9 Fitur Terbaik Google Data Studio untuk Analisis dan Visualisasi Data

Visualisasi data yang tepat sangat penting untuk kesuksesan tim Anda. Visualisasi data menunjukkan bagaimana proyek Anda berkembang atau bagaimana kinerja Anda dalam hal pendapatan. Data Studio sangat berguna untuk analisis data yang produktif karena merupakan alat yang mudah digunakan dengan banyak fitur modern.

Anda dapat menjadi pakar analisis data Anda sendiri dengan mengetahui berbagai fitur penting Data Studio. Jadi, baca terus untuk menjadi master platform ini.

Apa Itu Google Data Studio?

Ini adalah alat online yang membantu Anda memvisualisasikan data dengan mudah gratis. Anda dapat memilih dari berbagai sumber data, termasuk Google Spreadsheet dan file Microsoft Excel. AI dari Google Data Studio secara otomatis menggabungkan data dari beberapa sumber, menganalisis data tersebut, dan memungkinkan Anda membuat bagan, dasbor, atau laporan interaktif.

Yang perlu Anda lakukan adalah memilih bagan atau tabel yang Anda inginkan dalam laporan Anda dan menambahkan beberapa tema warna-warni ke dalamnya. Anda tidak perlu melalui sesi pembelajaran yang ekstensif untuk menjadi berpengetahuan tentang alat ini. Anda cukup drag-and-drop grafik ke kanvas untuk membuat laporan proyek reguler, laporan kinerja tim, perkiraan anggaran proyek, dll.

Berikut adalah fitur dan fungsi Data Studio yang akan membantu Anda memulai dengan laporan dasar namun dapat ditindaklanjuti.

1. Dasbor yang Bagus

Dasbor dan UI Data Studio mirip dengan Google Drive. Jadi, Anda sudah tahu banyak tentang UI alat ini. Berikut ini adalah elemen penting yang akan sering berinteraksi dengan Anda:

1. NS Cari Data Studio kotak di bagian atas memungkinkan Anda mencari laporan, template, dan sumber data.
2. Bagian Terbaru memberi Anda opsi untuk menukar visibilitas dengan Laporan, Sumber data, dan Penjelajah.
3. Menu sisi kiri memungkinkan Anda membuat Laporan, Sumber data, atau Penjelajah baru. Anda juga dapat menemukan item yang dibagikan dan Template galeri di ruang ini.
4. Ikon roda gigi di sudut kanan atas memungkinkan Anda menyesuaikan beberapa bidang Pengaturan pengguna.

2. Beberapa Sumber Pengumpulan Data

Data Studio menyelamatkan Anda dari pengelolaan beberapa versi file Google Spreadsheet atau Microsoft Excel yang terkait dengan pekerjaan Anda. Alat ini dapat menganalisis data mentah dari lebih dari 800 kumpulan data di 490+ konektor data. Oleh karena itu, Anda sekarang dapat mengimpor data dari sumber pihak ketiga seperti Funnel, TapClicks, Amazon Seller Central, Asana, Jira Cloud, dll.

Selain itu, Anda dapat mengizinkan alat mengakses dan menganalisis data dari alat Google seperti Campaign Manager 360, Google Analytics, MySQL, dan Google Spreadsheet.

Anda tidak perlu khawatir tentang integritas dan keamanan data saat menggunakan Data Studio. Ini menggunakan teknologi enkripsi yang ketat untuk melindungi data Anda selama transit dan di dalam alat.

3. Mesin BI Dalam Memori Berbasis Kinerja

Katakanlah Anda sedang mempresentasikan laporan kinerja proyek kepada klien Anda. Meskipun Anda memiliki alat premium dan modern di gudang visualisasi data Anda, presentasi tidak berjalan dengan baik karena data terus dimuat. Selain itu, saat Anda bekerja dengan banyak sumber data, lag bisa menjadi lebih buruk.

Data Studio hadir dengan performa sub-detik berkat BI Engine dari tim Google Cloud BigQuery. Ini adalah layanan analisis dan akses data dalam memori yang dapat diintegrasikan dengan gudang data BigQuery internal Anda. Hasilnya, Anda dapat menyajikan data langsung dari ratusan sumber dalam satu dasbor yang diperbarui dan dimuat secara instan.

4. Visualisasi Data Interaktif

Mode tampilan laporan Data Studio sangat responsif berkat fitur pemrograman lanjutan seperti kontrol interaksi diagram, lihat perincian, dan interaksi lintas diagram. Oleh karena itu, pemirsa dapat menyesuaikan hampir semua hal mulai dari filter hingga metrik untuk menemukan berbagai wawasan dari laporan Anda.

Data Studio Explorer memungkinkan pemirsa untuk menyelami laporan Anda secara mendalam dengan membagi grafik dan tabel Anda menjadi potongan-potongan kecil data. Pemirsa juga tidak perlu menjadi ahli basis data SQL saat mereka melihat basis data laporan. Ada kueri visual yang dapat dijalankan pemirsa untuk menjelajahi basis data.

5. Kolaborasi Waktu Nyata

Serupa dengan alat produktivitas lain dari Google, Anda dan kolaborator Anda dapat mengerjakan laporan Data Studio yang sama secara real-time. Dari menu Bagikan di bagian atas laporan, Anda dapat mengundang orang untuk bekerja dengan Anda, mengelola tingkat akses mereka, atau mendapatkan tautan publik untuk media sosial.

Saat Anda berbagi ruang kerja Data Studio dengan orang lain, profil Google mereka akan muncul di bilah menu jika mereka bergabung dengan Anda. Fitur penting lainnya yang memungkinkan kerja kolaboratif lebih mudah di Data Studio adalah:

1. Izinkan kolaborator mengedit sumber data yang dapat digunakan kembali dan menambahkannya ke laporan mereka sendiri.
2. Menyematkan laporan Data Studio di berbagai media seperti buletin, email, blog, dll.
3. Batasi pihak ketiga agar tidak mencetak, mendownload, atau menyalin laporan Data Studio Anda.

Terkait: Fitur Terbaik Mural untuk Kolaborasi Visual

6. Kemudahan penggunaan

UI webnya mudah digunakan, dan pengguna dari Google Workspace sudah terbiasa dengan navigasi. Ruang kerja pengeditan laporan menawarkan tindakan seret dan lepas yang lengkap. Anda dapat mengakses panel properti kustom untuk setiap objek yang Anda gunakan dalam laporan Anda.

Anda juga tidak perlu belajar banyak tentang grafik dan tabel jika menggunakan template Data Studio yang siap pakai. NS Template perpustakaan terdiri dari delapan jenis kategori laporan untuk dipilih.

7. Menjadwalkan Laporan

Berbagi laporan visualisasi data secara teratur atau sesuai preferensi klien adalah tugas penting. Saat Anda terlibat dalam banyak tugas dan mengurus tim, Anda mungkin lupa mengirim laporan proyek ke klien Anda.

Berkat fitur Jadwalkan pengiriman email dari Data Studio, Anda dapat merencanakan terlebih dahulu. Anda dapat membuat laporan untuk klien Anda dan menjadwalkan pengiriman.

Data Studio akan otomatis memberi tahu klien Anda saat laporan jatuh tempo. Selain itu, Anda dapat mengedit pengaturan Ulangi untuk memberi tahu alat jika klien perlu melihat laporan setelah interval tertentu.

8. Berbagai Bagan dan Grafik

Data Studio memiliki 14 jenis diagram berbeda yang dapat Anda sisipkan ke dalam laporan. Baik Anda memerlukan bagan Batang, Pai, atau Garis, sebagian besar tersedia dengan satu klik. Mesin BI dalam memori menganalisis jenis data dan menyusunnya sesuai dengan bagan atau tabel yang Anda pilih.

Selain grafik, Anda juga dapat menyisipkan Visualisasi komunitas ke dalam laporan Anda untuk memberikan tampilan yang profesional dan kreatif. Anda bebas mengakses berbagai visualisasi seperti Gantt chart, Radar chart, gauge, Start Rating, dll.

Ketahui Data Anda Luar Dalam

Sekarang setelah Anda mengetahui berbagai fitur Data Studio dan bagaimana fitur tersebut membantu Anda dalam analisis data, Anda dapat membuat visualisasi data yang keren untuk pekerjaan. Lanjutkan dan coba buat laporan interaktif yang membantu Anda dan tim Anda merencanakan proyek mendatang.

Saat Anda sedang dalam proses menjadi seorang analis data ahli, Anda mungkin juga ingin menjelajahi dasar-dasar analisis data dan pentingnya mereka dalam kehidupan profesional.

Apa itu Analisis Data dan Mengapa Penting?

Apa itu analisis data? Kami menjelaskan penambangan data, analitik, dan visualisasi data dengan istilah yang mudah dipahami.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis