Cara Mengadakan Sesi Tanya Jawab di Google Meet

Google Meet menawarkan berbagai fitur untuk menyelenggarakan rapat online interaktif. Salah satunya adalah fitur Tanya Jawab (Q&A), yang memungkinkan siapa saja untuk memposting pertanyaan dan meminta peserta lain untuk menanggapinya.

Fitur Tanya Jawab Google Meet berguna setelah presentasi besar-besaran untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama. Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara memasukkan sesi tanya jawab dalam pertemuan Anda berikutnya, artikel ini akan membantu Anda.

Fitur Tanya Jawab Google Meet

Dengan fitur Tanya Jawab Google Meet, siapa pun dalam rapat dapat mengajukan pertanyaan. Berbeda dengan fitur obrolan dalam rapat, moderator mungkin harus mengaktifkan fungsi tersebut terlebih dahulu. Fitur Tanya Jawab di Google Meet tersedia di edisi Google Workspace tertentu.

Saat tulisan ini dibuat, hanya anggota edisi Workspace berikut yang memiliki akses ke fitur tersebut:

• Penting
• Standar Bisnis
• Bisnis Plus
• Esensi Perusahaan
• Standar Perusahaan
• Perusahaan Plus
• Pendidikan Ditambah
• Peningkatan Pengajaran dan Pembelajaran
• Bisnis G Suite
• Nirlaba

Lihat panduan kami di apa itu Google Workspace dan bagaimana menggunakannya jika Anda baru mengenal produk tersebut.

Cara Mengaktifkan Tanya Jawab di Sesi Google Meet

Google Meet otomatis mengaktifkan fitur Tanya Jawab untuk semua edisi Workspace, kecuali pengguna Google Workspace for Education. Jika Anda menggunakan paket Pendidikan, aktifkan fitur tersebut jika Anda berencana untuk menggunakannya selama rapat. Namun, Anda tidak perlu mengizinkan Tanya Jawab pada awalnya; Anda dapat melakukannya kapan saja selama sesi.

Kami akan menunjukkan cara mengaktifkan fitur Tanya Jawab di web, Android, dan iOS.

Cara Mengaktifkan Fitur Tanya Jawab Google Meet di Web

Berikut cara mengaktifkan T&J dalam rapat Anda di web:

1. Luncurkan rapat.
2. Ketuk Kegiatan tombol.
3. Pilih T&J dari menu pop-up.
4. Terakhir, klik Aktifkan Tanya Jawabuntuk memungkinkan semua orang mengakses dan menggunakan fitur tersebut.

Cara Mengaktifkan Fitur Tanya Jawab Google Meet di Seluler

Di Android dan iOS, prosesnya sedikit berbeda. Berikut cara mengaktifkan fitur tersebut:

1. Ketuk menu tiga titik di bagian bawah.
2. Pilih Kegiatan dari pop-up.
3. Mengetuk T&J di bawah Kegiatan tab.
4. Di Android, aktifkan Izinkan pertanyaan untuk mengaktifkan fitur Tanya Jawab. Sebaliknya, jika Anda menggunakan iPhone, ketuk Aktifkan Tanya Jawab.

Segera setelah Anda mengaktifkan fitur tersebut, Google Meet akan memberi tahu peserta rapat, “Tanya Jawab sekarang terbuka.” Ini akan memungkinkan siapa pun dalam rapat untuk mengajukan pertanyaan.

Cara Mengajukan Pertanyaan Peserta di Google Meet

Setelah fitur Tanya Jawab aktif, Anda dapat mulai mengajukan pertanyaan kepada peserta selama rapat. Untuk mengajukan pertanyaan melalui fitur Tanya Jawab, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Ketuk menu tiga titik di bagian bawah.
2. Pilih Aktivitas > Tanya Jawab dan ketuk Tanyakan pertanyaan.
3. Masukkan pertanyaan Anda dan ketuk Pos menyelesaikan.

Google Meet akan memberi tahu semua orang dalam rapat jika ada pertanyaan. Untuk menjawab pertanyaan, Anda dapat melakukannya secara lisan atau menggunakan fitur obrolan. Ini tidak seintuitif Zoom, di mana Anda dapat langsung menjawab pertanyaan.

Terkait: Google Meet Vs. Zoom: Alat Konferensi Video Mana yang Harus Anda Pilih

Menjawab dan Mengelola Pertanyaan di Google Meet

Sebagai moderator, Anda memiliki kendali atas seluruh rapat. Anda dapat memilih pertanyaan, menghapusnya, menyembunyikannya, atau menandainya sebagai jawaban. Di Google Meet Android dan iOS, Anda hanya dapat memberikan suara positif dan menghapus pertanyaan. Anda harus menggunakan laptop atau PC untuk menggunakan keempat fitur tersebut.

Untuk mendukung pertanyaan, ketuk Suara positif dan untuk menghapus, ketuk tombol tempat sampah ikon > Hapus. Sebagai moderator, Anda dapat menghapus pertanyaan siapa pun di Google Meet. Tetapi jika Anda adalah peserta rapat, Anda hanya dapat menghapus pertanyaan Anda.

Sebagai moderator, Google Meet akan mengirimkan email berisi laporan lengkap kepada Anda setelah rapat selesai. Ini akan mencakup semua pertanyaan yang diajukan selama sesi dan nama-nama orang yang menanyakannya, termasuk yang dihapus. Jika Anda ingin menyembunyikan pertanyaan, ketuk ikon mata. Ketuk ikon tandai untuk menandai pertanyaan sebagai dijawab.

Optimalkan Google Meet

Google Meet memiliki berbagai fitur yang tersedia yang harus Anda gunakan. Artikel ini menunjukkan cara mengadakan sesi tanya jawab, tetapi ada fitur lain seperti Polling dan ruang kerja kelompok. Anda harus menggabungkan fitur-fitur ini untuk meningkatkan pengalaman rapat online Anda.

Cara Membuat dan Menggunakan Polling di Google Meet

Dengan Google Meet, Anda dapat berinteraksi lebih baik dengan audiens dengan membantu mereka menemukan jawaban atas pertanyaan mereka. Berikut cara menggunakan fitur polling!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis