Apa itu ClickUp? 10 Fitur Manajemen Proyek Terbaik

Sebagian besar profesional menggunakan aplikasi terpisah untuk daftar tugas, kalender, jadwal tugas, manajemen proyek, pemrosesan dokumen, komunikasi, dan kolaborasi.

Namun, bagaimana jika Anda dapat menggunakan satu aplikasi untuk melakukan semuanya? Ya itu betul! Anda dapat menyelesaikan banyak hal di satu tempat dengan aplikasi produktivitas seperti ClickUp, misalnya. Pelajari lebih lanjut tentang fitur ClickUp dan cara memulai secara gratis.

Apa itu ClickUp?

ClickUp adalah salah satu platform produktivitas berperingkat teratas untuk bisnis atau pertunjukan lepas apa pun. Perusahaan besar seperti Google, Booking.com, San Diego Padres, dan Uber menggunakan ClickUp untuk produktivitas tempat kerja.

ClickUp tersedia sebagai aplikasi berbasis cloud, aplikasi desktop, aplikasi ponsel cerdas, ekstensi Chrome, add-on email, dan asisten suara. Berikut ini adalah fungsi inti dari aplikasi ClickUp:

• Manajemen proses
• Manajemen tugas
• Manajemen waktu
• Integrasi aplikasi pihak ketiga
• Kustomisasi lengkap ruang kerja
• Kolaborasi dan pelaporan tim
• Tindakan kepemilikan ClickUp

Terkait: KlikUp vs. Asana: Mana yang Lebih Baik untuk Manajemen Proyek?

Jika Anda ingin mencoba aplikasinya, Anda bisa mulai dengan Bebas selamanya paket yang mencakup penyimpanan 100MB untuk lampiran, anggota tak terbatas, dan tugas tak terbatas.

Unduh: Klik untuk jendela | macOS | Linux | iOS | Android (Gratis)

Bagaimana Memulai Dengan ClickUp

Untuk mulai menggunakan ClickUp, Anda perlu mendaftar dan kemudian mengatur ClickUp Anda ruang kerja.

Mendaftar untuk ClickUp

Untuk mengatur akun ClickUp Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Mengunjungi Situs web ClickUp.
2. Di halaman pendaftaran, isi detail seperti Nama lengkap, Surel, dan Memilih sandi.
3. Sekarang klik Bermain Dengan ClickUp.

4. pada verifikasi akun anda layar, masukkan kode rahasia yang Anda terima di email Anda.

5. Anda sekarang akan memasuki Selamat datang layar untuk ruang kerja mempersiapkan.

Menyiapkan Ruang Kerja ClickUp Anda

Setelah Anda mendaftar, a Selamat datang layar akan memandu Anda melalui ClickUp awal ruang kerja mempersiapkan. Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti:

1. Klik Ayo lakukan! untuk memberikan Anda ruang kerja sebuah nama.
2. Klik Berikutnya untuk mempersonalisasi Anda Ruang kerja avatar. Jatuhkan gambar untuk avatar atau pilih warna inisial nama Anda. Klik Aku bahagia sejauh ini.
3. Selanjutnya, Anda perlu memilih skema warna untuk tema ClickUp Anda.
4. Pilih berapa banyak orang yang akan menggunakan aplikasi.
5. Klik Berikutnya dan pilih yang mana ClickApps kamu ingin. Anda dapat mengubah daftar ClickApps kapanpun kamu mau. Sekarang, klik Kelihatan bagus.
6. Jika Anda ingin mengimpor tugas dari aplikasi lain, Anda dapat melakukannya. Jika Anda tidak berminat, klik Tidak, terima kasih.
7. Klik Mainkan dengan ClickUp untuk memasuki Ruang Kerja ClickUp Anda.

Setelah Anda mengatur ruang kerja, Anda dapat membuat tugas, menetapkan tugas kepada seseorang, berkomunikasi dengan tim, dan mengetahui siapa yang melakukan apa. Anda juga dapat berkolaborasi dengan klien dan bagikan laporan kemajuan pekerjaan secara real-time.

Tindakan Rutin di ClickUp

Ada beberapa tindakan rutin yang perlu Anda lakukan di ClickUp agar proyek Anda tetap produktif. Sekarang setelah Anda berada di ruang kerja, Anda dapat menambahkan yang baru Spasi. Spasi seperti departemen dalam bisnis Anda.

1. Di panel sisi kiri, klik Ruang Baru.
2. Masukkan nama untuk Ruang angkasa dan klik Berikutnya.
3. Anda dapat menyesuaikan Ruang angkasa dengan memilih warna, avatar, Ruang Kerja publik, Ruang Kerja pribadi, status, ClickApps, dan tampilan.
4. Untuk menambahkan tugas baru, klik pada Ruang angkasa yang Anda buat sebelumnya.
5. Sekarang, di sisi kanan, klik kotak yang bertuliskan Nama tugas.

Beri nama tugas, lalu klik untuk membuka tampilan penuh. Di sini Anda dapat menambahkan tanggal jatuh tempo, penerima tugas, status, lampiran, prioritas, subtugas, dan daftar periksa.

Dalam Tugas jendela, Anda dapat memasukkan komentar untuk meninggalkan instruksi untuk penerima tugas. Anda dapat @ menandai penerima tugas, pengamat, atau individu untuk notifikasi otomatis. Anda dapat menambahkan Ketergantungan dengan mengklik horizontal Menu Tiga Titik.

Template adalah cara terbaik untuk mengotomatisasi pekerjaan manajemen tugas Anda di ClickUp. Template meningkatkan produktivitas dengan mengurangi waktu organisasi tugas.

1. Klik avatar Anda di sudut kiri bawah lalu pilih Pusat Template.
2. Sekarang, klik pada Gunakan Kasus lalu pilih jenis bisnisnya.
3. Klik pada template dan kemudian pilih Gunakan Template untuk mengimpor antrean manajemen tugas ke ruang kerja.

Terkait: Panduan Manajemen Tugas Online: Tips Memilih Aplikasi yang Tepat

Anda sekarang dapat menetapkan sumber daya dan instruksi ke tugas untuk menjalankan proyek. ClickUp memungkinkan Anda untuk menambahkan aplikasi pihak ketiga sehingga Anda dapat menggunakan aplikasi lain dari satu tempat. Untuk menambahkan aplikasi eksternal:

• Klik avatar dan kemudian pilih Integrasi.
• Anda sekarang akan melihat daftar aplikasi yang dapat Anda tambahkan ke ClickUp.

Fitur ClickUp Meningkatkan Produktivitas

ClickUp menawarkan lebih dari seratus fitur yang sesuai dengan setiap jenis bisnis. Perhatikan beberapa fitur terbaik yang membantu Anda tetap produktif:

1. Dasbor:

Ini adalah toko serba ada bagi Anda untuk mengelola penerima tugas, tugas, sprint, dependensi, dll. Anda dapat menambahkan Widget seperti Beban Kerja berdasarkan Status, Pelaporan Waktu, Perhitungan, Blok Teks, Obrolan, dll.

2. Buku Catatan:

Saat kamu bekerja pada manajemen proyek, Anda tidak perlu membuka aplikasi lain untuk menuliskan ide. Notepad ClickUp ada di sini untuk Anda. Anda juga dapat mengonversi catatan menjadi tugas.

3. Target dan Sasaran:

Tujuan sangat penting untuk kinerja proyek. Di ClickUp, Anda dapat dengan mudah mengelola sasaran proyek. Manajer tugas juga dapat membuat tujuan mudah dicapai dengan membagi satu tujuan menjadi target yang lebih kecil.

4. Tampilan Ruang Kerja:

Tampilan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan ClickUp dalam banyak cara untuk menyesuaikan aplikasi dengan selera kerja Anda. Tergantung pada kebutuhan proyek Anda, Anda dapat memilih tampilan Workspace dari tujuh opsi. Ini adalah tampilan Papan, tampilan Kotak, tampilan Kalender, tampilan Daftar, Mode Saya, Tampilan Tabel, dan tampilan Garis Waktu.

Anda dapat mengubah komentar menjadi tugas dan menetapkannya ke sumber daya yang tersedia. Setelah Anda melakukan ini, penerima tugas akan melihat komentar di. mereka Baki tugas. Penerima tugas dapat menandai komentar sebagai diselesaikan saat mereka menyelesaikan tugas.

6. Prioritas Tugas:

ClickUp menawarkan sistem kode warna intuitif untuk prioritas tugas. Anda atau tim Anda dapat memilih dari tingkat prioritas berikut Mendesak, Tinggi, Normal, dan Rendah.

7. Pemberitahuan:

ClickUp memiliki sistem notifikasi yang kuat untuk menjaga agar penerima tugas diperbarui tentang kemajuannya. Pemberitahuan menawarkan fleksibilitas yang lebih tinggi melalui penyesuaian. Pada Anda ruang kerja, Pilih Pemberitahuan lalu klik Menu Tiga Titik untuk mengubah pengaturan notifikasi.

8. Pengingat:

Jaga agar kiriman tetap pada jalurnya melalui Pengingat fitur dari ClickUp. ClickUp dapat mengingatkan Anda tentang tugas Anda di desktop, kotak masuk email, ponsel cerdas, atau bahkan di Alexa/Google Home.

9. Lacak Waktu dan Timer Tugas:

NS Lacak Waktu fitur memungkinkan Anda memahami berapa lama Anda dan tim Anda mengerjakan proyek tertentu. Anda dapat menerapkan teknik timeboxing dengan menggunakan Pengatur Waktu Tugas saat mengerjakan suatu tugas.

10. Rekam Klip:

Rancang dan kembangkan dalam kolaborasi melalui Rekam Klip. Di ClickUp Anda ruang kerja, klik ikon pemilihan aplikasi di sudut kanan bawah dan pilih Rekam Klip.

Sederhanakan Produktivitas Anda Dengan Aplikasi All-in-One

Setelah mengetahui fitur aplikasi ClickUp, Anda mungkin ingin mencobanya dan mengukur apakah aplikasi tersebut dapat meningkatkan tingkat produktivitas Anda. Anda mungkin mempelajari beberapa taktik baru dari aplikasi ini untuk memantau waktu, tugas, dan tim Anda. Anda dapat menerapkan pembelajaran tersebut dalam rutinitas sehari-hari Anda untuk membuat hari kerja Anda berharga.

10 Fitur Dokter Waktu Terbaik untuk Memantau Produktivitas Tim Anda

Time Doctor memungkinkan Anda melacak proyek dan produktivitas tim jarak jauh Anda. Berikut adalah fitur terbaiknya untuk digunakan!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis