4 Alat Produktif untuk Meningkatkan Fokus di Kantor yang Mengganggu

Kecuali jika Anda memiliki ruang tertutup untuk bekerja, kemungkinan besar Anda akan terganggu dari waktu ke waktu. Terlepas dari apakah Anda bekerja dari rumah atau dari kantor bersama, gangguan memiliki dampak besar pada kemampuan Anda untuk fokus dan menyelesaikan sesuatu.

Daripada mencoba memaksakan diri, dan menjadi frustrasi dengan orang-orang di sekitar Anda, mengapa tidak mencoba beberapa solusi sederhana untuk masalah tersebut? Di sini, kami mengeksplorasi beberapa alat hemat biaya yang memungkinkan Anda mempertahankan konsentrasi meskipun ada gangguan.

1. Brain.fm

Yang pertama dalam daftar adalah Brain.fm, yang merupakan aplikasi musik dengan perbedaan. Ini memberikan musik fungsional yang didukung secara ilmiah yang dirancang khusus untuk memblokir gangguan dan meningkatkan fokus.

Jika saat ini Anda menggunakan musik sebagai alat konsentrasi, Anda pasti sudah tahu caranya musik dapat meningkatkan produktivitas Anda. Namun, Brain.fm membawanya ke tingkat berikutnya. Ini menggunakan teknologi yang dipatenkan untuk memperoleh penguncian fase saraf, yang mengoordinasikan neuron di otak Anda untuk mencapai keadaan pikiran yang diinginkan untuk mengerjakan tugas-tugas kompleks.

Terkait: Gangguan Umum di Tempat Kerja dan Cara Menghindarinya

Ini memiliki antarmuka yang sangat ramah pengguna, sehingga Anda dapat segera memulai. Saat Anda membuka halaman beranda Brain.fm, Anda dapat mendaftar untuk uji coba gratis selama sebulan, diikuti dengan langganan berbayar. Ini akan memberi Anda akses ke semua fitur, termasuk sesi musik tanpa batas, semua kategori, dan penggunaan offline.

Setelah masuk, cukup ikuti langkah-langkah ini untuk mulai mendengarkan:

1. Navigasikan ke pengguna Anda Halaman rumah.
2. Di bawah judul aku ingin, pilih dari Fokus, Santai, dan Tidur pilihan untuk memulai sesi generik.
3. Di bagian bawah halaman sesi Anda, sesuaikan pengalaman Anda dengan menyesuaikan Waktu dan Volume.
4. Pilih Melewati untuk pindah ke trek berikutnya.

Anda juga dapat mengklik Lebih banyak musik di bagian atas layar Anda untuk menjelajahi semua trek yang ditawarkan Brain.fm. Selain itu, Anda dapat mengklik Mempelajari untuk menemukan lebih banyak tentang ilmu di balik itu.

Unduh: Brain.fm untuk Android | iOS (Uji coba gratis tersedia, $6,99 per bulan atau $49,99 per tahun)

2. Pembaca langsung

Saat membaca, gangguan dapat dengan mudah membuat Anda kehilangan tempat, atau memperlambat proses sama sekali. Pembaca langsung menggunakan gradien warna yang mempercepat kecepatan membaca Anda sekitar 35%, dan juga membantu Anda melacak di mana Anda berada di halaman.

Ia bekerja dengan mulus menarik mata Anda melalui blok teks, membuat proses membaca potongan teks lebih mudah. Ini juga lebih baik untuk mata Anda, yang dapat membantu mencegah ketegangan mata. Ini tersedia sebagai ekstensi atau add-on untuk sebagian besar browser internet, dan Anda juga dapat mengunduh aplikasi iOS. Setelah diunduh, cukup buka ekstensi atau aplikasi untuk memulai.

Terkait: Cara Meningkatkan Motivasi Anda di Tempat Kerja

Jika tidak otomatis menerapkan gradien, Anda dapat mengklik Pengaturan dan klik Aktifkan warna otomatis. Anda juga bisa Cacat ini jika Anda ingin mematikan Beeline Reader. Anda kemudian dapat mengklik halaman web mana pun, dan Beeline Reader akan bekerja secara otomatis.

Warna defaultnya adalah merah terang dan biru, tetapi Anda dapat mengubahnya dengan mengklik Warna tab dan pilih preferensi Anda dari Tema asalkan. Anda juga dapat mengklik Ukuran tab untuk menyesuaikan ukuran teks, tinggi baris, dan spasi huruf.

Unduh: Pembaca langsung untuk Chrome | Firefox | Microsoft Edge | Safari ($2,00 per bulan untuk 1 browser; $4,50 per bulan untuk 5 browser).

Unduh: Aplikasi iOS ($4,99 per bulan)

3. Ekstensi Chrome Expander Teks Ajaib

Lingkungan yang bising atau mengganggu sebenarnya menurunkan produktivitas dan efisiensi Anda, karena dibutuhkan lebih banyak upaya mental untuk memikirkan apa yang akan Anda lakukan. Dalam hal ini, mengotomatiskan tugas yang berulang dapat menjadi penyelamat.

Magical Text Expander adalah Ekstensi Chrome yang memungkinkan Anda membuat pintasan alih-alih menulis teks yang biasa Anda gunakan. Misalnya, jika Anda mengirim banyak email yang memiliki konten serupa, atau mengulangi frasa secara teratur, Anda dapat mengubahnya menjadi pintasan untuk menghemat waktu Anda.

Setelah diunduh, buka Gergaji ukir ikon di browser Chrome Anda dan pilih Ajaib - Ekspander Teks. Kemudian, cukup ikuti langkah-langkah ini untuk memulai:

1. Pada halaman Expander Teks Ajaib, klik Buat pintasan.
2. Dimana dikatakan Pemicu, ketik pintasan Anda, mis. “;pelanggan” (pastikan untuk membedakannya dengan menyertakan simbol di awal, seperti titik koma.)
3. Dimana dikatakan Konten pintasan, ketik teks lengkap yang akan muncul saat Anda mengetik pemicu.
4. Klik Menyimpan.

Sekarang sudah diatur, cukup ketik pemicu ke perangkat lunak berbasis web atau email, dan teks lengkap akan muncul secara otomatis. Magical Text Expander memungkinkan Anda membuat hingga 10 pintasan secara gratis, sehingga Anda memiliki banyak fleksibilitas dengannya.

Unduh: Ajaib - Ekspander Teks Ekstensi Chrome (Bebas)

Terkait: Trek Putih dan Noise Ambient di YouTube untuk Membantu Anda Fokus

4. kepala pelayan surat

Jika ada banyak gangguan, dan Anda benar-benar berjuang untuk berkonsentrasi pada email yang masuk kotak masuk Anda, Mailbutler adalah ekstensi email yang memungkinkan Anda menunda email untuk nanti saat lebih tenang. Ini sangat membantu jika Anda lupa membalas email setelah ada gangguan.

Setelah diunduh, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengklik email yang ingin Anda tunda, cari dan klik tombol Tidur sebentar ikon, dan pilih waktu yang nyaman bagi Anda. Pada waktu yang ditentukan, Anda akan menerima email pengingat, sehingga Anda tidak akan lupa untuk membaca atau membalasnya.

Unduh: kepala pelayan surat Ekstensi Chrome (Bebas)

Mengelola Gangguan

Anda mungkin tidak dapat mengontrol gangguan yang terjadi di dalam dan di sekitar kantor Anda, tetapi Anda dapat mengelola cara Anda menanggapinya. Alat yang dieksplorasi dalam artikel ini akan sangat membantu Anda mengatasi dampak negatif gangguan terhadap produktivitas Anda.

Itu selalu layak untuk mencoba hal-hal baru dan melihat apa yang menempel, tetapi keempat aplikasi ini harus mencakup basis Anda. Jika salah satu dari ini tidak cocok untuk Anda, cari cara lain untuk tetap fokus, dan jika berhasil, gunakan itu.

Apa itu Teori Aliran? Cara Menerapkannya untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Ingin berada di zona dan meningkatkan produktivitas Anda? Inilah cara menggunakan teori aliran untuk meningkatkan keterlibatan dan kenikmatan Anda.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis