5 Aplikasi yang Membantu Anda Memecah Tugas Anda Menjadi Langkah

Memecah tujuan Anda menjadi langkah-langkah yang lebih kecil meningkatkan peluang Anda untuk menyelesaikannya. Dengan mengatur pekerjaan Anda dalam langkah-langkah, Anda bisa mendapatkan gagasan yang jelas tentang ke mana Anda menuju, dan Anda bisa melihat apa yang Anda capai.

Tetapi dibutuhkan latihan untuk menggunakan teknik ini secara efektif. Banyak langkah membuatnya luar biasa. Terlalu sedikit, dan tidak memiliki titik awal yang jelas. Berikut adalah beberapa aplikasi yang memudahkan Anda membagi tugas menjadi beberapa langkah!

1. Tujuan di Jalur

Tujuan di Jalur adalah program penetapan tujuan untuk perangkat desktop dan iOS. Perangkat lunak Sub-Goal-nya membantu Anda mengambil tujuan dan memecahnya menjadi langkah-langkah konkret. Selain itu, Goals On Track menawarkan template untuk membantu Anda membuat rencana tindakan untuk tujuan Anda. Seluruh program didasarkan pada langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti.

Goals On Track menawarkan beberapa cara untuk mengatur dan melihat tugas Anda. Ini juga memberikan tip dan panduan untuk membantu Anda menyusun daftar tugas dengan cara yang efektif, termasuk membantu mengelompokkan tugas dengan benar.

Unduh: GoalsonTrack untuk iOS (Gratis, menawarkan pembelian dalam aplikasi)

2. Habitika

Habitika adalah cara yang bagus untuk gamify hidup dan tujuan Anda, tetapi tahukah Anda bahwa ini juga dapat membantu Anda mengelompokkan daftar tugas? Anda dapat menambahkan daftar periksa ke tugas Harian Anda, serta To-Dos Anda.

Yang terbaik dari semuanya, Habitica akan memberi Anda hadiah yang lebih besar untuk sebuah tugas jika Anda juga menyelesaikan daftar periksanya. Ini adalah insentif yang bagus untuk selalu membagi tugas Anda.

Anda juga dapat mengotomatiskan proses jika Anda memiliki tugas berulang dengan langkah serupa. Pertama, buat Guild pribadi. Kemudian buat Tantangan di guild itu, dan tambahkan To-Dos untuk setiap langkah. Tambahkan dengan bergabung kembali dengan Tantangan, lalu tinggalkan sebanyak yang diperlukan.

Unduh: Habitika untuk iOS | Android (Gratis, menawarkan pembelian dalam aplikasi)

3. BisaRencanakan

CanPlan adalah aplikasi iPad yang membantu Anda menetapkan tujuan yang jelas dan rencana yang konkret. University of Victoria merancangnya untuk membantu siswa tetap di atas tugas mereka, tetapi berfungsi untuk daftar tugas apa pun.

Anda dapat melacak kemajuan Anda dengan melihat langkah-langkah yang dicentang. Karena langkah-langkah tersebut merupakan bagian dari tugas utama, Anda tidak perlu melakukan langkah tambahan apa pun untuk melakukannya. Anda juga dapat memvisualisasikan tugas Anda dengan foto, atau menggunakan foto inspirasional untuk membantu Anda agar tidak kewalahan.

Terakhir, Anda dapat mengurutkan tugas ke dalam kategori. Kemudian Anda dapat melihat berdasarkan kategori alih-alih melihat semua tugas Anda sekaligus. Ini membantu Anda fokus pada prioritas Anda.

Unduh: BisaRencanakan untuk iOS (Gratis, menawarkan pembelian dalam aplikasi)

4. membutuhkan

Ada banyak aplikasi daftar tugas di luar sana, dan banyak dari mereka akan membiarkan Anda menambahkan sub-tugas, tetapi Quire unggul dalam hal itu. Anda dapat menampilkan semua tugas Anda dalam tampilan Daftar, tetapi Anda juga dapat menetapkan setiap tugas tingkat prioritas, dan mengelompokkannya ke dalam satu atau beberapa sub-daftar.

Setiap sub-daftar membuat tab, sehingga Anda dapat menggunakan sub-daftar sebagai langkah, dengan setiap tab mewakili tugas. Anda dapat melihat sub-daftar satu per satu untuk menghindari kewalahan oleh daftar panjang. Itu juga punya banyak alat untuk penjadwalan, penugasan tugas, dan banyak lagi.

Yang terbaik dari semuanya, perangkat lunak ini gratis dan berfungsi di perangkat seluler atau browser web apa pun.

Unduh: Perlu untuk iOS | Android (Gratis)

5. Tugas Bersarang

Alasan utama bahwa menambahkan langkah ke tugas Anda membantu meningkatkan produktivitas adalah bahwa itu membantu Anda fokus. Dengan menetapkan titik awal yang jelas dan urutan prioritas, tugas terasa lebih bisa dilakukan. Tugas Bersarang adalah aplikasi Android yang menekankan struktur yang ramping dan terfokus.

Tugas Bersarang membuat daftar tugas minimalis, hanya menampilkan satu tugas tertentu atau langkah-langkahnya. Dengan cara ini, Anda tidak akan kewalahan dengan daftar tugas mikro yang panjang. Daftar fitur juga disederhanakan, yang membantu Anda fokus untuk benar-benar menyelesaikan tugas Anda alih-alih mengubah pengaturannya.

Anda dapat melacak kemajuan Anda menggunakan sistem poin. Tetapkan setiap tugas nilai poin. Nilai ini dapat mewakili pentingnya atau kesulitan tugas. Terserah kamu! Tugas Bersarang akan melacak berapa banyak poin yang tersisa untuk setiap proyek.

Unduh: Tugas Bersarang untuk Android (Gratis)

Maksimalkan Produktivitas Dengan Chunking

Memecah tujuan Anda menjadi bagian-bagian yang lebih kecil akan membantu Anda mendapatkan rasa prioritas dan fokus. Ini juga meningkatkan produktivitas Anda secara keseluruhan. Jika Anda bergumul dengan daftar tugas yang sangat banyak atau hanya menginginkan lebih banyak pengaturan, aplikasi ini dapat membantu!

Setelah Anda berlatih membagi tugas menjadi beberapa segmen, Anda dapat membawa teknik itu ke alat lain, seperti program Microsoft Office, juga!

Cara Mengelola Proyek Anda dengan Template Word

Dalam manajemen proyek, persiapan adalah setengah dari pertempuran. Untuk mengatur dan mendokumentasikan proyek Anda, Anda mungkin memerlukan banyak laporan, formulir, atau rencana yang berbeda. Kami telah menyusun pilihan template Word untuk membantu Anda memulai.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis