Cara Membuat Jadwal Kerja Jarak Jauh yang Cocok untuk Anda

Kehidupan sebagai pekerja jarak jauh sangat berbeda; Anda sekarang melakukan pekerjaan di tempat yang biasa Anda gunakan untuk bersantai, membuatnya lebih sulit untuk dicabut, dan tidak ada perjalanan untuk menandai dimulainya hari kerja Anda.

Karena itu, Anda tidak boleh memaksakan diri untuk bekerja dengan cara yang sama seperti sebelumnya atau membiarkan jadwal Anda diperebutkan. Artikel ini akan membahas kiat dan alat untuk membantu Anda merancang rencana yang efektif dan dipersonalisasi.

Cara Membuat Jadwal Kerja Jarak Jauh yang Dipersonalisasi

Pertama, sangat penting untuk menyoroti bahwa penataan hari kerja Anda melalui jadwal yang dibuat khusus bergantung pada disiplin diri, mengenal diri sendiri, dan pemahaman bahwa setiap orang berbeda (dan bekerja) berbeda). Dibutuhkan beberapa pukulan dan kesalahan untuk melakukannya dengan benar, tetapi begitu Anda melakukannya, itu akan lancar.

Sekarang setelah kami menyelesaikannya, berikut adalah beberapa tip dan alat untuk memandu Anda:

1. Ketahui Kapan, Bagaimana, dan Di Mana Anda Bekerja Terbaik

Berhati-hatilah Kapan Anda bekerja paling baik dan menjadwalkan tugas-tugas Anda yang paling menuntut selama jam-jam itu. Mengetahui kronotipe Anda dan menyusun hari Anda sesuai dengan itu dapat membantu meningkatkan produktivitas Anda.

Jam berapa Anda bekerja paling baik? Apakah Anda orang pagi, atau apakah Anda bekerja lebih baik di malam hari?

Dengan tambahan fleksibilitas kerja jarak jauh, Anda tidak perlu lagi memaksakan diri untuk menjadi burung awal jika Anda bukan salah satunya. Sebagai gantinya, Anda sekarang dapat menyesuaikan tugas-tugas Anda yang paling penting atau menantang selama jam-jam ketika Anda tahu Anda akan produktif. Selanjutnya, cari tahu bagaimana Anda bekerja paling baik.

Di mana Anda cocok dalam skala introvert-ekstrovert? Apakah Anda suka dikelilingi oleh orang-orang, atau apakah Anda membutuhkan kedamaian dan ketenangan untuk menjadi produktif? Belajar tentang tipe kepribadian Anda akan membantu Anda lebih memahami pengaturan kerja mana yang cocok untuk Anda.

Misalnya, jika Anda seorang ekstrovert yang mendapat dorongan energi dari percakapan, Anda mungkin ingin jadwalkan rapat dan panggilan Anda di awal jam-jam paling produktif Anda untuk memaksimalkan waktu.

Selain itu, mengetahui tipe kepribadian Anda juga akan membantu Anda mengidentifikasi di mana Anda bekerja paling baik.

Anda mungkin menikmati bekerja di kedai kopi dengan orang-orang di sekitar, atau Anda mungkin lebih suka lingkungan yang tenang tanpa gangguan. Intinya adalah Anda dapat memanfaatkan kebebasan bekerja jarak jauh untuk keuntungan Anda dengan bekerja di lingkungan yang paling sesuai untuk Anda.

2. Blokir Jam Non-Kerja

Seperti yang telah kami isyaratkan di atas, bekerja dari rumah mungkin membuat Anda lebih sulit untuk mencabutnya. Hasilnya adalah Anda biasanya mendapati diri Anda menanggapi pesan atau email Slack dan bekerja selama waktu henti Anda. Dalam jangka pendek, ini dapat menurunkan produktivitas dan kualitas pekerjaan Anda. Dalam jangka panjang, dapat menyebabkan Work-from-home-burnout.

Untuk mengatasi sifat "selalu aktif" dari pekerjaan jarak jauh, sangat penting untuk menetapkan batasan dengan memblokir jam non-kerja untuk kegiatan lain seperti membersihkan rumah, berjalan-jalan dengan anjing Anda, bersenang-senang dengan keluarga dan teman, atau melakukan aktivitas Anda latihan.

Anda harus benar-benar memutuskan hubungan kerja selama jam-jam ini dan menahan diri untuk tidak memeriksa email atau pesan yang berhubungan dengan pekerjaan.

Jika Anda memiliki kendali penuh atas jadwal Anda (jika tidak, Anda dapat mendiskusikannya dengan supervisor Anda), cara terbaik untuk mencapai ini sambil tetap sinkron dengan tim Anda adalah dengan menggunakan alat kalender bersama Suka kalendar untuk memblokir waktu Anda tidak tersedia. Ini akan membantu kolega Anda mengetahui kapan mereka dapat menghubungi Anda.

3. Jadwalkan Waktu Fokus Tanpa Gangguan

Sangat penting bahwa Anda menangani berbagai macam gangguan yang datang dengan lingkungan terpencil Anda. Entah itu notifikasi tanpa henti di ponsel Anda atau godaan untuk menyelesaikan acara Netflix itu, gangguan dapat dengan cepat menggagalkan pemikiran Anda dan membuat Anda keluar jalur.

Untuk mengatasi hal ini, cobalah menjadwalkan waktu fokus tanpa gangguan selama periode paling produktif dari hari Anda untuk mengerjakan tugas tertentu selama waktu tertentu tanpa gangguan. Durasi tergantung pada Anda. Namun, Anda harus mempertimbangkan Hukum Parkinson, yang menunjukkan bahwa tugas akan memakan waktu selama waktu yang Anda jadwalkan untuk itu. Ini berarti bahwa jika Anda memberi diri Anda terlalu banyak waktu, Anda akan menyelesaikan tugas lebih lambat atau menunda-nunda dan menyelesaikannya tepat sebelum waktu Anda habis.

Bagaimanapun, itu mengalahkan tujuan memiliki waktu fokus untuk memasuki keadaan aliran.

Anda dapat menggunakan aplikasi daftar tugas seperti Terpusat untuk membantu Anda mengatur waktu fokus Anda. Aplikasi ini menawarkan fitur unik yang dirancang khusus untuk membantu Anda mengoptimalkan kinerja kerja Anda, termasuk Flow Music untuk membantu Anda memasuki keadaan produktif, pelatih produktivitas virtual untuk memotivasi Anda, dan pemblokiran notifikasi dan dorongan gangguan untuk membuat Anda kembali ke jalur semula.

4. Rangkullah Pekerjaan Asinkron

Komunikasi asinkron adalah salah satu keuntungan utama dari pekerjaan jarak jauh. Anggota tim tidak selalu perlu menanggapi pesan secara instan atau online secara bersamaan untuk kolaborasi dalam pekerjaan asinkron. Ini memberi Anda fleksibilitas untuk menyesuaikan jadwal dan pekerjaan Anda selama jam-jam paling produktif dalam sehari, sambil menghindari semua gangguan yang datang dengan komunikasi sinkron.

Anda dapat memanfaatkan alat komunikasi asinkron Suka Memutar untuk membuat semua orang mengetahui kemajuan Anda tanpa khawatir mengganggu hari kerja mereka.

Twist adalah aplikasi komunikasi yang bagus untuk tim jarak jauh. Ini menawarkan percakapan berulir, membuatnya mudah untuk mengikuti diskusi dan melacak semua informasi yang relevan. Twist juga memberi Anda kendali penuh atas notifikasi agar tidak terganggu saat bekerja.

5. Cobalah, dan Sesuaikan Sesuai

Ingatlah bahwa membuat jadwal yang disesuaikan bukan tentang menyalin dan menempelkan rutinitas orang lain. Ini tentang menemukan apa yang cocok untuk Anda dan menyesuaikannya sampai Anda menemukan keseimbangan yang tepat.

Misalnya, jika Anda berjuang untuk tetap produktif selama waktu fokus, coba kurangi durasinya atau tambahkan lebih banyak jeda. Atau, jika Anda terus-menerus terganggu, temukan tempat yang lebih kondusif di rumah Anda untuk bekerja.

Kuncinya adalah bereksperimen sampai Anda menemukan apa yang cocok untuk Anda, dan kemudian menaatinya.

Membuat Jadwal yang Dipersonalisasi Adalah Kunci Kesuksesan Kerja Jarak Jauh

Bekerja dari rumah bisa menjadi pengalaman yang menantang jika Anda tidak memiliki rencana yang efektif. Dengan alat yang tepat, beberapa upaya, dan beberapa penyesuaian, Anda akan dapat membuat jadwal yang sesuai untuk Anda.

Menemukan keseimbangan yang tepat sangat penting untuk upaya ini, dan memanfaatkan tip di atas sebagai peta jalan Anda akan membantu Anda mencapainya.

5 Alasan Mengapa Anda Tidak Suka Bekerja dari Jarak Jauh, dan Cara Membuatnya Lebih Baik

Sulit untuk membuat kerja jarak jauh sukses jika Anda tidak menikmatinya. Berikut adalah beberapa tip dan alat digital yang dapat Anda gunakan untuk kembali ke jalur semula.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis