Cara Menyelenggarakan Zoom Meeting di Desktop, Web, dan Seluler

Zoom adalah salah satu alat konferensi video terbaik yang memungkinkan Anda terhubung, berkomunikasi, dan berkolaborasi dengan tim jarak jauh dan tatap muka. Anda juga dapat mengirim teks, pesan audio, file, dan gambar menggunakan Zoom.

Zoom Meetings mendukung audio dan video HD dan memungkinkan Anda menyelenggarakan atau bergabung ke rapat dengan maksimal tiga peserta secara gratis. Zoom Business dapat menyelenggarakan rapat dengan hingga 300 peserta.

Anda dapat menyelenggarakan rapat Zoom dengan tiga cara berbeda: tanpa video, dengan video aktif, dan hanya menggunakan berbagi layar. Anda juga dapat menggunakan aplikasi seluler Zoom, browser web, atau klien desktop untuk menyelenggarakan rapat Zoom.

Cara Menyelenggarakan Rapat Zoom melalui Web Browser

Berikut cara menyelenggarakan rapat Zoom menggunakan browser web Anda.

1. Pergi ke Zoom situs web dan masuk ke akun Anda.
2. Arahkan mouse Anda ke atas ADAKAN PERTEMUAN dan pilih jenis rapat yang ingin Anda selenggarakan. Anda dapat memilih untuk menyelenggarakan rapat Dengan Video Nonaktif, Dengan Video Aktif, atau Hanya Berbagi Layar.
   instagram viewer
3. Klik Buka Zoom Rapat di kotak dialog yang ditampilkan oleh browser Anda.
4. Klik Peluncuran Rapat jika Anda tidak melihat Buka Zoom Meeting.
5. Klik Uji Speaker dan Mikrofon dan ikuti petunjuk layar untuk mengonfirmasi bahwa speaker dan mikrofon Anda dalam kondisi kerja yang baik.
6. Setelah selesai, klik Bergabunglah dengan Audio Komputer tombol.
7. Klik Salin tautan untuk menyalin Tautan Undang.
8. Anda dapat membagikan tautan ini dengan peserta rapat lainnya.
9. Anda juga dapat mengklik Undang Lainnya ikon, itu Peserta ikon, atau masukkan Alt + saya untuk mengundang peserta lain ke rapat.
10. Anda dapat mengundang orang untuk bergabung ke rapat dengan mengeklik Salin Tautan Undang atau Salin Undangan tombol untuk dibagikan secara manual dengan tim Anda, atau dengan mengklik Kontak atau Surel.
11. Jika Anda memilih Surel, klien email pilihan Anda akan terbuka di jendela browser baru dengan pesan yang telah ditulis sebelumnya. Cukup isi alamat penerima dan kirim email.
12. Penerima akan menerima tautan untuk bergabung ke rapat, ID rapat, dan kode sandi.
13. Ketika mereka mengklik tautan, Anda akan menerima pemberitahuan di layar Anda. Klik Mengakui tombol untuk mengizinkan peserta masuk.
14. Setelah selesai klik tombol Akhiri, lalu pilih apakah Anda ingin Akhiri Pertemuan untuk Semua atau Tinggalkan Rapat.
15. Peserta akan diberi tahu saat Anda mengakhiri rapat.
16. Setelah selesai dengan rapat Anda, Anda dapat mengklik Akhir untuk mengakhiri panggilan.
17. Pilih salah satu Akhiri Pertemuan untuk Semua atau Tinggalkan Rapat.

Anda dapat mengelola pengaturan audio, video, keamanan, peserta, obrolan, berbagi layar, dan merekam dengan menyesuaikan sesuai kebutuhan.

Terkait: Latar Belakang Virtual Zoom Terbaik Untuk Rapat Apa Pun

Cara Menyelenggarakan Rapat Zoom Menggunakan Zoom Desktop Client

Berikut cara menyelenggarakan Zoom Meeting menggunakan Zoom Meetings Client untuk Windows. Pertama, Anda harus mengunduh Zoom Desktop Client.

Unduh: Perbesar Klien Desktop (Gratis)

1. Luncurkan Klien Zoom.
2. Klik Masuk dan masukkan kredensial login Anda. Anda juga dapat masuk dengan SSO, Google, atau Facebook.
3. Klik Masuk lagi.
4. Klik tarik-turun Rapat Baru dan pilih bagaimana Anda ingin memulai rapat—dengan video atau ID rapat pribadi (PMI), jika tidak, cukup klik tombol video.
5. Klik Bergabunglah dengan Audio Komputer tombol.
6. Ada beberapa tombol di bagian bawah layar yang dapat digunakan untuk mengelola rapat Zoom Anda.
7. Untuk mengundang peserta, klik Peserta, lalu klik Undang atau masuk Alt + saya.
8. Anda dapat mengundang orang untuk bergabung ke rapat dengan mengeklik Salin Tautan Undang atau Salin Undangan tombol untuk dibagikan secara manual dengan tim Anda, atau dengan mengklik Kontak atau Surel.
9. Memilih Surel akan meluncurkan klien email pilihan Anda di jendela browser baru dengan pesan yang telah ditulis sebelumnya. Isi alamat penerima dan kirim email.
10. Selain tautan dan ID rapat, penerima juga akan menerima kode sandi.
11. Ketika peserta mengklik tautan yang Anda kirim, Anda akan menerima pemberitahuan di layar Anda. Klik Mengakui tombol untuk mengizinkan peserta masuk.
12. Setelah selesai klik tombol Akhiri, lalu pilih apakah Anda ingin Akhiri Pertemuan untuk Semua atau Tinggalkan Rapat.
13. Peserta akan segera diberitahu bahwa Anda telah mengakhiri rapat.

Terkait: Cara Mengangkat Tangan Anda dalam Rapat Zoom

Cara Menyelenggarakan Zoom Meeting di Ponsel

Berikut cara mengadakan rapat Zoom di perangkat Android.

1. Luncurkan aplikasi Zoom.
2. Mengetuk Masuk dan masukkan kredensial login Anda.
3. Atau pilih masuk dengan SSO, Google, atau Facebook.
4. Zoom akan diluncurkan secara otomatis setelah beberapa detik. Jika tidak, ketuk Luncurkan Zoom.
5. Mengetuk Pertemuan Baru.
6. Gunakan sakelar untuk memilih pengaturan Video On dan Personal Meeting ID pilihan Anda.
7. Mengetuk Mulai Rapat.
8. Mengetuk Oke untuk memberikan izin akses Zoom.
9. Pilih bagaimana Anda ingin Izinkan Zoom untuk mengambil gambar dan merekam video.
10. Mengetuk Peserta untuk menambahkan orang lain ke rapat.[gallery size="full" ids="1187067,1187068,1187069"]
11. Mengetuk Undang dan pilih cara Anda ingin mengirim undangan. Anda juga dapat mengetuk Salin Tautan Undang dan berbagi dengan peserta.
12. Jika Anda memilih Gmail, misalnya, ia akan meluncurkan email yang telah ditulis sebelumnya. Untuk mempersonalisasinya, Anda dapat menambahkan sedikit lebih banyak informasi tentang rapat. Jika tidak, cukup isi alamat email penerima dan kirim.

Unduh: Perbesar untuk Android | iOS (Gratis)

Terkait: Google Meet vs. Zoom: Alat Konferensi Mana yang Harus Anda Pilih?

Cara Menjadwalkan Rapat Zoom

Bagaimana jika Anda ingin mengadakan pertemuan di masa mendatang? Anda dapat menjadwalkan pertemuan Anda. Berikut cara menjadwalkan rapat Zoom untuk kemudian hari.

1. Masuk ke akun Zoom Anda.
2. Klik JADWAL RAPAT.
3. Masukkan Topik untuk rapat.
4. Ketik Deskripsi (Opsional).
5. Pada Kapan, klik ikon kalender untuk memilih tanggal dan waktu.
6. Dibawah Durasi, klik menu drop down untuk mengatur durasi pertemuan.
7. Pilih Anda Zona waktu.
8. Centang Pertemuan berulang kotak centang jika Anda akan mengadakan pertemuan ini secara teratur di masa mendatang dan mengisi informasi yang diperlukan.
9. Anda dapat menggunakan ID Rapat Pribadi atau Hasilkan Secara Otomatis.
10. Dibawah Keamanan, Anda dapat menggunakan kata sandi yang ditampilkan atau membuat kata sandi yang unik.
11. Tinggalkan Ruang tunggu kotak centang yang ditandai jika Anda hanya ingin pengguna yang diundang oleh Anda untuk bergabung.
12. Dibawah Video, pilih Tuan rumah dan Peserta pengaturan.
13. Dibawah Opsi Rapat, gunakan kotak centang untuk memilih preferensi Anda.
14. Klik Menyimpan.
15. Di halaman berikutnya, Anda dapat meninjau pengaturan rapat Anda.
16. Klik Simpan sebagai Templat.
17. Pada kotak dialog Simpan sebagai Template Rapat, klik Simpan sebagai Template.
18. Anda akan menerima pesan yang memberi tahu Anda bahwa rapat berhasil disimpan sebagai templat.
19. Anda dapat menambahkan rapat ke Kalender Google, Kalender Outlook, atau Kalender Yahoo. Untuk melakukannya, buka Waktu > Tambahkan ke > dan klik kalender pilihan. Untuk ini, kami memilih Google Kalender.
20. Masuk ke akun Google Anda jika diminta.
21. Klik Mengizinkan ke Berikan izin Zoom.
22. Klik Mengizinkan ke Konfirmasikan pilihan Anda.
23. Kalender Google Anda akan terbuka. Klik pada tanggal yang disorot untuk melihat detail rapat terjadwal Anda.
24. Anda dapat RSVP, mengedit, menghapus, atau mengirim email ke acara ini kepada tamu undangan.

Terkait: Cara Menyelenggarakan Rapat Microsoft Teams di Desktop atau Seluler

Fleksibilitas Zoom memungkinkan Anda menyelenggarakan rapat virtual di seluruh perangkat. Anda dapat menjadwalkan rapat di desktop dan menghadiri rapat menggunakan ponsel saat jauh dari rumah.

Zoom Basic memungkinkan tim yang terdiri dari tiga orang untuk menyelenggarakan rapat hingga 40 menit. Namun, jika Anda menginginkan sesuatu yang lebih, Anda dapat meningkatkan ke Zoom Business. atau periksa alternatif Zoom lainnya di luar sana.

Zoom menjadi populer pada awal pandemi COVID-19 dan tidak pernah mundur lagi sejak itu. Aplikasi Android-nya saat ini memiliki lebih dari 500 juta unduhan dan terus bertambah.

Cara Menyelenggarakan Pesta Zoom dan Terhubung dengan Orang Tercinta

Inilah cara mengadakan pesta Zoom dan menjadi tuan rumah untuk perayaan online.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis