Bagaimana Mengukur dan Meningkatkan Produktivitas Anda: 5 Cara

Untuk menjadi lebih berkembang dan produktif, mengukur produktivitas Anda sangat penting. Namun, itu tidak semudah kelihatannya. Seringkali, bahkan departemen Sumber Daya Manusia perusahaan merasa sulit untuk mengevaluasi produktivitas setiap karyawan.

Jumlah jam kerja sering disebut sebagai ukuran produktivitas, tetapi bagaimana dengan tugas yang diselesaikan? Tetapi tidak satu pun dari mereka yang dapat memberi tahu Anda seberapa produktif Anda. Berikut adalah beberapa cara Anda dapat mengukur produktivitas Anda.

1. Rasio Input-Output

Ini adalah salah satu cara termudah untuk mengukur produktivitas Anda, yang digunakan sebagian besar perusahaan sebagai metode utama mereka. Untuk melakukannya dengan benar, yang harus Anda lakukan adalah menentukan total output Anda—misalnya, total biaya barang yang diproduksi atau biaya layanan.

Kemudian, cari tahu apa masukan Anda. Ini bisa berupa jumlah jam yang Anda habiskan atau jumlah karyawan atau anggota tim yang bekerja untuk menghasilkan hasil tersebut. Akhirnya, dapatkan rasio efisiensi biaya dari output dan input.

Misalnya, jika Anda menghasilkan total $10.000 dengan bekerja selama 160 jam. Maka rasio efisiensi biaya Anda akan menjadi 10.000/160 = 62,5. Ini berarti Anda menghasilkan $62,5 per jam, dan itulah produktivitas Anda.

Sekarang, jika Anda mulai menghasilkan lebih banyak uang dalam jumlah jam yang sama, produktivitas Anda meningkat. Misalnya, $12.000 untuk 160 jam = $75 per jam. Produktivitas Anda meningkat sebesar $12,5 per jam. Sebagian besar industri menggunakan metode ini untuk menghitung produktivitas dalam bentuk total produk yang dibuat, seperti tingkat produktivitas: 100 produk per jam.

Jika Anda memiliki bisnis kecil, atau Anda bekerja di perusahaan korporat, Anda dapat mengukur produktivitas Anda dengan berbagai cara. Misalnya, Anda dapat menggunakan rasio ini untuk menentukan jumlah uang yang Anda hasilkan atau jumlah tugas yang Anda selesaikan dalam jangka waktu tertentu.

Namun, mungkin sulit untuk menggunakan metode ini untuk perusahaan besar atau di lingkungan kerja yang kompleks.

2. Metode Umpan Balik Lingkaran Lengkap

Ini adalah metode pengukuran produktivitas yang dapat Anda gunakan jika Anda memiliki bisnis dengan banyak karyawan atau mengerjakan proyek dengan beberapa anggota tim.

Yang harus Anda lakukan adalah membuat semua orang mengerjakan proyek tertentu dan meminta mereka masing-masing untuk memberikan umpan balik tentang anggota tim mereka yang lain. Mungkin terdengar sedikit berlebihan saat ini, tetapi ini sangat efektif.

Namun, Anda mungkin perlu mempersiapkan orang-orang Anda sebelum memulainya, sehingga setiap orang hanya memberikan umpan balik yang tulus. Tidak ada perasaan pribadi yang diterima selama sesi ini.

Setelah semua orang memberikan pendapat mereka, Anda dapat mengevaluasi semua umpan balik tentang setiap individu dan membuat rata-rata untuk mendapatkan hasil terbaik.

Strategi ini akan membantu Anda mengetahui seberapa produktif setiap anggota tim dan juga mengevaluasi produktivitas tim secara keseluruhan. Plus, dengan cara ini, Anda juga dapat memberi saran jika ada yang perlu memperbaiki kekuatan dan kelemahan mereka.

Terkait: Cara Teknologi Dapat Meningkatkan Produktivitas dalam Bisnis Anda

3. Pelacakan Waktu dan Tugas

Jika tim atau karyawan Anda bekerja dari jarak jauh, maka cara terbaik untuk mengukur produktivitas adalah dengan melacak kemajuan melalui perangkat lunak manajemen waktu. Anda dapat menggunakannya untuk melacak:

• Berapa banyak tugas yang mereka selesaikan dalam periode waktu tertentu?
• Berapa lama waktu yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas?
• Berapa tepatnya Anda harus membayar mereka (jam yang dapat ditagih)?

Selain itu, ini juga dapat membantu anggota tim Anda meningkatkan produktivitas mereka dengan:

• Meningkatkan efisiensi mereka
• Meningkatkan fokus mereka
• Mengurangi ketidakhadiran yang tidak direncanakan
• Mengelola beberapa proyek sekaligus

4. Laba Adalah Ukuran Produktivitas

Profitabilitas berhubungan langsung dengan produktivitas bagi siapa saja yang ingin menghasilkan uang. Terlepas dari profesi Anda, semakin banyak keuntungan yang Anda peroleh, semakin produktif Anda.

• Jika Anda seorang pelajar, Anda dapat mengukur produktivitas Anda berdasarkan kinerja Anda, yang memiliki keuntungan jangka panjang. Anda memiliki peluang yang lebih baik untuk masuk ke perguruan tinggi yang bagus dan bekerja di perusahaan yang bagus jika Anda mendapatkan nilai yang bagus.
• Jika Anda seorang pemilik bisnis, Anda tahu bahwa semakin baik hasil yang Anda peroleh untuk bisnis Anda, semakin produktif Anda selama ini.
• Demikian juga, jika Anda menjalankan seluruh organisasi, Anda tahu perusahaan Anda dapat mengumpulkan keuntungan yang lebih baik dengan peningkatan produktivitas karyawan Anda setiap hari.

Banyak orang, termasuk mahasiswa, karyawan, pemilik usaha kecil, dan pengusaha baru, membuang sampah waktu mereka melamun, menyempurnakan tugas yang sudah selesai, atau beralih di antara beberapa media sosial aplikasi.

Cara yang lebih baik adalah membatasi pemborosan waktu ini dengan mencoba metode yang berbeda, dan menginvestasikan waktu tersebut dalam pemikiran kreatif atau menyelesaikan tugas-tugas yang ada di daftar tugas Anda untuk waktu yang paling lama. Ini dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas Anda secara luar biasa.

Terkait: Microsoft To Do Tips untuk Manajemen Tugas yang Lebih Baik

5. Teknik Check-In Harian

Kebanyakan orang merasa sulit untuk tetap di jalur saat mengerjakan sebuah proyek. Jika Anda adalah seseorang seperti ini, atau Anda memiliki orang-orang seperti itu di perusahaan atau tim Anda yang sering melakukan ini, pertimbangkan strategi check-in reguler.

Dalam metode ini, Anda tidak perlu khawatir tentang hasil akhir dulu. Sebaliknya, Anda memastikan bahwa orang tersebut mengerjakan tugas itu setiap hari dan mencapai tonggak sejarah. Anda dapat bertanya kepada mereka, atau bertanya pada diri sendiri, beberapa pertanyaan setiap hari, seperti:

• Apa yang telah Anda capai sejauh ini?
• Berapa banyak pekerjaan yang telah Anda selesaikan hari ini?
• Apa yang jatuh tempo untuk besok?

Dengan cara ini, akan menjadi lebih mudah untuk menyelesaikan tugas tepat waktu dan tetap produktif sepanjang hari, minggu, dan bulan. Anda dapat menggunakan berbagai metode untuk memeriksa produktivitas harian Anda, seperti:

• Email
• Google Meet, Zoom, atau Microsoft Teams
• Perangkat lunak manajemen waktu
• Panggilan telepon
• Pertemuan langsung

Mengukur Produktivitas Anda Sama Pentingnya dengan Menjadi Produktif

Jika Anda perlu mengubah sesuatu, satu-satunya cara untuk memulai adalah mengetahui posisinya saat ini. Hal yang sama berlaku untuk produktivitas Anda. Jika tidak, jika Anda tidak tahu seberapa produktif Anda, bagaimana Anda bisa berharap untuk memperbaikinya dari waktu ke waktu?

Jadi, ukur produktivitas Anda menggunakan salah satu metode yang disarankan dan cari tahu seberapa produktif Anda selama ini.

10 Fitur Dokter Waktu Terbaik untuk Memantau Produktivitas Tim Anda

Time Doctor memungkinkan Anda melacak proyek dan produktivitas tim jarak jauh Anda. Berikut adalah fitur terbaiknya untuk digunakan!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis