9 Tugas Sehari-hari yang Dapat Anda Otomatiskan Menggunakan Zapier

Dengan mengotomatiskan tugas berulang yang Anda lakukan setiap hari, Anda dapat membebaskan banyak waktu dan menggunakannya secara produktif.

Untungnya, Zapier memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan tugas monoton seperti membuat tugas di Asana, menyimpan lampiran email, atau memantau media sosial. Berikut adalah beberapa tugas sehari-hari yang dapat Anda otomatisasi dengan Zapier.

1. Bagikan Konten di Media Sosial

Apakah Anda ingin secara otomatis membagikan posting blog dan video Anda di media sosial? Biarkan Zapier menanganinya untuk Anda.

Menggunakan Zapier, Anda dapat memposting video YouTube atau posting blog WordPress Anda ke media sosial. Anda juga dapat memposting silang konten antara Facebook, Twitter, LinkedIn, dan Instagram.

Misalnya, jika Anda ingin membagikan tweet Anda di halaman Facebook, Anda dapat menghubungkan Twitter dengan Facebook. Lalu pilih Tweet Pengguna sebagai pemicu dan Buat Posting Halaman Facebook sebagai tindakan.

Bergantung pada aplikasi yang Anda pilih, Anda dapat membuat alur kerja untuk pengeposan otomatis. Saat Anda memasukkan nama aplikasi, Zapier juga merekomendasikan beberapa alur kerja, sehingga Anda juga bisa mendapatkan bantuan dari sana. Sebelum mengaktifkan Zap ini, Anda juga dapat mengujinya untuk memastikan Zaps berfungsi sebagaimana mestinya.

Dengan mengotomatiskan berbagi konten, Anda dapat menghemat banyak waktu dan lebih fokus untuk menghasilkan konten yang bermanfaat.

2. Buat Tugas Asana / Kartu Trello Dari Email

Menggali kotak masuk Anda untuk menemukan tugas yang harus Anda lakukan bisa jadi melelahkan. Berkat Zapier, Anda dapat mengonversi email menjadi tugas Asana atau kartu Trello secara otomatis.

Tetapi tidak setiap email yang Anda terima memerlukan tindakan. Jadi Anda dapat mengatur zap untuk mengubah hanya email baru yang berisi kata kunci tertentu (misalnya, mempersiapkan, mengirim, dll.) menjadi tugas/kartu.

Untuk membuat Zap ini, sambungkan Gmail dengan Trello/Asana. Memilih Email Baru Dengan String Pencarian sebagai pemicu dan Buat Kartu/Buat Tugas sebagai tindakan.

Salam tepat waktu dapat membina hubungan Anda. Tetapi menulis email untuk menyapa semua kontak Anda bisa jadi sulit tanpa Zapier.

Saat Anda menambahkan kontak baru ke Google Kontak, Zap ini akan mengirimkan email otomatis yang dipersonalisasi kepada mereka. Dengan cara ini, Anda dapat menyapa kenalan Anda tanpa harus mengirim email sendiri.

Untuk membuat Zap ini, sambungkan Google Kontak dengan Gmail/Outlook. Menambahkan Kontak Baru atau Diperbarui sebagai pemicu dan Mengirim email sebagai tindakan. Kemudian, masukkan teks email dan detailnya.

Anda juga dapat menarik dan menambahkan nama dari informasi yang disimpan dan menunda tindakan, sehingga email Anda tidak terlihat otomatis.

4. Simpan Lampiran Email ke Penyimpanan Cloud

Apakah Anda kesulitan menemukan lampiran email kapan pun Anda membutuhkannya? Atau apakah Anda mengunggah semua lampiran ini secara manual ke aplikasi penyimpanan cloud Anda?

Dalam kedua kasus tersebut, lebih baik membuat Zap yang secara otomatis mengunggah lampiran email ke Google Drive, OneDrive, atau Dropbox. Untuk membuat zap ini, hubungkan akun Gmail Anda dengan aplikasi penyimpanan cloud Anda. Mengatur Lampiran Baru sebagai pemicu dan Unggah data sebagai tindakan.

Terkait: Cara Mengotomatiskan Dropbox Dapat Menghemat Waktu Anda Setiap Hari

5. Pindahkan File Antara Google Drive dan Dropbox

Selain mengunggah lampiran email, Anda juga dapat memindahkan file antara Google Drive dan Dropbox. Untuk melakukannya, sambungkan Google Drive dan Dropbox. Memilih File baru atau File Baru di Folder sebagai pemicu dan Unggah data sebagai tindakan.

Jika Anda menggunakan beberapa aplikasi di perangkat yang berbeda atau untuk tujuan yang berbeda tetapi ingin menyimpan semua file Anda di satu tempat, Zap ini bisa sangat berguna. Selain itu, Anda dapat memindahkan file dari/ke OneDrive ke aplikasi penyimpanan lainnya.

6. Tambahkan Tanggapan/Penjualan Formulir ke Google Spreadsheet

Menggunakan Zapier, Anda dapat merekam respons formulir di lembar kerja Google Sheets sebagai baris. Zapier mendukung beberapa pembuat formulir untuk tujuan ini, terutama Jotform, Typeform, Gravity forms, dan WP Forms.

Anda dapat menghubungkan aplikasi ini dengan Spreadsheet, siapkan Pengiriman Formulir Baru sebagai pemicu dan Buat Baris Spreadsheet sebagai tindakan.

Demikian pula, jika Anda menjalankan bisnis online dan ingin mempertahankan catatan penjualan yang baik, Zap ini dapat membantu Anda. Dengan otomatisasi ini, semua penjualan Stripe dan Square Anda akan dicatat dalam spreadsheet Google Spreadsheet sebagai baris baru. Pemicu di sini tergantung pada apakah Anda ingin mencatat pembayaran baru, pesanan, tagihan, dll.

Ingin tahu semua yang dikatakan tentang merek Anda? Atau apakah Anda ingin mengikuti berita tentang topik tertentu?

Apa pun itu, Anda dapat menggunakan Zap ini yang memberi tahu Anda tentang sebutan media sosial melalui Slack. Otomatisasi ini berfungsi untuk sebagian besar aplikasi media sosial seperti Twitter, Reddit, Instagram, dll.

Zap dapat memberi tahu Anda setiap kali kata kunci, nama pengguna, atau tagar tertentu disebutkan di media sosial. Pemicu dan tindakan bervariasi tergantung pada aplikasi dan kebutuhan. Demikian pula, Anda dapat membuat tiket Zendesk otomatis untuk ulasan Google Bisnisku.

8. Tambahkan Tugas Asana/Todoist Dari Evernote/OneNote

Anda dapat membuat tugas di alat manajemen tugas Anda dari catatan Evernote. Dengan cara ini, Anda dapat melihat semua tugas Anda di satu tempat hanya dengan mengetiknya di aplikasi pencatat Anda.

Untuk membuat Zap ini, sambungkan aplikasi pencatat Anda (Evernote atau OneNote) dengan alat manajemen tugas (Asana/Todoist). Memilih Catatan Baru sebagai pemicu dan Buat Tugas sebagai tindakan. Anda juga dapat menambahkan tugas ke proyek atau bagian tertentu di Asana.

Terkait: Alternatif Zapier Gratis untuk Mengurangi Beban Kerja dan Meningkatkan Produktivitas

9. Buat Intisari Email dari Blog Favorit Anda

Apakah kotak masuk Anda penuh dengan buletin email dari banyak situs web yang berbeda?

Jika demikian, Anda dapat mengatur Zap yang mengambil semua artikel terbaru dari blog favorit Anda, menggabungkannya menjadi satu intisari, dan mengirimkannya melalui email kepada Anda. Anda dapat menentukan frekuensi dan waktu email.

Anda harus menghubungkan tiga aplikasi untuk membuat Zap ini: RSS by Zapier, Digest by Zapier, dan Gmail. Memilih Item Baru Di Beberapa Umpan sebagai pemicunya, Tambahkan Entri dan Jadwalkan Intisari sebagai tindakan pertama, dan Mengirim email sebagai tindakan kedua. Ini template dari Zapier dapat membantu Anda memulai.

Terkait: Cara Membuat Umpan Berita Nyata Dengan RSS

Dengan melakukannya, Anda akan menerima ringkasan yang berisi artikel dari semua situs web favorit Anda pada waktu yang Anda tentukan.

Integrasikan Aplikasi Dengan Zapier untuk Menghemat Waktu Anda

Zapier memungkinkan Anda mengintegrasikan ribuan aplikasi untuk mengotomatiskan tugas dan merampingkan alur kerja Anda.

Berkat beberapa opsi untuk pemicu dan tindakan, Anda dapat mengintegrasikan dua aplikasi yang tersedia dengan berbagai cara dan mencapai lebih banyak lagi dengan Zapier.

9 Integrasi Zapier Yang Akan Mengotomatiskan Alur Kerja Manajemen Tugas Anda

Ingin menghemat waktu dengan mengotomatiskan tugas yang tidak produktif? Menggunakan Zapier, Anda dapat mengotomatiskan aplikasi produktivitas favorit Anda untuk manajemen tugas.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis