Cara Bekerja Secara Produktif Dengan Tim Jarak Jauh di Berbagai Zona Waktu

Memiliki tim global dapat bermanfaat, tetapi apa gunanya bagi Anda untuk memanfaatkan kumpulan bakat yang kaya dan beragam jika Anda tidak memiliki rencana yang efektif untuk memanfaatkan bakat itu?

Bagaimana Anda bekerja secara sinkron dengan rekan kerja jarak jauh yang bersiap-siap untuk tidur di Filipina dan rekan kerja lain yang baru memulai hari mereka di Inggris? Mari selami beberapa cara untuk memaksimalkan tim jarak jauh Anda.

Pro dan Kontra Memiliki Tim Jarak Jauh Global

Memiliki tim global akan memberi Anda kesempatan untuk mendapatkan banyak pengetahuan dan pengalaman budaya. Dengan bekerja dengan orang-orang dari seluruh dunia, Anda dapat memperoleh perspektif dan wawasan yang lebih luas yang memicu inovasi di tempat kerja Anda. Bukan itu saja; kemungkinan untuk melampaui batas juga berarti bahwa Anda memiliki orang-orang yang bekerja sepanjang waktu tanpa perlu shift larut malam.

Namun, beberapa tantangan datang dengan memiliki tim yang bekerja dari jarak jauh di beberapa zona waktu, dan sangat penting bagi Anda untuk menyadarinya. Ini memberdayakan Anda untuk menyusun strategi kerja jarak jauh yang efektif dan menemukan alat yang tepat yang akan memaksimalkan kekuatan tim Anda. Beberapa tantangan tersebut antara lain:

• Kesempatan terbatas untuk menjadwalkan rapat yang cocok untuk semua orang.
• Kurangnya keterlibatan karena kurangnya interaksi langsung.
• Hilangnya motivasi dan kepuasan kerja karena kesepian kerja jarak jauh.
• Respons yang tertunda terhadap email dan komunikasi lainnya.
• Lebih banyak orang yang bekerja pada jam yang tidak nyaman dan peningkatan harapan untuk tersedia.

Meskipun tim global harus menghadapi beberapa hambatan, kami percaya bahwa pro jauh lebih besar daripada kontra. Jika Anda setuju, Anda mungkin ingin menyiapkan beberapa proses dan memanfaatkan alat yang tepat untuk membantu mengatasi tantangan bekerja dengan kolega multi-zona waktu.

Cara Bekerja Dengan Tim Jarak Jauh di Zona Waktu yang Berbeda

1. Revisi Proses Orientasi Anda

Tidak ada jawaban satu ukuran untuk semua untuk orientasi karyawan baru, tetapi Anda tidak boleh hanya fokus pada bakat ketika Anda memiliki tim global. Investasikan waktu untuk tingkatkan proses orientasi Anda untuk mempekerjakan orang yang sudah terbiasa dengan budaya kerja jarak jauh atau mereka yang dapat Anda percaya untuk bekerja dengan pengawasan minimal.

Selain itu, pertimbangkan untuk meluangkan waktu menjelaskan cara kerja tim jarak jauh Anda dan harapan yang Anda miliki terhadap mereka. Ini termasuk merinci proses komunikasi dan alat apa yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka. Ingatlah untuk spesifik tentang jam kerja sehingga semua orang berada di halaman yang sama sejak awal.

Otonomi kerja, proaktif, fleksibilitas, inisiatif, dan komunikasi yang baik adalah keterampilan penting yang harus diperhatikan.

2. Gunakan Pengonversi Zona Waktu

Anda tidak perlu membuang sumber daya kognitif Anda untuk menghafal zona waktu yang berbeda atau Googling jam berapa sekarang di Anda lokasi rekan kerja setiap kali Anda ingin menjadwalkan rapat, karena ada banyak pilihan alat online yang tersedia untuk membantu Anda melakukan itu.

Solusi digital ini membantu Anda mengonversi zona waktu sebelum menjadwalkan panggilan konferensi, obrolan video, atau komunikasi penting lainnya. Dengan cara ini, setiap orang akan menyadari perbedaan waktu dan menghindari potensi konflik.

Misalnya, tim Anda dapat menggunakan Zona waktu.io untuk melihat jam berapa sekarang di lokasi masing-masing. Alat ini menunjukkan gambar profil, nama, dan waktu semua orang saat ini di satu halaman, memungkinkan Anda mengidentifikasi zona waktu mereka dengan cepat.

3. Mendorong Komunikasi Asinkron

Komunikasi asinkron telah merevolusi cara kerja tim jarak jauh. Pendekatan ini memberdayakan anggota tim untuk memanfaatkan fleksibilitas model kerja jarak jauh untuk bekerja selama sebagian besar waktu mereka jam produktif hari tanpa tekanan yang tersedia sepanjang waktu atau membalas pesan langsung.

Pendekatan ini menghilangkan tantangan koordinasi jadwal di beberapa zona waktu. Ini juga secara signifikan mengurangi gangguan dari notifikasi pesan selama dan di luar jam kerja, memungkinkan anggota tim untuk fokus pada tugas mereka, menjadi lebih produktif, dan mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik.

Kamu bisa memakai alat komunikasi asinkron Suka Voodle, Yac, atau Memutar untuk tetap berhubungan dengan rekan kerja Anda tanpa mengganggu alur kerja mereka. Alat-alat ini memungkinkan Anda untuk bertukar ide, memberikan umpan balik, menjelaskan konsep yang rumit, berkolaborasi dalam proyek, dan memberikan pembaruan tanpa terus-menerus melakukan ping atau menjadwalkan rapat yang lama.

Anda juga dapat menggunakan aplikasi email seperti Paku untuk menjadwalkan email yang tidak terlalu mendesak ke rekan kerja di zona waktu lain di luar jam kerja mereka. Selanjutnya, Anda dapat buat wiki internal untuk menyimpan semua informasi perusahaan yang relevan, termasuk catatan rapat, tutorial, kebijakan perusahaan, dan banyak lagi. Ini memungkinkan semua anggota tim Anda, terlepas dari lokasi dan waktu mereka, untuk mengakses informasi yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka.

Alat manajemen proyek seperti asana dan Trello membantu tim tetap teratur, sesuai rencana, dan akuntabel saat mengerjakan proyek dengan rekan kerja jarak jauh di zona waktu yang berbeda. Alat-alat ini sangat cocok untuk pekerjaan asinkron karena memungkinkan Anda membuat dan menetapkan tugas, menetapkan tenggat waktu, melacak kemajuan, dan menyimpan semua informasi terkait proyek di satu tempat.

Mereka juga hadir dengan fitur seperti berkomentar untuk memfasilitasi kolaborasi dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama. Dengan cara ini, anggota tim di berbagai negara dan zona waktu dapat dengan mudah melihat apa yang sedang dikerjakan orang lain, memberikan umpan balik, dan selesaikan masalah setelah mereka masuk ke akun mereka tanpa terus-menerus berkomunikasi melalui email atau pesan lainnya platform.

5. Rangkullah Kalender Bersama dan Aplikasi Penjadwalan

Kalender bersama dan aplikasi penjadwalan membantu tim jarak jauh mengoordinasikan jadwal mereka, merencanakan acara mendatang, dan menghindari email bolak-balik saat mencoba menemukan waktu yang cocok untuk semua orang.

Sebagai contoh, kalendar memungkinkan kolega jarak jauh untuk berbagi ketersediaan dan menjadwalkan pertemuan satu sama lain tanpa harus mengoordinasikan jadwal secara manual. Dengan cara ini, semua orang dapat dengan mudah melihat saat orang lain sedang libur nasional, sibuk, atau senggang untuk mengobrol. Anda juga dapat menggunakan informasi ini untuk menemukan jam yang tumpang tindih untuk menjadwalkan panggilan grup atau rapat dengan semua anggota tim Anda saat diperlukan.

Selain itu, Calendly memungkinkan integrasi dengan alat populer lainnya seperti Slack, Microsoft Teams, Webex, dan lainnya, membuatnya lebih mudah digunakan untuk tim jarak jauh.

Atasi Tantangan Zona Waktu untuk Memaksimalkan Produktivitas Tim Anda

Beberapa penghalang jalan seharusnya tidak menghalangi Anda untuk mengejar banyak manfaat yang datang dengan bekerja dengan tim jarak jauh di zona waktu yang berbeda.

Dengan pendekatan yang tepat dan alat-alat di atas, Anda dapat mengatasi tantangan bekerja dengan remote tim yang tersebar di seluruh dunia dan menuai hasil dari peningkatan produktivitas, kreativitas, dan inovasi.

5 Alat Terbaik untuk Meningkatkan Pengalaman Tempat Kerja Jarak Jauh

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis