5 Editor Dokumen Unik yang Tidak Seperti Word dan Google Docs

Saatnya untuk bergerak melampaui Google Documents dan Microsoft Word. Editor dokumen online yang fantastis ini menambahkan fitur yang sangat dibutuhkan untuk pengolah kata modern.

Percakapan seputar aplikasi dokumen selalu memunculkan nama lama yang sama: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho, dll. Tetapi generasi baru editor dokumen online mengatasi kekurangan dari aplikasi populer ini. Mereka memperkenalkan kemampuan baru pada pengolah kata sederhana, seperti fitur kolaborasi-sentris untuk penulis, alat proyek penting untuk kerja tim, dan merancang dokumen yang indah dengan mudah.

1. Minuman (Web): Aplikasi Dokumen Online Terbaik untuk Penulis

Draft adalah aplikasi pengolah kata atau dokumen terbaik untuk penulis, baik online maupun offline. Sebenarnya, ini adalah alternatif terbaik untuk MS Word dan Google Docs jika Anda cenderung banyak menulis. Sangat mengejutkan bahwa alat yang bagus ini gratis, dan itu telah memenangkan hati saya.

Anda dapat melalui daftar fitur lengkap Draf untuk semua yang ditawarkannya. Berikut adalah hal-hal penting yang membuatnya lebih baik daripada aplikasi menulis online lainnya:

• Kontrol Versi: Jika kolaborator membuat perubahan, pembaruan dokumen hanya di komputer mereka. Anda masih dapat menerima atau menolak perubahan tersebut di dokumen Anda.
• Komentar Keluar: Saat menulis, Anda mungkin sering ingin mencoba varian baris atau paragraf. Tetapi sampai Anda melakukannya dengan benar, Anda ingin menyimpan yang asli di suatu tempat. Dengan satu penekanan tombol, Anda dapat mengubah teks yang disorot menjadi komentar (di lokasi yang sama). Dengan pukulan lain, ambil kembali ke dalam dokumen.
• Todo Penurunan Harga: Anda dapat menambahkan daftar periksa yang harus dilakukan di dokumen apa pun dengan perintah penurunan harga sederhana. Bahkan jika Anda tidak tahu bahasa penurunan harga, mudah untuk mempelajari perintah sederhana.
• Penyederhanaan Otomatis: Draft dilengkapi dengan bot yang akan menganalisis apa yang Anda tulis dan menyarankan cara yang lebih sederhana untuk mengatakan hal yang sama.
• Mode Hemingway: Sebuah "mode fokus" di mana Anda hanya menulis dan tidak dapat menghapus. Idenya terinspirasi oleh nasihat Hemingway tentang "tulis dalam keadaan mabuk, edit seadanya," di mana Anda didorong untuk menulis tanpa mengedit pikiran Anda. Jangan bingung ini dengan Aplikasi Hemingway untuk penulis kreatif.

YADA (Aplikasi Dokumen Lainnya) memiliki pandangan berbeda tentang dokumen yang akan membuat beberapa orang beralih. Bahkan, akan sangat bagus jika Microsoft Word atau Google Documents memasukkan fitur-fitur ini ke dalam aplikasi mereka.

Aplikasi web memperkenalkan penandaan dalam dokumen. Setiap baris atau paragraf dokumen adalah blok mandiri. Anda dapat menambahkan tag ke blok ini untuk memudahkan pencarian nanti. Ini adalah alat yang berguna untuk belajar, meneliti, dan mereka yang melakukan banyak referensi silang.

Siswa (dan guru) juga akan menyukai fungsi Kartu. Anda dapat membuat kartu flash tipe Q&A dari teks dan tag yang ada. Dengan demikian, Anda dapat menggunakan YADA untuk membuat catatan di kelas dan mengaturnya dengan cepat dengan menambahkan tag yang memahami bagian mana yang relevan dengannya.

Tag kemudian dapat digunakan dalam berbagai tampilan. Misalnya, Anda dapat menggunakan konten yang ditandai dalam satu file untuk ditampilkan di dokumen lain. Ada juga Tampilan Slide yang mengubah kartu flash dokumen apa pun menjadi tayangan slide.

3. Dokumen Apik (Web): Buat Dokumen Cantik Dengan Blok dan Template Drag-and-Drop

Baik Google Docs dan Microsoft Word menawarkan berbagai macam template untuk resume, pamflet, brosur, menu, dll. Slick Docs juga memilikinya, tetapi meningkatkan pengalaman dengan menambahkan blok drag-and-drop untuk mengubah atau menambahkan elemen apa pun di dalam template.

Saat Anda membuat dokumen baru, Anda akan menemukan bilah sisi dengan daftar bergulir blok yang telah dirancang sebelumnya. Misalnya, di templat resume, Anda bisa menukar profil header dengan gaya lain, atau menghapus blok itu sama sekali. Setiap blok mengambil lebar penuh dari sebuah dokumen.

