10 Peretasan Cepat Google Sheet Terbaik yang Mungkin Belum Anda Ketahui

Anda mungkin telah menggunakan Google Spreadsheet untuk menyimpan dan memvisualisasikan data numerik untuk pekerjaan pribadi dan kolaboratif. Namun, ini bukan hanya alat spreadsheet dengan banyak baris, kolom, dan rumus. Anda juga dapat menggunakannya untuk melakukan berbagai hal keren untuk memukau audiens Anda.

Pada artikel ini, kami akan memperkenalkan beberapa peretasan Google Sheet terbaik yang perlu Anda ketahui untuk menjadi ahli platform.

1. Membuat Kode QR

Anda mungkin berada dalam situasi ketika Anda perlu membuat kode QR untuk melacak kehadiran karyawan, kehadiran siswa, peserta acara, dll. Anda dapat membuat kode tersebut di Google Spreadsheet daripada mengandalkan aplikasi atau situs web pihak ketiga.

Tuliskan data yang Anda inginkan dalam kode QR, lalu gunakan cuplikan rumus yang ditunjukkan di bawah ini. Anda harus ubah alamat sel (yang dalam kasus kami di sini adalah A2) untuk mencocokkan data input untuk kode QR.

=GAMBAR(" https://chart.googleapis.com/chart? chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")") 

Terkait: Hal Menyenangkan yang Dapat Dilakukan Dengan Kode QR

2. URL gambar

Peretasan URL gambar menghemat waktu Anda dalam mengelola gambar melalui Google Spreadsheet. Banyak pengguna media sosial, pengembang situs web, blogger, dll., menggunakan spreadsheet untuk mengelola aset visual mereka di internet.

Terkait: Aplikasi Gratis Terbaik untuk Mengelola Akun Sosial Anda

Anda perlu memperbarui gambar secara manual jika Anda menggunakan opsi penyisipan gambar konvensional dari Google Spreadsheet. Sebagai gantinya, gunakan rumus yang secara otomatis mengambil grafik dari internet. Anda juga dapat mengubah penskalaan gambar seperti meregangkan, menyesuaikan ukuran, dll.

Berikut langkah-langkah yang bisa Anda coba:

1. Masukkan =gambar(“url”) rumus di sel tempat Anda menginginkan gambar.
2. Mengganti url dalam rumus di atas menggunakan tautan online ke gambar Anda.
3. Gunakan cuplikan fungsi masing-masing di bawah ini untuk menskalakan gambar.
4. tekan Memasuki untuk memvisualisasikan gambar di dalam sel.

Mode Gambar Default: =GAMBAR(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1)
Mode Gambar Penskalaan Manual: =GAMBAR(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. Mengacak Nama dan Nomor

Saat memilih nama, Anda bisa membuat semua orang senang jika Anda menggambarnya secara acak. Anda mungkin memerlukan ini saat memilih anggota tim yang akan bekerja di akhir pekan atau saat mencari tahu siapa yang memenangkan hadiah.

Anda dapat melakukan pengacakan seperti itu dengan mudah di Google Spreadsheet dengan memanfaatkan RANDBantara rumus. Coba sendiri langkah-langkah ini:

1. Catat nama anggota tim di kolom.
2. Di sel pertama kolom berikutnya, rekatkan cuplikan fungsi yang disebutkan di bawah ini.
3. Edit rentang (1,6) sesuai dengan jumlah nama. Misalnya, jika ada 10 peserta, kisarannya adalah 1,10.
4. tekan Memasuki untuk mendapatkan nama acak.

=PILIH(RANDBANTARA(1,6),A2,A3,A4,A5,A6,A7)

4. Buat Daftar Drop-Down

Anda mungkin ingin menggunakan daftar drop-down untuk memastikan anggota tim memasukkan data tertentu pada lembar. Guru dapat menggunakan metode ini untuk membuat soal pilihan ganda bagi siswa. Anda juga dapat membuat menu makan untuk dapur rumah atau asrama Anda.

Anda dapat mencoba langkah-langkah ini:

1. Pilih sel mana saja di mana Anda inginkan, dalam daftar drop-down.
2. Pada menu, klik Data lalu pilih Validasi data.
3. Pilih salah satu Daftar barang sebagai Kriteria dan tulis item dengan memisahkannya menggunakan koma.
4. Klik Menyimpan untuk mengisi daftar drop-down.

5. Unduh Data

Fitur ini memungkinkan Anda mengimpor/mengunduh data situs web ke dalam spreadsheet. Anda dapat mencoba langkah-langkah berikut untuk mengimpor data dari situs web mana pun:

1. Di sel mana pun di lembar kerja Anda, masukkan cuplikan rumus yang disebutkan di bawah ini.
2. Ganti alamat situs web dalam kurung dengan situs web target Anda.
3. Memukul Memasuki untuk memuat data ke dalam lembar kerja Anda.

=IMPORTHTML(" https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. Penilaian Pemeriksaan Sendiri

Anda dapat menggunakan opsi formasi Bersyarat dari Google Spreadsheet untuk membuat makalah pertanyaan yang dapat diperiksa sendiri. Sangat membantu jika Anda sedang mempersiapkan ujian yang akan datang. Anda dapat menuliskan pertanyaan dan jawaban di lembar masing-masing.

Kemudian, sembunyikan lembar yang berisi jawaban. Pada lembar soal, tuliskan jawaban Anda untuk mengetahui bagaimana persiapan ujian Anda. Anda dapat menggunakan ini template siap pakai untuk memulai.

7. Fungsi BERSIH dan TRIM

Google Spreadsheet membersihkan dan memangkas datanya sendiri. Namun, Anda mungkin menemukan karakter yang tidak dapat dicetak atau spasi yang tidak perlu di antara teks atau rumus. Ini sering terjadi dengan spreadsheet bersama.

Anda dapat menggunakan rumus CLEAN untuk menghapus semua karakter yang tidak dapat dicetak dari data alih-alih mengoreksinya satu per satu secara manual. Anda dapat menggunakan fungsi TRIM untuk menghapus spasi yang tidak diinginkan di antara nama, alamat email, atau rumus.

8. Pisahkan Data

Dalam banyak kasus, Anda mungkin perlu membagi teks menjadi dua kolom berbeda dari satu sel. Anda akan kehilangan seluruh hari kerja jika Anda mulai melakukannya secara manual untuk setiap sel, terutama untuk spreadsheet dengan ribuan data.

Memanfaatkan fungsi ini mudah jika Anda mengikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih seluruh data yang ingin Anda bagi menjadi dua kolom.
2. Klik Data di bilah menu lalu pilih Pisahkan teks menjadi kolom.
3. Anda dapat memilih salah satu pemisah yang ditampilkan atau memilih karakter khusus.
4. Anda akan melihat teks terpisah segera setelah Anda memilih pemisah yang valid.

9. Visualisasikan Semua Pintasan Keyboard

Anda harus mulai menggunakan pintasan keyboard jika ingin meningkatkan produktivitas di Google Spreadsheet. Namun, mengingat semua pintasan keyboard seperti menghapus pemformatan sel, menyembunyikan baris, menambahkan komentar, dll., tidaklah mudah. Dengan trik ini, Anda dapat menampilkan semua pintasan keyboard di depan Anda saat bekerja di Google Spreadsheet.

tekan Ctrl + / di komputer Windows atau Memerintah + / di komputer macOS untuk membuka daftar pintasan keyboard Google Spreadsheet. Setiap kali Anda melupakan pintasan, visualisasikan pintasan tersebut di layar Anda untuk menggunakan pintasan alih-alih mouse. Anda akan segera mengingat semua pintasan keyboard penting dengan mengulangi latihan ini.

Ini adalah tugas yang memakan waktu untuk mencari data untuk laporan yang Anda buat. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan add-on pencari data apa pun untuk Google Spreadsheet. Ada banyak add-on pencari data, dan beberapa di antaranya juga gratis untuk digunakan.

Misalnya, Anda dapat menginstal Knoema DataFinder add-on di Google Spreadsheet Anda. Anda dapat menandai data Anda sendiri ke add-on.

Saat Anda membuat laporan apa pun, cukup buka add-on dan ambil data yang di-bookmark. Anda juga dapat mencari di internet untuk data terkait laporan Anda dan memasukkannya ke dalam laporan Anda dengan cepat.

Selesaikan Berbagai Hal Dengan Google Spreadsheet

Peretasan cepat Google Spreadsheet yang disebutkan di atas pasti akan membantu Anda menyelesaikan tantangan sehari-hari di sekolah, kantor, atau rumah.

Ini juga cukup mudah dipelajari daripada trik rumit Google Sheets lainnya. Selain itu, tips di atas membantu Anda memvisualisasikan data Anda dengan menghemat waktu dan menambahkan inovasi ke laporan Anda.

8 Fitur Terbaik Google Data Studio untuk Analisis dan Visualisasi Data

Ingin mengesankan audiens Anda dengan wawasan data yang dapat ditindaklanjuti dan visualisasi yang menarik? Lihat fitur Google Data Studio ini.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis