Iklan
Membuat PDF adalah cara yang bagus untuk memastikan bahwa dokumen Anda dibaca seperti yang Anda tulis. Tidak masalah perangkat apa yang digunakan Cara termudah untuk Berbagi File Dan Foto Dengan Teman Dari Perangkat Apa PunTetapi dari sekian banyak aplikasi perpesanan dan layanan media sosial di luar sana, manakah yang menawarkan pengalaman pengguna berbagi file yang paling intuitif dengan mempertimbangkan kecepatan dan keamanan? Baca lebih lajut , file Anda akan disajikan persis seperti yang Anda harapkan.
Jika Anda ingin dokumen Anda dibaca, penting untuk memastikan bahwa itu ramah pembaca. Kecuali Anda meluangkan waktu untuk melakukannya memoles pekerjaan Anda 4 Metode untuk Membuat & Mengedit File PDF GratisDari semua jenis file umum yang ditemukan di dunia komputasi kita, PDF mungkin salah satu yang paling membatasi, sementara pada saat yang sama tersedia untuk semua orang untuk digunakan (terutama untuk membaca) ... Baca lebih lajut , tidak ada jaminan bahwa audiens Anda akan memberikan penghormatan yang tepat ketika itu ada di tangan mereka. Untuk komunikasi yang efektif dan jelas, Anda perlu membuat dokumen yang jelas dan ringkas.
Ikuti tips ini, dan Anda akan segera menuju PDF berkualitas profesional, siap diedarkan.
Pastikan Dokumen Di Tag
Tag adalah bagian penting untuk membuat PDF apa pun dapat diakses. Anda mungkin tidak dapat melihatnya, tetapi itu adalah informasi yang digunakan aplikasi untuk memecahkan kode dokumen dan menyajikan sebagaimana dimaksud. Yang terbaik untuk memeriksa bahwa penandaan diaktifkan sebelum Anda membuat PDF sehingga Anda dapat yakin bahwa penandaan akan terlihat persis seperti yang Anda inginkan ketika pengguna lain membukanya.
Jika Anda membuat PDF dengan program seperti Adobe Acrobat, penandaan akan diaktifkan secara default. Namun, itu mungkin tidak terjadi jika Anda menggunakan Microsoft Word 10 Microsoft Word Hacks Sederhana yang Dapat Dilakukan Semua OrangPengetahuan kami tentang Microsoft Word diuji setiap kali kami mendapatkan dokumen untuk dikerjakan. Setiap tip kecil yang dipelajari di sepanjang jalan membantu. Bagaimana dengan sepuluh trik untuk produktivitas harian Anda? Baca lebih lajut . Untuk memeriksa, pergi ke Acrobat Ribbon dan pilih Preferensi dari Buat Adobe PDF bagian - Anda mungkin perlu menginstal Adobe Reader atau Adobe Acrobat untuk melihatnya.
Di sini, Anda perlu memastikan itu Aktifkan Aksesibilitas dan Reflow dengan tag Adobe PDF dicentang. Sekarang, ketika Anda membuat PDF di Word, gunakan Simpan sebagai Adobe PDF opsi daripada fungsionalitas dasar yang datang dengan Office suite.
Jika dokumen Anda membutuhkannya, Anda juga dapat memberi tag secara manual dengan menggunakan Adobe Acrobat. Namun, dalam kebanyakan kasus penandaan otomatis akan cukup.
Jadikan Teks Anda Terlibat dan Terbaca
Tipografi sangat penting untuk dokumen apa pun yang berat pada teks, jadi ada banyak nilai saat Anda menghabiskan waktu memformat PDF Anda. Temukan font yang sesuai dan dapat dibaca 8 Situs Web Font Gratis Terbaik untuk Font Online GratisTidak semua orang dapat membeli font berlisensi. Situs web ini akan membantu Anda menemukan font gratis yang sempurna untuk proyek Anda berikutnya. Baca lebih lajut dan tetap dengan itu di seluruh. Jenis huruf sans serif kemungkinan merupakan pilihan terbaik Anda, karena membuat teks yang paling mudah dibaca.
Karena Anda bisa mengandalkan tipe file PDF untuk mempertahankan format Anda tetap utuh, gunakan tipe tebal dan miring sepenuhnya. Jika Anda ingin menarik perhatian ke beberapa kata khususnya, buat mereka berani - jika ini adalah bagian panjang yang ingin Anda pisahkan dari sisa dokumen Anda, tulis miring.
Sertakan Gambar yang Sesuai
Dokumen PDF yang panjang dan tidak berisi apa pun kecuali halaman demi halaman teks akan membuat pembaca cepat lelah. Gambar yang dipilih dengan bijak dapat memecah monoton itu, dan membuatnya lebih mudah bagi audiens Anda untuk mengambil informasi yang ingin Anda sampaikan.
Tentu saja, ini tidak boleh dianggap sebagai alasan untuk menyemai gambar tanpa rima atau alasan - itu benar-benar harus menjadi sesuatu yang melengkapi teks Anda. Jika gambar tidak sesuai dengan tagihan, mengapa tidak mencoba menyajikan beberapa informasi Anda sebagai bagan atau diagram Buat Diagram & Bagan Profesional dengan 6 Alat Gratis IniDiagram dan bagan bukan semata-mata domain pekerja kantor dan orang-orang di dunia bisnis. Keenam alat online gratis ini memberi Anda kekuatan visualisasi instan. Baca lebih lajut ? Dengan pertimbangan yang tepat, itu akan menambah beberapa variasi tanpa bertindak sebagai selingan.
Kuncinya di sini adalah bahwa gambar apa pun yang Anda sertakan harus menambah nilai, atau Anda hanya menambahkan mengasapi keseluruhan dokumen. Jangan menunggu sampai Anda selesai menulis dokumen untuk membuat pertimbangan seperti ini; alih-alih, pikirkan tentang menambahkan minat visual saat Anda membuat file.
Perlu juga diingat bahwa gambar dapat ditampilkan secara tidak benar, dan bahwa beberapa pengguna mungkin menggunakan a teks pidato 5 Cara Membuat Komputer Anda Membaca Dokumen untuk AndaBisakah Anda membuat komputer Anda membacakan untuk Anda? Tentu saja! Cobalah metode dan alat teks-ke-ucapan ini di PC Anda. Baca lebih lajut program untuk mendengarkan dokumen Anda, daripada membacanya. Karena itu, ada baiknya menambahkan keterangan singkat ke gambar apa pun yang Anda gunakan untuk memastikan artinya tidak hilang.
Pilih Warna yang Meminimalkan Ketegangan Mata
Satu hal yang dapat langsung mematikan pembaca dari PDF Anda adalah ketegangan mata. Teks hitam pada latar belakang putih mungkin agak melelahkan untuk dilihat dalam jangka waktu yang lama, jadi sebaiknya Anda memilih skema warna yang kurang tajam.
Untungnya, ini adalah sesuatu yang sangat mudah diperbaiki. Di Adobe Reader, navigasikan ke Edit > Preferensi dan pilih Aksesibilitas kategori. Kemudian, centang kotak bertanda Ganti Warna Dokumen dan pilih satu set warna khusus yang akan lebih mudah bagi Anda untuk membaca dalam jangka waktu lama.
Meskipun ini adalah perbaikan yang mudah ketika Anda bekerja dengan dokumen yang dibuat oleh orang lain, itu juga sesuatu yang perlu dipertimbangkan ketika Anda membuat PDF Anda sendiri. Betapa mudahnya untuk membaca mungkin perbedaan antara pekerjaan Anda menjadi belum dibaca dan poin Anda sedang dicerna dan dimengerti.
Waspadai Metode dan Perangkat Transfer
Akses adalah elemen kunci dari aksesibilitas - jika pengguna tidak bisa mendapatkan file Anda, mereka tidak akan bisa membacanya. Ada dua poin utama yang perlu dipertimbangkan ketika Anda mendistribusikan PDF; kepada siapa ia dikirim dan bagaimana mereka akan membacanya.
Pertimbangan pertama akan bervariasi dari kasus per kasus. Misalnya, jika ini adalah proyek untuk bekerja, cara terbaik untuk mendistribusikannya kemungkinan adalah sistem pesan internal yang disukai perusahaan Anda. Jika Anda ingin menargetkan audiens yang lebih luas, mungkin ada baiknya untuk melihat penyimpanan file online seperti Dropbox Jadikan Dropbox Lebih Menakjubkan dengan Pintasan Hemat Waktu IniJika Anda mempercayai Dropbox dengan file-file Anda, Anda bisa melakukan semua yang Anda bisa untuk mendapatkan lebih banyak dari itu. Mulailah dengan mencoba pintasan menakjubkan yang tercantum di sini. Baca lebih lajut untuk memastikan bahwa siapa pun dapat memperoleh akses ke dokumen.
Perangkat yang digunakan pembaca untuk melihat PDF juga penting. Jika itu hanya komputer mereka, maka ada tingkat fleksibilitas tertentu sehubungan dengan bagaimana mereka membawa file ke pembaca PDF pilihan mereka. Namun, sebaiknya mereka mau untuk menggunakan eReader Jadikan File PDF Anda Lebih Ramah eReader Dengan Briss Baca lebih lajut , mungkin itu bukan tugas yang sederhana.
Namun, jika eReader itu adalah Kindle, ada cara yang sangat mudah untuk mengirimkan dokumen Anda. Cari tahu alamat email Send-to-Kindle perangkat dengan menuju Kelola Konten dan Perangkat Andas> Pengaturan > Pengaturan Dokumen Pribadi> Pengaturan Email Kirim-ke-Kindle. Cukup kirim email PDF sebagai lampiran ke alamat itu, dan itu akan tersedia untuk dilihat di Kindle.
Apakah Anda memiliki tip yang bagus untuk pengguna yang ingin membuat dokumen PDF mereka dapat diakses? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
Penulis bahasa Inggris saat ini berbasis di AS. Temukan saya di Twitter melalui @radjonze.