Teks dan gambar di dalam blok dapat diedit, tentu saja. Ini adalah editor teks berfitur lengkap dengan semua kemampuan pengolah kata yang baik. Pengeditan gambar bahkan memiliki opsi tambahan seperti menambahkan keterangan atau teks alternatif, mengubah gaya dan ukuran, dan menambahkan tautan.

Jangan khawatir tentang kekacauan saat Anda mengedit dokumen, Slick Docs menyimpan riwayat revisi untuk Anda putar kembali ke versi sebelumnya. Setelah Anda menyelesaikan dokumen, Anda dapat mengunduhnya sebagai PDF atau mempublikasikannya secara online untuk mendapatkan URL yang dapat dibagikan.

4. Diam Docs (Web): Alternatif Google Documents Online Ramah Privasi

Jika perhatian utama Anda dengan Google Documents adalah privasi, maka pertimbangkan Hush Documents. Anda bahkan tidak perlu beralih sepenuhnya ke Hush Docs; Anda dapat menggunakannya untuk dokumen yang ingin Anda lindungi secara online sambil melanjutkan dengan Google Documents untuk sisanya.

Aplikasi web gratis dilengkapi dengan pengolah kata berfitur lengkap, yang datanya hanya dapat diakses oleh Anda atau siapa pun yang Anda bagikan tautannya. Alat tanpa pendaftaran ini berfungsi secara offline dan menyimpan file dalam cache di browser. Jika Anda membuat akun, Anda dapat menyinkronkan file untuk mengaksesnya di mana saja.

Editor dokumen itu sendiri memiliki sebagian besar hal yang Anda inginkan, seperti sembilan font dasar, pemformatan teks (termasuk perataan, judul, dan kutipan), pemberitahuan bilah spasi, dan dukungan untuk tautan, gambar, dan video. Ini juga mencakup beberapa pemformatan lanjutan untuk operasi matematika. Sayangnya, itu tidak mendukung tabel.

Demikian pula, periksa CryptPad yang melampaui Documents untuk membuat suite kantor online lengkap yang pribadi dan terenkripsi. Itu salah satunya aplikasi terbaik untuk tim kreatif untuk berkolaborasi.

5. Aneh (Web): Dokumen Tim Dengan Bagan Alur, Peta Pikiran, Kerangka Gambar, Tugas

https://vimeo.com/510836354

Whimsical menyebut dirinya sebagai ruang kerja visual yang menggabungkan dokumen atau pengolah kata dengan fitur papan tulis terbaik. Kumpulan fitur ini menjadikannya ideal bagi tim untuk mengerjakan proyek bersama dari mana saja.

Editor dokumen mencakup semua format dan media teks biasa. Editor juga mendukung penurunan harga. Juga, ia memiliki beberapa opsi pemformatan khusus seperti daftar tugas (dengan drag-and-drop) dan "Mode Fokus" untuk menghapus semua gangguan dan menulis. Hingga sepuluh kolaborator dapat menggunakan versi gratis untuk mengedit dokumen secara real time.

Tapi keajaiban benar-benar terjadi ketika Anda menambahkan fitur lainnya. Flowchart adalah kanvas sederhana untuk membuat serangkaian papan yang saling berhubungan, dengan opsi masing-masing berisi elemen. Pemetaan pikiran dapat terjadi sebagai latihan individu atau tim. Anda dapat membuat mockup wireframe lengkap dari aplikasi dan situs web dengan alat desain sederhana.

Semuanya kemudian menyatu dalam dokumen Anda, yang dapat diimpor atau ditautkan ke elemen lain ini. Anda kemudian memiliki satu tempat untuk mengelola seluruh proyek Anda. Periksa beberapa contoh ini tentang bagaimana Dokumen Aneh dapat digunakan untuk Wiki, orientasi karyawan, catatan rapat, curah pendapat, dan skenario kerja lainnya untuk tim kecil.

Aplikasi serupa lainnya yang patut dicoba adalah Nuklin, salah satunya alternatif Google Documents terbaik untuk dokumen online. Nuclino menyertakan banyak fitur ini dan bertindak seperti yang akan Anda dapatkan jika Trello dan Google Documents memiliki bayi.

Office Suite vs. Aplikasi Mandiri

Apa pun pengolah kata bagus yang Anda gunakan, ini melibatkan pemilihan antara suite kantor lengkap dan aplikasi mandiri. Google, Microsoft, Zoho, dan lainnya populer karena Anda dapat dengan cepat beralih antara dokumen, spreadsheet, dan presentasi, semuanya dalam ekosistem yang sama.

Tapi sementara itu berguna untuk perusahaan, itu tidak perlu untuk individu dan tim kecil. Gunakan aplikasi kerja yang masuk akal untuk Anda, terlepas dari keseluruhan keluarga atau suite mereka. Misalnya, selama pandemi COVID, semua orang menggunakan Zoom terlepas dari Microsoft Skype dan Teams atau Google Meet. Jadi mengapa suite produktivitas kantor harus berbeda?

Apa Itu Google Documents? Cara Menggunakannya Seperti Profesional

Google Documents dapat melakukan lebih dari yang mungkin Anda sadari. Inilah semua yang perlu Anda ketahui untuk menguasai Google Documents!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis