Cara Menguasai Fungsi IF di Google Sheets

Pernyataan IF bisa sedikit mengintimidasi, tetapi itu adalah salah satu fungsi yang paling berguna dalam program spreadsheet. Mereka memungkinkan Anda untuk melakukan perhitungan berdasarkan apakah data mentah Anda memenuhi kondisi tertentu atau tidak. Fungsi IF dapat digabungkan dengan banyak fungsi lain untuk membuat rumus yang juga sesuai dengan kebutuhan Anda.

Itu semua baik dan bagus setelah Anda tahu apa yang Anda lakukan, tetapi terkadang proses pembelajaran bisa menjadi tantangan nyata. Beruntung bagi Anda, kami memiliki semua yang Anda butuhkan di artikel ini untuk menguasai dasar-dasar fungsi IF di Google Spreadsheet.

Apa Fungsi IF Lakukan?

Varian Google Spreadsheet berfungsi mirip dengan Fungsi Microsoft Excel IF. Pada dasarnya, ini menghitung berdasarkan apakah nilai dari rentang dikembalikan sebagai TRUE atau FALSE untuk kriteria tertentu atau tidak.

Misalnya, Anda dapat menggunakan fungsi IF untuk memasukkan "Lulus" ke dalam sel jika seseorang menerima nilai di atas nilai tertentu. Seperti, BENAR nilainya di atas persentase yang ditentukan.

Mari kita lihat bagaimana sintaks bekerja, kemudian kita akan menyelami dengan tepat bagaimana melakukan contoh di atas dan beberapa contoh lainnya. Contoh-contohnya akan disederhanakan, sehingga mudah diikuti. Namun, Anda dapat menerapkan ide yang sama ke spreadsheet yang jauh lebih besar dan lebih kompleks.

Sintaks Fungsi IF Google Sheets

Sintaks suatu fungsi dalam program spreadsheet seperti Google Sheets adalah inti dari cara kerjanya. Anda bisa menganggapnya seperti ekspresi aljabar sebelum Anda menambahkan nilainya.

Sintaks untuk fungsi Google Sheets IF berjalan sebagai berikut:

IF(ekspresi_logis, nilai_if_true, nilai_if_false)

Inilah arti setiap bagian dari sintaks:

• JIKA memberi tahu Google Sheets fungsi mana yang ingin Anda gunakan.
• Ekspresi_logis adalah kondisi yang Anda inginkan untuk diperiksa oleh fungsi IF. Itu harus dapat mengembalikan pernyataan TRUE atau FALSE.
• Nilai_jika_benar adalah nilai yang akan dikembalikan jika kondisi dalam ekspresi logika terpenuhi.
• Nilai_if_false adalah parameter opsional yang memberi tahu Google Spreadsheet nilai apa yang harus dikembalikan jika kondisinya tidak terpenuhi. Jika tidak ada nilai yang ditentukan, itu akan mengembalikan FALSE.

Contoh 1: Membuat Rumus Sederhana Dengan Fungsi IF di Google Sheets

Cara paling sederhana untuk menggunakan fungsi IF adalah dengan nilai numeriknya sendiri. Jadi, pertama-tama mari kita lihat contoh seperti itu. Anggap saja kita adalah manajer di sebuah gudang, dan kita harus melatih staf kita dalam program keselamatan tempat kerja baru yang secara hukum harus dilalui oleh karyawan untuk terus bekerja.

Mempertimbangkan kumpulan data di bawah ini di mana tanda kelulusan adalah 50/100, kita dapat menggunakan rumus:

=IF(B2>=50,"Lulus",,"Gagal")

Kemudian Anda hanya perlu mengklik dan menyeret kotak biru kecil di sudut kanan atas kolom lainnya untuk menerapkan rumus ke semua sel. Inilah cara rumus diterapkan dalam sintaks.

B2>=50, adalah logical_expression untuk menunjukkan kondisi yang harus dipenuhi. Sebagai >= adalah operator di Google Sheets untuk lebih dari atau sama dengan, ekspresi logis dalam istilah sederhana adalah: Jika B2 lebih besar dari atau sama dengan 50.

“Lulus”, “Gagal” memberi tahu Google Sheets apa yang harus dikembalikan jika logical_expression masing-masing TRUE atau FALSE. Dalam contoh ini, siapa pun yang memiliki nilai ujian lebih besar atau sama dengan 50 memiliki Lulus di sebelah nama mereka. Mereka yang di bawah 50 memiliki Gagal.

Contoh 2: Fungsi IF Bersarang di Google Spreadsheet

Fungsi IF bersarang adalah fungsi yang menjalankan fungsi IF kedua dalam rumus yang sama. Mereka pada dasarnya meminta kondisi kedua jika yang pertama mengembalikan pernyataan FALSE.

Mari kita lihat kumpulan data yang sama seperti sebelumnya untuk memahami hal ini. Kali ini, kami memeriksa apakah karyawan memenuhi syarat untuk mengikuti tes lagi. Setiap orang yang lulus tidak perlu mengikuti ujian lagi, dan yang mendapat kurang dari 40% harus melakukan latihan tambahan terlebih dahulu.

Seperti yang Anda lihat, meskipun Pete T gagal dalam ujian, dia masih memiliki Tidak di bawah kolom pelatihan ulang karena nilainya di bawah 40% minimum untuk mengikuti tes kembali. John W, sebaliknya, menerima Ya nilai.

Mari kita lihat di bawah kap rumus lagi:

• B2>=50 sama seperti sebelumnya dan merupakan ekspresi_logis dari fungsi IF "sarang"
• "Tidak" adalah nilai yang akan dikembalikan jika kondisi terpenuhi. Yaitu, mereka yang mendapat nilai lebih dari atau sama dengan 50 tidak perlu mengulang tes.
• JIKA(B2<40, adalah nilai_if_false untuk fungsi if pertama. Ini memberitahu Google Sheets untuk melakukan fungsi if kedua jika nilainya tidak lebih besar dari atau sama dengan 50. Sekarang memeriksa apakah nilainya kurang dari 40.
• "Tidak iya" adalah nilai_jika_benar dan nilai_if_false untuk fungsi IF bersarang.

Berikut adalah flow chart cara kerja perhitungan ini bagi anda yang masih sedikit bingung.

Contoh 3: Menggabungkan Fungsi IF Dengan Fungsi Lain

Ada banyak cara untuk menggunakan fungsi IF dengan orang lain untuk membuat formula khusus untuk kebutuhan Anda. Salah satu yang lebih umum adalah fungsi AND. Melakukan ini akan memungkinkan Anda untuk memeriksa beberapa kriteria sebelum mengembalikan hasil.

Kami akan menggunakan data yang sama lagi, tetapi kali ini Anda harus memilih seseorang untuk dipecat. Katakanlah itu harus menjadi orang yang gagal dalam tes DAN tidak memenuhi syarat untuk mengikuti tes kembali.

Kita dapat menggunakan kombinasi fungsi AND dan IF berikut untuk menentukannya.

=IF(AND(D2="Tidak",C2="Gagal"),"Ya",,"Tidak")

Hasilnya adalah memecat Pete T.

Mari kita uraikan cara kerja rumus: Fungsi AND bersarang di dalam fungsi IF dan berfungsi sebagai ekspresi_logis. Fungsi lainnya bekerja sama dengan fungsi IF lainnya yang telah kita bahas. Jadi, rumusnya mengatakan, JIKA D2="Tidak" DAN C2="Gagal" adalah TRUE, tunjukkan "Ya" jika hasilnya FALSE kembalikan "Tidak"

Ada juga banyak fungsi IF lain yang bekerja dengan fungsi sekunder, seperti COUNTIF di Google Spreadsheet. Fungsi-fungsi tersebut seharusnya mudah ditaklukkan setelah Anda memahami fungsi IF standar.

JIKA Fungsi 101

Fungsi IF benar-benar dapat meningkatkan permainan spreadsheet Anda dan bekerja dengan baik di dalam fungsi lainnya. Sekarang setelah Anda mengikuti contoh kami, kami sarankan Anda meluangkan waktu untuk mempraktikkan apa yang telah Anda pelajari. Lihat apakah Anda dapat membuat beberapa kombinasi logical_expression dan value_if_true Anda sendiri di beberapa lembar kerja Anda sendiri.

8 Cara Terbaik Menggunakan Google Spreadsheet Seperti Profesional

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis