Cara Menggunakan Wakelet untuk Berkolaborasi Dengan Tim Anda Secara Efektif

Kolaborasi di tempat kerja biasanya membutuhkan pemikiran di luar kotak. Agar proses berjalan dengan baik, ini dapat diperluas ke platform yang Anda gunakan. Untuk menghasilkan ide-ide baru, dan mendorong kontributor baru ke meja, menemukan cara untuk membuat partisipasi lebih mudah diakses adalah tempat yang bagus untuk memulai.

Jadi, jika Anda menginginkan ini, aplikasi Wakelet bisa menjadi jawaban Anda. Mari kita lihat apa itu Wakelet, dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk berkolaborasi secara lebih efektif dengan tim Anda.

Apa Itu Wakelet, dan Bagaimana Cara Kerjanya?

bangun adalah platform kurasi konten yang memungkinkan Anda membuat dan berbagi pekerjaan, dan menyediakan ruang yang ideal untuk berkolaborasi. Aplikasi ini sepenuhnya gratis untuk digunakan, dan Anda dapat membuat akun pribadi, atau akun pendidik.

Akun pribadi hanya memerlukan pendaftaran sederhana untuk memulai. Akun pendidik dirancang dengan mempertimbangkan pengajar dan pelatih, dan memungkinkan Anda mengimpor ruang kelas dan siswa dengan aman dari Google Kelas, akun Microsoft tempat kerja Anda, atau Clever.

Kedua jenis memberi Anda akses ke fitur berikut:

• Koleksi: Tempat Anda memposting dan membagikan konten Anda.
• spasi: Ini berisi koleksi Anda.
• Desain tata letak.
• Kemampuan untuk memposting tautan, gambar, dokumen, teks, video, dan lainnya.
• Berbagi Wakelet Anda, dan menjadikannya publik atau pribadi.

Anda dapat menggunakan Wakelet di browser web Anda, dan Anda dapat menambahkannya sebagai ekstensi ke Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox, dan Microsoft Edge. Jika mau, Anda juga dapat mengunduh aplikasi yang tersedia untuk Android dan iOS.

Unduh: Bangun untuk Android | iOS (Bebas)

Fakta bahwa Wakelet tersedia di berbagai perangkat berarti Anda dapat mengakses akun Anda saat bepergian, dan dari situs yang berbeda. Ini sangat berguna untuk pekerjaan jarak jauh, pekerjaan yang melibatkan perjalanan, dan jika kolega Anda menggunakan berbagai teknologi.

Terkait: Bagaimana Padlet Dapat Memudahkan Perencanaan dan Kolaborasi

Cara Mengatur Wakelet untuk Kolaborasi

Setelah Anda membuat akun, Anda akan dibawa ke layar beranda pribadi Anda. Wakelet akan secara otomatis membuat Space pertama Anda untuk Anda, yang biasanya menyertakan nama dan nama pengguna yang Anda gunakan untuk mendaftar. Jika Anda ingin membuat Space baru untuk berkolaborasi dengan tim Anda, cukup lakukan hal berikut:

1. Di sebelah kiri layar Anda, klik Plus tanda.
2. Di bawah judul Nama spasi (wajib), ketik nama untuk Space baru Anda.
3. Opsional: Klik Edit Gambar simbol untuk menambahkan gambar ke Space Anda.
4. Klik Membuat.

Jika Anda ingin bergabung dengan Space yang sudah ada, yang telah dibuat orang lain, cukup klik hyperlink yang bertuliskan Punya kode? Bergabunglah dengan ruang. Ini akan memungkinkan Anda untuk memasukkan kode dan klik Bergabung.

Terkait: Cara Membuat Sumber Daya Berbagi Ide di Tempat Kerja

Pada titik ini, Anda dapat berbagi Space dengan rekan kerja Anda. Ini akan memberi mereka akses ke semua koleksi di dalam Ruang itu, dan mereka juga dapat membuat koleksi mereka sendiri. Anda mungkin ingin melakukan ini jika Space Anda didedikasikan untuk area kerja tertentu, atau Anda ingin memfasilitasi forum terbuka bagi tim Anda untuk berkolaborasi.

Untuk melakukan ini, cukup buka Anggota, yang terletak di bawah judul Space Anda, dan klik Undang anggota. Anda dapat mengundang orang lain dengan menyalin Tautan atau Kode, dan kirimkan kepada mereka sesuka Anda, atau Anda dapat memasukkan Email untuk mengirim undangan email. Jika mereka sudah memiliki akun Wakelet, Anda dapat mencari Nama pengguna dan mengundang mereka seperti itu.

Namun, Anda mungkin hanya ingin memberi kolega Anda akses ke koleksi tertentu. Dalam hal ini, Anda perlu membuat koleksi:

• Dari layar beranda, buka Koleksi.
• Klik Buat koleksi baru.
• Ini akan membawa Anda ke yang baru halaman koleksi.
• Ikuti petunjuk di layar untuk Emasukkan judul, dan Tulis deskripsi singkat untuk koleksi Anda.
• Di kiri atas layar Anda, klik Palet Catikon untuk memunculkan opsi desain tata letak.
• Pilih dari desain tata letak dengan mengklik masing-masing, hingga Anda menemukan yang Anda inginkan.
• Dari panel ini, Anda juga dapat mengunggah Gambar sampul dan Gambar latar belakang, jika kamu suka.

Sekarang setelah koleksi pertama Anda disiapkan, Anda dapat membagikannya dengan kolega Anda, yang memungkinkan mereka untuk menambahkan dan mengedit postingan yang ada. Cukup klik biru tombol bagikan di kanan atas layar Anda, buka Undang kolaborator, dan pilih dari pilihan berbagi.

Menggunakan Wakelet untuk Berkolaborasi Dengan Tim Anda Secara Efektif

Anda dapat berkolaborasi di Wakelet selama rapat tim, dan berguna jika tim Anda tidak begitu terbuka dengan kontribusi verbal, atau jika Anda memiliki tim yang lebih besar. Misalnya, Anda dapat membagikan tautan koleksi Anda selama rapat, dan meminta tim Anda untuk menghabiskan lima rapat menambahkan ide mereka untuk proyek tertentu.

Hal ini memungkinkan kolega Anda untuk mengajukan saran sesuai dengan kecepatan mereka sendiri, tanpa harus menunggu giliran mereka untuk berbicara. Ini juga ideal untuk anggota tim yang lebih pendiam dan tidak banyak bicara. Selain itu, mereka akan dapat melihat ide orang lain secara real-time, yang dapat memicu pemikiran yang lebih konstruktif.

Terkait: Kiat Produktivitas untuk Bekerja di Slack

Setelah semua orang berpartisipasi, mereka dapat memilih yang mereka setujui, dengan mengklik Jempolan ikon pada setiap posting. Ini dapat mendorong diskusi organik yang tidak perlu difasilitasi secara berlebihan oleh Anda atau tuan rumah.

Di sisi lain, Wakelet dapat digunakan di luar rapat, sebagai cara tim untuk berkomunikasi dan menambahkan ide di waktu mereka sendiri. Pendekatan ini memiliki lebih banyak nuansa komunitas, dan jika Anda memilih untuk berbagi seluruh Space dengan tim Anda, mereka dapat membuat Koleksi mereka sendiri yang berfungsi sebagai forum diskusi.

Anda dan rekan kerja Anda dapat mengunggah file yang sedang Anda kerjakan, berbagi tautan media, catatan suara, dan video, yang berarti semua orang dapat berkontribusi dalam media yang paling mereka sukai. Bila Anda senang dengan tambahan, Anda dapat mengekspor Koleksi dengan mengklik Pengaturan ikon roda gigi di kiri atas layar Anda, dan pilih Ekspor sebagai PDF, untuk menyimpan pekerjaan tim Anda sebagai snapshot dari keseluruhan pekerjaan.

Bekerja Sama Menjadi Mudah

Wakelet sangat ramah pengguna, dan menyediakan ruang bagi Anda dan tim Anda untuk bekerja sama dalam proyek, dan pekerjaan terbuka. Karena ini adalah perlengkapan permanen, ini tidak terbatas waktu untuk diskusi berbasis rapat, dan berisi semuanya di satu tempat.

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara membawa kolaborasi ke tingkat berikutnya, atau membuat kerja tim Anda lebih mudah diakses, Wakelet adalah pilihan yang fantastis. Cobalah Wakelet dan lihat apakah itu dapat menambah nilai pada pekerjaan Anda.

Cara Menggunakan Microsoft Teams, OneDrive, dan SharePoint Bersama-sama untuk Kerja Kolaboratif

Maksimalkan langganan Microsoft 365 Anda! Berikut cara mendorong kolaborasi jarak jauh yang efektif menggunakan Microsoft Teams, OneDrive, dan SharePoint.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis