Cara Menggunakan Metode Eat That Frog Menggunakan Todoist

Jadi, Anda sudah mulai bekerja, dan Anda telah menarik daftar tugas Anda. Kemudian, Anda melihat tugas yang benar-benar tidak ingin Anda lakukan, yang telah Anda tunda selama beberapa minggu sekarang karena begitu besar. Setiap orang memiliki masalah ini dari waktu ke waktu, dan bagi banyak orang, ini adalah sumber stres yang besar.

Namun, tidak harus seperti itu. Metode Eat That Frog ada di sini untuk membuat Anda tetap bertanggung jawab, jadi mari kita lihat beberapa cara Anda dapat memanfaatkan keterampilan ini.

Apa Metode Makan Katak Itu?

Eat That Frog adalah metode produktivitas yang mengharuskan Anda untuk selalu melakukan tugas terbesar dan terpenting terlebih dahulu. Katak adalah tugas yang tidak ingin Anda lakukan, tetapi dengan menyelesaikannya dan menyingkir di pagi hari, Anda memaksimalkan produktivitas Anda.

Dalam situasi di mana Anda memiliki dua katak, tujuannya adalah untuk memprioritaskan salah satu yang membutuhkan tindakan paling cepat sebelum beralih ke yang berikutnya. Dengan mengadopsi pendekatan ini, Anda memulai hari Anda dengan positif, dan Anda bebas menghabiskan sisa hari itu untuk menikmati pekerjaan yang lebih kecil atau lebih menarik.

Terkait: Kebiasaan Sehat yang Dapat Membantu Anda Menjadi Lebih Cerdas dalam Kehidupan Sehari-hari

Bonusnya adalah mudah diterapkan, dan kemungkinan besar Anda akan membuat orang lain terkesan dengan efisiensi Anda dalam menghadapi tantangan. Jika Anda memerlukan beberapa ide tentang cara memprioritaskan tugas Anda dengan lebih baik, ada beberapa aplikasi daftar tugas prioritas yang berguna yang dapat membantu Anda dengan bagian proses ini.

Pro dan Kontra Makan Katak Itu

Sebelum kita mulai melihat cara menggunakan Eat That Frog, ada baiknya untuk mengetahui pro dan kontra. Setiap orang memiliki preferensi dan cara kerja yang berbeda, jadi Anda perlu memastikan bahwa metode ini akan efektif untuk Anda.

Keuntungan-keuntungan:

• Mengurangi stres dan tekanan yang menumpuk.
• Kurangi penundaan.
• Itu membuat daftar tugas Anda lebih menyenangkan untuk dikerjakan.
• Meningkatkan manajemen waktu.
• Menetapkan rutinitas yang sukses untuk menghadapi tantangan.
• Meningkatkan produktivitas.
• Mulailah hari Anda dengan pencapaian besar.

Seperti yang Anda lihat, ada banyak alasan mengapa metode ini menguntungkan, dan selalu layak untuk dicoba untuk ukuran. Jika Anda sering menghindari katak dalam daftar tugas Anda, Eat That Frog adalah teknik manajemen diri yang penting untuk membantu Anda mengatasi masalah itu.

Terkait: Alat Perencana Hari untuk Fokus Pada Tujuan Harian Paling Penting Anda

Keterbatasan:

• Jika Anda bukan orang yang suka bangun pagi, Anda mungkin kesulitan untuk fokus pada tugas besar terlebih dahulu
• Tidak selalu ada katak, yang membuat pendekatan itu berlebihan
• Itu kaku
• Jika tugas besar Anda membutuhkan waktu berjam-jam, mengerjakannya dalam sekali jalan dapat mengubah hari Anda
• Anda mungkin perlu melakukan hal-hal lain sebelum Anda dapat memulai katak Anda
• Jadwal tempat kerja Anda mungkin menghalangi (mis., Rapat pagi)

Hal baiknya adalah, Anda tidak perlu mengikuti teknik ini terlalu ketat. Anda masih bisa Eat That Frog tetapi menyesuaikannya, sehingga sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, jika Anda bukan orang yang suka bangun pagi, Anda mungkin memilih untuk menyelesaikan tugas terbesar Anda terlebih dahulu setelah istirahat makan siang.

Namun, jika menurut Anda itu memiliki sesuatu untuk ditawarkan kepada Anda, Anda dapat menggunakan daftar kontra untuk melindungi dari segala hambatan yang mungkin muncul.

Terkait: Bagaimana Mengetahui Chronotype Anda Dapat Meroket Produktivitas Anda

Cara Makan Katak Itu Dengan Todoist

Sebelum memulai, Anda memerlukan daftar tugas yang dapat dengan mudah Anda rencanakan dan lihat tugas Anda. Pastikan bahwa Anda optimalkan daftar tugas Anda untuk melindungi dari ketidakefisienan, seperti membuat daftar tetap pendek dan memblokir waktu di awal minggu Anda, agar tetap fokus.

Todoist adalah aplikasi daftar tugas khusus dengan antarmuka ramah pengguna yang portabel di seluruh desktop, smartphone, dan tablet, jadi terlepas dari lingkungan kerja Anda, Anda akan memiliki agenda ke tangan. Pada bilah alat di sebelah kiri layar Anda, klik Hari ini dan mulai menambahkan tugas Anda dengan mengklik Tambahkan tugas.

Terkait: Apa Itu Todoist dan Bagaimana Cara Meningkatkan Produktivitas Anda?

Anda akan ingin menentukan tugas mana yang katak Anda untuk memprioritaskannya. Ingatlah bahwa yang paling penting tidak berarti yang paling mendesak, jadi pilihlah tugas yang terasa paling melelahkan sehingga Anda membutuhkan banyak dorongan untuk memulai.

Anda dapat menandai pekerjaan ini sebagai prioritas tertinggi Anda dengan menggunakan kursor untuk memilih tugas itu, yang akan memunculkan jendela baru. Klik Bendera simbol dan pilih Prioritas 1, lalu klik x di kanan atas jendela. Ini akan membuat lingkaran merah di sekitar kotak centang di sebelah tugas Anda, sebagai isyarat visual.

Atau, di Todoist, Anda juga dapat membuat label Eat That Frog. Pergi saja ke Tidak bisa, dan dibawah Label, klik Plus simbol. Dalam Tambahkan label jendela, ketik "Eat That Frog" atau penanda lainnya, ke dalam Label Nama, pilih warna yang ingin Anda samakan, dan klik Menambahkan.

Kemudian, pada tugas penting Anda, Anda dapat menetapkan label ini dengan memilih Label simbol dan memilih Eat That Frog dari daftar drop-down. Ini akan secara otomatis mengkategorikan pekerjaan penting Anda dan menunjukkan label yang sesuai di sebelahnya.

Anda mungkin ingin memanfaatkan Bagian fitur, untuk memisahkan bagian besar pekerjaan dari sisa daftar tugas Anda. Dari kotak masuk, arahkan kursor Anda ke bagian bawah daftar Anda dan klik Tambahkan bagian. Anda dapat memberi nama bagian Anda "Makan Katak Itu" atau apa pun yang Anda suka, dan masukkan hanya tugas katak Anda ke bagian ini.

Seperti yang disebutkan sebelumnya, jika Anda memiliki dua katak, Anda harus melakukan yang paling mendesak terlebih dahulu. Kamu bisa Tetapkan prioritas sesuai dengan apa yang membutuhkan fokus awal Anda, untuk menghindari kebingungan.

Terkait: Cara Menyinkronkan Todoist Dengan Kalender Google

Sekarang setelah Anda menyiapkan daftar tugas dan siap, mulailah mengerjakan tugas yang benar-benar tidak ingin Anda lakukan. Setelah selesai, klik saja lingkaran centang di sebelahnya untuk menyelesaikannya, dan Anda telah resmi memakan katak itu.

Tidak Ada Lagi Katak

Jangan biarkan tugas-tugas yang mengganggu itu merusak minggu Anda dan membuat Anda lelah. Dapatkan di atas mereka dengan memakannya sesegera mungkin.

Metode Eat That Frog terdengar sederhana, dan memang demikian. Tidak ada tangkapan, dan itu memberi Anda keuntungan besar atas beban kerja Anda. Tujuannya adalah untuk membuat tugas Anda yang paling menuntut mental tidak ada lagi, sehingga Anda dapat berkonsentrasi pada hal-hal yang Anda sukai dari pekerjaan Anda.

Cara Meningkatkan Manajemen Waktu Dengan Fitur Penundaan Pengiriman Outlook

Menunda pengiriman email dapat membantu Anda mengelola beban kerja sambil tetap menyelesaikan pekerjaan.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis