Cara Mencari Email Di Gmail Secara Efisien

Iklan

Ketika Google meluncurkan Gmail, mereka merevolusi email.

Sampai saat itu, fokus klien dan layanan email adalah menyortir email. Thunderbird misalnya memiliki lebih dari selusin kriteria penyortiran termasuk tanggal, ukuran, dan status. Mencari email, bagaimanapun, sangat sulit.

Google adalah mesin pencari. Akibatnya, layanan email Google menyediakan banyak cara berbeda untuk mencari email Gmail Anda, sementara penyortiran diabaikan. Artikel ini menunjukkan cara menggunakan semua opsi pencarian yang Anda miliki di dalam Gmail.

Mencari

Saat memasukkan istilah pencarian ke dalam bidang kueri, Google akan menyarankan istilah berdasarkan nama dan alamat email yang ditemukan di email Anda. Ini dapat membantu menemukan alamat email dengan cepat.

Pilihan pencarian

Di sisi kanan tombol pencarian ada dua potongan teks yang tidak mencolok, salah satunya berbunyi “Tampilkan opsi pencarian“. Mengklik teks akan memunculkan menu dengan opsi pencarian lanjutan.

Opsi pencarian ini menggabungkan beberapa operator, seperti

dari:, ke:, subjek:, dan di dalam:. Anda juga dapat memasukkan operator ini secara manual ke dalam bidang pencarian, diikuti dengan kueri Anda. Dalam contoh saya di atas, saya akan mengetik "dari: tandai: di mana saja batas waktu setelah: 2009/02/28".

Jika pencarian Anda terbatas pada kriteria yang tersedia dari opsi pencarian, tentu saja lebih mudah menggunakan formulir.

Operator Pencarian

Dengan menggunakan opsi pencarian, Anda dapat mencari folder mana pun, tanpa harus mengetahui operator yang rumit. Namun, pilihan Anda akan selalu terbatas.

Saat Anda perlu mencari sesuatu yang sangat spesifik, Anda dapat menggunakan operator, sama seperti Anda menggunakan mesin pencari. Yang keren adalah ketika Anda mulai mengetik operator, pencarian yang diajukan akan memberikan saran yang cocok untuk operator yang didukung.

Berikut adalah lima operator yang paling berguna:

ATAU

Bila Anda ingin hasil Anda cocok dengan salah satunya ATAU istilah lainnya, ini adalah tag Anda.

Contoh: dari: tandai ATAU kepada: penulis

cc: dan bcc:

Dengan tag ini Anda dapat mencari penerima yang (buta) disalin.

Contoh:cc:jorge

label:

Di Gmail, Anda dapat memberi label pada email penting agar lebih mudah menemukannya lagi. Tombol menu di kanan bawah setiap email memungkinkan Anda menambahkan label dengan cepat. Selain itu, sistem akan secara otomatis melabeli email berdasarkan folder tempat mereka disimpan.

Contoh: dari: tandai label:tenggat waktu

memiliki: lampiran

Operator yang berguna untuk menemukan email dengan semua jenis lampiran, seperti foto atau dokumen.

Contoh: topik: liburan memiliki: lampiran

nama file:

Jika operator sebelumnya memberikan terlalu banyak hasil, Anda dapat menentukan nama file lebih lanjut. Karena nama file lengkap juga menyertakan tipe file, mis. .pdf, Anda juga dapat menggunakan operator ini untuk mencari lampiran menurut jenis file.

Contoh: subjek: liburan memiliki: lampiran nama file:.jpg

Daftar lengkap operator dapat ditemukan di Bantuan Gmail: Menggunakan pencarian lanjutan. Anda juga dapat mempelajari tentang daftar panjang fitur Gmail lanjutan dengan membaca kami panduan Gmail Panduan Pengguna yang Kuat untuk GmailPanduan Gmail gratis ini untuk Anda yang sudah menggunakan Gmail sebagai klien email dan ingin memanfaatkan secara maksimal berbagai fitur produktivitasnya. Baca selengkapnya untuk pengguna listrik.

MakeUseOf telah menerbitkan banyak, banyak artikel tentang Google Mail. Berikut adalah beberapa sorotan:

• Produktifitas
  Ann tertutup 3 Contoh Luar Biasa Menggunakan Filter Gmail untuk Produktivitas 3 Contoh Luar Biasa Menggunakan Filter Gmail untuk Produktivitas Baca selengkapnya .
• Penggunaan & Cadangan Offline
  Sharninder menjelaskan Cara Mengakses & Menggunakan Gmail Offline Cara Mengakses & Menggunakan Gmail Offline Baca selengkapnya . Karl menunjukkannya padamu Cara Mencadangkan Akun Gmail Anda Ke Hard Drive ANDA Cara Mencadangkan Akun Gmail Anda ke Hard Drive ANDAAnda dapat kehilangan akses ke data Gmail Anda yang berharga. Dengan begitu banyak opsi yang tersedia, masuk akal untuk mencadangkan Gmail Anda secara teratur. Panduan singkat ini menunjukkan caranya. Baca selengkapnya .
• Jalan pintas
  Untuk daftar pintasan penting, unduh PDF Cheatsheet Gmail disusun oleh Jim.

Artikel tentang cara mencari Gmail ini terinspirasi oleh pertanyaan yang diajukan di MakeUseOf Answers. Swamy bertanya apakah mungkin untuk cari email berdasarkan ukuran di Gmail. Ini tidak mungkin. Namun, Anda dapat mencari email berdasarkan ukuran di klien seperti Thunderbird atau Outlook. Jadi, komprominya adalah menggunakan salah satu alat ini dan impor email Anda dari Gmail.

Apakah Anda mengetahui cara lain untuk mencari email di Gmail? Silakan teriakkan di komentar. Terima kasih!