Apa itu Officevibe? Cara Menggunakannya untuk Manajemen Tim

Mengelola tim lebih dari sekadar mengukur indikator kinerja utama, dan memastikan semua orang melakukan pekerjaan dengan baik; ini juga tentang manajemen orang. Tanpa memahami bagaimana perasaan dan pemikiran tim Anda tentang pekerjaan, retensi, dan pengembangan mereka, kemungkinan besar akan terhenti.

Masalahnya, banyak karyawan merasa tidak bisa jujur ​​sepenuhnya. Di sinilah perangkat lunak seperti Officevibe benar-benar dapat membuat perbedaan. Mari kita lihat apa itu Officevibe, dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk manajemen tim yang lebih baik.

Apa itu Officevibe?

suasana kantor adalah platform yang mudah digunakan yang memberi tim Anda tempat yang aman untuk memberikan umpan balik yang jujur, sekaligus memberi Anda wawasan tentang bagaimana perasaan mereka yang sebenarnya. Ini dirancang dengan mempertimbangkan kerja jarak jauh, untuk menjembatani kesenjangan dalam keterhubungan antara karyawan dan perusahaan.

Setiap minggu, Officevibe mengirimkan otomatis Survei Pulsa ke bawahan langsung Anda melalui email. Setiap survei terdiri dari pertanyaan yang berbeda setiap kali, berkaitan dengan 10 bidang Metrik Utama:

1. Hubungan dengan manajer.
2. Duta Besar.
3. Hubungan dengan teman sebaya.
4. Kebahagiaan.
5. Masukan.
6. Penyelarasan.
7. Pengembangan diri.
8. Pengakuan.
9. Kepuasan.
10. kesehatan.

Tim Anda kemudian dapat menjawab pertanyaan di aplikasi dan dapat merahasiakannya. Skor gabungan dan umpan balik tertulis akan kembali kepada Anda, yang dapat Anda tinjau di Analisis halaman.

Terkait: Alat untuk Mengatasi Tantangan Komunikasi Tim Jarak Jauh

Jika Anda memilih, Anda juga dapat mengirimkan milik Anda sendiri Survei Khusus, dari Analisistarik-turun, untuk mengumpulkan pemikiran tim Anda tentang hal-hal tertentu. Plus, ada serangkaian templat survei yang dapat Anda pilih.

Officevibe juga merupakan tempat untuk bekerja dengan tim Anda dalam pengembangan pribadi, dan itu membuat semuanya transparan dan aman.

1. Menyampaikan 1-on-1 di Officevibe

Menyimpan catatan rapat 1-on-1 Anda dalam dokumen word atau spreadsheet berfungsi dengan baik, tetapi mereka berisiko disimpan ke dalam folder, tidak akan pernah terlihat lagi. Dengan Officevibe, catatan 1-on-1 disimpan di aplikasi, memungkinkan Anda dan anggota tim Anda untuk mengamati dan mengeditnya secara real-time.

Untuk membuat 1-on-1 baru, cukup ikuti langkah-langkah berikut:

1. pada Bilah Alat di sebelah kiri, klik 1 lawan 1 untuk membawamu ke 1 lawan 1halaman.
2. Klik biru Baru ikon di kanan atas layar Anda.
3. Memilih Dari awal atau Dari template.

Pada setiap 1-on-1, Anda dapat mengklik MenambahkanBagian atau Menambahkan Titik bicara, (atau sebagai alternatif, arahkan kursor ke 1-on-1 dan klik abu-abu Plus simbol untuk sayamasukkan) sebanyak yang Anda suka.

• Bagian: ini adalah header, misalnya, "pelatihan" bisa menjadi satu bagian.
• Poin pembicaraan: ini adalah catatan diskusi, jadi apa pun yang dibahas dalam 1-on-1 Anda yang ingin Anda rekam.

Anda dapat menjadwalkan pertemuan 1 lawan 1 terlebih dahulu, dengan memilih Undang anggota tim tombol di kanan bawah layar Anda, untuk menambahkan anggota tim Anda ke sana. Mereka kemudian juga dapat menambahkan bagian dan poin pembicaraan mereka sendiri, sebagai persiapan untuk pertemuan Anda.

Terkait: Kiat untuk Mengelola Saluran Slack Tim Anda

Untuk memulai rapat, cukup klik Mulai 1 lawan 1, lalu klik Rapat lengkap untuk membuat catatan akhir, dan mengirim umpan balik kepada mereka. Ini kemudian akan disimpan di Officevibe dan dapat dilihat oleh Anda berdua.

2. Memanfaatkan Item Tindakan

Saat Anda menyelesaikan rapat 1 lawan 1, Anda dapat menambahkan Barang Aksi di bagian bawah dan tetapkan untuk Anda sendiri, atau anggota tim Anda. Item tindakan, pada dasarnya adalah tindakan yang perlu diselesaikan, mengikuti diskusi dalam rapat Anda.

Tidak hanya akan disimpan ke 1-on-1, tetapi juga disimpan di Anggota tim Halaman. Untuk mengakses ini, cukup klik nama anggota tim Anda dari Anggota daftar di kiri bawah layar Anda, lalu di Halaman Anggota Tim, alihkan ke Barang Aksi tab.

Terkait: Cara Terbaik untuk Meningkatkan Keterampilan Tim Anda

Setelah selesai, cukup klik abu-abu Kutu simbol di sebelahnya, dan itu akan berubah menjadi biru. Tim Anda juga dapat melakukan ini dengan mengklik Barang Aksi pada Bilah Alat pada mereka Beranda.

Saat 1-on-1 Anda berikutnya dengan mereka muncul, Anda dapat menjelajahi tindakan yang ditetapkan bersama-sama. Memanfaatkan tindakan dengan cara ini, berarti Anda dan tim Anda memiliki visibilitas tentang apa yang diminta, dan membuat Anda berdua bertanggung jawab.

3. Tetapkan Tujuan di Officevibe

Penetapan tujuan adalah cara yang bagus untuk menetapkan tujuan bagi tim Anda. Officevibe memungkinkan Anda menyimpan semua ini di satu tempat sekaligus mengukur kemajuan. Anda dapat membuat tujuan individu, untuk anggota staf tertentu, atau tujuan seluruh tim, yang akan dicapai oleh seluruh tim.

Untuk membuat tujuan individu untuk anggota tim tertentu:

1. Klik nama mereka di bawah Anggota di kiri bawah layar Anda.
2. Alihkan ke Sasaran tab di bawah nama mereka.
3. Klik biru tujuan baru ikon di sebelah kanan.
4. Di bawah Judul gol, ketik tujuan.
5. Pilih salah satu Kategori dari keduanya Pertunjukan atau Perkembangan.
6. Isi PINTAR. bagian (Spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, terikat waktu).
7. Tambahkan apa saja Barang Aksi agar mereka dapat mencapai hal ini.
8. Pilih Buat tujuan di dasar.

Terkait: Kiat untuk Mendefinisikan Peran dan Tanggung Jawab Tim

Atau, untuk membuat tujuan tim:

1. Klik Sasaran pada Bilah Alat di kiri.
2. Klik biru Gol tim baru tombol.
3. Ketik Anda Judul tujuan tim.
4. Pilih A Awal dan Tanggal akhir.
5. Klik Tambahkan hasil kunci, memilih dari Jumlah, persentase, atau Ya Tidak metrik, dan Target.
6. (Opsional) pilih a Induksasaran, jika tujuan baru berkaitan dengan tujuan lain yang telah Anda tetapkan.
7. Klik Menerbitkan.

Kemudian, dari Sasaran halaman, Anda dan tim Anda dapat memperbarui kemajuan Anda secara berkala dengan memilih gol yang direkam, dan mengklik biru Perbarui kemajuan tombol.

4. Tambahkan Sumber Daya untuk Tim Anda

Officevibe memungkinkan Anda untuk berbagi sumber daya dengan tim Anda, untuk akses cepat. Ini adalah pilihan yang baik jika tim Anda bekerja dari Officevibe secara teratur, dan ini berguna untuk menjaga tim Anda tetap pada halaman yang sama.

Untuk melakukan ini, cukup klik Namamu dibawah Tim di bilah alat Anda >Sumber daya >sumber daya baru. Tempelkan URL, berikan Nama Sumberdaya, dan pilih Tambahkan sumber daya. Tim Anda kemudian akan dapat mengaksesnya dari halaman beranda Officevibe mereka.

Gunakan Officevibe untuk Mengelola Tim Anda

Officevibe adalah platform luar biasa untuk mengelola tim, terutama jika Anda bekerja dari jarak jauh, untuk mengumpulkan pendapat mereka dan membuat semua orang tetap terhubung. Itu membuat semuanya teratur, dan akan memberi Anda tingkat pengawasan yang tampaknya mustahil sebelumnya. Cobalah, dan lihat apakah itu dapat membuat perbedaan bagi tim Anda.

Cara Menggunakan Wakelet untuk Berkolaborasi Dengan Tim Anda Secara Efektif

Apakah Anda memerlukan ruang khusus untuk kolaborasi dan kerja tim? Maka tidak terlihat lagi dari Wakelet.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis