Cara Mengatur Kontak Online Anda untuk Sukses Jaringan

Jaringan telah menjadi kunci kesuksesan karir akhir-akhir ini. Baik itu tentang mendapatkan pekerjaan baru atau mendapatkan lebih banyak peluang bisnis.

Untuk memiliki jaringan yang aktif dan bermanfaat, Anda perlu fokus pada pengelolaan kontak online. Lanjutkan membaca untuk mengetahui cara terbaik untuk menyortir kontak online Anda.

Singkirkan kerumitan mencari kontak yang tersebar di berbagai platform dan letakkan semua kontak online Anda dalam satu sistem. Untuk melakukannya, Anda dapat menggunakan perangkat lunak manajemen kontak resmi atau menggunakan perangkat lunak terpisah pilihan Anda.

Saat mengumpulkan kontak yang disimpan di berbagai aplikasi dan mengunggahnya dalam satu alat manajemen kontak, lakukan langkah-langkah berikut:

• Hapus kontak duplikat untuk menghindari kebingungan dan miskomunikasi.
• Untuk kontak lama, verifikasi apakah informasi (nomor kontak, alamat email, organisasi) akurat.
• Jika ada informasi kontak yang hilang, coba tambahkan.

Anda dapat menggunakan Kontak+ aplikasi untuk menyimpan informasi kontak keluarga, teman, dan kenalan profesional Anda. Platform berbasis cloud ini dapat diakses dari semua komputer dan smartphone dan menawarkan fitur sinkronisasi otomatis untuk Gmail, Outlook, dan iCloud.

Unduh: Kontak+ untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)

2. Ingat Tanggal Penting untuk Percakapan

Kita sering cenderung kehilangan kontak dengan kontak kita, terutama karena tidak adanya alasan mendesak untuk berbicara. Sayangnya, komunikasi yang tidak teratur akan menghasilkan upaya jaringan yang sia-sia.

Namun, Anda selalu dapat tetap berhubungan dengan kontak Anda dengan berinteraksi dengan mereka pada acara-acara khusus. Ulang tahun, hari libur besar, peringatan pekerjaan, pergantian pekerjaan adalah pemicu percakapan umum yang dapat Anda gunakan untuk berkomunikasi dengan kontak Anda.

Anda dapat menggunakan Ulang Tahun Kontak untuk menyimpan peristiwa pemicu tersebut untuk semua kontak Anda. Sinkronkan aplikasi ini dengan aplikasi Google Kontak Anda, dan itu akan mengirimi Anda pemberitahuan untuk semua acara penting.

Selain itu, Anda dapat mempertimbangkan untuk menelepon seseorang untuk perubahan pekerjaan, mengunjungi kota mereka, melihat berita tentang perusahaan mereka, dan menemukan artikel atau video yang ingin mereka lihat agar bertahan lama hubungan.

Unduh: Ulang Tahun Kontak untuk Android (Bebas)

Semua upaya Anda untuk mengatur kontak online akan gagal jika Anda tidak memperbaruinya secara teratur. Daftar kontak yang usang tidak akan ada gunanya, dan jaringan Anda akan tetap tidak berhasil. Oleh karena itu, Anda harus sering memperbarui data penting tentang koneksi Anda.

Misalnya, jika seseorang bergabung dengan perusahaan baru atau mendapatkan nomor telepon baru, Anda harus memperbaruinya di alat manajemen kontak untuk menghindari kebingungan. Anda mungkin juga ingin memasukkan mereka ke dalam grup baru jika mereka mengubah profesi atau pindah ke negara lain.

Terkait: Fitur Terbaik Cloze untuk Manajemen Bisnis yang Mulus

Menggunakan cloze, Anda dapat mengatur, mengurutkan, dan memfilter daftar kontak Anda. Anda dapat dengan mulus memperbarui info kontak di alat ini kapan pun diperlukan.

Unduh: Manajemen Hubungan Cloze untuk Android | iOS (Bebas)

4. Buat Basis Data Kartu Nama

Meskipun ini adalah era smartphone, banyak orang mungkin masih membagikan info kontak mereka melalui kartu nama tradisional. Selama acara fisik, Anda bertemu orang baru dan kembali ke rumah dengan seikat kartu nama. Menyimpan kartu-kartu ini sebagaimana adanya bukanlah ide terbaik.

Selain itu, memasukkan data secara manual dari kartu nama ke aplikasi kontak Anda bisa jadi sangat sibuk. Oleh karena itu, Anda membutuhkan Sambungan Pobuca aplikasi yang menawarkan fitur pemindaian kartu nama dengan aplikasi selulernya.

Setelah menangkap info dari kartu nama, itu langsung menyinkronkan data terbaru dengan semua perangkat Anda. Setelah disimpan, Anda dapat mengedit dan mengatur kontak untuk pengelolaan yang lebih baik.

Unduh: Pobuca Connect untuk Android | iOS (Bebas)

Saat ini, hampir tidak mungkin menemukan seseorang tanpa akun media sosial. Baik Anda aktif di LinkedIn, Twitter, Facebook, atau Instagram, Anda pasti ingin menambahkan kontak Anda ke media sosial yang sesuai.

Terkait: Aplikasi Gratis Terbaik untuk Mengelola Akun Sosial Anda

Telah Terverifikasi adalah aplikasi yang dapat menemukan profil media sosial seseorang melalui nomor teleponnya. Jika Anda bertemu seseorang untuk waktu yang singkat dan hanya bertukar nomor kontak, Anda dapat menggunakan alat ini untuk menemukan orang itu di berbagai platform sosial dan menambahkannya ke jaringan sosial atau profesional Anda.

Unduh: Telah Diverifikasi untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)

Bayangkan Anda berdiskusi panjang lebar dengan seorang pengusaha terkenal di sebuah acara. Meskipun Anda memberinya kartu bisnis Anda, Anda menolak untuk mengambil kartunya dan mengatakan Anda akan mengumpulkannya dari situs web perusahaannya.

Sekarang, Anda dapat menambahkan detail kontaknya dari halaman web secara manual ke aplikasi manajemen kontak Anda, atau Anda dapat dd Evercontact ekstensi di browser Chrome Anda dan biarkan bekerja untuk Anda.

Plugin ini mengambil detail kontak termasuk, nama, email, nomor telepon, alamat, dan profil media sosial. Ini akan mengunggah semua data ke cloud atau CRM apa pun dengan satu klik.

Kecuali kontak Anda diurutkan dengan benar, memiliki database yang penuh dengan nama dan nomor tidak akan membantu Anda dengan tujuan jaringan. Oleh karena itu, mengelompokkan kontak berdasarkan hubungan Anda dengan mereka atau parameter lain sangat penting untuk manajemen kontak.

Dengan membuat kategori atau melabeli kontak dengan benar, Anda dapat menemukan kontak yang relevan dalam waktu singkat. Ini juga akan membantu Anda membuat strategi komunikasi untuk setiap grup dan mengirim pesan grup saat Anda membutuhkannya.

Anda dapat menggunakan kategori untuk memberi label kontak adalah teman, kolega saat ini, mantan kolega, mitra strategis, perekrut, koneksi profesional, dan vendor.

Hubungi Bos adalah aplikasi manajemen kontak yang menyederhanakan tugas pengelompokan kontak. Selain mengatur dan mencari kontak Anda, itu juga dilengkapi dengan fitur untuk membuat grup kontak.

Unduh: ContactBoss untuk Android | iOS (Bebas)

8. Tambahkan/Ambil Catatan

Sebagai seorang profesional yang sibuk, Anda memiliki seratus hal lagi untuk diingat selain topik percakapan terakhir dengan salah satu kontak Anda. Tapi, menindaklanjutinya atau menyebutkan poin-poin relevan dari terakhir kali pasti akan menghidupkan diskusi.

Oleh karena itu, Anda harus mencatat poin-poin penting yang Anda diskusikan dengan setiap kontak dalam formulir penulis. Untuk itu, Anda dapat menggunakan Evernote untuk melacak tanggal terakhir percakapan dengan seseorang dan topik yang Anda diskusikan.

Selain itu, ketika Anda membuat catatan dengan tangan Anda, Anda memiliki kesempatan lebih tinggi untuk mengingat apa yang telah Anda catat.

Unduh: Evernote untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)

Karena pentingnya jaringan, orang tertarik untuk secara aktif membangun koneksi baru. Namun, mengumpulkan informasi kontak secara acak tidak akan berguna jika Anda mencari jaringan yang banyak akal.

Jika Anda mengumpulkan kontak dari koneksi Anda, Anda harus mengaturnya di satu tempat untuk komunikasi yang mudah. Anda seharusnya tidak kesulitan mengatur kontak online Anda dengan mengikuti tip yang disebutkan. Anda juga dapat menggunakan Google Formulir untuk mengumpulkan informasi kontak.

Cara Mengumpulkan Info Kontak Menggunakan Formulir Google di Perangkat Seluler

Ingin cepat mensurvei banyak orang? Perlu mengikuti polling secara gratis? Begini cara mudahnya dengan Google Forms.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis