesehatan, pilih kalender jurnal. Kalender ini membuat catatan perjalanan kesehatan Anda. Mereka bekerja dengan baik jika Anda ingin mengatur pikiran dan perasaan Anda serta rencana Anda.

Kalender jurnal juga cocok untuk mereka yang ingin meregangkan otot kreatif mereka. Anda dapat menemukan kalender dengan petunjuk harian dan kutipan yang menginspirasi. Ini datang dalam versi kertas dan digital.

Untuk kalender jurnal yang efektif, penyesuaian adalah kuncinya. Kalender harus mendukung lampiran multimedia, seperti sketsa, rekaman suara, dan foto. Ini memungkinkan Anda menangkap pikiran dan perasaan yang tidak mudah diungkapkan dengan kata-kata.

Entri cepat juga berguna untuk membuat catatan saat bepergian. Seperti halnya kalender dasar, templat yang dapat Anda isi dengan cepat adalah fitur hebat untuk jenis kalender ini. Terakhir, Anda bisa tambahkan entri jurnal sebagai acara di hampir semua kalender, tetapi yang terbaik juga akan menawarkan bagan pelacakan suasana hati bawaan.

5. Kalender Pelacak

Sementara jurnal fokus pada pembuatan catatan, pelacak adalah tentang melihat ke depan. Dengan kalender pelacak, Anda memutuskan apa yang Anda tuju dan kapan harus mengerjakannya. Kalender membuat Anda bertanggung jawab dan termotivasi dengan melacak kemajuan menuju tujuan Anda.

Kalender pelacakan yang baik akan meminta Anda menjadwalkan waktu untuk benar-benar mengejar tujuan Anda. Idealnya, ini harus dilakukan sambil mempertimbangkan komitmen Anda saat ini. Misalnya, Sasaran Google Kalender menghindari tumpang tindih dengan janji Anda yang lain.

Kalender pelacak terbaik juga memberikan akuntabilitas. Cari opsi berbagi yang memungkinkan Anda bersaing dengan teman. Aplikasi ini juga harus terintegrasi dengan media sosial, sehingga Anda dapat membagikan kemajuan Anda.

Gunakan Kalender yang Tepat untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Seperti hal lainnya, memilih aplikasi kalender adalah tentang memahami kebutuhan Anda. Setelah mengetahui jenis kalender yang Anda butuhkan, Anda dapat memilih aplikasi yang sesuai untuk Anda, dan mengoptimalkannya.

Dengan berfokus pada fitur yang paling Anda butuhkan, kalender khusus dapat membantu Anda mengatur waktu.

8 Aplikasi Kalender Terbaik untuk iPhone

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis