Keuntungan dan Batasan Menggunakan Macro di Google Sheets

Jika Anda sering menggunakan Google Spreadsheet dalam kehidupan sehari-hari, Anda harus tahu bahwa tugas yang berulang membutuhkan banyak waktu. Anda perlu memformat sel, teks, angka, grafik, batas, dan sebagainya.

Berkat Skrip Aplikasi dan perekaman berbasis GUI, Anda dapat mengotomatiskan tugas dengan menjalankan makro. Meskipun menjalankan makro itu mudah, itu mungkin tidak layak atau dapat diterima dalam semua kasus. Dengan memahami manfaat dan kekurangan makro Google Spreadsheet, Anda dapat menggunakannya secara efisien dan aman.

Mengapa Anda Harus Menggunakan Makro Google Sheets?

Katakanlah Anda perlu mengelola ribuan data di beberapa lembar kerja. Lembar kerja ini bisa berupa anggaran tahunan, daftar tugas, anggaran bulanan, pelacak investasi, perencana acara, penjadwal, inventaris produk, dan sebagainya.

Akhirnya, semua ini Google Spreadsheet akan berisi format berbeda untuk teks, angka, tanggal, waktu, dan banyak lagi. Anda juga dapat membuat kolom, baris, dan teks berwarna untuk visibilitas data yang lebih baik.

Anda akan menghilangkan banyak langkah berulang jika Anda dengan hati-hati merekam semua interaksi UI Google Spreadsheet yang Anda lakukan menggunakan Perekam Makro. Lakukan ini sekali untuk setiap lembar kerja, dan tetapkan pintasan keyboard untuk makro.

Terkait: Cara Mengotomatiskan Tugas Berulang di Google Spreadsheet Dengan Macro

Sekarang, gunakan pintasan keyboard untuk memformat data yang baru dimasukkan. Berikut adalah beberapa makro mudah yang dapat Anda mulai:

• Memformat banyak tabel dalam lembar kerja.
• Buat visualisasi data yang sama dari kumpulan data yang serupa berulang kali.
• Ubah rumus menjadi nilai, lalu ekspor data ke alat lainnya.
• Urutkan data pada semua lembar mengikuti aturan yang seragam.
• Perlihatkan kolom dan baris dengan mudah di seluruh lembar kerja.
• Tetapkan warna tab yang seragam ke semua lembar file tertentu.
• Macro memungkinkan Anda mengatur ulang filter dalam sekejap.

Anda dapat menerapkan makro untuk mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk mengatur dan menghitung data. Keuntungan makro Google Spreadsheet akan meningkatkan kepercayaan diri dan motivasi Anda.

Apa Keuntungan Menggunakan Macro di Google Sheets?

Makro adalah salah satu peretasan cepat Google Spreadsheet untuk meningkatkan pengalaman pengguna Google Spreadsheet. Ini meningkatkan efisiensi dan kemampuan Anda untuk mengelola lebih banyak data sekaligus mengurangi waktu penyelesaian secara keseluruhan. Berikut ini adalah beberapa manfaat penting menggunakan makro di spreadsheet Anda:

1. Otomatisasi

Anda dapat sepenuhnya mengotomatiskan pemrosesan data berbasis Google Spreadsheet menggunakan makro. Yang perlu Anda lakukan hanyalah merencanakan strategi Anda untuk entri data, pemformatan, organisasi, perhitungan, dan visualisasi.

Sekarang, jalankan tugas selangkah demi selangkah sambil merekam setiap tugas dalam makro terpisah. Tetapkan pintasan keyboard unik ke makro. Anda juga dapat membuat glosarium untuk pintasan ini dan menempatkannya di lembar kerja untuk referensi.

Untuk pekerjaan basis data skala kecil, makro Google Spreadsheet dapat dengan mudah mengurangi biaya anggota tim tambahan atau alat yang mahal.

Terkait: Cara Membuat Database di Microsoft Access: Panduan Langkah-demi-Langkah

2. Pemrosesan Data Bebas Kesalahan

Kesalahan manusia tidak dapat dihindari dalam spreadsheet. Kesalahan bisa berlipat ganda jika beberapa individu mengerjakan lembar kerja yang sama. Oleh karena itu, menerapkan makro akan meminimalkan tugas manual seperti entri data, pemformatan data, dan penghitungan data.

Saat ada tugas manual minimal, Anda dapat mengharapkan pemrosesan data bebas kesalahan dalam spreadsheet kolaboratif.

3. Terapkan Validasi Data dan Aturan Kepatuhan

Jika pekerjaan Anda memerlukan persyaratan kepatuhan yang ketat, Anda dapat menggunakan makro. Gunakan makro untuk menerapkan beberapa aturan secara instan alih-alih menetapkan aturan secara manual ke setiap lembar.

Anda dapat dengan mudah menerapkan kebijakan kepatuhan dan validasi data di banyak proyek tanpa membuang waktu dan uang.

4. Kurangi Pekerjaan Menebak

Macro dan Google Forms dapat membantu Anda memperluas kekuatan lembar kerja Anda. Untuk lembar kerja kolaboratif, gunakan Google Formulir khusus untuk entri data. Juga, tetapkan beberapa makro untuk pemformatan dan penghitungan.

Anggota tim Anda sekarang dapat dengan mudah memasukkan data baru dan memformat lembar untuk memenuhi harapan Anda. Mereka juga tidak perlu menunggu instruksi Anda.

5. Menghilangkan Kusam

Anda atau anggota tim Anda akan segera kelelahan jika Anda perlu memasukkan data secara manual, memformat sel, atau menghitung nilai, dan sebagainya. Pekerjaan manual juga membutuhkan fokus ekstra. Dengan demikian, tenaga kerja Anda menjadi lebih tidak produktif.

Macro otomatis membantu Anda bekerja lebih cepat dan menghilangkan kebosanan di tempat kerja. Anda dan tenaga kerja Anda dapat dengan mudah mengalihkan fokus ke tugas-tugas penting yang menghasilkan pendapatan bagi Anda.

6. Pemecahan Masalah yang Mudah

Satu makro dapat menyimpan beberapa interaksi UI. Jadi, jika Anda melihat pemformatan, organisasi data, atau nilai terhitung yang tidak biasa, Anda akan tahu di mana harus memecahkan masalah.

Jika Anda tidak menggunakan makro, Anda harus melalui banyak langkah untuk memecahkan masalah kesalahan.

7. Integrasi Google Apps

Program makro yang mendasarinya adalah App Script. Anda dapat mempelajari skrip lanjutan untuk mengintegrasikan Google Spreadsheet dengan layanan Google Workspace lainnya seperti Dokumen, Drive, Formulir, dan sebagainya.

Anda dapat menggunakan makro untuk memindahkan, menyalin, atau menghapus file di Google Drive dari Google Spreadsheet.

Apakah Ada Kerugian Makro Google Sheets?

Beberapa kelemahan mencegah penyebaran makro secara penuh dalam proyek apa pun. Berikut ini adalah kekurangan yang dialami makro Google Spreadsheet:

1. Masalah Keamanan Skrip Aplikasi

Makro yang tidak dikenal dapat menimbulkan ancaman bagi seluruh lembar kerja Google Anda. Peretas dapat membuat skrip makro kompleks yang dapat mencuri data dari pekerjaan Anda atau menghancurkan database untuk selamanya.

2. Makro Tidak Ekspor/Impor Secara Otomatis

Anda tidak dapat menjalankan makro dari satu lembar ke lembar lainnya. Anda harus melalui proses yang rumit untuk mengimpor makro dengan menyalin skripnya.

3. Kurva Pembelajaran

Anda perlu membaca beberapa artikel bantuan dan pelatihan Google Spreadsheet untuk menguasai penggunaan makro. Anda juga harus merencanakan interaksi UI Google Spreadsheet untuk membuat makro yang efektif.

4. Konflik Pintasan Keyboard

Setidaknya ada sepuluh pintasan keyboard Google Spreadsheet yang dapat mengganggu pintasan makro. Karena jalan pintas itu juga dimulai dengan Ctrl + Alt + Shift.

Karenanya, Anda perlu membuat pintasan unik untuk makro. Juga, tuliskan untuk referensi di masa mendatang.

5. Mungkin Ada Bug di Makro Berat

Terkadang, Anda mungkin tidak menyertakan semua interaksi UI dalam satu makro. Makro dengan langkah-langkah ekstensif dapat memperlambat pemrosesan data atau bahkan mungkin tidak berfungsi sama sekali. Anda mungkin ingin membagi langkah menjadi beberapa makro.

Makro Google Spreadsheet untuk Pekerjaan Cepat Tanpa Cacat

Selalu ada pro dan kontra untuk teknologi apa pun, dan makro Google Spreadsheet tidak terkecuali. Namun, kelebihannya lebih berat daripada kerugiannya.

Oleh karena itu, banyak pakar Google Spreadsheet menggunakan makro di lembar kerja mereka untuk memberikan pekerjaan yang sempurna di lingkungan kerja yang serba cepat. Dengan menerapkan makro, Anda juga bisa menjadi pengguna Google Spreadsheet yang andal.

4 Skrip Google yang Membuat Google Spreadsheet Lebih Kuat

Google Spreadsheet luar biasa, tetapi bisa menjadi lebih kuat jika Anda menggunakan skrip Google Sheets untuk meningkatkan kemampuannya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis