Apa itu Kertas Dropbox? Bagaimana cara menggunakannya

Apakah Anda menggunakan Dropbox sebagai lemari arsip online Anda? Jika demikian, Anda dapat menyederhanakan pekerjaan Anda lebih jauh lagi dengan menggunakan Dropbox Paper, alat pembuatan dokumen sederhana yang terintegrasi langsung ke dalam Dropbox.

Ini adalah cara mudah untuk membuat catatan rapat, bertukar pikiran dengan dokumen, memo, daftar tugas, dan banyak lagi dengan cepat.

Apa itu Kertas Dropbox?

Kertas Dropbox adalah ruang kerja dokumen online. Di dalam dokumen Dropbox Paper apa pun, Anda dapat dengan cepat mengatur teks, gambar, video, dan file. Plus, Anda dapat berkolaborasi dengan anggota lain dari tim Anda di dalam dokumen yang sama.

Setiap dokumen yang Anda buat di dalam Dropbox Paper disimpan ke File Dropbox secara otomatis. Selain itu, Dropbox Paper sangat mudah digunakan dan menawarkan antarmuka yang bersih dan minimalis yang dibuat untuk berfokus pada pekerjaan penting Anda.

Bagaimana Anda Mengakses Kertas Dropbox?

Untuk mengakses Dropbox Paper, Anda harus memiliki akun Dropbox. Dropbox Paper tersedia untuk semua opsi akun, termasuk akun gratis. Jika Anda belum memilikinya, cukup

buat sebuah akun, dan Anda akan baik-baik saja.

Fitur Kertas Dropbox

Sesederhana Dropbox Paper, ia memiliki beberapa fitur yang cukup bagus. Beberapa fitur tersebut antara lain:

• Berbagai opsi pemformatan: Butuh judul? Ingin menyorot teks? Mencoba membuat daftar berpoin? Anda dapat melakukan semua ini dan lebih banyak lagi untuk memformat pekerjaan Anda di dalam Dropbox Paper.
• Pintasan keyboard: Dropbox Paper memiliki pintasan keyboard sederhana untuk membuat dokumen lebih cepat. Anda dapat menemukan pintasan ini di bagian bawah layar dokumen Anda (ini adalah ikon keyboard kecil).

• Mode gelap: Dropbox Paper minimalis dan memiliki spasi putih yang tebal. Jika mata Anda yang terbakar perlu istirahat, Anda dapat mengaktifkan mode Gelap. Anda juga dapat mengatur mode Gelap agar aktif secara otomatis.
• Stiker: Stiker Dropbox Paper memungkinkan Anda bereaksi terhadap pekerjaan Anda sendiri atau pekerjaan tim Anda dengan gambar-gambar lucu. Ada begitu banyak untuk dipilih, dan mereka pasti akan menambahkan sedikit imajinasi bahkan pada dokumen yang paling membosankan sekalipun.

• Daftar yang harus dilakukan: Fitur To-Do List memungkinkan Anda membuat to-do list yang interaktif. Anda bahkan dapat mencentang item dari daftar saat Anda menyelesaikannya. Jika daftar ini untuk tim Anda, Anda dapat menggunakan “@” dan nama anggota tim untuk menyebut seseorang yang bertanggung jawab atas suatu tugas. Dropbox kemudian akan memberi tahu anggota tim tersebut melalui email.
• Opsi undangan tim: Ingin berkolaborasi pada dokumen Dropbox Paper? Menggunakan fungsi Undang, Anda dapat dengan cepat mengundang anggota tim ke dalam dokumen Anda.
• Aplikasi seluler: Dropbox Paper juga tersedia sebagai aplikasi di ponsel. Ini berarti Anda dapat membawa dokumen Anda ke mana pun Anda pergi, baik di kantor atau bekerja dari rumah.

Manfaat Menggunakan Dropbox Paper

Dropbox Paper memberikan cara sederhana untuk membuat dokumen dengan cepat tanpa banyak usaha. Dan itu hanya salah satu dari banyak manfaatnya. Manfaat lain menggunakan Dropbox Paper meliputi:

• Gratis untuk digunakan: Selama Anda memiliki akun Dropbox, Anda dapat menggunakan Dropbox Paper. Bahkan akun Dropbox gratis dapat mengakses alat ini.
• Menyederhanakan berbagi dan kolaborasi: Dropbox Paper menyederhanakan berbagi ide, strategi, daftar tugas, dan banyak lagi lainnya dengan orang lain. Undang mereka ke dalam dokumen, bagikan dokumen melalui email, beri komentar untuk menarik perhatian ke area tertentu dalam dokumen—opsi untuk kolaborasi banyak.
• Menyimpan dokumen langsung ke Dropbox: Semua dokumen yang Anda buat di dalam Dropbox Paper secara otomatis disimpan ke Dropbox. Tidak perlu menyalin dan menempel atau mengunggah ulang.
• Fungsionalitas seluler: Anda dapat membawa semua dokumen Anda melalui aplikasi seluler Dropbox Paper. Plus, Anda juga dapat mengedit dokumen dengan cara ini, bahkan tanpa koneksi internet. Ini adalah manfaat besar bagi mereka yang bekerja sambil bepergian.

Cara Membuat Dokumen di Dropbox Paper

Membuat dokumen di dalam Dropbox Paper sangat sederhana dan hanya membutuhkan beberapa klik. Untuk memulai, navigasikan ke Semua data bagian di Dropbox. Kemudian, ikuti langkah-langkah sederhana ini:

1. Temukan + Buat menu dan klik.
2. Pilih Dokumen lalu Kertas Dropbox.

Itu benar-benar semua yang harus Anda lakukan untuk membuat dokumen Anda. Dokumen baru Anda akan terbuka di jendela baru. Pertama, beri nama dokumen Anda, lalu mulailah mengetik di bawah judul.

Terkait: Better Than Dropbox: Cara Tercepat untuk Berbagi File Apa Pun Dengan Siapa Saja

Saat Anda mengetik, Anda mungkin bertanya-tanya di mana opsi pemformatan, karena tidak ada bilah alat tradisional yang terlihat. Untuk memformat teks Anda, cukup sorot dan bilah alat akan muncul. Di sini, Anda akan menemukan beberapa opsi pemformatan, termasuk:

• Berani
• Dicoret
• Menyorot
• Buat tautan
• Buat header besar (H1).
• Buat header sedang (H2).
• Daftar berpoin
• Daftar yang harus dilakukan
• Komentar

Sekarang, mari selami beberapa alat lain yang dapat Anda gunakan di dalam Dropbox Paper untuk meningkatkan keterampilan pembuatan dokumen Anda ke tingkat berikutnya.

Cara Mempresentasikan Dokumen Anda

Ingin berbagi dokumen Anda dengan tim Anda sebagai presentasi? Anda dapat melakukannya dengan mudah dengan menggunakan fitur Present. Di sudut kanan atas dokumen Anda, Anda akan melihat ikon yang terlihat seperti layar proyektor kecil. Klik untuk mempresentasikan dokumen Anda.

Cara Membuat Garis Waktu Proyek

Ingin menunjukkan langkah-langkah dalam proyek selama rapat tim? Buat garis waktu proyek. Dari baris kosong, pilih Ikon garis waktu dari bilah alat hitam di bagian bawah dokumen Anda (terlihat seperti kalender kecil). Kemudian, seret di antara tanggal untuk membuat blok untuk setiap langkah atau tugas baru dalam sebuah proyek.

Cara Membuat Galeri Foto

Salah satu fitur keren lainnya adalah fitur Galeri Foto. Secara sederhana seret dan lepas foto Anda ke dalam dokumen Dropbox Paper Anda untuk membuat galeri yang mudah.

Anda dapat menambahkan gambar dan video ke dalam dokumen Anda langsung dari sumber seperti Unsplash dan YouTube. Pada baris kosong, pilih ikon video dari toolbar hitam di bagian bawah dokumen. Anda kemudian dapat mencari gambar atau video yang Anda cari dan pilih Tambahkan ke dokumen ketika Anda selesai.

Dropbox dikenal dengan kemampuan berbagi filenya, tetapi alat pembuatan dokumennya, Dropbox Paper, juga sangat berguna.

Baik Anda perlu membuat dokumen dengan cepat atau sekadar berbagi file dengan orang lain, Dropbox adalah salah satu solusi terbaik di luar sana.

7 Alat Terbaik untuk Berbagi File Secara Aman Dengan Siapa Saja

Perlu mengirim file penting ke seseorang? Pilih platform berbagi file yang aman, sehingga tidak ada yang dapat mencegatnya. Manakah alat terbaik untuk pekerjaan itu?

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis