Cara Membaca Email dengan Keras di Microsoft Outlook

Sangat mudah untuk mengabaikan kotak masuk Anda lebih sering daripada yang Anda inginkan. Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook dan dapat menggunakan bantuan untuk memeriksa email, ada fitur kecil yang bagus yang memungkinkannya untuk membacakan email Anda kepada Anda.

Jadi, daripada menyaring email tanpa akhir, Anda dapat melakukan tugas lain saat Outlook mencari dan membaca email Anda. Ini akan menghemat waktu Anda.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara menyiapkan dan menggunakan fitur bacakan dengan lantang di Microsoft Outlook untuk membaca email dengan lantang.

Membuat Microsoft Outlook untuk Membacakan Email Anda

Sebelum Anda dapat menggunakan fitur baca dengan lantang, Anda perlu mengonfirmasi bahwa Baca dengan Keras diaktifkan di versi Outlook Anda.

Cara Mengonfirmasi Bahwa Baca dengan Keras Diaktifkan di Microsoft Outlook

1. Buka aplikasi desktop Outlook dan klik salah satunya Rumah atau Pesan.
2. Anda harus menemukan Bacalah dengan keras tab di area pita di sisi kanan Anda.
3. Jika Anda mengklik Pesan, perhatikan Bacalah dengan keras ikon (sebuah “SEBUAH” dengan speaker).

Jika Anda tidak dapat menemukan tab Baca dengan Keras secara default, Anda harus mengaktifkannya secara manual. Berikut cara melakukannya.

Cara Mengaktifkan Fitur Baca dengan Keras Secara Manual di Microsoft Outlook

1. Buka Outlook di desktop Anda dan klik Mengajukan.
2. Gulir ke bawah dan klik Pilihan.
3. Klik Aksesibilitas atau Akses mudah tergantung pada versi Outlook Anda.
4. Periksalah Tunjukkan Baca dengan Keras kotak di bawah Opsi tampilan aplikasi bagian.
5. Klik Oke ketika selesai. Opsi Baca dengan Keras sekarang akan terlihat di area pita Anda.

Terkait: Cara Membaca Teks Dengan Keras di Android: Metode yang Dapat Anda Gunakan

Cara Menggunakan Fitur Baca dengan Keras di Microsoft Outlook

Ada dua cara untuk menggunakan fitur Baca dengan Keras di Microsoft Outlook: di panel email, dan dalam mode Pembaca Immersive. Kami akan membahas kedua metode tersebut.

1. Cara Menggunakan Fitur Baca dengan Keras Outlook di Panel Email

1. Buka Outlook di desktop Anda dan klik email yang ingin Anda bacakan.
2. Pergi ke email > pilih dan sorot bagian teks yang ingin Anda baca, atau tekan Ctrl + A untuk menyorot semua konten.
3. Klik pada Bacalah dengan keras tombol, dan narator akan membacakan email Anda kata demi kata dan baris demi baris.
4. Gulir otomatis dan penyorotan otomatis membantu memastikan bahwa Anda dapat mengawasi dan mengikuti dengan mata Anda.
5. Perhatikan bahwa Baca dengan Keras di Microsoft Outlook tidak dapat membaca gambar atau baris subjek email.
6. Anda dapat menggunakan kontrol pemutaran di bagian atas panel email untuk mengelola cara kerja Baca dengan Keras di Outlook.
7. Anda dapat menggunakan tombol kembali dan maju untuk kembali ke baris sebelumnya atau melompat ke baris berikutnya.
8. Anda juga dapat menjeda dan melanjutkan permainan sesuai keinginan Anda dengan mengeklik tombol yang sesuai.
9. Anda dapat mengubah suara narator default ke salah satu dari tiga opsi yang tersedia menggunakan pemilih suara. Jika Anda menginginkan lebih banyak opsi, Anda dapat menginstal paket bahasa di Windows.
10. Dengan Kecepatan membaca penggeser, Anda dapat mengontrol seberapa cepat atau lambat narator membaca.
11. Setelah selesai, klik x untuk keluar dari narator.

Terkait: Cara Membuat iPhone Anda Membaca Teks Dengan Keras

2. Cara Membaca Email dengan Keras dalam Mode Pembaca Immersive Microsoft Outlook

Ada cara alternatif untuk membaca email Anda dengan Outlook, menggunakan alat Pembaca Immersive.

Pembaca Immersive menghapus halaman dengan format ekstra, memungkinkan Anda menikmati pengalaman membaca yang mulus dan mendalam. Berikut cara menggunakannya.

1. Buka Outlook di desktop Anda dan pilih pesan yang ingin Anda bacakan.
2. Klik pada Melihat tab di area pita.
3. Klik Pembaca Imersif.
4. Anda akan melihat sejumlah alat lain yang memungkinkan Anda untuk lebih menyesuaikan pengalaman membaca dengan lantang.
5. Anda dapat bereksperimen dengan pengaturan yang berbeda untuk meningkatkan pengalaman membaca dengan lantang di Outlook dengan Pembaca Immersive.
6. Klik Lebar kolom untuk mengubah panjang garis menjadi Sangat Sempit, Sempit, Sedang, atau Lebar tergantung pada ukuran layar Anda. Ini dapat membantu Anda meningkatkan fokus dan pemahaman.
7. Jika kamu suka membaca dalam mode gelap, Anda dapat mengubah warna halaman dengan mengklik Warna Halaman dan memilih hitam atau warna latar belakang pilihan Anda lainnya. Ini dapat mengurangi ketegangan mata dan membantu Anda untuk fokus pada teks yang sedang dibacakan.
8. Fokus Garis memungkinkan Anda untuk memusatkan semua perhatian Anda pada satu, tiga, atau lima baris sekaligus. Ini mencapai ini dengan menggunakan kontras untuk menyorot baris yang sedang dibaca. Klik Fokus Garis dan tentukan pilihan Anda, lalu klik Bacalah dengan keras untuk melihatnya beraksi.
9. Klik Spasi Teks jika Anda ingin menambah jarak antar kata, karakter, atau baris.
10. Jika Anda suka memecah kata menjadi suku kata saat membaca, klik Suku kata A-Z lalu klik Bacalah dengan keras. Anda akan melihat bahwa kata-kata dipecah menjadi suku kata dan diucapkan dengan tekanan kata yang sesuai pada setiap suku kata.

Pintasan Baca dengan Keras yang Praktis di Microsoft Outlook

Pintasan berikut dapat berguna saat menggunakan fitur Baca dengan Keras Outlook.

1. Ctrl + Alt + Spasi = Mulai atau Keluar dari Baca dengan Keras.
2. Ctrl + Spasi = Jeda/Lanjutkan Membaca dengan Keras.
3. Alt + Kanan = Meningkatkan Kecepatan Membaca.
4. Alt + Kiri = Kurangi Kecepatan Membaca.
5. Ctrl + Kanan = Baca Paragraf Berikutnya.
6. Ctrl + Kiri = Baca Paragraf Sebelumnya.

Ini akan bekerja dengan sangat baik dengan pintasan keyboard Microsoft Outlook lainnya.

Terkait: Setiap Pintasan Keyboard Microsoft PowerPoint untuk Windows Layak Diketahui

Biarkan Outlook Membacanya dengan Keras untuk Anda

Beberapa hari hanya lebih sibuk daripada yang lain, tidak peduli apa yang Anda lakukan. Dan sementara itu, Anda mungkin masih harus berurusan dengan setumpuk email resmi yang panjang menunggu perhatian Anda.

Dengan Baca dengan Keras, Anda dapat membuat Outlook membacakan pesan email Anda sehingga Anda tidak perlu melakukannya. Untuk email sensitif, resmi, atau rahasia, sebaiknya kecilkan volume audio Anda jika berada di ruang kerja bersama.

Anda juga dapat menggunakan headphone atau headset untuk privasi lebih. Dan jika Anda banyak berinvestasi dalam ekosistem Microsoft Office, Anda juga dapat menikmati fitur membacakan yang sama ini, misalnya, di Microsoft Word.

Cara Menggunakan Fitur Read Aloud di Microsoft Word

Menggunakan fitur baca keras Microsoft Word, Anda dapat mendengarkan dokumen Anda secara real-time, menyorot teks saat dibaca. Berikut cara menggunakannya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis