Membuat spreadsheet dengan memasukkan beberapa kolom data dan menerapkan fungsi dasar matematika hanyalah puncak gunung es. Lebih banyak utilitas dan otomatisasi terletak di bawah lautan hal-hal yang dapat Anda lakukan di Google Spreadsheet.
Baik untuk kantor, sekolah, atau rumah, Anda dapat menggunakan Google Spreadsheet dalam banyak cara untuk memvisualisasikan data atau mendapatkan wawasan dari data.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari beberapa fungsi gila Google Spreadsheet dan contoh praktis bagaimana Anda dapat menggunakannya.
1. FORMULIR ARAY
Ini membantu Anda meminimalkan waktu yang Anda investasikan untuk mengedit rumus di spreadsheet Anda. Saat Anda perlu menerapkan fungsi ke ribuan baris dan kolom di lembar kerja Anda, sebaiknya gunakan ARRAYFORMULA daripada rumus non-array.
Fungsi non-array adalah fungsi yang Anda buat dalam satu sel dan kemudian salin-tempel ke sel lain di dalam lembar kerja. Program Google Sheets cukup pintar untuk memodifikasi rumus sesuai dengan alamat sel. Tapi, melakukannya, Anda membuka pintu untuk masalah berikut:
- Lembar kerja menjadi lambat karena fungsi individu dalam ribuan sel.
- Membuat perubahan apa pun dalam formula akan membutuhkan waktu berjam-jam untuk mengedit.
- Menyalin-menempelkan rumus non-array ke dalam sel yang ditentukan adalah proses yang melelahkan.
Katakanlah Anda bertanggung jawab untuk membuat dokumen spreadsheet dengan nama siswa, nilai subjek, dan total siswa. Sekarang, alih-alih beberapa siswa cabang Anda, jika Anda perlu melakukannya untuk seluruh negara bagian, `. yang biasa+` rumus berbasis operator akan memakan waktu. Anda dapat menggunakan ARRAYFORMULA seperti yang disebutkan di bawah ini.
=Rumus Array (B2:B+C2:C+D2:D+E2:E+F2:F)Dalam rumus ini, B2:B rentang menunjuk tak terbatas. Anda dapat membuatnya terbatas dengan mengedit rentang ke B2:B10 dan seterusnya.
2. V-LOOKUP
Rumus V-LOOKUP membantu Anda menemukan data yang Anda cari dari lembar data yang saling terkait. Ini mirip dengan memindai kalender Anda untuk menemukan rapat tertentu, waktu, dan tanggalnya. Ini adalah fungsi yang kuat yang mengambil data yang cocok dari lembar kerja atau tabel lain dari lembar kerja yang sama.
Sekali lagi, formula ini membantu Anda menghemat waktu dan kerja otak. Mata Anda harus memindai tabel secara manual tanpa rumus ini.
Terkait: Bagaimana Melakukan VLOOKUP di Spreadsheet Excel
Mari kita pertimbangkan, Anda harus memperbarui status pesanan persediaan makanan di lingkungan Anda dari toko Anda. Mitra pengiriman mengirimi Anda “Tabel Pencarian”, dan Anda mendapatkan “Tabel Pesanan Utama.”
NS "Tabel Pencarian” berisi pesanan dan statusnya saat ini. Alih-alih mencocokkan tabel secara visual, Anda dapat mengotomatiskan tugas ini menggunakan V-LOOKUP.
Anda dapat menggunakan rumus berikut. Anda harus mengunci jangkauan menggunakan “$.Jika tidak, Anda akan mulai mendapatkan kesalahan di beberapa sel.
=VLOOKUP(A3,$G$3:$H$22,2,salah)3. IMPORTRANGE
IMPORTRANGE adalah formula yang berguna jika Anda perlu menarik data dari berbagai lembar kerja Google Spreadsheet. Alih-alih menyalin data dari satu lembar kerja dan menempelkannya ke lembar kerja yang diinginkan, Anda dapat menggunakan rumus ini untuk menghemat waktu. Ini juga menyederhanakan pekerjaan impor data Anda.
Jika orang lain selain Anda memiliki lembar kerja, Anda harus mendapatkan akses ke lembar kerja sebelum Anda bisa mulai menggunakan fungsi IMPORTRANGE.
Proses menarik data dari lembar kerja yang berbeda ini bersifat dinamis. Ini berarti setiap perubahan data pada lembar sumber akan secara otomatis tercermin pada lembar tujuan.
Oleh karena itu, ini adalah formula penting jika Anda membuat laporan atau dasbor dengan mengambil data dari anggota tim yang berbeda dari tim proyek Anda.
Dalam video di atas, Anda dapat melihat betapa mudahnya Anda mengimpor data Demografi AS dari satu lembar kerja ke lembar kerja lainnya. Anda hanya perlu menyebutkan URL lembar kerja, nama lembar, dan rentang data yang ingin Anda impor.
Rumus tidak mengimpor pemformatan visual apa pun dari sumbernya. Anda dapat menggunakan sintaks rumus berikut jika Anda ingin mencobanya:
=IMPORTRANGE("URL","Sheet1!B3:R11")4. LEN
Rumus LEN membantu Anda mengambil panjang string data atau teks dalam karakter. Sangat membantu ketika Anda ingin mengetahui jumlah karakter dalam teks tanpa menggunakan alat pihak ketiga apa pun. Sederhananya, gunakan fungsi LEN dan letakkan teks di dalam tanda kurung.
Katakanlah klien freelance Anda membutuhkan Anda untuk menulis Judul, Judul Meta, dan Deskripsi Meta untuk blog yang mereka butuhkan. Mereka juga ingin Anda membatasi panjang karakter untuk item ini ke nomor tertentu. Anda dapat menggunakan fungsi LEN untuk melacak item ini dan panjang karakternya.
Jika Anda seorang pengembang situs web atau aplikasi, Anda juga akan menemukan rumus LEN yang berguna dalam mengelola konten dalam file Google Spreadsheet. Gunakan rumus berikut ini sendiri dan cobalah.
=LEN(B2)
=LEN("Contoh Teks")5. KESALAHAN
Spreadsheet Anda bisa terlihat kacau jika ada terlalu banyak kesalahan. Kesalahan biasanya terjadi saat Anda menerapkan beberapa rumus di seluruh kolom dan lembar, tetapi tidak ada banyak data untuk mengembalikan nilai apa pun.
Jika Anda berbagi file tersebut dengan anggota tim atau klien, mereka mungkin tidak menyukai tampilan spreadsheet. Selain itu, Anda juga akan kesulitan menghindari kesalahan ini untuk menyelesaikan sesuatu. Rumus IFERROR datang untuk menyelamatkan Anda.
Letakkan rumus Anda di dalam fungsi IFERROR dan sebutkan teks mana yang akan ditampilkan jika ada kesalahan yang muncul. Video di atas menunjukkan penggunaan IFERROR dalam situasi ketika Anda mengelola spreadsheet pada harga produk atau menilai siswa Anda.
Berikut adalah sintaks rumus yang mungkin berguna saat Anda ingin mencobanya sendiri:
=iferror (D4/C4, 0)
=iferror (VLOOKUP(A23,$A$13:$G$18,7,false),"ID Tidak Cocok")6. COUNTIF
Rumus COUNTIF cukup membantu ketika Anda perlu mengambil berapa kali nilai tertentu muncul dalam kumpulan data besar. Ini sama-sama bermanfaat untuk data skala kecil. Rumus ini adalah alat yang ampuh untuk mendapatkan wawasan yang disesuaikan dari spreadsheet mana pun.
Terkait: Cara Menggunakan Fungsi COUNTIF dan COUNTIFS di Excel
Jika ada beberapa kolom dalam tabel data, Anda dapat mengambil nilai bergantung pada header kolom yang berbeda. Video di atas menunjukkan teknik untuk mengetahui total pesanan untuk apel atau jumlah pesanan di atas $50. Gunakan sintaks rumus yang disebutkan di bawah ini jika Anda ingin mencobanya:
=countif($B$2:$C$21,"Apel")
=countif($B$2:$C$21,">50")Format dan Interpretasikan Data dengan Cara Mudah
Anda dapat menerapkan rumus Google Sheets yang disebutkan di atas dalam situasi yang berbeda, bahkan kecuali yang disebutkan di sini. Yang perlu Anda ingat adalah ruang lingkup fungsi.
Kami yakin Anda dapat menemukan lebih banyak situasi baru untuk menerapkan formula ini. Ini akan menghemat waktu Anda dan membantu Anda membuat visualisasi/interpretasi data.
Ingin mengesankan audiens Anda dengan wawasan data yang dapat ditindaklanjuti dan visualisasi yang menarik? Lihat fitur Google Data Studio ini.
Baca Selanjutnya
- Produktifitas
- Google Spreadsheet
- Kiat Spreadsheet
Tamal adalah penulis lepas di MakeUseOf. Setelah mendapatkan pengalaman substansial dalam teknologi, keuangan, dan bisnis proses dalam pekerjaan sebelumnya di sebuah perusahaan konsultan IT, ia mengadopsi menulis sebagai profesi penuh waktu 3 tahun yang lalu. Meskipun tidak menulis tentang produktivitas dan berita teknologi terbaru, ia suka bermain Splinter Cell dan menonton pesta Netflix/ Prime Video.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan