Cara Menggunakan Editor di Outlook untuk Email yang Sangat Mudah

Microsoft Editor adalah layanan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa berbasis cloud yang dimasukkan ke dalam Microsoft Outlook dan Word. Microsoft juga telah merilis ekstensi browser gratis untuk Chrome dan Edge, yang menawarkan saran dasar untuk membantu Anda meningkatkan tata bahasa dan memperbaiki ejaan Anda.

Namun, untuk melepaskan kekuatan penuh Editor, Anda memerlukan langganan Office 365. Ini memungkinkan Anda mendapatkan saran penyempurnaan yang lebih baik, termasuk formalitas, kejelasan, keringkasan, kosa kata, dan banyak lagi. Editor bisa menjadi teman terbaik Anda saat menulis email. Inilah cara Microsoft Editor dapat membantu Anda menulis email tanpa cacat.

Cara Menggunakan Microsoft Editor untuk Meningkatkan Email Anda

Berikut adalah beberapa tip yang akan membantu Anda meningkatkan email Anda menggunakan asisten penulisan cerdas Microsoft.

1. Tinjau Email dengan Cepat

Seringkali ada saat-saat di mana Anda ingin meninjau email dengan cepat dan menghapus kesalahan tata bahasa atau ejaan sebelum Anda mengirimnya. Jika Anda tidak ingin membaca email baris demi baris, tetapi masih ingin menyempurnakan teks, Microsoft Editor dapat membantu Anda melakukannya.

Terkait: Praktik Terbaik untuk Outlook untuk Meningkatkan Alur Kerja Anda

Setelah Anda menulis email, buka saja Tinjauan dan klik Ejaan dan Tata Bahasa. Editor akan menjalankan pemeriksaan cepat untuk memastikan ejaan dan tata bahasa sudah beres.

2. Jadikan Teks Anda Lebih Inklusif

Editor Microsoft secara mengejutkan intuitif, dan bahkan dapat mendeteksi nada pesan Anda. Jadi, misalnya, jika Anda ingin membuat email Anda lebih inklusif dan menyingkirkan segala jenis bias yang mungkin menyusup, Editor dapat membantu Anda.

Agar Microsoft Editor dapat memantau teks dan menyorot segala jenis bias atau referensi yang tidak sensitif, Anda harus menyesuaikan pengaturan terlebih dahulu. Klik pada Editor ikon, lalu sesuaikan pengaturannya.

Microsoft Editor akan secara otomatis menyorot teks yang menurutnya perlu diubah. Ini adalah pilihan yang fantastis untuk orang-orang yang bekerja dalam tim lintas budaya dan ingin menghindari mengatakan apa pun yang mungkin dianggap tidak sensitif.

3. Jadikan Email Anda Lebih Ringkas dan Mudah Dibaca

Microsoft Editor juga dapat membantu Anda membuat teks Anda lebih ringkas dan mudah dibaca. Ini penting dan dapat membantu membuat teks Anda lebih jelas bagi pembaca.

Ini berfungsi dengan aplikasi Outlook, serta Outlook.com. Saat Anda menulis, Editor akan secara otomatis memberikan saran untuk membuat teks Anda lebih mudah dibaca dan ringkas.

Ini sangat ideal ketika Anda menulis email yang lebih panjang dan ingin membuatnya lebih profesional dan to the point.

4. Tingkatkan Kosakata Anda

Singkat kata? Jangan khawatir! Microsoft Editor juga dapat menawarkan saran untuk membuat teks Anda lebih menyenangkan. Kebanyakan orang akan menyukai berbagai saran karena menawarkan kata sifat yang jauh lebih spesifik yang akan membantu Anda memberikan lebih banyak dampak melalui kata-kata Anda.

Dari frasa konvensional hingga klise dan kata benda kolektif, Microsoft Editor akan menunjukkan ini kepada Anda dan memberi Anda rekomendasi yang sesuai, untuk meningkatkan email Anda dengan lebih baik.

Terkait: Alat Terbaik untuk Mengatur Email Anda dan Meningkatkan Produktivitas

Ini sangat berguna ketika Anda harus menjelaskan sesuatu kepada penerima, dan tidak ingin menggunakan kata-kata yang terlalu rumit. Jika Anda merasa terlalu banyak membuang kata dalam email, Editor dapat membantu Anda menopang tulisan Anda dan membuatnya lebih berdampak.

5. Sempurnakan Teks Anda dan Dapatkan Skor

Panel Microsoft Editor juga memungkinkan Anda untuk mendapatkan gambaran umum tentang bagaimana teks Anda dibaca. Anda dapat melihat Editor Score di sisi kanan, serta nada tulisan. Jika Anda mengklik Skor Editor, Anda dapat melihat semua saran Editor dan membuat perubahan yang sesuai.

Pekerjaan sedang berlangsung

Microsoft Editor masih dalam proses. Ini menggunakan AI untuk mempelajari cara Anda menulis dan menawarkan saran, yang terkadang bisa meleset dari sasaran. Namun, karena semakin banyak orang mulai menggunakannya, Editor akan menjadi lebih baik.

Jika Anda ingin menjadi penulis yang lebih baik, ada banyak kursus online yang dapat Anda ikuti juga.

8 Platform Terbaik untuk Kursus Menulis Online Tahun 2021

Ingin meningkatkan keterampilan menulis Anda? Kemudian lihat kursus menulis online ini.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis