Cara Mencegah Email Anda Masuk Spam: 6 Tips

Pertimbangkan berapa banyak waktu dan upaya yang Anda lakukan untuk menyusun email, hanya untuk akhirnya terjebak di folder spam penerima Anda. Itu pengalaman yang membuat frustrasi, tetapi bagian yang lebih buruk adalah penerima Anda mungkin tidak pernah tahu bahwa Anda mengirim email karena, jujur ​​saja, siapa yang memeriksa spam mereka?

Teruslah membaca untuk mempelajari beberapa strategi praktis untuk memastikan bahwa email Anda tidak berakhir di folder spam.

Mengapa Email Anda Berakhir di Folder Spam

Sebagian besar email yang dikirim setiap hari adalah penipuan yang dirancang untuk mencuri uang atau informasi dari korban. Mempertimbangkan betapa sulitnya bagi pengguna email untuk atur dan filter secara manual melalui email ini, layanan email telah mengadopsi solusi tangguh untuk mengatasi hal ini.

Folder spam adalah tempat penyimpanan email yang dicurigai menipu atau tidak diminta. Layanan email menggunakan filter untuk menentukan email mana yang kemungkinan besar merupakan spam, dan pesan ini dikirim ke folder spam.

Filter spam bekerja dengan menggunakan berbagai metode untuk mengidentifikasi potensi konten spam dalam email, termasuk memeriksa alamat IP pengirim terhadap daftar hitam spammer yang dikenal, baris subjek yang menipu, dan konten email, hanya untuk menyebutkan sedikit.

Masalahnya, email yang sah terkadang bisa terjebak di folder spam ketika mengandung pemicu spam.

6 Tips Efektif untuk Membantu Menjaga Email Anda Dari Folder Spam

1. Hindari Pemicu Spam

Filter spam memindai konten Anda, mencari pemicu spesifik untuk menentukan apakah email Anda kemungkinan spam. Berikut adalah beberapa pemicu spam yang harus dihindari:

• Tidak ada tautan berhenti berlangganan di email: Kebanyakan orang pernah mengalami menerima email yang tampaknya sah dari merek yang sering mereka beli, hanya untuk menemukan bahwa tidak ada tautan berhenti berlangganan di bagian bawahnya. Beberapa merek akan menambahkan informasi kontak mereka sambil mengecualikan cara bagi penerima untuk dengan mudah memilih keluar dari komunikasi di masa mendatang. Jika Anda menghilangkan tautan berhenti berlangganan yang mudah ditemukan, pesan Anda mungkin akan langsung masuk ke folder spam.
• Baris subjek dengan huruf besar semua atau tanda seru berlebihan: Konten baris subjek juga dapat memicu tindakan anti-spam karena kata-kata seperti "gratis" atau "dijual" biasanya digunakan dalam email penipuan. Menggunakan huruf besar semua di baris subjek Anda adalah hadiah mati bahwa email Anda mungkin berisi spam, seperti halnya menggunakan terlalu banyak tanda seru. Beberapa kata/frasa spam yang paling umum termasuk 100% gratis, kesepakatan seumur hidup, FLA$H SALE SEKARANG!!!, 100% puas, Gratis. p.r!z.e, hadiah gratis, dan banyak lagi.
• Upaya phishing:Penipuan phishing dirancang untuk mengelabui orang agar mengungkapkan informasi sensitif seperti sandi atau nomor kartu kredit dengan berpura-pura dari perusahaan yang sah. Email yang berisi tautan phishing sering ditangkap oleh filter spam dan dikirim langsung ke folder spam.
• Lampiran yang tidak perlu: Jika email Anda berisi lampiran, pastikan itu adalah sesuatu yang diinginkan atau dibutuhkan penerima. Email dengan lampiran berlebihan biasanya dikirim ke folder spam karena dapat berisi virus dan spyware, yang menimbulkan risiko keamanan bagi penerima.
• Terlalu banyak gambar: Banyak kampanye pemasaran yang sah menggunakan banyak gambar sebagai bagian dari strategi mereka, tetapi terlalu banyak dapat memicu tindakan anti-spam. Anda juga harus menghindari mengganti teks Anda dengan gambar. Hal ini karena telah menjadi praktik umum bagi spammer untuk memasukkan kata-kata spam dalam gambar dalam upaya putus asa untuk mengelabui filter spam.

2. Koreksi Email Anda

Itu selalu merupakan ide yang baik untuk mengoreksi email Anda sebelum mengirimnya, tetapi ini sangat penting jika Anda ingin menghindari folder spam. Kesalahan ketik dan kesalahan dapat dengan mudah memicu filter spam.

Itu karena penipuan email phishing biasanya diisi dengan kesalahan. Spammer melakukan ini dengan sengaja untuk menerima tanggapan hanya dari penerima mereka yang paling mudah tertipu untuk menghindari membuang-buang waktu bolak-balik dengan terlalu banyak orang, karena mereka biasanya mengirim email di ribuan.

Yang mengatakan, semakin Anda membuat kesalahan ketik saat menulis email, semakin tinggi peluang Anda untuk berakhir di folder sampah. Anda juga dapat memanfaatkan alat pengeditan Suka tata bahasa untuk membantu Anda dengan tugas ini.

3. Dapatkan Izin untuk Mengirim Email

Salah satu cara terbaik untuk memastikan email Anda tidak berakhir di folder spam adalah dengan mendapatkan izin dari pelanggan untuk mengirimi mereka pesan pemasaran. Ini berarti memperoleh persetujuan eksplisit dari setiap kontak, daripada menggunakan daftar email yang dibeli atau mengumpulkan alamat email dari web.

Mendapatkan persetujuan dari penerima sangat penting ketika mengikuti peraturan yang mengatur pemasaran email, seperti Legislasi Anti-Spam Kanada (CASL), yang mengharuskan Anda memiliki persetujuan tegas sebelum mengirim pesan elektronik komersial apa pun.

Ada banyak cara untuk mendapatkan persetujuan eksplisit, seperti memiliki kotak centang di formulir pendaftaran Anda atau menyertakan pernyataan seperti “Saya ingin menerima pembaruan dari [merek]” di konfirmasi langganan Anda pesan.

Mendapatkan izin dari pelanggan bukan hanya cara yang efektif untuk menghindari folder spam, tetapi juga merupakan persyaratan etika dan hukum.

4. Minta Penerima untuk memasukkan Email Anda ke Daftar Putih

Cara lain untuk memastikan email Anda tidak berakhir di folder spam adalah dengan meminta penerima untuk memasukkan alamat email Anda ke daftar putih. Ini berarti menambahkan alamat email Anda ke daftar kontak mereka atau daftar pengirim aman, yang akan memberi tahu klien email mereka untuk tidak secara otomatis mengirim pesan Anda ke folder spam.

Saat meminta penerima untuk memasukkan email Anda ke daftar putih, selalu berikan instruksi yang jelas tentang bagaimana mereka dapat melakukan ini.

5. Tingkatkan Reputasi Anda Melalui Otentikasi

Otentikasi adalah proses yang memverifikasi Anda sebagai pemilik nama domain (seperti "nama merek") atau alamat IP. Ini sangat berguna bagi orang yang menggunakan alamat email khusus.

Otentikasi melibatkan pengiriman pesan terenkripsi dari server Anda ke server penerima untuk tujuan validasi. Tanpa otentikasi yang tepat, beberapa ISP memblokir email masuk sepenuhnya, yang berarti mereka mungkin tidak menerima kampanye email pemasaran yang sah sama sekali.

Cara terbaik untuk menghindari masalah ini adalah dengan menggunakan Sender Policy Framework (SPF) dan DomainKeys Identified Mail (DKIM). Alasan mengapa metode otentikasi ini direkomendasikan adalah karena metode ini membantu mencegah spoofing dengan menyediakan validasi email.

Ini mencegah email Anda ditandai sebagai spam atau masuk ke folder sampah.

6. Manfaatkan Pemeriksa Spam

Menggunakan pemeriksa spam adalah cara yang efektif untuk meningkatkan pengiriman dan tingkat pembukaan email Anda. Anda dapat menggunakan solusi online seperti GlockApps untuk membantu Anda mengidentifikasi potensi masalah dengan konten email Anda yang dapat memicu filter spam.

Alat ini membantu menilai kemampuan pengiriman email Anda. Ini juga memberi Anda wawasan dan rekomendasi untuk membantu Anda mengatasi masalah terkait pengiriman.

Tingkatkan Produktivitas Email Anda Dengan Tips Ini

Memastikan email Anda tidak berakhir di folder spam adalah salah satu cara terbaik untuk menjangkau audiens target Anda dan mendapatkan hasil yang Anda butuhkan.

Dengan mengingat hal ini, Anda dapat memanfaatkan kiat-kiat ini untuk memastikan bahwa email Anda masuk ke kotak masuk penerima.

6 Tips Membuat Orang Membuka dan Membaca Email Anda

Apakah Anda ingin lebih banyak orang membuka, membaca, dan menanggapi email Anda? Berikut adalah beberapa tip untuk membantu Anda meninjau praktik penulisan email Anda.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis