Apa Itu Google Aktual?

Apa itu Google Aktual? Ini adalah jejaring sosial internal dan platform komunikasi untuk perusahaan yang disertakan dalam Google Workspace.

Penerus Google+ yang sekarang sudah tidak berfungsi, Currents adalah versi sederhana dari jaringan sosial berorientasi konsumen. Namun, ia mempertahankan banyak fungsi dan tampilan dasar Google+, sebuah faktor yang dapat membantu penerapannya dalam perusahaan Anda.

Google Currents menghadapi persaingan ketat dari Slack untuk komunikasi di tempat kerja. Namun fiturnya, yang mencakup metrik pengaruh, mungkin cukup untuk Anda coba, terutama karena sudah disertakan dalam Workspace.

Bagaimana Anda Dapat Mengakses Google Aktual?

Anda dapat mengakses Google Aktual dengan menavigasi ke daftar aplikasi di bagian atas akun Google Workspace Anda. Anda juga dapat mengakses Currents melalui aplikasi iOS dan Android. Anda akan diminta untuk masuk menggunakan akun Workspace Anda.

Jika Anda memiliki akun kerja berbayar dan akun Google pribadi gratis, pastikan untuk masuk menggunakan yang pertama. Google Aktual tidak tersedia di akun konsumen (yang diakhiri dengan @gmail.com).

Apa yang Dapat Anda Lakukan Dengan Google Aktual?

Google Aktual dapat digunakan untuk memperbarui seluruh perusahaan dan berbagai sub-pengelompokannya. Ini juga dapat digunakan untuk mendapatkan masukan dan umpan balik tentang proyek dan inisiatif.

Penggemar Google+ akan senang karena menyiapkan profil di Currents sangat mirip dengan yang dilakukan di jejaring sosial yang dihentikan, hingga dapat menambahkan riwayat pekerjaan dan pendidikan Anda.

Fitur throw-back lainnya mencakup kemampuan untuk mengelompokkan orang yang Anda ikuti ke dalam lingkaran yang berbeda.

Saat membuat postingan, Anda memiliki opsi untuk menambahkan foto, tautan, polling, atau file Google Drive, lalu memilih audiens Anda (terdengar familiar?). Anda dapat melihat berapa kali orang melihat postingan Anda, menyukainya, membagikannya, dan berkomentar. Anda juga dapat membagikan ulang postingan orang lain. Alih-alih "berteman" saat Anda mencari rekan kerja, Anda mengikuti mereka untuk melihat postingan mereka.

Salah satu fitur Currents yang lebih unik adalah kemampuan untuk melihat pengaruh Anda dalam platform selama periode waktu yang berbeda. Anda mendapatkan lebih banyak pengaruh dengan mendapatkan lebih banyak komentar di posting Anda, berbagi dan melihat posting Anda, dan mengumpulkan lebih banyak pengikut.

Bagaimana Google Currents Mengatur Informasi

Google Aktual mengatur postingan menggunakan Aliran, Komunitas, dan Pemberian Tag.

• aliran: Disetel oleh administrator, Aliran digunakan untuk menarik perhatian ke postingan yang terkait dengan topik tertentu. Ini berguna karena Stream memisahkan kiriman dari umpan Semua kiriman, yang bisa menjadi sedikit ramai, dan menempatkannya di tempat yang dapat ditemukan dan dirujuk dengan cepat.
• Komunitas: Punya sekelompok rekan kerja yang berkolaborasi dalam sebuah proyek? Apakah mereka membutuhkan ruang khusus untuk manajemen proyek? Anda dapat membuat Komunitas untuk mereka di dalam Currents. Komunitas dapat diatur untuk topik yang ingin Anda kurasi dan bagikan informasinya. Misalnya, rekan kerja yang terlibat dalam pengembangan produk baru dapat mengatur dan berbagi informasi dalam Komunitas.
• Menandai: Tidak mengherankan di sini—menambahkan tagar ke postingan di Currents adalah cara bagi pengguna untuk mencari dan menemukan informasi tentang topik tertentu dengan cepat, misalnya, #pizzafriday atau #annualbonus. Anda dapat mencari tag melalui bilah pencarian utama di bagian atas Currents. Anda juga dapat memeriksa tag populer dan tag yang Anda ikuti dengan mengklik opsi # Tag di sebelah kiri.

Kontrol admin adalah bagian penting dari Currents. Seiring dengan kemampuan untuk memoderasi postingan, admin menerima analitik tentang bagaimana postingan dilihat dan digunakan. Itu memberi mereka kemampuan untuk memahami jenis konten apa yang terbaik dan data untuk melakukan analisis sentimen karyawan.

Terkait: Cara Menggunakan Microsoft Excel untuk Analisis Sentimen

Kemungkinan Kasus Penggunaan Google Saat Ini

Selain berfungsi sebagai jaringan sosial internal, Google Aktual memiliki banyak kemungkinan kasus penggunaan tambahan. Berikut adalah beberapa:

Misalnya, perusahaan dapat menggunakan Arus Arus khusus sebagai titik masuk ke dokumentasi internal dan tutorial yang dikumpulkan menggunakan alat Google lainnya seperti Documents dan YouTube. Itu bisa mengurangi biaya perusahaan jika materi itu di-host di tempat lain.

Kasus penggunaan potensial lainnya untuk Currents adalah untuk meningkatkan transparansi dan akuntabilitas perusahaan. Sementara Slack sering terasa fana, email berantakan, dan diskusi tertutup hanya membantu orang-orang di ruangan itu.

Namun, Currents menyediakan tempat di mana eksekutif senior dapat memposting strategi perusahaan dan menanggapi pertanyaan dan komentar di forum di mana semua karyawan dapat melihatnya. Beberapa bulan kemudian, ketika Anda bertanya-tanya apakah C-Suite berhasil, Anda dapat merujuk Currents dan melihat pertimbangan seputar topik tertentu.

Terakhir, Currents juga merupakan tempat dimana manajemen dapat mengambil denyut nadi perusahaan. Perspektif dan reaksi terhadap postingan, ditambah dengan analitik yang dibangun ke dalam Currents, memberikan dasar yang baik untuk memahami bagaimana karyawan bereaksi terhadap strategi perusahaan.

Google Aktual vs. Slack: Pro dan Kontra

Google Currents terkadang digambarkan sebagai pesaing Slack. Ada pro dan kontra untuk kedua platform.

Kelebihan Google Aktual

Semua fitur Currents disertakan dalam setiap tingkat langganan Google Workspace. Currents dapat langsung mengakses alat seperti Drive, Dokumen, dan Meet. Itu membuatnya nyaman bagi perusahaan yang menggunakan Workspace dan tidak ingin menambahkan aplikasi lain ke sistem internal mereka.

Kontrol yang dimiliki admin atas Aliran berpotensi mempermudah pengaturan informasi. Currents juga memiliki tampilan yang lebih minimalis yang dapat membantu Anda dalam mencari informasi.

Kontrol dan akses cepat ke informasi memang merupakan nilai jual yang kuat bagi Currents. Informasi sering hilang di Slack, di mana percakapan berjalan dengan cepat. Currents diatur dengan cara yang tampaknya mendorong pembagian pengumuman yang lebih substansial, dengan balasan dilipat ke dalam komentar di bawah.

Currents juga asli browser di komputer desktop. Itu bisa menjadi nilai tambah yang besar jika Anda memilih untuk tidak menjalankan banyak aplikasi secara bersamaan. Dan juga, jika Anda tidak suka menggunakan versi Slack berbasis browser, yang, tergantung pada pengaturan Anda, dapat mendorong Anda terlalu sering ke aplikasi desktopnya.

Kontra dari Google Aktual

Google Currents tidak diadopsi secara luas oleh perusahaan, setidaknya belum. Kurangnya penggunaannya sangat kontras dengan Google Workspace itu sendiri, yang merupakan standar di banyak industri. Tentu saja, begitu juga Slack, yang menawarkan tingkatan gratis dan premium, sesuatu Arus tidak.

Meskipun ada aplikasi Currents untuk iOS dan Android, platform tersebut tidak memiliki aplikasi desktop khusus. Seperti alat Workspace lainnya, ini digunakan melalui browser. Ini mungkin baik untuk sebagian orang tetapi membingungkan bagi orang lain, terutama jika Anda membuka banyak tab dan tidak memiliki retas untuk mengelolanya.

Google Aktual tidak memiliki aplikasi pihak ketiga yang luas yang tersedia yang ditawarkan Slack. Meskipun Currents berfungsi sangat baik dengan alat Workspace lainnya, Anda kurang beruntung jika mengetahuinya Integrasi Slack dan cara menggunakannya. Anda tidak akan dapat membawa aplikasi pihak ketiga yang sangat luas dari Slack ke Currents.

Currents juga dibuat oleh Google, sebuah perusahaan yang terkenal karena meluncurkan dan kemudian mematikan alat yang berkinerja buruk. Pikirkan Google Inbox, Google Reader, dan, tentu saja, Google+.

Slack, sebaliknya, tidak akan pergi ke mana pun dalam waktu dekat, meskipun menghadapi lebih banyak persaingan.

Terkait: Alasan Mengapa Tim Microsoft Lebih Baik Daripada Slack

Dalam praktiknya, sulit untuk membandingkan Google Currents dan Slack. Sebagai gantinya, Anda dapat menganggap Google Aktual seperti papan buletin kantor. Sedangkan Slack merupakan kombinasi dari whiteboard office dan water cooler.

Haruskah Anda Menggunakan Google Aktual?

Jika perusahaan Anda menggunakan Google Workspace, mencoba Currents sangat masuk akal. Minimal, Anda bisa mulai menggunakannya untuk pengumuman dan bahan referensi yang sudah lama berdiri dan membutuhkan interaksi karyawan.

Ini mungkin tidak akan pernah sepenuhnya menggantikan Slack untuk Anda—atau mungkin pada akhirnya akan menggantikannya. Di tengah perlombaan global untuk bakat, memahami prioritas karyawan semakin penting bagi perusahaan. Analitik Currents memberi admin cara untuk melakukan hal itu.

10 Cara Terbaik bagi Admin Office untuk Memaksimalkan Google Workspace

Apakah Anda seorang administrator kantor yang mencari alat online untuk meningkatkan alur kerja Anda? Berikut cara alat Google Workspace dapat membantu Anda dalam beberapa cara.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis