4 Tip Produktivitas untuk Bekerja di Slack

Slack adalah alat yang hebat untuk komunikasi di tempat kerja, dan juga menawarkan tempat bagi Anda untuk menyelesaikan pekerjaan. Namun, jika Anda menggunakan Slack, Anda akan tahu bahwa itu datang dengan gangguannya, dan kadang-kadang bisa membuat frustasi untuk bernavigasi.

Dengan menyesuaikan antarmuka dan menggunakannya sesuai potensinya, Anda dapat menghilangkan masalah ini, sekaligus meningkatkan produktivitas Anda. Di bawah ini, kami mengeksplorasi beberapa tip praktis untuk memaksimalkan efektivitas Slack dan membuatnya bekerja untuk Anda.

1. Jangan Ganggu dan Bisukan Saluran

Ketika seseorang mengirimi Anda pesan langsung, atau memposting pesan di saluran di Slack, Anda akan menerima pemberitahuan yang mengeluarkan suara dan menunjukkan bagian dari pesan di kanan bawah layar Anda. Ini sangat berguna untuk tetap berhubungan dengan kolega Anda, tetapi tidak selalu kondusif untuk fokus Anda.

Anda memiliki beberapa opsi di sini, tergantung pada apa yang Anda butuhkan. Mode Jangan Ganggu Slack sangat cocok ketika Anda membutuhkan fokus penuh untuk pekerjaan yang mendalam. Ini karena itu menghentikan semua notifikasi masuk, dan orang lain akan melihat

Jangan ganggu ikon di sebelah ikon Anda. Untuk memanfaatkan ini, lakukan saja hal berikut:

1. Klik pada Anda ikon pengguna di kanan atas layar.
2. Arahkan kursor ke atas Berhenti sebentar pemberitahuan.
3. Pilih salah satu jangka waktu atau klik Sesuaikan untuk mengatur Anda sendiri.

Selain itu, Anda dapat Mengatur jadwal pemberitahuan, yang secara otomatis akan memulai Jangan Ganggu pada waktu yang Anda pilih selama seminggu.

Terkait: Apa itu Slack dan Bagaimana Cara Kerjanya

Atau, Anda mungkin ingin menyesuaikan cara Anda menerima pemberitahuan. Dari menu yang sama seperti di atas, buka Preferensi > Pemberitahuan dan dibawah Beri tahu saya tentang, Anda dapat memilih dari opsi. Di sini, Anda bahkan dapat mengubah suara notifikasi, termasuk mematikan semua suara sekaligus.

Pilihan lainnya adalah membisukan saluran tertentu dan pesan langsung. Ini sangat berguna jika Anda memerlukan pemberitahuan dari beberapa, tetapi tidak dari yang lain. Lakukan saja ini:

1. Klik Saluran atau DM Anda ingin bisu.
2. Klik channel atau DM Judul di bagian atas layar.
3. Pilih lonceng ikon.
4. Untuk saluran, klik Bisukan saluran, dan untuk DM, klik Bisu.

Ini akan membuatnya abu-abu dan memindahkannya ke bagian bawah daftar Anda di bilah sisi, dan Anda dapat membunyikannya kapan saja.

Ketika perusahaan Anda memiliki banyak staf dan saluran, sidebar Slack Anda bisa terasa kacau dan tidak teratur. Dalam hal ini, penting untuk menambahkan beberapa urutan ke dalamnya, seperti yang Anda lakukan dengan kotak masuk email Anda.

Sementara Slack hadir dengan bagian default, seperti Berbintang, Saluran, dan Pesan Langsung, Anda dapat membuat bagian Anda sendiri untuk mengelompokkannya dalam tema atau topik. Misalnya, Anda dapat memiliki bagian untuk pesan tim, pengumuman, proyek, dan hari dalam seminggu.

Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Arahkan kursor ke salah satu bagian seperti yang disebutkan di atas, dan klik Tiga titik vertikal.
2. Klik Edit bilah sisi.
3. Di bagian bawah bilah sisi Anda, klik Bagian baru.
4. Beri nama bagian Anda dan klik Membuat.
5. pada Bilah samping, klik kotak centang di sebelah DM atau saluran mana pun yang ingin Anda sertakan di bagian Anda.
6. Di bagian bawah, klik Pindah ke dan pilih bagian yang Anda inginkan.

Buat Bagian sebanyak yang Anda butuhkan, dan untuk menyembunyikan daftar, klik tombol Anak panah tombol di sebelah kirinya. Untuk menonaktifkan bagian tertentu, Anda dapat melakukannya dengan mengklik Tiga titik vertikal di sebelahnya dan Bungkam semua.

Terkait: Atur Bilah Sisi Slack Untuk Hasil Terbaik

3. Integrasikan Kalender Google Dengan Slack

Cara fantastis untuk merampingkan komunikasi dan kerja tim Anda adalah dengan mengintegrasikan kalender Google Anda dengan Slack. Integrasi khusus ini memungkinkan Anda untuk membuat dan merespons acara dari Slack, menunjukkan saat Anda sedang rapat, melihat jadwal Anda, dan banyak lagi.

Ini akan meminimalkan kebutuhan untuk terus beralih antara tab dan aplikasi di layar Anda, dan memungkinkan Anda untuk melacak semuanya dengan mulus di satu tempat. Untuk mewujudkannya, lakukan saja hal berikut:

1. Pada Anda Bilah samping, pergi ke Aplikasi.
2. Klik Tambahkan aplikasi.
3. Dalam Bilah pencarian, Tipe Google Kalender dan klik di bawah ini.
4. Pada antarmuka obrolan Google Kalender, klik Hubungkan akun dan ikuti petunjuk di layar.

Terkait: Aplikasi Slack yang Dapat Anda Gunakan untuk Membuat Tim Anda Lebih Produktif

Akun Google Kalender dan Slack Anda sekarang akan terhubung. Anda dapat menggunakan alat acara dari obrolan Google Kalender tab Beranda, dan dari Pesan tab, kamu bisa Mengaktifkan pembaruan status.

4. Otomatiskan Alur Kerja di Slack

Mengotomatiskan tugas menghemat waktu Anda dan tim, dan menyelesaikan pekerjaan di latar belakang, sehingga Anda dapat fokus pada hal lain. Slack's Workflow Builder adalah alat bawaan gratis yang memungkinkan Anda membuat alur kerja otomatis yang dimulai oleh pemicu.

Workflow Builder memungkinkan Anda:

• Kirim pesan dan pembaruan.
• Kirim formulir
• Menghasilkan tindakan dari aplikasi lain.
• Kelola proses persetujuan.
• Tugas langsung kepada individu atau kelompok.
• Kelola orientasi staf baru.

Pergi saja ke Slack Anda Drop-down ikon tempat kerja di kiri atas layar Anda, arahkan kursor ke atas Peralatan, dan klik Pembangun Alur Kerja. Ini akan membuka jendela baru tempat Anda dapat membuat alur kerja baru dari awal, atau memilih dari templat yang berbeda.

Terkait: Cara Menjadwalkan Pesan di Slack

Untuk membuatnya sendiri, buka Alur kerja Anda tab, dan pilih Buat Alur Kerja. Ini akan membuka jendela baru. Dari sini, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Beri nama alur kerja Anda dan klik Berikutnya.
2. Dari opsi yang tercantum, pilih Pemicu yang akan memulai alur kerja Anda.
3. Di bawah saluran yang mana? Pilih saluran yang Anda inginkan untuk digunakan alur kerja.
4. Tambah sebuah Nama pendek, yang akan muncul di menu di saluran Anda, dan klik Berikutnya.
5. Di halaman alur kerja baru Anda, klik Tambahkan langkah untuk memutuskan apa yang terjadi setelah Pemicu.
6. Dari sini, ikuti petunjuk di layar untuk masing-masing Melangkah kamu sudah menambahkan.

Efisien dan Efisien

Sama seperti alat komunikasi lainnya, Slack bisa menjadi berantakan jika Anda tidak mengontrolnya. Dengan tips di atas, Anda akan dapat fokus pada pekerjaan Anda sementara Slack melakukan tugas-tugas yang mengganggu untuk Anda.

Tidak ada satu ukuran yang cocok untuk semua dalam hal produktivitas, dan Anda tidak boleh puas dengan default jika tidak optimal untuk Anda. Slack membuat penyesuaian sepenuhnya pribadi untuk Anda, sehingga Anda dapat memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda. Silakan bermain-main dengan fitur-fitur ini untuk melihat bagaimana Anda bekerja dengan baik.

6 Aplikasi Slack Terbaik yang Dapat Anda Gunakan untuk Membuat Tim Anda Lebih Produktif

Dengan berbagai integrasi aplikasi Slack, Anda dapat mengotomatiskan proses kerja harian dan berkomunikasi. Berikut adalah beberapa yang terbaik.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis