Asana adalah salah satu aplikasi manajemen proyek terbaik dengan fitur otomatisasi yang kuat. Anda dapat menggunakannya untuk melacak daftar tugas, tugas, jadwal, penagihan, faktur, email, rapat, dan aktivitas pengumpulan data Anda. Integrasi Asana menghemat waktu Anda untuk beralih antar aplikasi.
Dalam artikel ini, kita akan melihat integrasi Asana terbaik dan terpopuler yang dapat Anda gunakan untuk menyelesaikan lebih banyak hal.
Jika Anda perlu menagih klien Anda per jam atau mendistribusikan pendapatan proyek di antara anggota tim berdasarkan input waktu, Anda harus menggunakan alat pelacak waktu seperti Time Doctor. Namun, dalam kebanyakan kasus, Anda akan melihat bahwa pengguna membuat entri tugas terpisah di Asana dan Time Doctor. Praktek ini boros dari perspektif produktivitas.
Anda dapat mengintegrasikan aplikasi Time Doctor Anda dengan aplikasi Asana untuk mengelola tugas dan waktu di satu tempat. Anda dapat menggunakan fitur Time Doctor berikut di Asana setelah integrasi, yang cukup untuk manajemen tim dan tugas yang efisien:
- Pelacakan waktu umum disinkronkan ke tugas Asana.
- Lacak laporan absen untuk semua tugas Asana pada hari tertentu.
- Buat laporan penggunaan waktu untuk individu yang mengerjakan tugas Asana.
- Dapatkan laporan proyek untuk mengetahui siapa yang mengerjakan proyek Asana tertentu.
2. JotForm untuk Manajemen Formulir
Anda mungkin menggunakan JotForm untuk mengumpulkan data online dari beberapa sumber seperti profil media sosial, blog, portal e-commerce, situs web pekerjaan online, dll. Di Asana, Anda dapat menggunakan data ini untuk membuat tugas berdasarkan umpan balik atau permintaan pengguna.
Anda dapat sepenuhnya mengotomatiskan pengumpulan data dan pembuatan tugas dengan menggunakan integrasi JotForm dan Asana. Asana melacak dan mengelola respons JotForm secara otomatis dengan membuat tugas otomatis.
Juga, jika Anda perlu menjalankan survei cepat di antara anggota tim untuk suatu proyek, Anda dapat melakukannya dari layar proyek Asana Anda jika Anda menggunakan integrasi JotForm. JotForm menawarkan templat formulir yang bagus dan pembuatan formulir yang mudah melalui tindakan seret dan lepas.
3. Kendur untuk Komunikasi Instan
Slack adalah salah satu aplikasi komunikasi tim paling populer bagi mereka yang lebih suka bekerja jarak jauh. Anda dapat meningkatkan produktivitas secara signifikan dengan mengintegrasikan Slack dengan Asana.
Terkait: Fitur Slack yang Berguna untuk Pekerja Jarak Jauh
Ada banyak keuntungan melakukan itu, dan beberapa yang penting adalah:
- Anda dapat mengonversi teks Slack apa pun menjadi tugas Asana. Selanjutnya, Anda dapat menautkan tugas ini ke proyek yang sedang berlangsung, menambahkan deskripsi tugas, dan menetapkan pekerjaan ke anggota tim.
- Menjadi pemimpin tim, Anda bisa mendapatkan pemberitahuan instan di saluran Slack Anda ketika seseorang meninggalkan komentar tugas, memodifikasi tugas, atau menyelesaikan tugas.
- Tambahkan semua data ke tugas Asana saat bertukar pikiran tentang proyek di saluran Slack.
- Asana juga mengirimkan pemberitahuan di Slack, memungkinkan Anda mengetahui anggota tim mana yang mengerjakan tugas apa.
4. MailChimp untuk Email Pemasaran
Jika Anda menggunakan alat MailChimp untuk mengelola aktivitas pemasaran email Anda, maka integrasikan dengan proyek Asana untuk waktu penyelesaian proyek yang lebih cepat. Integrasi Asana menyinkronkan semua kampanye pemasaran email Anda dan mencatat tindakan sebagai tugas Asana. Oleh karena itu, Anda menghemat waktu dengan tidak menuliskan status kampanye di kedua alat tersebut.
Terkait: Pembuat Template Email Gratis Terbaik untuk Freelancer
Alih-alih pemasaran email acak, Anda dapat merampingkan proses dengan membuat tugas di Asana dan menjalankannya di MailChimp. Selain itu, ketika Anda perlu menunjukkan data metrik kepada klien atau anggota tim, Anda dapat dengan cepat menarik laporan profesional dari aplikasi Asana.
5. Mesin tenun untuk Perekaman Layar
Alat tenun adalah salah satu pilihan terbaik untuk aplikasi perekaman layar antara pekerja pertunjukan dan individu profesional. Dalam pekerjaan jarak jauh, proyek yang kompleks atau kreatif membutuhkan banyak penjelasan dan penelusuran. Dengan Loom mengintegrasikan ke Asana, berbagi video pengetahuan singkat menjadi mudah.
Jika Anda membuat panduan kecil tentang tugas atau proyek dan membagikannya melalui email atau tautan video Loom, Anda menghabiskan banyak waktu. Selain itu, anggota tim Anda dapat dengan mudah salah menaruh tautan atau email. Namun, jika Anda meletakkan tautan di komentar tugas Asana, itu menjadi sumber yang berharga bagi semua orang.
6. Trello untuk Organisasi Tugas Lintas-Klien
Jika Anda perlu berkolaborasi dengan perusahaan lain atau mengelola tugas pribadi dan profesional secara bersamaan, Anda dapat mencoba integrasi Trello dan Asana. Anda dapat menghubungkan dua alat manajemen tugas yang kuat ini menggunakan Zapier atau Unito.
Selama proyek tertentu, klien Anda dapat menetapkan tugas melalui Trello, dan Anda harus menyinkronkan tugas Anda dengan klien. Pertukaran data dua arah antara Trello dan Asana menawarkan Anda kolaborasi yang efisien dengan klien.
Ini memungkinkan Anda untuk mengirim tugas dari Asana ke Trello dan mengimpor tanggal jatuh tempo dari proyek Trello ke Asana.
7. Perbesar untuk Rapat Virtual
Sebagian besar pertunjukan lepas dan tim profesional menggunakan Zoom untuk rapat virtual. Rekaman atau transkrip pertemuan-pertemuan ini berisi informasi penting misi.
Integrasi Zoom memungkinkan Anda mengirim rekaman dan transkrip rapat Zoom langsung ke tugas Asana. Anda menghemat waktu dan mengizinkan anggota tim mengakses diskusi penting kapan pun mereka membutuhkannya.
8. Memanen untuk Faktur dan Tagihan
Harvest membantu jutaan pekerja lepas dan profesional mengumpulkan pembayaran dari klien mereka dengan menagih mereka tepat waktu. Aplikasi ini juga melacak waktu tugas apa pun. Oleh karena itu, integrasi Asana dan Harvest dapat menyederhanakan proses pengumpulan pendapatan Anda.
Aplikasi Harvest disematkan ke antarmuka alat Asana. Dengan demikian, ini memberikan pelacakan waktu, penagihan, dan faktur tugas atau proyek yang efisien. Anda dapat menggunakan integrasi di tingkat pribadi, tim, dan ruang kerja.
Anda dapat mengubah Kalender Google Anda menjadi pembangkit tenaga listrik dengan mengintegrasikannya dengan tugas Asana. Anda dapat menambahkan acara ke kalender Anda dari tugas Asana. Selanjutnya, Anda juga dapat menyisipkan tugas di Asana berdasarkan status dan jadwal kalender Anda.
Katakanlah Anda perlu sering melakukan presentasi kepada klien yang sudah ada dan calon klien. Anda membuat tayangan slide pengantar, laporan kinerja, dan mengirimkan hasil presentasi ke anggota tim.
Integrasi Google Kalender memungkinkan Anda membuat tugas-tugas ini di Asana secara otomatis setiap kali Anda menjadwalkan presentasi baru.
10. Bentuk Ketik untuk Otomatisasi Alur Kerja
Integrasi ini adalah fitur yang harus dimiliki di Asana jika Anda perlu mengelola banyak alur kerja dalam proyek apa pun. Asana dapat secara otomatis membuat tugas dalam proyek setiap kali Typeform menerima data dari sumber eksternal atau internal.
Anda mungkin menerima pesanan melalui Typeform. Anda dapat mengotomatiskan pemenuhan pesanan dan penagihan dengan menggunakan integrasi ini. Setiap kali pesanan baru masuk, tugas baru akan muncul di Asana. Tugas juga akan secara otomatis menemukan jalannya ke proyek yang sesuai.
Integrasi Cerdas untuk Manajemen Proyek Cerdas
Integrasi Asana ini mencakup hampir setiap aspek proyek atau pekerjaan sampingan Anda. Menggunakan kombinasi integrasi cerdas ini, Anda dapat menggabungkan proposal proyek, perencanaan proyek, kolaborasi, berbagi file, dan penagihan di satu tempat.
Jika Anda ingin mengelola banyak integrasi aplikasi dari satu alat, Anda juga dapat menjelajahi beberapa solusi integrasi aplikasi pihak ketiga.
Apakah Anda mencari alternatif yang lebih murah atau bahkan gratis untuk Zapier, atau sesuatu dengan kemampuan lebih, ada solusi untuk Anda.
Baca Selanjutnya
- Produktifitas
- Alat Kolaborasi
- Manajemen proyek
- Manajemen tugas
Tamal adalah penulis lepas di MakeUseOf. Setelah mendapatkan pengalaman substansial dalam teknologi, keuangan, dan bisnis proses dalam pekerjaan sebelumnya di sebuah perusahaan konsultan IT, ia mengadopsi menulis sebagai profesi penuh waktu 3 tahun yang lalu. Meskipun tidak menulis tentang produktivitas dan berita teknologi terbaru, ia suka bermain Splinter Cell dan menonton pesta Netflix/ Prime Video.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan
