5 Cara Xero Dapat Membantu Keuangan Anda

Iklan

Akuntansi bisa membingungkan 12 Program Akuntansi Top Online untuk Menutup Kesenjangan Keterampilan AndaBerkat kursus online murah dan gratis berkualitas tinggi, menjadi CFO Anda lebih mudah dari sebelumnya untuk bisnis baru atau yang sudah ada. Baca lebih banyak , memakan waktu, dan (jika Anda harus membayar akuntan profesional) mahal.

Karena itu, tidak mengherankan perangkat lunak akuntansi telah mulai meningkat popularitasnya di kalangan freelancer dan pemilik usaha kecil.

Perangkat lunak semacam itu biasanya dirancang untuk negara tempat Anda menggunakannya, dapat mengelola semua aspek dari proses pembukuan, dan jauh lebih hemat biaya daripada membayar seorang profesional.

Salah satu solusi paling populer yang tersedia adalah Xero. Kami akan melihat apa itu dan apa yang dapat Anda lakukan dengannya.

Apa itu Xero?

Xero didirikan di Selandia Baru pada tahun 2006 dan telah berkembang hingga memiliki lebih dari 600.000 pengguna. Mereka menawarkan produk mereka berdasarkan model "perangkat lunak sebagai layanan" (SaaS) yang umum digunakan, sehingga Anda tidak perlu mengunduh apa pun untuk menggunakannya.

Mereka telah menerima banyak pengakuan industri, termasuk dua Webby Awards pada 2009 dan satu pada 2010, Inovasi Perusahaan Cepat oleh Design Award pada 2012, dan yang paling mengesankan, tempat pertama dalam daftar "100 perusahaan paling inovatif pertumbuhan" Majalah Forbes 2014.

Produk itu sendiri adalah salah satu bagian yang paling banyak fitur dari perangkat lunak akuntansi di pasaran saat ini, menawarkan hampir semua hal yang dibutuhkan baik oleh bisnis kecil maupun freelancer.

Fitur utamanya meliputi:

• • Manajemen arus kas (akuntansi online, rekonsiliasi bank, laporan anggaran, dan manajemen inventaris)

Faktur (mengirim, membayar, dan mengeluarkan penawaran)

• Manajemen pembayaran (klaim biaya, tagihan, dan pesanan pembelian)
• Manajemen penggajian (termasuk timesheets dan pembayaran berbayar standar)
• Bantuan pajak (W-2s, 1099s, perhitungan pajak penjualan, dan pengembalian pajak)

Tapi apa saja lima fitur yang paling berguna? Mari selidiki.

Pajak

Ah, pajak... Federal 940-an, W-2s, 1099-an, pajak pekerjaan, pajak pengangguran - apa artinya semua itu ?!

Sementara Xero tidak dapat mengajari Anda tentang semua kode dan formulir pajak tingkat federal dan negara bagian (meskipun mereka itu memang memiliki panduan bantuan dasar yang hebat), itu dapat membuat menghitung mereka dan mengirimkannya banyak lebih mudah.

Misalnya, ini akan memungkinkan Anda secara instan menentukan berapa yang harus diajukan pada W-2 dan 1099. Bahkan akan menghapus kebingungan yang tak berkesudahan atas 1099 klasifikasi vendor dengan membiarkan Anda menjalankan laporan lalu membuat penyesuaian yang diperlukan.

Berikut ini prosesnya:

Untuk mengajukan W-2 (bisa dibilang formulir pajak paling umum di Amerika), Anda harus terlebih dahulu membuat karyawan. Lakukan ini dengan mengklik Daftar Gaji> Tambah Karyawan dan mengisi rincian pribadi yang diperlukan.

Selanjutnya, Anda harus mengisi rincian pekerjaan mereka - termasuk data gaji dan nomor jaminan sosial mereka. Jelas Anda seharusnya sudah memiliki semua informasi karyawan Anda, tetapi kegagalan untuk menambahkannya di sini akan menyebabkan Anda tidak dapat menambahkan individu ke dalam daftar gaji Anda.

Terakhir, Anda dapat menambahkan perincian pajak federal dan negara bagian. Perlu dicatat bahwa ini masih bisa menjadi ladang ranjau potensial bagi non-profesional. Mungkin bijaksana untuk membayar akuntan untuk memastikan ini semua sudah diatur dengan benar - setelah itu akan dikelola sendiri, jadi Anda masih akan menghemat banyak biaya dalam jangka panjang.

Setelah karyawan Anda sepenuhnya diatur, Anda juga harus mengatur pajak perusahaan Anda sendiri. Anda tidak akan dapat membuat daftar gaji (dan karenanya menghasilkan data pengembalian pajak) sampai Anda selesai melakukannya.

Navigasi ke Pengaturan> Pajak dan isi informasi federal dan negara bagian Anda:

Itu dia. Jalankan saja penggajian Anda setiap bulan, dan perangkat lunak akan secara otomatis menahan pajak jika perlu dan mencatat semuanya dalam sistem. Pada akhir setiap tahun pajak, Anda akan dapat menerbitkan W-2 yang diperlukan dan formulir negara lainnya yang mungkin diperlukan.

Anda dapat mengikuti metodologi yang persis sama untuk kontraktor independen, hanya kali ini Anda perlu mengeluarkan formulir 1099.

Yang terbaik dari semuanya, Anda bahkan tidak perlu khawatir menyerahkan formulir pajak 1099 6 Perangkat Lunak Pajak Gratis Terbaik untuk Mengarsipkan Surat Pemberitahuan Pajak Anda Tahun IniJika Anda bosan membayar untuk mengajukan pajak, berikut ini adalah perangkat lunak pajak gratis terbaik untuk mengajukan pengembalian pajak negara bagian dan federal Anda. Baca lebih banyak , setelah Anda mengisinya, Anda dapat mengajukannya dari dalam perangkat lunak dengan menggunakan Track1099.

Sebenarnya ada lebih banyak masalah pajak itu Xero dapat membantu Anda, selain dari formulir IRS.

Misalnya, secara otomatis akan menghitung pajak penjualan tergantung pada lokal Anda, dan integrasi Xero dengan Avalara TrustFile berarti Anda dapat mempersiapkan dan mengirimkan pengembalian pajak penjualan hampir secara instan (masuk ke Pengaturan> Pengaturan Umum> Pengaturan Keuangan untuk memasukkan informasi Anda).

Anda bahkan dapat mengekspor file Xero ke dalam hard copy jika Anda menginginkan lebih "DIY" pendekatan untuk pengajuan pajak Melakukan Pajak Anda? 5 Rumus Microsoft Excel Yang Harus Anda KetahuiPajak Anda akan segera jatuh tempo dan tidak ingin membayar biaya pengarsipan yang terlambat? Manfaatkan kekuatan Microsoft Excel untuk mendapatkan pajak Anda secara berurutan. Baca lebih banyak .

Daftar gaji

Menjalankan penggajian secara mingguan, dua mingguan, atau bulanan bisa hampir membingungkan dan menghabiskan waktu seperti menghitung pajak Anda!

Ada beberapa aspek untuk Xero itu akan membantu membuat gaji Anda tidak terlalu menyakitkan.

Pertama, ini termasuk perangkat lunak absensi karyawan. Karyawan dapat memasukkan data mereka sendiri, atau Anda (atau karyawan lain) dapat melakukannya atas nama mereka, dan itu datang dengan luas alat pelaporan yang akan memungkinkan Anda melihat data berdasarkan penghasilan per jam, jenis pendapatan, dan uang yang dihabiskan per karyawan atau per waktu Titik.

Kedua, ia dilengkapi dengan perangkat lunak pembayaran. Dalam praktiknya, ini berarti Anda dapat menjalankan dan menyetujui gaji karyawan pada tanggal tertentu, pertengahan siklus gaji, dan memulai setoran langsung ke rekening bank karyawan Anda. Anda bahkan dapat mencetak cek dan pembayaran, yang keduanya dapat dikustomisasi dengan branding perusahaan Anda sendiri.

Ketahuilah, Anda harus menyiapkan karyawan, informasi pajak, lokasi kerja, jadwal pembayaran, dan informasi rekening bank sebelum Anda dapat menjalankan penggajian penuh.

Terakhir, ada sejumlah aplikasi pihak ketiga yang dapat memberikan fungsionalitas tambahan. Misalnya, jika Anda memiliki karyawan yang bekerja di negara-negara yang belum terjangkau oleh Xero, Anda dapat menggunakan plug-in sehingga Anda masih dapat membayar mereka.

Beban

Oke, jadi masa kejayaan menggunakan akun pengeluaran perusahaan untuk membayar semuanya mulai dari makan malam hingga liburan eksotis mungkin sudah lama berlalu, tetapi mereka masih merupakan bagian penting dari pengaturan bisnis modern.

Itu manajemen biaya 10 Penggunaan Unik Trello Selain Manajemen ProyekTrello adalah kegemaran pecinta daftar. Pendekatan gaya Kanban tidak dimaksudkan hanya untuk manajemen proyek. Jangan percaya kita? Lihatlah sepuluh penggunaan unik Trello ini. Baca lebih banyak fungsi Xero sangat mengesankan, memungkinkan Anda untuk mengelola pengeluaran pribadi Anda sendiri serta mengganti biaya karyawan Anda.

Dari perspektif pengguna, itu akan memungkinkan Anda (dan karyawan Anda) menambahkan biaya saat Anda keluar dan sekitar hanya dengan mengambil a foto kwitansi dan mengirimkannya melalui aplikasi seluler, sehingga kecil kemungkinannya bahwa biaya akan diabaikan.

Dari perspektif manajemen, kwitansi dari perjalanan dikelompokkan bersama sehingga Anda dapat dengan mudah melihat biaya total, dan Anda dapat menyetujui dan menolak klaim sesuai keinginan Anda.

Semua data ini kemudian dapat diekspor ke fitur penggajian untuk menjadikan hari gajian lebih mudah.

Pekerja lepas juga dapat tetap di atas pengeluaran mereka (dan situasi arus kas mereka yang lebih luas) dengan menggunakan fitur rekonsiliasi bank.

Pertama, Anda harus menambahkan rekening bank. Untuk melakukannya, navigasikan ke Akun> Rekening Bank> Tambah Rekening Bank. Bank populer terdaftar secara otomatis, dan Anda juga dapat menambahkan layanan seperti PayPal dan kartu kredit.

Isi nomor akun Anda dan beri nama akun itu, maka Anda akan disajikan dengan layar yang memungkinkan Anda mengimpor semua umpan bank Anda.

Setelah itu selesai, Anda dapat mengimpor semua data bank Anda dan secara otomatis akan direkonsiliasi dengan Xero. Data dapat diakses melalui aplikasi seluler untuk rekonsiliasi saat bepergian, Anda dapat membuat aturan khusus untuk membantu mencocokkan transaksi yang lebih kompleks, dan lebih dari 160 mata uang didukung.

Laporan keuangan

Sangat sulit untuk mendapatkan pemahaman yang jelas tentang seberapa sehat bisnis Anda tanpa laporan keuangan yang jelas dan efektif.

Untungnya, Xero menyediakan lebih dari 40 laporan keuangan dasar dan lanjutan. Ini termasuk semua yang paling umum, seperti untung dan rugi, pajak penjualan, dan neraca - tetapi juga yang lebih tidak biasa (tapi sama bermanfaatnya) seperti keuntungan dan kerugian mata uang asing Hindari Ripped Off Saat Bertukar Mata Uang atau Mengirim Uang ke Luar NegeriJika Anda mengirim uang ke luar negeri atau menukar mata uang sebelum liburan, Anda mungkin mendapat penawaran yang buruk. Berikut adalah beberapa alternatif yang lebih baik untuk bank dan pertukaran mata uang. Baca lebih banyak dan jadwal penyusutan.

Laporan juga menawarkan pelacak anggaran 4 Aplikasi Penganggaran Terbaik untuk Mendapatkan Keuangan Anda Secara BerurutanMencari aplikasi anggaran terbaik untuk mengendalikan keuangan Anda? Berikut adalah beberapa aplikasi hebat untuk membantu Anda mengelola uang Anda. Baca lebih banyak (sehingga Anda dapat menyiapkan garis besar dan membandingkan kinerja aktual dengan kinerja yang diprediksi), dan kemampuan untuk tambahkan kategori pelacakan (sehingga memberi Anda cara mudah untuk membandingkan dan membedakan setiap bagian dari Anda bisnis).

Semua laporan ini dapat disiapkan dan dicetak dalam hitungan klik.

Faktur

Apa bagusnya semua fitur mewah ini jika Anda tidak bisa dengan mudah mengelola faktur? Mereka adalah roti dan mentega dari menjalankan bisnis, tetapi dapat dengan cepat menjadi rumit Cara Menggunakan Internet untuk Mengejar Faktur yang Tidak DibayarJika Anda bekerja untuk diri sendiri, selalu ada kekhawatiran bahwa pada akhirnya salah satu klien Anda akan gagal membayar faktur. Berikut adalah beberapa tips online untuk mengganti uang yang hilang. Baca lebih banyak jika Anda memiliki banyak klien.

Fungsi faktur Xero menawarkan banyak fitur keren. Misalnya, Anda dapat menambahkan nota kredit dan dengan mudah mengisi ulang biaya kembali ke klien dengan menggunakan tag khusus, dan nota kredit dapat diterbitkan jika sesuai.

Pelanggan Anda juga akan dapat membayar faktur Anda hanya dengan satu klik melalui kartu kredit atau PayPal, dan Anda akan diberitahu ketika pelanggan membuka faktur mereka (jadi Anda tahu jika mereka mengabaikannya) kamu!).

Akhirnya, seperti perangkat lunak penggajian, Anda akan dapat mempersonalisasi dan menyesuaikan semua faktur dengan logo dan branding Anda sendiri.

Sudahkah Anda Menggunakan Xero?

Sudahkah Anda menggunakan Xero? Fungsi dan fitur apa yang Anda sukai? Yang membutuhkan lebih banyak pekerjaan? Adakah yang hilang yang Anda ingin lihat dari pengembangnya perkenalkan?

Anda dapat memberi tahu kami pemikiran dan umpan balik Anda di bagian komentar di bawah.