9 Mitos Produktivitas Teratas yang Harus Selalu Anda Abaikan

Menjadi produktif adalah rahasia untuk tetap berada di puncak pekerjaan Anda dan menjadi seorang profesional yang sukses. Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas, ada banyak tips dan trik untuk diterapkan.

Namun, mempercayai mitos yang tidak benar secara membabi buta akan menahan Anda dari memaksimalkan produktivitas Anda. Mari kita telusuri beberapa mitos produktivitas dan kebenaran di baliknya.

1. Multitasker Lebih Produktif

Ini adalah salah satu mitos paling umum tentang produktivitas. Multitasking dalam kehidupan pribadi dimungkinkan karena Anda tidak harus memberikan perhatian 100% pada semua tugas. Namun demikian, perhatian yang terbagi bukanlah sesuatu yang akan berhasil dalam bisnis. Alih-alih melakukan banyak tugas, latih pengelompokan tugas untuk menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu singkat.

Kelompokkan tugas serupa satu demi satu dalam Google Kalender dan melakukannya bersama-sama. Anda juga dapat tugas kode warna untuk menyorot pekerjaan serupa untuk memudahkan diferensiasi. Dengan alat manajemen waktu visual seperti

Tumpukan Jam, Anda dapat melacak berapa banyak waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas atau sekumpulan tugas. Analisis data satu minggu dan Anda akan lebih akurat dalam mengelompokkan tugas serupa dalam kelompok.

2. Bangun Pagi

Bangun pagi mungkin membuat beberapa orang menjadi sangat produktif, tetapi ini mungkin bukan pilihan terbaik untuk Anda. Anda mungkin seorang night owl yang paling produktif di malam hari. Tidak masalah ketika Anda bangun. Menyelesaikan tugas terberat di awal jam kerja akan membuat hari Anda lebih produktif.

Clockify app memungkinkan Anda mengetahui jam paling produktif dalam sehari menggunakan metode timeboxing. Perangkat lunak pelacakan waktu Toggle Track adalah cara lain yang bermanfaat untuk memeriksa waktu yang dibutuhkan untuk tugas-tugas yang akan membantu Anda menjadi lebih produktif.

3. Pekerjaan Jarak Jauh Berdampak pada Produktivitas

Mayoritas orang percaya bahwa bekerja dari jarak jauh akan memberikan peluang produktivitas terbaik karena tidak ada yang mengawasi mereka. Namun, pergeseran global menuju bekerja dari rumah membuktikan bahwa Anda bisa sama produktifnya bahkan dari rumah.

Baik Anda bekerja dari rumah atau kantor atau keduanya sebagai bagian dari model kerja hybrid, Anda dapat menawarkan kinerja terbaik menggunakan Google Workspace.

Ini memiliki koleksi lengkap alat yang dapat diakses 24/7 yang Anda butuhkan saat bekerja dari jarak jauh. Menggunakan alat manajemen proyek Tempat penampungan akan memastikan Anda memiliki alur kerja yang tidak terganggu.

4. Bekerja Lebih Banyak untuk Produktivitas Lebih Tinggi

Bekerja lebih lama sama dengan lebih banyak pekerjaan—gagasan ini hanyalah mitos. Jika Anda bekerja berjam-jam, Anda pasti memiliki produktivitas yang lebih rendah dan kinerja yang lebih buruk. Ketika Anda bekerja dengan beban selama berjam-jam, konsentrasi cenderung menurun.

Dengan demikian, produktivitas tidak berkorelasi dengan jam kerja yang panjang. Anda bisa lebih produktif bahkan setelah bekerja dengan jam kerja yang lebih pendek dengan seringnya istirahat.

Time Doctor adalah aplikasi pelacak waktu yang dapat Anda gunakan untuk melacak produktivitas Anda dan berapa banyak waktu yang Anda ambil untuk menyelesaikan setiap tugas. Waktu kerja adalah aplikasi lain yang dapat Anda coba untuk mengidentifikasi kebiasaan tidak efisien Anda yang memengaruhi produktivitas. Aplikasi ini juga dapat membantu Anda mengotomatiskan pelacakan waktu.

5. Bekerja Di Bawah Tekanan Meningkatkan Produktivitas

Bagi sebagian orang, bekerja di bawah tekanan bisa memicu kreativitas. Namun, bagi yang lain, kondisi yang ketat menciptakan lebih banyak kemungkinan kesalahan dan ketidakefisienan. Beban kognitif ekstra membuat sulit untuk tampil lebih baik dan menyelesaikan pekerjaan dalam tenggat waktu. Oleh karena itu, Anda harus beralih ke tugas yang tidak terlalu rumit atau lebih sering beristirahat.

Mencoba Teknik Pomodoro yang mempromosikan istirahat 5 menit setelah setiap 25 menit bekerja dengan bantuan aplikasi Todoist. Ini memungkinkan Anda mengambil istirahat lebih lama setelah beberapa tugas. PomoSelesai adalah aplikasi berguna lainnya yang bekerja dengan prinsip Pomodoro.

6. Melakukan Semua Sendiri Membuat Anda Produktif

Sebagai pekerja lepas, Anda adalah bos bagi diri Anda sendiri. Namun, dalam hal produktivitas kantor, mengambil tanggung jawab untuk semuanya sendiri bukanlah strategi terbaik. Alih-alih, delegasikan tugas di antara anggota tim berdasarkan kemampuan mereka untuk menyelesaikan proyek sebelum tanggal jatuh tempo.

Jika Anda sedang mengerjakan proyek dan ingin mengotomatiskan manajemen tugas, Kerja tim adalah pilihan yang baik. Platform manajemen proyek all-in-one ini memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas di antara rekan tim dan menunjukkan siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut. Trello juga akan membantu Anda mencapai puncak produktivitas baru dengan berkolaborasi dengan rekan kerja Anda.

Terkait: Tip Trello yang Kurang Dikenal untuk Mengelola Kartu Anda

7. Rutinitas Kerja Sehari-hari Membatasi Produktivitas

Berlawanan dengan kepercayaan populer, mengatur rutinitas kerja sehari-hari berguna untuk produktivitas Anda. Memiliki rutinitas harian tertentu menyelaraskan hidup Anda dan membuatnya tetap mengalir dengan sempurna.

Untuk menjaga produktivitas Anda tetap pada pilihan saat melacak dan mengelola kebiasaan sehari-hari Anda, gunakan Garis-garis. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda dapat memasukkan kebiasaan baik ke dalam rutinitas sehari-hari Anda. Ini juga mengingatkan Anda jika Anda gagal mencapai tujuan tugas apa pun.

Jika Anda ingin mulai membangun kebiasaan baru, Pelacak Kebiasaan Loop adalah aplikasi untuk Anda. Ini mengingatkan Anda untuk melakukan tugas setiap hari sehingga Anda dapat memiliki kehidupan rutin.

8. Meditasi Adalah Buang-buang Waktu dan Produktivitas

Itu tidak benar. Anda menjadi stres dan lelah dalam perlombaan sehari-hari untuk menjadi lebih produktif. Anda dapat mengatasi stres melalui meditasi dan meningkatkan kesabaran, toleransi, imajinasi, dan kreativitas.

Dengan bantuan aplikasi meditasi Pengatur Waktu Wawasan, Anda dapat memilih dari perpustakaan lengkap yang berisi lebih dari 45.000 meditasi terpandu gratis. Jika Anda tidak punya banyak waktu luang, Anda dapat mencoba aura untuk meditasi penuh perhatian dengan trek sekecil 3 menit. Ini juga memungkinkan Anda bermeditasi berdasarkan kondisi mental Anda saat ini.

Terkait: Aplikasi Meditasi Terbaik untuk Bersantai dan Tidur

9. Produktivitas Tidak Ada Hubungannya Dengan Pola Makan dan Tidur Sehat

Ingat, Anda adalah apa yang Anda makan dan bagaimana Anda tidur. Baik diet dan tidur secara langsung terhubung dengan kesejahteraan Anda dan memastikan energi dan perhatian yang diperlukan untuk produktivitas. Jadi, mulailah membangun kebiasaan makan dan tidur yang sehat untuk meningkatkan kinerja kerja.

MyFitnessPal app memiliki database lebih dari 6 juta item makanan dan 4 juta barcode makanan. Jadi, Anda dapat melacak kalori Anda saat Anda membeli sesuatu. Catat semua makanan Anda di aplikasi ini dan dapatkan wawasan tentang kalori, kolesterol, serat, dan nutrisi lainnya.

Anda dapat menggunakan Siklus Tidur aplikasi untuk menganalisis tidur Anda dan membiarkan aplikasi membangunkan Anda selama fase tidur paling ringan.

Berhenti mengikuti Mitos Produktivitas untuk Performa Lebih Baik

Produktivitas tidak datang pra-instal. Anda perlu mengembangkan, berimprovisasi, dan meningkatkannya melalui latihan. Memperlakukan produktivitas seperti keterampilan penting lainnya akan membuat Anda menumbuhkan pola pikir baru tentang hal itu.

Jauhi mitos produktivitas ini dan ikuti saran untuk melihat perubahan berkembang. Bermitra dengan aplikasi manajemen tugas dapat membantu Anda merampingkan tugas rutin Anda di tempat kerja atau di rumah untuk produktivitas yang berkelanjutan.

8 Fitur Terbaik nTask untuk Manajemen Proyek yang Mulus

nTask mempermudah pengelolaan proyek, berkolaborasi dengan tim, dan menjadwalkan rapat. Berikut adalah fitur terbaiknya!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis