5 Tips untuk Mengelola Saluran Slack Tim Anda

Ketika sebagian besar komunikasi di tempat kerja Anda dilakukan melalui Slack, Anda perlu memastikannya optimal dalam pengaturannya. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah membuat saluran Slack untuk percakapan tim khusus.

Jika Anda sudah memiliki saluran tim, Anda sudah berada di jalur yang benar, tetapi ada lebih banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan pengalaman rekan kerja Anda. Dalam beberapa hal, Anda perlu membayangkan bagaimana Anda akan meniru lingkungan kerja tatap muka, dan mencerminkannya secara online.

Mari kita lihat beberapa tip dan trik untuk membuat saluran Slack Anda efektif dan menarik.

1. Sematkan File dan File ke Saluran Slack Anda

Anda mungkin sudah memiliki sistem pengarsipan digital yang dapat diakses semua orang, baik itu di Google Drive, One Drive, atau yang lainnya. Namun, ini bisa menjadi sangat mudah berantakan, dan terkadang sulit untuk menemukan file, bahkan dengan mencarinya.

Ini bermanfaat bagi semua orang jika file yang paling relevan dengan tim Anda, dapat ditemukan disematkan ke bagian atas saluran Slack Anda. Ada beberapa cara untuk melakukan ini.

Pertama, Anda dapat menyematkan file yang telah Anda unggah melalui pesan dengan mengarahkan kursor ke pesan dan mengklik Tiga titik vertikal, dan pilih Sematkan ke saluran.

Terkait: Cara Mengatur Pengingat di Slack

Atau, di bawah nama saluran Slack Anda, klik tombol Plus simbol dan pilih Tambahkan bookmark ke saluran ini. Disini kamu bisa Tempel tautan dari file (seperti Google Documents), situs web, atau apa pun yang menghasilkan tautan. Kemudian, cukup Nama bookmark, dan klik Menambahkan. Ini sekarang akan disematkan ke bagian atas saluran Anda.

Untuk mengatur bilah yang disematkan, cukup ikuti instruksi yang sama dan pilih Buat folder sebagai gantinya, dan Nama dia. Kemudian, cukup seret file yang Anda inginkan ke dalamnya, atau klik folder dan pilih Tambah bookmark untuk mempostingnya secara langsung.

2. Siapkan Email Slack

Bayangkan jika Anda dapat dengan mudah meneruskan email penting ke saluran Slack Anda, tanpa harus menyalin dan menempelkan konten ke dalam pesan? Anda bisa!

Baik itu pengumuman perusahaan, atau pengingat yang dikirim melalui email, Anda dapat mengirimkannya langsung ke saluran Anda dengan menyiapkan email Slack:

1. Pada saluran pilihan Anda, klik Nama saluran.
2. Pergi ke Integrasi tab.
3. Pilih Kirim email ke saluran ini.
4. Berikan itu Label, Nama, dan Ikon, lalu pukul Simpan integrasi.

Ini akan menghasilkan alamat email Slack, yang sekarang dapat Anda kirim dan teruskan email. Email akan langsung masuk ke saluran Anda sebagai pesan, untuk dilihat semua orang. Anda juga dapat membagikan alamat email Slack dengan kolega Anda, sehingga mereka dapat melakukan hal yang sama.

Terkait: Cara Mengubah Status Slack Anda

3. Buat Alur Kerja Otomatis untuk Anggota Baru

Fitur unggulan Slack adalah Pembuat Alur Kerja otomatis, yang memungkinkan Anda mengubah tugas rutin menjadi proses otomatis. Anda dapat memanfaatkan ini untuk mengirim pesan selamat datang, ketika pengguna baru ditambahkan ke saluran.

Untuk memulai, cukup ikuti langkah-langkah berikut:

1. Di saluran tim Anda, klik tombol Nama saluran di bagian atas layar.
2. Navigasi ke Integrasi dan klik Tambahkan alur kerja, yang akan membuka jendela baru.
3. Klik Template tab, dan pilih Sambutan hangat untuk rekan satu tim baru.
4. Pilih Saluran Anda ingin menggunakan alur kerja ini.
5. Klik Sunting di samping Kirim pesan ke orang yang bergabung dengan saluran, dan tulis pesan selamat datang yang ingin Anda tampilkan.
6. Klik Menyimpan, dan setelah puas dengan alur kerja Anda, klik Menerbitkan di bagian atas jendela.

Terkait: Cara Mengatur Peringatan Kata Kunci di Slack

Saat kolega baru bergabung dengan saluran Anda, pesan ini akan diposting secara otomatis, sehingga mereka tidak perlu menunggu sampai Anda tersedia untuk mengakuinya. Ini juga dapat mendorong anggota tim Anda yang lain untuk menyapa mereka juga.

4. Manfaatkan Integrasi Polly untuk Polling

Baik itu terkait pekerjaan, atau Anda hanya ingin bersenang-senang dan bermain-main dengan kolega Anda, menyiapkan polling di saluran Slack tim Anda adalah cara yang bagus untuk mendapatkan penayangan orang dengan cepat. Polly adalah integrasi yang memungkinkan Anda melakukan hal ini.

Jika Anda belum menyiapkan Polly, Anda dapat menambahkannya dengan mengklik Plus tanda tangan di sebelah Aplikasi di bilah sisi Slack Anda. Mencari untuk Polly dan ikuti petunjuk di layar untuk Tambahkan ke Slack.

Kemudian, untuk membuat polling baru:

1. Di kotak teks pesan Anda, ketik /polly, dan dari daftar saran, pilih Buat polling dengan Polly.
2. Klik Membuat baru, jika Anda ingin memulai dari awal, atau memilih dari petunjuk di atas untuk a Templat.
3. Berikan polling Anda Nama, dan pilih Tipe pertanyaan.
4. Di kotak teks, tulis Pilihan jawaban (letakkan masing-masing pada baris terpisah).
5. Centang apakah Anda ingin Izinkan komentar, Izinkan banyak suara, dan apakah Audiens dapat menambahkan pilihan.
6. Lakukan ini untuk sebanyak mungkin pertanyaan yang Anda suka (klik + Tambahkan Pertanyaan di bagian bawah jendela untuk menambahkan pertanyaan tambahan).
7. Klik Mengirim.

Jajak pendapat Anda kemudian akan diposting di saluran, sehingga rekan kerja Anda dapat menjawabnya.

5. Jadwalkan Pesan Slack Untuk Pengingat Tim

Katakanlah Anda perlu mengingatkan tim Anda untuk bersaing tugas pada hari Rabu, tetapi Anda tahu Anda berada di rapat berturut-turut sepanjang hari, dan tidak akan punya waktu untuk mengirim pesan yang dibuat dengan baik. Anda dapat menggunakan waktu yang Anda miliki sekarang untuk menulis pengingat, dan menjadwalkannya untuk dikirim pada hari Rabu.

Terkait: Bebas Slack vs. Premium: Apakah Layak Diupgrade?

Yang harus Anda lakukan adalah mengetikkan pesan yang ingin Anda kirim ke saluran Anda, lalu klik Ke bawah panah di sebelah Mengirim tombol. Pilih Waktu khusus, lalu pilih Hari dan Waktu Anda ingin itu diposting. Setelah Anda senang, tekan tombol Jadwalkan pesan.

Gunakan Saluran Slack Anda untuk Potensinya

Kiat-kiat yang diuraikan dalam artikel ini hanyalah beberapa hal yang Anda terapkan untuk membuat saluran Slack tim Anda berjalan dengan lancar. Saat Anda menggunakan fitur Slack secara kreatif, Anda membuat komunikasi dan manajemen tugas lebih mudah untuk tim Anda.

Fitur-fitur ini ada, hanya menunggu untuk digunakan secara maksimal. Kemungkinan rekan kerja Anda akan berterima kasih atas usaha Anda, dan itu akan terbayar dengan sendirinya dengan menghemat waktu.

8 Fitur Slack Tingkat Lanjut yang Akan Membuat Hidup Anda Lebih Mudah

Ingin mempelajari cara menggunakan Slack seperti seorang profesional? Berikut adalah beberapa fitur yang dapat membantu Anda setiap hari.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis