Tempat Kerja Dari Facebook: Yang Perlu Anda Ketahui

Anda mungkin pernah mendengar tentang platform Facebook (Tempat Kerja) dalam lingkaran sosial atau profesional Anda. Apakah Anda terbiasa dengan dasar-dasar cara kerjanya dan cara Anda dapat menggunakannya?

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan semua yang perlu Anda ketahui tentang Workplace dari Facebook dan cara terbaik menggunakannya untuk perusahaan Anda.

Apa Itu Tempat Kerja Dari Facebook?

The Workplace adalah platform milik Facebook yang menawarkan alat komunikasi internal kepada perusahaan. Workplace menggabungkan tata letak Facebook yang biasa ke dalam alat komunikasi perusahaan. Ini memungkinkan penggunanya untuk mendapatkan pembaruan tentang semua urusan pekerjaan mereka saat bepergian.

Bagian terbaiknya adalah Workplace mudah diakses di perangkat seluler. Dengan cara ini, pekerja dapat menerima atau memberikan pembaruan kepada rekan kerja mereka kapan saja dan di mana saja. Dalam kata-kata Facebook, “Tempat kerja adalah ruang khusus dan aman bagi perusahaan untuk terhubung, berkomunikasi, dan berkolaborasi.”

Mengapa Facebook Membuat Tempat Kerja?

Workspace awalnya berfungsi sebagai platform komunikasi dan pelacakan proyek untuk karyawan Facebook. Namun, seiring waktu, Facebook menyadari betapa hebatnya aset itu bagi perusahaan lain.

Facebook kemudian menawarkan Workplace ke berbagai perusahaan yang menggunakannya sebagai pengguna Beta. Tempat kerja akhirnya dipublikasikan dengan cara ini.

Mengapa Perusahaan Anda Harus Menggunakan Tempat Kerja?

Tujuan utama di balik pembuatan dan penggunaan Tempat Kerja adalah untuk mempelopori komunikasi yang lancar di Tempat Kerja. Sederhananya, Workplace adalah alternatif yang lebih baik untuk platform komunikasi seperti Yammer atau bahkan Slack. Menggunakan Workplace di perusahaan Anda akan menghapus penggunaan email biasa.

Ini adalah platform yang cepat, hidup, dan menarik yang akan mengembalikan semangat ke dalam perusahaan Anda. Tempat kerja memungkinkan pekerja untuk berinteraksi dalam diri mereka sendiri, tanpa mengabaikan karyawan jarak jauh.

Ini semakin meningkatkan kolaborasi dengan menyatukan karyawan yang berbeda dari berbagai departemen dan bidang. Keragaman dalam komunikasi ini memfasilitasi kesatuan yang kuat di perusahaan Anda.

Manfaat Menggunakan Tempat Kerja

Tempat kerja menawarkan banyak manfaat baik bagi pekerja individu maupun perusahaan secara keseluruhan. Berikut adalah beberapa manfaat menggunakannya:

Komunikasi Digital

Tempat kerja meningkatkan fasilitas digital dan seluler untuk kelancaran komunikasi dan proses lainnya. Dengan Workplace, komunikasi menjadi lebih mudah diakses dan disederhanakan.

Tempat kerja mengurangi ketergantungan perusahaan pada alat kolaborasi internal. Ini berarti bahwa dengan Workplace di perusahaan Anda, Anda kemungkinan akan menghabiskan lebih sedikit untuk aplikasi konferensi video, biaya intranet, dan infrastruktur sejenis lainnya.

Tidak Perlu Pelatihan

Salah satu ancaman signifikan yang dihadapi perusahaan ketika mengintegrasikan sistem baru adalah biaya pelatihan. Untungnya, Workplace tidak datang dengan beban itu. Karena ini merupakan modifikasi dari Facebook tradisional, karyawan tidak perlu mempelajari cara menggunakan fitur-fiturnya dari awal. Umpan Berita, Pesan, dan Grup sama seperti di Facebook biasa.

Beragam Pengguna

Facebook sudah menjadi perusahaan media sosial terkemuka di dunia. Dengan begitu banyak orang yang sudah ada di Facebook, akan lebih mudah untuk menggunakan Workspace sebagai platform karena akan dengan mudah menautkan Anda ke pengguna yang sudah ada.

Transisi Mulus

Karena banyak tim sudah ada di Facebook, transisi ke Workplace tidak akan sulit. Kebanyakan orang sudah memiliki Facebook sebagai bagian dari kehidupan sehari-hari mereka. Transisi ke "Facebook for Work" seharusnya tidak menjadi masalah. Karena sebagian besar perusahaan menggunakan Bisnis Facebook alat, menggunakan keduanya secara berdampingan akan menjadi kebahagiaan.

Bagaimana Tempat Kerja Berbeda dari Facebook Biasa?

Anda mungkin berpikir bahwa Facebook dan Workplace adalah hal yang sama, bukan? Salah! Meskipun dibuat dan dikelola oleh pencipta yang sama, kedua situs tersebut beroperasi secara independen satu sama lain.

1. Pertama-tama, keduanya berkantor pusat di lokasi yang sepenuhnya terpisah.
2. Kedua, Anda tidak harus memiliki akun Facebook pribadi untuk mengakses situs web Workplace. Yang perlu Anda miliki hanyalah akun Workplace yang memungkinkan Anda mengakses akun Workspace terkait yang dimiliki oleh perusahaan Anda.
3. Sebagai pemberi kerja, Anda mungkin memiliki hak akses ke halaman tempat kerja karyawan Anda. Namun, Anda tidak dapat mengakses halaman Facebook pribadi mereka tanpa izin yang diberikan oleh masing-masing karyawan.
4. Sebagai karyawan, Anda hanya memiliki akses ke akun perusahaan selama Anda bekerja untuk mereka.

Fitur Tempat Kerja

Mirip dengan Facebook, Workplace menawarkan penggunanya beragam fitur komunikasi bermanfaat yang seringkali terbukti sangat berharga di perusahaan mereka. Berikut adalah beberapa fitur yang paling berguna:

• Grup: Ini adalah fitur luar biasa yang memungkinkan anggota untuk berbagi komunikasi dengan lebih dari satu individu. Grup di Workspace dapat bersifat publik, pribadi, atau tertutup. Mereka bekerja persis seperti yang mereka lakukan di Facebook.
• Kurir: Messenger memungkinkan Anda mengirim atau menerima pesan. Ini bisa berupa pesan individu atau pesan yang ditujukan untuk sekelompok penerima.
• Video Langsung: Fitur ini memungkinkan Anda memposting rekaman video langsung ke bagian tim atau seluruh tim. Dengan fitur ini, menjadi lebih mudah untuk membuat pengumuman di dalam perusahaan.
• Umpan Berita: perusahaan dapat menggunakan fitur ini untuk membuat semua pekerja mengetahui detail dan pengumuman penting seperti tenggat waktu yang semakin dekat.

Workplace juga memiliki fitur tambahan yang membuat komunikasi lebih mudah diakses, seperti: Analytics, Identity Providers, Reactions, Trending Posts, dan Single Sign-On.

Apakah Tempat Kerja Gratis?

Tidak seperti Facebook tradisional, Workplace bukanlah sumber daya yang bebas biaya. Meskipun Workplace tidak terlalu mahal, harga dapat bervariasi tergantung pada jumlah pengguna per perusahaan. Mungkin sedikit lebih tinggi jika Anda memiliki perusahaan besar.

Workplace juga menawarkan paket berlangganan bulanan untuk perusahaan yang tidak menginginkan kontrak jangka panjang. Jika Anda merasa tidak yakin tentang kesesuaiannya untuk perusahaan Anda, Anda dapat mengikuti uji coba gratis dan menguji fitur-fiturnya sebelum mengadopsinya.

Bagaimana Tempat Kerja Berbeda dari Facebook Biasa?

Jika Anda belum pernah melihat antarmuka tempat kerja, Anda mungkin bertanya-tanya seperti apa tampilannya. Saat dijelaskan, Tempat Kerja menyerupai situs Facebook tradisional Anda. Namun, ini memiliki dua kategori (aplikasi):

• Mengobrol: Anda dapat menggunakan fitur ini untuk mengobrol dengan pengguna lain di dalam Workspace. Dengan fitur ini, Anda tidak harus bergantung pada proses komunikasi atau email yang membosankan (yang bisa jadi spam dan tidak efisien). Jika Anda adalah pengguna Facebook biasa, menavigasi fitur obrolan seharusnya tidak menimbulkan tantangan yang signifikan.
• Kerja: Aplikasi ini, di sisi lain, terutama untuk masalah proyek dan berbagi dokumen yang relevan dengan rekan kerja Anda. Tim yang bekerja bersama dalam sebuah proyek biasanya menganggap ini sangat membantu. Itu juga dilengkapi dengan fitur Umpan Berita yang membuat Anda tetap tahu dengan berbagi pembaruan atau komentar yang relevan dengan Anda dan tim Anda.

Perusahaan Manakah yang Menggunakan Tempat Kerja?

Transisi ke platform baru mungkin agak menakutkan bagi perusahaan Anda. Namun, banyak perusahaan saat ini menggunakan Workplace untuk komunikasi dan kerja sama internal mereka. Berikut adalah beberapa raksasa top di dunia korporat yang menggunakan Workplace dan merasakan manfaatnya:

• Oxfam
• Starbucks
• Campbell
• Kain Rubah
• Booking.com
• RNIB
• Selamatkan Anak-anak
• KlubMed
• Pakaian Olahraga Kolombia

Sebagian besar pengguna Workspace memiliki pengalaman yang memuaskan dan peningkatan produktivitas sebagai hasil dari penggunaan situs. Anda mungkin ingin mencobanya di perusahaan Anda dan menuai manfaatnya yang luar biasa.

Bagaimana Saya Bisa Mendapatkan Tempat Kerja?

Jika Anda tertarik untuk mendapatkan akun Workplace untuk perusahaan Anda, berikut ini yang harus dilakukan:

1. Kunjungi Ruang Kerja dari Situs web Facebook. Sesampai di sana, ikuti petunjuknya dan daftar ke layanan.
2. Setelah pendaftaran Anda selesai, Anda sekarang dapat mengatur profil Anda.
3. Sebagai bagian dari proses penyiapan, Anda harus memilih URL untuk akun Anda. URL perusahaan Anda akan terlihat seperti ini: [Perusahaan].facebook.com.
4. Anda kemudian perlu mengundang tim Anda untuk bergabung.
5. Halaman perusahaan Anda kemudian akan dapat diakses oleh tim Anda baik di web maupun di aplikasi seluler Workplace yang dapat diunduh. (Harap dicatat bahwa Anda bisa mendapatkan aplikasi Android dan iOS).
6. Anggota tim Anda kemudian dapat berinteraksi satu sama lain menggunakan alat yang tersedia di Workspace for Facebook.

Lebih Dari Sekedar Komunikasi

Saat memikirkan Workspace dan fakta bahwa itu tidak sepenuhnya gratis, Anda mungkin ingin mengabaikannya demi alat komunikasi gratis. Namun, perlu diingat bahwa Workspace dari Facebook bukan hanya alat komunikasi biasa Anda. Ini mengemas banyak fitur inovatif yang membuat komunikasi Anda jauh lebih mudah dan menyenangkan.

Terlebih lagi, ini akan menghemat banyak waktu dan sumber daya yang mungkin Anda gunakan dalam pelatihan karyawan Anda. Saatnya membuang email Anda yang tidak dapat diandalkan dan membawa Workspace ke kantor Anda - Anda tidak akan menyesalinya!

Cara Menang di Facebook: 50+ Tips dan Trik yang Harus Anda Ketahui

Jika Anda masih menggunakan Facebook, lakukan segala daya Anda untuk menggunakannya dengan baik. Inilah cara menjadi master Facebook.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis