Iklan
Membatalkan: (Kata benda) sepotong kecil atau jumlah sesuatu, terutama yang tersisa setelah sebagian besar telah digunakan.
Tidak ada yang mengguncang bumi dalam definisi itu, tetapi dalam hal kegunaan sehari-hari kita melihatnya di sekitar. Nomor telepon yang ditempelkan di selembar kertas dan dibiarkan tergeletak, daftar tugas yang ditempel dengan magnet kulkas, dll. Memo adalah penghemat waktu bukan. Tetapi tahukah Anda bahwa Anda juga dapat membuat memo cepat di dokumen MS Office?
Potongan dokumen setua Microsoft itu sendiri. Mereka telah ada sejak masa Microsoft Office 6.0 yang lebih tenang. Itu membuat cara membuat memo dokumen, tip berusia 17 tahun. Tipnya mungkin ketinggalan zaman, tetapi faktanya banyak di antara generasi pengguna komputer saat ini yang tidak tahu tentang ini. Itu hanya salah satu hal yang kami lihat mampu dilakukan oleh Microsoft Office.
Membuat dan menggunakan kembali Scrap Dokumen melalui MS Word, MS Excel, dan WordPad adalah hanya untuk versi OS hingga Windows XP
Saat cara ini terungkap, Anda akan melihatnya sebagai tip yang tidak mewah, tetapi cukup berguna. Karena cepat dan sederhana, izinkan saya menunjukkan kepada Anda cara membuat skrap dokumen dan kemudian kita bisa membahas cara menggunakan kembali skrap dokumen.
Memo Cepat dalam Waktu Menghemat Sembilan
Saya tidak bisa menahan sedikit pun dari pepatah lama. Namun demikian, memo dokumen memang menghemat waktu. Jadi, mari masuk ke beberapa memo.
- Buka dokumen Word atau Excel. Pilih bagian teks, gambar, sel, dll.
- Dengan mouse, seret bagian konten yang dipilih (memo) ke mana saja di desktop Anda. Anda juga dapat menyalin teks yang dipilih dan menempelkannya di desktop.
- File baru dengan .SHS ekstensi dan ikon memo dibuat di desktop. Secara default diberi nama sebagai – Document Scrap “˜xyz’, di mana xyz adalah bit teks pertama dalam memo.
Apa yang Dapat Dilakukan Dengan Memo Ini?
Sebagai kata kerja, “˜scrap” juga berarti menyingkirkan. Tidak di sini, karena kita dapat menempatkan memo untuk beberapa penggunaan yang benar-benar menghemat waktu.
Sebagai Objek Dokumen yang Dapat Digunakan Kembali:
Setiap bagian dari teks, gambar, atau tabel Excel yang Anda rencanakan untuk digunakan kembali dapat disimpan sebagai memo dan diseret dan dijatuhkan ke dokumen target di lokasi yang diinginkan. Alih-alih membuka dokumen Office lain dan menyimpan informasinya, Anda bisa menyimpannya sebagai file memo di desktop. Misalnya, saya secara teratur menggunakannya untuk memasukkan blok teks yang diambil dari Word ke Outlook.
Anda tentu saja dapat menggunakan utilitas manajemen clipboard untuk menyimpan banyak teks, tetapi dengan memo Anda menggunakan apa yang Anda miliki alih-alih menginstal perangkat lunak tambahan. Dalam hal kenyamanan di MS Word itu sendiri, Bagian Cepat 10 Tip & Trik Produktivitas yang Kuat Untuk Outlook 2007 Baca selengkapnya adalah sesuatu yang merupakan alternatif yang lebih dekat.
Sebagai Notepad Lengket Untuk Mencatat Beberapa Teks dengan Cepat:
Anda tidak perlu menyimpan memo secara eksplisit. Jadi memo dapat digunakan sebagai homebrew sticky dengan menggunakan sesuatu seperti WordPad. Buka WordPad dan dari menu View, hapus centang pada Toolbar, Format Bar, Ruler, dan Status Bar untuk membuatnya bebas dari kekacauan. Tulis catatan Anda dan buat memo Anda di desktop. Tutup WordPad (Anda tidak perlu menyimpan file).
Di sini, Anda dapat dengan cepat menuliskan teks dan menggunakannya sebagai perekat tanpa embel-embel. WordPad sangat ideal karena kebanyakan dari kita jarang menggunakannya untuk apa pun. Ini juga membuka lebih cepat dari MS Word.
Sebagai Daftar Cepat yang Dapat Dicetak:
Memo adalah dokumen, hanya dengan nama lain. Jadi, mereka dapat dicetak seperti dokumen biasa. Itu berguna karena Anda dapat menggunakannya untuk mencetak apa pun mulai dari kliping web dadakan hingga daftar belanja Anda. Misalnya, saya menggunakannya untuk mencetak pelajaran kosa kata yang berisi lima kata Prancis baru yang saya pelajari setiap hari.
Apakah Scrap Dokumen Sebenarnya?
Potongan dokumen hanyalah file memo yang dibuat saat konten apa pun diseret atau ditempelkan di desktop dari MS Word, MS Excel, dan WordPad. Ini adalah file OLE yang disimpan di subfolder Windows\Desktop dengan ekstensi .shs. Jika Anda menghapus ikon memo, folder tersebut juga otomatis terhapus.
Potongan dokumen tidak dapat dibuka oleh Word, Excel, atau WordPad dari menu File. Tetapi mereka dapat diseret dan dijatuhkan ke dalam program ini. Jika tidak, itu dapat ditangani seperti file biasa – pindahkan dari satu lokasi ke lokasi lain atau ganti namanya.
Potongan dapat diseret dan dijatuhkan antara Word, Excel, dan WordPad. Karena Outlook menggunakan Word sebagai editornya, itu juga dapat digunakan. Sebuah memo, drag dan drop antara aplikasi mengikuti pengaturan halaman dari dokumen target. Satu skrap dapat dijatuhkan ke skrap terbuka lainnya dan dengan demikian digabungkan.
Saya yakin, jika Anda memiliki kegunaan unik untuk sebuah dokumen, Anda dapat menggunakan memo untuk tujuan tersebut. Apakah Anda menyadari memo? Jika demikian, bagaimana Anda menggunakannya?
Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktivitas. Setelah menghilangkan kotoran MBA dan karir pemasaran selama sepuluh tahun, dia sekarang bersemangat membantu orang lain meningkatkan keterampilan mendongeng mereka. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan layar yang buruk. Tapi ide Fotografi, Photoshop, dan Produktivitas menenangkan jiwanya.
