Bagaimana Menghubungkan Data Excel ke Presentasi PowerPoint Anda

Anda selalu ingin memiliki data terbaru yang tersedia jika Anda membuat presentasi. Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa slide Anda akurat dan mencerminkan kenyataan di lapangan.

Namun, ada kalanya Anda harus membuat presentasi karena rekan kerja Anda masih menyusun data. Bagaimana Anda bisa memastikan bahwa setiap perubahan yang mereka buat di database Excel Anda tercermin dalam slide PowerPoint Anda?

Di sinilah fungsi Tempel tautan masuk. Berikut cara menggunakannya untuk memastikan Anda selalu memiliki database dan info bagan terbaru pada presentasi Anda.

Untuk menautkan tabel Excel ke presentasi Anda, tabel tersebut harus ada terlebih dahulu. Jika kolega Anda belum membuatnya, Anda bisa membuat tabel placeholder yang bisa Anda pilih dan salin, lalu minta rekan satu tim Anda memperbarui kontennya. Setelah Anda membuat data awal, ikuti langkah-langkah yang diuraikan di bawah ini.

1. Pilih tabel yang ingin Anda salin ke presentasi Anda.
2. Klik Salinan atau tekan Ctrl + C (Memerintah + C untuk pengguna Mac).
instagram viewer
3. Membuka Microsoft Powerpoint.
4. Buka presentasi file yang sedang Anda kerjakan jika Anda sudah memilikinya; jika tidak, klik Presentasi Kosong.
5. Pada slide kosong, buka Pita menu rumah.
6. Klik pada panah bawah di bawah ikon tempel.
7. Memilih Tempel Spesial…
8. Di jendela Tempel Spesial, pilih Tempel tautan tombol radio.
9. Memilih Objek Lembar Kerja Microsoft Excel.
10. tekan Oke.

Setelah selesai, Anda akan melihat tabel yang Anda salin dari Excel muncul di presentasi PowerPoint Anda.

Namun, Anda perlu mengakses file Excel sumber untuk mengedit konten atau pemformatan tabel yang Anda tambahkan. Untuk melakukannya, Anda dapat membuka file tempat Anda menyimpannya; atau, Anda bisa mengklik dua kali tabel, dan itu akan secara otomatis membuka file sumber.

Terkait: Cara Mengatur Spreadsheet Anda di Excel

Membuat Bagan Dinamis

Salah satu cara termudah untuk memvisualisasikan, membandingkan, dan menganalisis data dan tren adalah dengan menggunakan grafik. Namun, jika Anda ingin membuat bagan dari tabel Excel tertaut yang baru saja Anda buat, Anda harus melakukannya dari file sumbernya terlebih dahulu. Setelah Anda membuat bagan, Anda dapat menyalin dan menautkannya ke file PowerPoint Anda. Berikut cara melakukannya.

1. Pilih bagan yang Anda buat di Excel.
2. Klik Salinan atau tekan Ctrl + C (Memerintah + C untuk pengguna Mac).
3. Membuka Microsoft Powerpoint.
4. Buka slide tempat Anda ingin meletakkan bagan yang baru saja Anda salin.
5. pada Rumahpita menu, klik pada panah bawah di bawah ikon tempel.
6. Dalam Opsi Tempel, Anda dapat memilih Gunakan Tema Tujuan & Data Tautan (L) atau Pertahankan Pemformatan Sumber & Data Tautan (F). Ini adalah ikon ketiga dan keempat, masing-masing. Opsi pertama memungkinkan Anda menggunakan tema yang Anda gunakan untuk presentasi Anda, sedangkan opsi kedua mempertahankan tampilan dan nuansa file Excel sumber Anda.
7. Setelah Anda menempelkan bagan Anda, Anda dapat memindahkannya sesuai kebutuhan Anda.

Terkait: Cara Membuat Grafik dan Bagan yang Kuat di Microsoft Excel

Memperbarui Bagan Anda

Sayangnya, jika Anda perlu membuat perubahan pada bagan Anda, Anda harus membuka data sumbernya di Excel. Jika Anda memiliki akses ke file Excel, Anda dapat membuat perubahan secara langsung, dan itu akan secara otomatis tercermin pada bagan PowerPoint.

Jika Anda tidak membuka file Excel, Anda dapat klik kanan pada bagan PowerPoint, lalu pilih Edit Data > Mengedit Data di Excel dalam menu konteks. Anda juga dapat memilih Edit Data > Edit Data untuk membuka jendela kecil jika Anda hanya perlu membuat perubahan kecil.

Jika perubahan yang Anda buat tidak secara otomatis tercermin pada bagan PowerPoint, Anda dapat memperbaruinya secara manual. Untuk melakukannya, klik pada grafik Anda, pergi ke Pita menu Desain Bagan, lalu klik Segarkan Data. Ini akan menarik informasi terbaru dari file Excel yang ditautkan dan memperbarui informasi yang ditampilkan di bagan PowerPoint Anda.

Tidak seperti tabel data Excel Anda, perubahan apa pun yang Anda buat pada desain bagan di Excel tidak akan memengaruhi bagan Anda di PowerPoint. Untuk alasan ini, Anda harus menyelesaikan desain dan nuansa bagan yang Anda salin dari Excel sebelum menyalinnya ke presentasi Anda.

Atau, Anda dapat membuat perubahan desain pada bagan PowerPoint Anda secara mandiri. Itu berarti Anda dapat mengubah tampilan bagan presentasi Anda tanpa memengaruhi bagan yang Anda salin dari Excel.

Untuk membuat perubahan tersebut, klik pada bagan Anda, lalu pergi ke Pita menu Desain Bagan. Anda dapat memilih bagaimana grafik terasa di bawah Gaya Bagan. Jika menurut Anda tipe bagan saat ini tidak cocok dengan presentasi Anda, Anda bahkan dapat mengubahnya.

Klik Ubah Jenis Bagan untuk membuka jendela baru. Dari sana, Anda dapat memilih jenis bagan apa pun yang Anda suka di kolom kiri.

Terkait: Cara Membuat Grafik Garis di Excel

Terkadang, Anda tidak dapat mengingat apakah tabel dan bagan dalam presentasi Anda ditautkan ke file Excel. Atau mungkin Anda menautkan data PowerPoint ke spreadsheet tetapi tidak dapat mengingat di mana Anda menyimpannya.

Anda dapat memeriksa file PowerPoint secara langsung jika ditautkan ke file apa pun dan di mana file tersebut berada. Untuk melakukannya, klik Mengajukan dalam pita menu. Di menu layar penuh yang terbuka, buka Info di kolom sebelah kiri.

Di bawah Info jendela, di tangan kanan kolom, buka Dokumen terkait. Klik Buka Lokasi File untuk melihat di mana file tertaut disimpan.

Jika Anda memindahkan file Excel yang ditautkan, klik Edit Tautan ke File. Jendela Tautan akan muncul menampilkan setiap objek yang ditautkan dan lokasi file yang dilampirkan padanya. Jendela memberi Anda empat pilihan:

• Memperbarui sekarang: Perbarui data objek ke perubahan terbaru dalam file tertaut.
• Sumber Terbuka: Membuka file Excel yang ditautkan.
• Ubah Sumber…: Membuka jendela File Explorer untuk mengubah file yang ditautkan.
• Putuskan Tautan: Menghapus tautan dari presentasi Anda.

Selalu Tetap Diperbarui

Fitur bagus ini pertama kali muncul di Microsoft Office 2010 dan sejak itu telah tersedia untuk semua pengguna Office. Jadi, setiap kali Anda membuat presentasi berdasarkan data yang tidak lengkap, Anda tidak perlu lagi khawatir memperbaruinya secara manual di masa mendatang.

Dengan menyalin informasi Excel lalu menempelkannya ke presentasi Anda sebagai item tertaut, Anda dijamin memiliki data terbaru yang diperbarui ke file PowerPoint Anda secara otomatis.

10 Tips PowerPoint untuk Mempersiapkan Presentasi Profesional

Gunakan tip Microsoft PowerPoint ini untuk menghindari kesalahan umum, membuat audiens Anda tetap terlibat, dan membuat presentasi profesional.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis