4 Cara Memanfaatkan Wakelet untuk Produktivitas

Jika Anda pernah menggunakan Wakelet, Anda mungkin akrab dengan penggunaannya sebagai platform kolaboratif. Pada kenyataannya, ini adalah aplikasi yang sangat ramah pengguna yang dapat digunakan untuk berbagai tujuan, baik yang berhubungan dengan pekerjaan maupun sosial.

Jika Anda menginginkan serba guna untuk hari kerja Anda yang menghilangkan kebutuhan akan banyak aplikasi, Wakelet bisa menjadi jawaban Anda. Dalam artikel ini, kita akan melihat beberapa cara terbaik untuk menggunakan Wakelet sebagai alat gratis untuk kebutuhan produktivitas sehari-hari Anda.

1. Prioritas Tugas dan Daftar Tugas

Jika Anda bekerja dari ruang kantor yang berbeda, atau Anda membawa pekerjaan Anda di jalan, memiliki ruang digital untuk mengelola tugas Anda sangat penting. Alih-alih menggunakan aplikasi yang dirancang hanya untuk tujuan ini, Wakelet dirancang dengan cakupan yang luas.

Ada banyak teknik manajemen tugas yang dapat Anda pilih, termasuk: teknik moscow dan Metode Ivy Lee, tetapi Anda juga dapat mengatur gaya bebas perencanaan kerja Anda. Terlepas dari pendekatan mana yang Anda sukai, Wakelet dapat memberikannya.

Tata letak kolom adalah pilihan terbaik untuk ini, karena Anda dapat membuat daftar tugas standar di dalamnya, atau a Papan prioritas Kanban. Cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memulai:

1. Dari halaman beranda Wakelet Anda, klik Buat koleksi baru dan ketik nama dan deskripsi untuk itu.
2. Klik Ikon Palet Cat di kiri atas layar Anda.
3. Gulir ke bawah dan pilih Kolom tata letak.
4. Klik + Tambahkan kolom baru dan beri nama judul kolom itu, mis., "Daftar tugas", atau "Tugas mendesak", dan tekan Memasuki pada keyboard Anda.
5. Klik hijau Plus tanda di bawah header untuk menambahkan tugas baru.

Pilihan yang baik adalah memiliki kolom "Selesai", sehingga ketika Anda telah menyelesaikan tugas, Anda dapat memindahkannya ke sana dari daftar tugas Anda. Cukup arahkan kursor ke pekerjaan yang telah Anda selesaikan, tahan tombol Plus berkepala panah ikon yang muncul, dan seret ke atas. Atau, Anda dapat menghapus tugas yang telah selesai dengan mengarahkan kursor ke atasnya, mengklik tombol Elips ikon, dan memilih Menghapus.

2. Buat Papan Umpan Balik

Papan umpan balik dapat berupa salah satu dari dua hal:

• Tempat bagi Anda untuk menyimpan umpan balik yang Anda terima, untuk mendukung dengan ulasan tahunan, motivasi diri, dan perbaikan diri.
• Forum terbuka bagi tim Anda untuk berbagi umpan balik dan saran tentang apa pun yang berhubungan dengan pekerjaan.

Untuk yang pertama, Anda hanya memerlukan koleksi pribadi, yang merupakan opsi default saat membuat koleksi baru di Wakelet. Untuk yang terakhir, Anda dapat menambahkan kontributor ke koleksi dengan mengklik Membagikan di kanan atas layar Anda dan bagikan tautannya.

Anda dapat menggunakan salah satu tata letak untuk papan umpan balik, tetapi untuk umpan balik umum, Anda dapat memilih Papan suasana hati, Tampilan bergaris, atau Media tata letak. Jika Anda ingin mengatur umpan balik Anda ke dalam topik tertentu, Anda dapat memilih Kolom tata letak dan beri nama setiap kolom sesuai dengan subjeknya.

Terkait: Cara Meningkatkan Motivasi Anda di Tempat Kerja

Wakelet mendukung video, PDF, gambar, dan tautan, yang berguna untuk memasukkan umpan balik ke dalam konteks. Tim Anda dapat mengklik Jempolan ikon pada setiap posting, untuk menunjukkan bahwa mereka setuju atau menyukainya, dan ini akan memberi Anda gambaran tentang seberapa populer sesuatu itu.

3. Pusat Materi Pelatihan

Alih-alih membuat materi orientasi dan pelatihan Anda tersebar di seluruh drive file tempat kerja Anda, Wakelet dapat berfungsi ganda sebagai hub untuk menampung semua yang perlu diketahui tim Anda. Di sinilah berbagai fitur aplikasi menjadi jelas.

Di Wakelet, Space adalah tempat Anda menambahkan koleksi, dan Wakelet memungkinkan Anda membuat Space tambahan. Anda dapat membuatnya hanya untuk mengadakan pelatihan dan informasi orientasi, agar semuanya teratur dan mudah ditemukan.

Untuk membuat Space, cukup klik Plus tanda tangan di sebelah kiri layar Anda, di bawah lingkaran.Ini akan membuka Space baru Anda, yang dapat Anda ketikkan namanya, dan tambahkan gambar. Setelah ini dibuat, Anda bebas untuk mulai menambahkan Koleksi yang berbeda. Misalnya, satu Koleksi mungkin untuk sistem tertentu yang Anda gunakan, dan yang lain mungkin untuk kebijakan dan prosedur.

Terkait: Alat Wiki Tim yang Dapat Anda Gunakan untuk Meningkatkan Produktivitas

Dalam hal ini, Anda ingin berbagi seluruh Space dengan tim Anda, bukan hanya Koleksi tunggal. Dari halaman Ruang Pelatihan Anda, pilih Anggota,lalu Undang anggota. Kemudian, salin dan tempel tautan atau kode tersebut ke kolega Anda, atau undang mereka melalui email.

Perlu dicatat bahwa siapa pun yang memiliki tautan dapat mengedit dan membuat apa pun di Space itu. Jika Anda tidak menginginkan ini, Anda dapat menjadikan Space sebagai publik, artinya siapa pun dapat melihatnya tetapi tidak dapat mengeditnya. Untuk melakukan ini, pilih Pengaturan ruang, dan di mana dikatakan Publikasikan profil, klik Aktifkan tombol. Kamu bisa Batalkan publikasi Ruang setiap saat melalui proses yang sama ini.

4. Platform Perencanaan Proyek

Perencanaan proyek terjadi di berbagai media, dan ketika Anda bekerja dari jarak jauh, Wakelet menawarkan platform yang sempurna untuk persiapan dan kemajuan yang berkelanjutan. Anda dapat mendedikasikan Koleksi atau seluruh Ruang untuk proyek Anda, bergantung pada seberapa besar itu, dan berapa banyak orang yang terlibat.

Untuk Koleksi, Kolom tata letak sangat bagus untuk menetapkan item agenda, tujuan, dan tugas bagi tim untuk ditambahkan dan dikerjakan. Namun, salah satu tata letak cocok, tergantung pada gaya dan pendekatan Anda.

Terkait: Template Proposal Proyek Gratis yang Menarik Perhatian

Anda dapat berkolaborasi satu sama lain dan memposting tautan ke file penting, situs web, dan karya inspirasional. Ini membuat semuanya terpusat dan terorganisir alih-alih mengirim ini bolak-balik melalui email.

Plus, jika Anda perlu mendemonstrasikan dan merekam salah satu dari perencanaan ini, Anda dapat mengekspor Koleksi Anda sebagai PDF dengan mengklik Gigi ikon di kiri atas layar Anda, dan memilih Ekspor sebagai PDF.

Wakelet untuk Semua Kebutuhan Produktivitas Anda

Wakelet adalah pilihan aplikasi yang jelas, jika Anda membutuhkan platform online gratis untuk aktivitas kerja Anda. Ini sangat ramah pengguna, dan menyediakan ruang tak terbatas. Selain itu, ini adalah cara yang bagus untuk menjaga semuanya tetap efisien, tanpa harus bekerja di banyak aplikasi.

Tidak ada batasan untuk apa Anda dapat menggunakan Wakelet, artinya Anda bebas menjelajahi fitur-fiturnya dan mengujinya. Jadi, berkreasilah dan lihat apa yang dapat dilakukannya untuk Anda.

Cara Menggunakan Wakelet untuk Berkolaborasi Dengan Tim Anda Secara Efektif

Apakah Anda memerlukan ruang khusus untuk kolaborasi dan kerja tim? Maka tidak terlihat lagi dari Wakelet.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis