8 Tips Membuat Lingkungan Kantor Kerja Jarak Jauh yang Produktif

Saat ini, pengusaha, pekerja lepas, dan beberapa perusahaan memilih agar karyawan bekerja dari rumah atau kantor berbeda di luar lokasi utama mereka.

Dengan ini, pekerjaan jarak jauh telah membuka peluang baru bagi orang-orang yang tinggal di daerah tertentu di mana mungkin ada kekurangan pekerjaan secara lokal atau hanya ingin lebih dekat dengan rumah.

Namun, meskipun ada banyak keuntungan memiliki ruang kantor yang tidak dibatasi oleh batas-batas geografis, mungkin sulit untuk membangun lingkungan yang tepat untuk diri Anda sendiri.

Jika Anda kesulitan dengan pengaturan kerja jarak jauh, berikut adalah daftar tip yang mungkin bisa membantu.

1. Buat Ruang Kerja Khusus

Menciptakan area kerja khusus itu penting, terutama jika Anda bekerja dari rumah. Karena mudah teralihkan oleh TV, tempat tidur Anda, atau gangguan lain di rumah Anda, memiliki tempat khusus bagi Anda untuk melakukan pekerjaan Anda akan membantu Anda tetap fokus dan termotivasi.

Atau, jika Anda adalah tipe orang yang bekerja jarak jauh dari pantai, kedai kopi, atau lokasi aneh lainnya, Anda juga dapat membuat pengaturan tas kantor jarak jauh.

Dalam satu tas, Anda dapat memasukkan semua alat yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan jarak jauh, seperti laptop, earphone, mikrofon, keyboard, penambah laptop, mouse, hard drive eksternal, dan sebagainya. Dengan ini, Anda dapat membawa kantor jarak jauh Anda, di mana pun Anda memutuskan untuk mengaturnya.

2. Tetapkan Batas Dengan Keluarga dan Teman

Hanya karena Anda bekerja dari rumah bukan berarti kehidupan pribadi Anda harus berhenti. Namun, penting untuk menetapkan batasan dengan orang-orang dalam hidup Anda sehingga mereka mengerti kapan Anda tersedia dan kapan Anda tidak. Ini bisa menjadi rumit, terutama ketika mereka melihat Anda bekerja dengan piyama.

Untungnya, ada hal-hal kecil yang dapat Anda lakukan untuk menjadi lebih asertif. Misalnya, Anda dapat memasang tanda di luar pintu, sehingga anggota keluarga tahu saat Anda sedang rapat. Di sisi lain, Anda juga dapat memiliki lampu yang dapat Anda nyalakan saat merekam konten dan tidak ingin diganggu.

3. Buat Rutinitas

Rutinitas dapat membantu saat bekerja dari rumah karena membantu Anda tetap fokus dan teratur. Jika memungkinkan, cobalah untuk bangun pada waktu yang sama setiap hari, memiliki waktu khusus untuk makan siang dan istirahat, dan menetapkan waktu untuk berhenti.

Terkait: Cara Online dan Offline untuk Membangun Kebiasaan Baik dan Tetap pada Resolusi

Untuk membantu mengelola rutinitas Anda sebagai pekerja jarak jauh, Anda mungkin ingin mencoba aplikasi yang mendorong Anda untuk mengikutinya. Dari biasakan ke berbagi kebiasaan, ada beberapa opsi yang dapat membantu Anda tetap di jalur dan menghindari bekerja sepanjang hari.

4. Gunakan Teknologi untuk Keuntungan Anda

Ada banyak alat teknologi yang dapat membantu Anda menjadi produktif saat bekerja dari jarak jauh. Sebagai pekerja jarak jauh, Anda akan memiliki kebutuhan yang berbeda dari orang-orang yang bekerja terutama di kantor.

Selain alat manajemen proyek seperti asana atau Trello, Anda juga dapat berinvestasi dalam aplikasi manajemen tugas yang dapat membantu Anda melacak pekerjaan dan kehidupan rumah Anda. Bergantung pada bidang pekerjaan Anda, Anda mungkin juga memerlukan perangkat lunak tambahan untuk membantu kolaborasi, seperti: NVIDIA Omniverse untuk pembuat 3D atau gambar untuk desainer pengalaman pengguna.

Selain itu, Anda mungkin juga memerlukan pengelola kata sandi, aplikasi manajemen tugas, dan VPN untuk membantu melindungi perangkat Anda saat Anda bekerja di luar kantor.

5. Tetap Terhubung Dengan Tim Anda

Pengalaman bekerja dari jarak jauh bisa menjadi pengalaman yang sepi, terutama jika Anda tidak pernah bertemu langsung dengan rekan satu tim Anda.

Untuk alasan ini, penting untuk tetap terhubung dengan metode apa pun yang tersedia, seperti menggunakan perangkat lunak konferensi video, mengatur panggilan konferensi reguler, dan menggunakan aplikasi perpesanan seperti Slack.

Selain itu, Anda juga harus membuat saluran di mana Anda dapat dengan bebas berbicara atau mengobrol dengan rekan satu tim Anda, seperti saluran khusus pendingin air, grup obrolan, dan sebagainya. Dengan tetap terhubung, Anda akan dapat berkolaborasi dengan lebih baik, meminta bantuan saat dibutuhkan, dan tetap mengetahui perkembangan proyek.

6. Ambil Istirahat Terjadwal

Bekerja dari rumah bisa menjadi hal yang bagus, tetapi juga penting untuk beristirahat sepanjang hari. Bangun dan bergeraklah sesering mungkin, dan cobalah untuk mengatur waktu khusus untuk istirahat sehingga Anda bisa membiasakan diri dengan baik.

Untuk membantu mengingatkan diri Anda untuk beristirahat, Anda dapat menggunakan Metode Pomodoro, yang dapat membantu mengelompokkan pekerjaan Anda ke dalam interval 25 menit. Selain itu, ada baiknya melakukan sesuatu yang santai dan menyenangkan selama istirahat untuk membantu menjernihkan pikiran.

7. Batasi Gangguan

Dengan masyarakat mobile baru kami, sangat mudah untuk terganggu oleh dunia di sekitar kami saat kami bekerja, terutama ketika kami bekerja dari jarak jauh. Bagian dari ini adalah menjaga ruang kantor jarak jauh Anda dari kekacauan, seperti kuitansi lama, wadah untuk dibawa pulang, dan barang-barang lain yang tidak diperlukan untuk alur kerja Anda.

Selain itu, Anda juga dapat mematikan notifikasi sebanyak mungkin saat bekerja. Anda juga dapat menggunakan berbagai fitur mode fokus di ponsel Anda.

Selain itu, Anda dapat berinvestasi dalam aplikasi yang mendorong Anda untuk tetap fokus. Misalnya, aplikasi Hutan menanam pohon dengan imbalan melakukan pekerjaan yang mendalam dan mengatasi gangguan di tempat kerja.

8. Dapatkan Nyaman

Jika Anda akan menghabiskan sebagian besar hari Anda menatap layar, Anda harus memastikan bahwa ruang Anda cukup nyaman selama berjam-jam. Untungnya, ada banyak cara untuk membuat ruang kerja Anda lebih nyaman.

Apakah itu berinvestasi di meja berdiri, bantalan pergelangan tangan, penambah laptop, atau pencahayaan, mengoptimalkan ruang kerja Anda untuk kenyamanan dapat menurunkan tingkat stres Anda, bahkan ketika pekerjaan menjadi terlalu banyak.

Terkait: Seberapa Tinggi Seharusnya Monitor Anda?

Faktanya, tidak ada yang menghentikan Anda untuk membeli barang-barang kecil yang meningkatkan pengalaman kantor rumah Anda sama sekali, seperti lilin beraroma, dekorasi, dan sebagainya. Lagi pula, sulit untuk membenci kehidupan kerja jarak jauh ketika itu memungkinkan Anda memiliki sedikit kesenangan.

Jadikan Bekerja dari Jarak Jauh Bekerja untuk Anda

Bekerja dari jarak jauh bisa menjadi cara yang bagus untuk menghemat waktu dan uang, tetapi juga bisa sulit untuk tetap produktif. Dibandingkan dengan bekerja di kantor, ada banyak pemikiran tambahan yang masuk ke dalam membuat pengalaman bekerja.

Namun, dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat pengaturan kantor kerja jarak jauh yang sempurna untuk Anda.

Di sisi lain, hanya karena Anda seorang pekerja jarak jauh, bukan berarti Anda tidak berhak atas liburan. Jangan lupa untuk meninggalkan email profesional di luar kantor saat Anda pergi.

Cara Menulis Balasan Email Profesional di Luar Kantor

Ingin menulis balasan email profesional di luar kantor yang terdengar profesional dan memperjelas maksud Anda? Berikut cara melakukannya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis