4 Alternatif G Suite yang Perlu Dipertimbangkan Untuk Digunakan

Google akhirnya membuang versi lama G Suite, memaksa siapa pun yang menggunakan versi gratis untuk meningkatkan ke paket Google Workspace premium. Satu-satunya pengguna yang tidak terpengaruh oleh perubahan ini adalah organisasi nonprofit dan lembaga pendidikan, yang dapat terus menggunakan paket gratis Google Workspace.

Mulai 1 Mei 2022, alat kolaborasi, komunikasi, dan produktivitas Google akan memerlukan biaya berlangganan. Mereka yang tidak memiliki anggaran harus mencari di tempat lain untuk mendapatkan layanan ini. Jadi, untuk membantu mereka yang membutuhkan, inilah empat alternatif G Suite terbaik yang bisa Anda gunakan.

Rangkaian aplikasi ini menawarkan fungsionalitas yang mirip dengan Google Workspace. Anda mendapatkan layanan email dengan domain kustom, manajemen file, aplikasi produktivitas, komunikasi, dan bahkan ruang rapat online. Meskipun mereka menawarkan uji coba gratis 15 hari untuk Paket Profesional, Anda dapat memilih untuk menggunakan Paket Gratis Selamanya jika Anda belum ingin menghabiskannya.

Opsi gratis memungkinkan Anda memiliki hingga lima pengguna di ruang kerja Anda. Setiap pengguna mendapatkan ruang penyimpanan hingga 5GB dan batas lampiran email 25MB. Anda juga tidak memiliki akses ke aplikasi Zoho di perangkat Anda, jadi Anda harus puas menggunakan browser Anda.

Terlepas dari keterbatasan tersebut, ini adalah pilihan yang sangat baik untuk pengguna baru dan bisnis yang tidak memiliki anggaran ekstra. Dan saat Anda perlu memperluas operasi, paket Zoho terjangkau, hanya $1, $3, atau $6 per pengguna, per bulan saja.

Ini adalah alat kolaborasi dan komunikasi gratis lainnya yang dapat Anda gunakan untuk menggantikan G Suite. Meskipun tidak memiliki aplikasi produktivitasnya sendiri, Anda dapat mengintegrasikannya dengan Google Docs atau Microsoft 365, memungkinkan Anda memilih suite yang lebih nyaman untuk digunakan.

Satu keuntungan signifikan yang Anda dapatkan dengan Bitrix24 adalah paket Gratisnya memiliki pengguna tak terbatas. Ini sangat cocok untuk mereka yang bekerja dengan beberapa orang atau ingin berbagi ruang kerja dengan klien mereka untuk sementara. Ini juga termasuk pembuat situs web, memungkinkan Anda membuat halaman perusahaan Anda sendiri secara gratis.

Paket gratis dibatasi hingga 5GB ruang yang dibagikan di antara semua pengguna. Jika Anda membutuhkan lebih banyak penyimpanan, Anda dapat meningkatkan ke Paket Dasar, yang memiliki 24GB untuk hingga lima pengguna, atau Paket Standar, yang menawarkan 100GB untuk hingga 50 pengguna. Paket Profesional tingkat atas memungkinkan Anda memiliki pengguna tanpa batas lagi, dan meningkatkan penyimpanan Anda hingga 1 TB.

Meskipun alat kolaborasi ruang kerja Microsoft hanya menawarkan uji coba gratis selama satu bulan, aplikasi, keakraban, dan keterjangkauannya menjadikannya pilihan yang layak dibandingkan Google Workspace. Paket Business Basic hadir dengan versi web dan aplikasi lengkap dari Office Suite, ditambah 1 TB penyimpanan OneDrive per pengguna.

Anda juga mendapatkan dukungan telepon dan online 24/7, memastikan Anda dapat memecahkan masalah apa pun yang mungkin muncul kapan saja, di mana saja. Anda juga mendapatkan akses ke kotak masuk email 50 GB dengan nama domain khusus, ditambah kekuatan penuh dari Microsoft Teams.

Paket Business Basic hanya berharga $5/pengguna/bulan, menghemat $12/pengguna setiap tahun dibandingkan penawaran Google. Namun, Anda harus mencatat bahwa Microsoft akan meningkatkan ini menjadi $6/pengguna/bulan pada 1 Maret 2022, sehingga harganya sama dengan Google Workspace.

Terkait: Mengapa Microsoft 365 Semakin Mahal untuk Pelanggan Bisnis

Tetapi jika Anda ingin menginstal aplikasi desktop Microsoft di komputer Anda, Anda dapat meningkatkan ke paket Standar Bisnis, yang akan mengembalikan Anda $12,50/pengguna/bulan. Opsi ini lebih mahal $6/pengguna/tahun daripada penawaran yang sama dari Google. Namun, Google tidak menawarkan aplikasi desktop dari rangkaian Google Documents mereka.

Jika Anda sudah terbiasa dengan Google dan tidak ingin berganti penyedia, Anda harus mempertimbangkan untuk berlangganan Google Workspace. Meskipun paket Pemula Bisnis sedikit lebih mahal daripada penawaran Microsoft, paket ini menawarkan diskon 30% untuk pengguna baru, sehingga menghemat cukup banyak uang.

Bagi mereka yang menginginkan penyimpanan file besar seperti tim kreatif digital, paket Business Standard menawarkan penyimpanan cloud 2TB per pengguna, dua kali lipat dari yang ditawarkan Microsoft. Selain itu, domain email khusus Anda ditangani oleh Gmail, salah satu layanan email paling andal dan populer saat ini.

Terkait: Fitur Terbaik Google Workspace untuk Bisnis Kecil

Saatnya Membayar

Setelah bertahun-tahun digunakan secara gratis, Google Workspace kini mengharuskan penggunanya untuk berinvestasi dalam layanan mereka. Jadi, kecuali Anda adalah lembaga nonprofit atau pendidikan, Anda harus membayar jumlah bulanan yang wajar untuk mengaksesnya pada Mei 2022.

Meskipun ini merupakan beban tambahan pada operasi bisnis Anda, anggap itu sebagai investasi. Lagi pula, nilai yang diberikannya jauh lebih berharga daripada yang diminta Google. Dan jika Anda benar-benar tidak dapat menyisihkan ekstra, Anda dapat bermigrasi ke layanan lain yang tercantum di atas agar operasi Anda tetap berjalan lancar.

Apa Itu Google Workspace dan Bagaimana Cara Menggunakannya?

Google Workspace pada dasarnya adalah G Suite 2.0. Ini adalah alat kolaborasi, komunikasi, dan produktivitas all-in-one.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis