Cara Memformat Nilai di Google Spreadsheet

Anda mungkin perlu memformat semua entri negatif di Google Spreadsheet agar lebih terlihat saat menavigasi melalui spreadsheet yang ekstensif. Ini membuat mereka menonjol dari entri lain, dan lebih mudah untuk menemukannya.

Di Google Spreadsheet, ada dua cara untuk memformat angka, termasuk pemformatan bersyarat dan pemformatan angka khusus. Mari kita lihat cara kerja metode ini dalam memformat kumpulan data di Google Spreadsheet secara unik.

Mengubah Format Bilangan Negatif Menggunakan Pemformatan Bersyarat

Dengan mengizinkan Anda menerapkan aturan yang berbeda ke set data, pemformatan bersyarat menyederhanakan proses pemformatan. Namun, meskipun memberi Anda fleksibilitas tinggi untuk memformat sel dengan formula dan kondisi yang berbeda, Anda mungkin perlu menambahkan aturan beberapa kali untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Mari kita terapkan pemformatan bersyarat ke kumpulan data untuk memperjelas pemahaman. Simak daftar laba penjualan selama tujuh minggu berikut ini:

Pertimbangkan kasus di mana Anda ingin warna semua entri negatif diubah menjadi merah. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melihat bagaimana Anda dapat mencapainya dalam kumpulan data yang diberikan:

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin memformat entri negatif.
2. Navigasikan ke Format pilihan di menu dan klik Pemformatan bersyarat dalam daftar.
3. Melakukannya akan membuka Aturan format bersyarat jendela, di mana Anda perlu menerapkan aturan Format.
4. Di jendela ini, temukan Format sel jika… tarik-turun dan pilih Kurang dari pilihan dari daftar.
5. Memasuki "0" dalam Nilai atau Rumus kotak.
6. Dalam Gaya pemformatan, Isi warna akan dipilih secara default yang akan mengubah warna sel (memiliki nilai kurang dari 0) dengan yang dipilih di sana.
7. Navigasi ke Isi Warna dan klik Warna tema putih. (Ini akan membuat warna Fill menjadi putih, membuatnya tampak seolah-olah pemformatan telah dihapus)
8. Sekarang, klik pada Warna teks pilihan tepat sebelumnya Isi warna, dan pilih warna merah dari daftar.
9. Memukul Selesai.

Memformat Dataset Dengan Banyak Aturan

Dengan menambahkan aturan lain, Anda dapat memformat nilai lain secara kondisional dalam kumpulan data, misalnya, mengubah nilai positif menjadi biru. Inilah cara Anda melakukannya:

1. Pilih kumpulan data yang sama yang ingin Anda format dengan aturan lain.
2. Navigasi ke Format > Pemformatan Bersyarat.
3. Klik Tambahkan aturan lain.
4. Pilih lebih besar dari di Format sel jika… dan masuk "1" dalam Nilai atau rumus kotak.
5. Hapus Isi warna format seperti yang telah Anda lakukan di atas.
6. Mengubah Warna teks menjadi biru.
7. Setelah mempratinjau pemformatan, tekan Selesai.

Berikut adalah bagaimana Anda dapat menggunakan pemformatan bersyarat di Google Spreadsheet untuk memformat nilai tertentu dalam kumpulan data agar menonjol. Sekarang, mari kita jelajahi cara menggunakan pemformatan angka khusus untuk mencapai tujuan yang sama.

TERKAIT: Cara Menggunakan Fungsi COUNTIF dan COUNTIFS di Google Spreadsheet

Mengubah Format Angka Negatif Menggunakan Pemformatan Angka Kustom

Pemformatan angka kustom menghasilkan hasil yang sama seperti pemformatan bersyarat, tetapi ini melibatkan pemformatan nilai dalam kumpulan data menggunakan gaya format berbeda atau rumus kustom yang tersedia.

Langkah-langkah berikut akan menunjukkan cara memformat angka negatif menggunakan pemformatan angka kustom:

1. Pertimbangkan kumpulan data yang sama seperti di atas.
2. Pilih rentang sel yang ingin Anda format.
3. Navigasi ke Format > Angka > Format angka khusus.
4. Ketik rumus ini di dalam kotak: "Jenderal;[Merah]Jenderal; Umum;@"

Kode di atas akan memformat angka dalam rentang yang Anda pilih, seperti yang ditunjukkan pada pratinjau di bawah. Klik Menerapkan ketika Anda puas dengan formatnya.

Bagaimana Cara Kerja Pemformatan Angka Kustom?

Mari kita lihat cara kerja kode di atas dalam pemformatan angka khusus:

Umum;[Merah]Umum; Umum;@

Empat jenis data (nilai) ada secara default di Google Sheet, yaitu "Positif", "Negatif", "Nol", dan "Teks". Urutannya tetap sama saat mengubah format dengan menerapkan rumus.

Anda dapat mengubah warna nilai apa pun dengan menempatkan [Warna] sebelum Umum (yang berarti nilai default) dalam kode. Itu ";" digunakan untuk memisahkan semua jenis format, sedangkan "@" digunakan untuk menjaga nilai teks tetap utuh. Padahal, Anda juga dapat mengubah warna teks dengan cara yang sama.

Dalam contoh ini, kami hanya bermaksud mengubah warna angka negatif, yang terletak di urutan kedua dalam kode. Itu sebabnya kami menempatkan [Merah] sebelum itu. Jadi, jika Anda ingin mengubah warna nilai positif, Anda dapat melakukannya dalam satu langkah. Demikian juga, Anda dapat mengubah warna nilai nol dan teks.

Salah satu batasan pemformatan angka kustom adalah Anda hanya dapat mengubah warna teks daripada seluruh sel, yang dapat dengan mudah dilakukan dengan pemformatan bersyarat.

Pemformatan angka kustom memiliki satu keunggulan dibandingkan pemformatan bersyarat karena Anda dapat mengubah pemformatan untuk keempat jenis nilai sekaligus. Sebaliknya, Anda harus menerapkan setiap aturan secara terpisah dengan pemformatan bersyarat.

Apakah Jenis Pemformatan Ini Secara Alami Dinamis?

Ya, kedua jenis pemformatan membuat kumpulan data Anda dinamis. Oleh karena itu, format akan diterapkan secara otomatis setiap kali Anda mengubah nilai apa pun di seluruh kumpulan data (di mana pemformatan telah digunakan).

TERKAIT: Cara Membagikan dan Melindungi Google Spreadsheet Anda

Bahkan jika Anda menghapus nilai dari sel tempat pemformatan telah diterapkan, sel itu akan mempertahankan pemformatannya. Ini memformat nilai baru berdasarkan aturan yang Anda tentukan saat berikutnya Anda menambahkannya.

Selain itu, menyalin data dari sel ke sel lain dalam lembar yang sama atau berbeda akan membawa aturan pemformatan bersamanya. Jadi, setelah Anda menerapkan format, Anda dapat terus mengubah data dalam kumpulan data Anda.

Cara Menghapus Pemformatan di Google Spreadsheet

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menghapus pemformatan di Google Spreadsheet.

1. Pilih kumpulan data yang ingin Anda hapus pemformatannya.
2. Navigasi ke Format > Hapus pemformatan.

Dalam menghapus format kumpulan data tertentu, hanya format bersyarat yang dihapus, bersama dengan perataan dan format lain yang diterapkan. Untuk menghapus format angka kustom, Anda harus menghapus rumus yang diterapkan.

Memformat Nilai dengan Mudah di Google Spreadsheet

Memiliki nilai yang diformat secara berbeda dalam kumpulan data menyederhanakan navigasi data. Mengubah angka negatif menjadi merah atau warna lain, misalnya, memudahkan untuk menemukannya di kumpulan data.

Meskipun kedua jenis pemformatan berfungsi dengan baik, keduanya memiliki kelemahan. Pemformatan bersyarat memerlukan penerapan aturan beberapa kali, sedangkan pemformatan angka kustom mungkin lebih rawan kesalahan jika Anda tidak mengetahui rumus atau kodenya. Anda dapat memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Apakah sulit bagi Anda untuk membuat spreadsheet Anda terlihat lebih profesional? Dimungkinkan untuk membuatnya menonjol dengan mengikuti tip sederhana. Ini termasuk menggunakan font dan spasi yang tepat di lembar untuk menggunakan header dan garis kisi untuk membuat informasi lebih mudah dibaca.

9 Tips Pemformatan Google Spreadsheet Terbaik untuk Membuat Spreadsheet yang Terlihat Profesional

Apakah Anda ingin membuat Google Spreadsheet Anda terlihat profesional dan menonjol? Berikut adalah beberapa tips yang harus Anda ikuti.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis