Tahukah Anda bahwa Google Workspace membaca konten Anda di beberapa aplikasinya? Itu benar!
Untuk memberikan pengalaman yang menyenangkan bagi semua pengguna, Google Workspace telah menerapkan program anti-penyalahgunaan untuk aplikasi produktivitasnya seperti Google Documents. AI-nya selalu membaca konten yang Anda buat di Google Documents.
Jika Anda mencoba melanggar kebijakan Google, Anda mungkin menghadapi beberapa masalah saat menggunakan Google Documents. Dalam artikel ini, kami akan membantu Anda memahami kebijakan anti-penyalahgunaan sehingga Anda dapat menggunakan aplikasi Google Workspace seperti Google Documents dengan cara yang benar.
Program Anti-Penyalahgunaan Google Drive
Meskipun banyak Google Workspace aplikasi gratis untuk digunakan secara online, ada batasan tertentu. Google membatasi aktivitas berbahaya menggunakan aplikasinya dengan menerapkan Kebijakan dan Penegakan Program Penyalahgunaan pedoman.
Program anti-penyalahgunaan memiliki dua bagian terpisah: Kebijakan Program dan Kebijakan Tambahan. Bagian pertama memiliki pedoman untuk 20 aktivitas berbahaya yang vital seperti Spam, Gangguan dan Penyalahgunaan Sistem, Konten Menyesatkan, dan sebagainya.
Bagian kebijakan kedua terutama berfokus pada galeri template Google, perlindungan hak cipta, dan distribusi konten.
Google menerapkan kebijakan ini terutama pada aplikasi seperti Google Dokumen, Spreadsheet, Drive, Formulir, Sites, dan Slide. Google mengambil tindakan terhadap konten berbahaya dengan meninjau laporan yang dibuat pengguna atau terus-menerus memindai apa yang Anda buat di aplikasi ini.
Terkait: Ruang Kerja Terbaik Yang Bukan Dari Google atau Microsoft
Bagaimana Ini Mempengaruhi Anda?
Sistem peninjauan konten otomatis kemungkinan merupakan program terenkripsi. Ini mungkin tidak memberikan tulisan Anda di Google Documents kepada orang lain. Meskipun terbukti bahwa Google Documents mengetahui apa yang Anda tulis karena menandai konten yang tidak pantas secara otomatis.
Google mungkin akan menghukum Anda jika Anda melanggar salah satu pedoman yang disebutkan dari program anti-penyalahgunaan ini. Hukumannya dapat berupa akses terbatas ke konten Google Documents Anda, aplikasi Google Documents, penghapusan konten dari ekosistem Google, atau larangan permanen ke produk Google.
Namun, Google juga menawarkan pengecualian tertentu untuk program anti-penyalahgunaan. Google Dokumen tidak boleh mengambil tindakan jika karya Anda memiliki nilai pendidikan, seni, ilmiah, atau dokumenter untuk publik.
Terkait: Ingin Menjaga Keamanan Data Pribadi? Inilah Cara Mengenkripsi File
Apa Yang Terjadi Saat Item Ditandai
Saat konten Google Documents Anda melanggar kebijakan anti-penyalahgunaan, Google menandai file Anda sebagai tidak pantas. Salah satu pelanggaran yang paling umum adalah melanggar kebijakan Spam. Jika Anda menulis konten komersial atau promosi di Google Documents, itu adalah spam.
Tidak ada yang perlu melaporkan konten Anda sebagai spam. Google Documents membaca konten Anda untuk melihat pelanggaran kebijakan. Jika mendeteksi spam, itu akan menghentikan opsi berbagi dokumen.
Selain itu, Anda tidak dapat mengirimkannya melalui email kepada seseorang atau menyalin konten dari menu File Google Documents. Namun, Anda dapat mengunduh salinan dokumen secara offline.
Jika Anda entah bagaimana membuat tautan yang dapat dibagikan sebelum Google menandai konten, tautan itu juga tidak akan berfungsi. Anda dapat membagikan file offline dengan audiens target Anda.
Namun, jika penerima membuat konten online dengan membawanya ke Google Drive, Google mungkin memblokirnya lagi.
Cara Meminta Ulasan
Jika Anda melihat bahwa Google telah menandai konten Anda karena pelanggaran kebijakan, Anda dapat mengajukan banding peninjauan ke tim Kepercayaan & Keamanan Google. Periksa kembali konten Anda untuk memastikan bahwa Anda tidak melanggar kebijakan apa pun.
Jika Anda melihat adanya pelanggaran kebijakan dalam konten Anda, ubahlah agar Anda dapat mematuhi kebijakan konten Google Documents. Jika tidak, tim peninjau dapat menolak banding. Konten Anda tidak akan dapat dibagikan sampai ditandai.
Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk mengajukan banding ke Google:
- Temukan spanduk konten yang tidak pantas di area menu atas.
- Klik pada Minta ulasan tautan.
- Di halaman berikutnya, klik Minta peninjauan file.
Tidak Ada yang Pribadi di Internet
Bekerja online di aplikasi seperti Google Documents menawarkan banyak kemudahan. Namun, catatan atau ide Anda mungkin tidak bersifat pribadi. Bukan ide yang baik untuk menggunakan aplikasi online yang tersedia secara gratis untuk menulis jurnal pribadi atau ide rahasia.
Jika Anda sedang mengerjakan sesuatu yang sangat penting, beralihlah ke pengolah kata offline atau aplikasi pencatat terenkripsi untuk memastikan privasi data.
Evernote tidak mengenkripsi dan mengamankan catatan Anda secara default. Jika Anda mencari aplikasi catatan terenkripsi, coba alternatif ini.
Baca Selanjutnya
- Keamanan
- Produktifitas
- Google Dokumen
- Pengolah kata
- Privasi Daring
Tamal adalah penulis lepas di MakeUseOf. Setelah mendapatkan pengalaman substansial dalam teknologi, keuangan, dan bisnis proses dalam pekerjaan sebelumnya di sebuah perusahaan konsultan IT, ia mengadopsi menulis sebagai profesi penuh waktu 3 tahun yang lalu. Meskipun tidak menulis tentang produktivitas dan berita teknologi terbaru, dia suka bermain Splinter Cell dan menonton pesta Netflix/ Prime Video.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan
