Microsoft Excel memungkinkan Anda menambahkan batas di sekitar sel untuk membuat data lebih menarik secara visual. Dengan bantuan batas yang dapat disesuaikan dan berbagai jenis garis dengan ketebalan yang bervariasi, Anda dapat menyempurnakan format dan tata letak data agar tampak lebih elegan.
Dalam spreadsheet, batas memudahkan untuk membedakan awal dan akhir kumpulan data dan menyoroti informasi penting.
Jenis Batas di Excel
Saat Anda masuk ke menu tarik-turun Perbatasan di tab Beranda Microsoft Excel, Anda akan melihat berbagai opsi bawaan yang tersedia untuk menambahkan batas.
Seseorang dapat membagi semua cara yang tersedia untuk menambahkan batas menjadi tiga kategori berbeda. Mari kita kategorikan mereka untuk pemahaman yang lebih baik.
1. Menambahkan Perbatasan di Satu Sisi
Perbatasan satu sisi disebut sebagai Perbatasan kiri, Perbatasan kanan, Perbatasan atas, dan batas bawah termasuk dalam kategori pertama. Seperti namanya, memilih setiap opsi akan menambahkan batas ke sisi sel masing-masing.
Batas sisi tunggal berguna saat memisahkan informasi di seluruh baris dan kolom yang berurutan. Mari kita lihat contoh di bawah ini.
Di sini, menambahkan file Perbatasan Bawah ke kolom 3 dari sel A3 ke D3 membantu memisahkan data aktual di kolom 4 hingga 7 dari nama kolom utama di kolom 3. Melakukan ini akan membuat spreadsheet lebih menarik secara visual.
1. Pilih sel A3 sampai D3.
2. Buka menu tarik-turun perbatasan dan pilih Perbatasan Bawah.
Melakukan ini akan menetapkan batas bawah ke sel A3 ke D3.
Katakanlah Anda ingin menambahkan perbatasan lain untuk memisahkan kolom tiga dari dua. Anda akan mengikuti proses yang sama dengan memilih sel A3 ke D3 dan kemudian menambahkan batas dari menu dropdown. Namun, Anda harus menggunakan Perbatasan Atas dalam kasus ini.
Ingatlah bahwa batas ditambahkan ke pilihan Anda yang ada. Jadi, setelah Anda menambahkan batas, itu tetap di sana sambil menambahkan satu atau beberapa batas sisi baru ke pilihan yang sama.
Sama seperti kolom, Anda dapat memisahkan baris yang berbeda dari satu sama lain atau sel individu dalam baris yang berurutan. Anda harus mengikuti proses yang sama dengan berbagai pilihan sel.
Di bawah ini Anda dapat melihat penambahan itu Perbatasan Kiri melintasi sel D3 hingga D7 memisahkan data di baris C dan D.
2. Menambahkan Perbatasan di Seluruh Sel
Di kategori kedua, batas empat sisi, pengguna bisa menambahkan batas ke empat sisi sel individu atau sekelompok sel sekaligus, tanpa menambahkan batas ke setiap sisi satu per satu.
Dalam kategori batas ini, Anda memiliki tiga cara untuk menambahkan batas empat sisi di seluruh sel, dengan satu opsi untuk menghapus batas yang sudah ada dari satu atau beberapa sel.
Mari kita bahas secara singkat tujuan dari setiap opsi perbatasan empat sisi yang Anda miliki di menu tarik-turun bagian perbatasan.
- Tidak ada batasan: Ini membantu dalam menghapus perbatasan yang ada dari individu atau sekumpulan sel yang berurutan.
- Semua Perbatasan: Ini menambahkan batas di empat sudut dari rentang sel yang dipilih dan tepi sel yang berdekatan.
- Perbatasan Luar: Ini hanya menambahkan batas di batas sel tanpa memisahkan tepi sel yang berdekatan.
- Perbatasan Kotak Tebal: Ini melayani tujuan yang sama seperti perbatasan luar. Namun, garis batasnya memiliki ketebalan yang lebih tinggi.
Pada gambar di bawah ini, Anda dapat melihat penerapan keempat batas sisi yang dibahas di atas. Ada Semua Perbatasan di sekitar sel A5, A6, B5, dan B6 dan sebuah Di Luar Perbatasan di sekitar sel A9 hingga D9. Demikian pula, sel A2 dibatasi oleh Perbatasan Kotak Tebal.
Anda dapat menghapus salah satu dari perbatasan ini menggunakan Tidak ada batasan pilihan. Pilih sel atau rentang sel apa pun dan klik Tanpa Batas.
Seperti yang Anda lihat di bawah, menerapkan Tanpa Batas ke sel B2 dan rentang sel dari A9 hingga D9 telah menghapus batas yang ada di sekitar sel.
Ini adalah contoh tipe kontrol yang Anda miliki di Excel untuk memformat tampilan sel yang Anda inginkan secara spesifik.
3. Menambahkan Batas Gabungan
Di Excel, Anda dapat menambahkan gaya batas lain seperti Batas Ganda Bawah, Batas Bawah Tebal, Batas Atas dan Bawah, Batas Atas dan Bawah Tebal, Batas Atas dan Bawah Ganda.
Nama-nama perbatasan ini cukup indikatif. Cobalah untuk melihat bagaimana mereka mengubah tampilan sel Anda, dan Anda juga dapat menggunakannya saat memformat spreadsheet Anda berikutnya.
Terkait: Cara Menggunakan Format Garis Bawah Tersembunyi di Excel
Opsi Perbatasan Lainnya di Excel:
Mari jelajahi opsi More Borders di menu tarik-turunnya.
Mengklik Lebih Banyak Perbatasan akan membuka kotak dialog format sel. Di area Border dari kotak dialog ini, Anda dapat membuat beberapa penyesuaian untuk menyelaraskan batas di sekitar data teks Anda di satu tempat.
Dengan beberapa opsi yang tersedia di area Format Cells Border, Anda dapat memiliki kontrol lebih saat memformat sel dengan lebih efektif.
Anda dapat memilih ketebalan garis yang Anda inginkan di garis batas, mengubah warnanya, dan meratakan batas di berbagai lokasi di sekitar sel yang dipilih.
Saat Anda membuat perubahan apa pun, Anda dapat mempratinjau pemformatan, di kotak teks yang diperlihatkan di atas, sebelum benar-benar menerapkan perubahan tersebut di lembar Anda. Mari kita jelaskan beberapa pengaturan dengan bantuan contoh.
Misalkan Anda ingin menambahkan batas warna merah empat sisi ke sel A7 hingga D7 dengan garis tebal sebagai garis tepi. Untuk itu, pilih ketebalan garis yang diinginkan dari Gaya area dan warna merah dari Warna bagian.
Karena Anda ingin tepi berada di keempat sisi, pilih kanan, kiri, atas, dan bawah dari opsi perataan batas di bawah Preset bagian. Setelah Anda memilih opsi ini, Anda akan melihat pratinjau, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Klik baik, dan itu akan menerapkan format di jendela pratinjau pada sel yang Anda pilih di spreadsheet.
Opsi Preset dalam Kotak Dialog Format Sel:
Anda juga dapat memilih format preset dalam kotak dialog format cells untuk menambahkan Outline Border, Inside Border, dan None preset untuk menghapus batas yang ada.
Di bawah ini Anda dapat melihat caranya Garis Batas, pada sel A9 sampai D9, dan Perbatasan Sebaris, pada sel A10 hingga D10, telah diterapkan dalam kotak dialog Format Sel.
Sekarang, Anda tahu bagaimana setiap pengaturan perbatasan dapat membantu Anda memformat sel. Mari hapus semua perbatasan yang ada dan terapkan pengaturan yang berbeda ke seluruh dataset sekaligus.
Pilih seluruh rentang sel dari A3 hingga D9 dan klik Tidak ada preset dari kotak dialog atau Tidak ada batasan opsi dari menu tarik-turun.
Terkait: Memformat Data di Excel Spreadsheets Dengan Pemformatan Bersyarat
Memformat Sel dalam Satu Proses
Misalkan Anda ingin menambahkan tepi biru tebal di atas, tepi hitam tebal di tiga sisi lainnya, dan tepi hitam tipis di dalam tepi sel. Pengaturannya akan terlihat seperti ini:
Klik baik, dan sekaligus, Anda akan memformat seluruh kumpulan data Anda sekaligus.
Batas Format yang Lebih Baik untuk Data yang Menarik Secara Visual
Ini adalah beberapa cara sederhana untuk memformat sel dengan lebih baik. Tidak ada metode yang sempurna atau terbaik untuk memformat data yang dapat Anda gunakan setiap saat.
Selalu sederhanakan dan sesuaikan batas sesuai kebutuhan untuk membuat data lebih mudah dipahami oleh pengguna. Abaikan banyak warna dan batas tebal, karena akan mengganggu pengguna. Anda juga dapat memformat bagan di Excel agar lebih menarik bagi pengguna.
Kesan pertama itu penting. Jangan biarkan bagan Excel yang jelek membuat takut audiens Anda. Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang membuat bagan Anda menarik dan menarik di Excel 2016.
Baca Selanjutnya
- Produktifitas
- Spreadsheet
- Visualisasi
- Microsoft Excel
- Tips Microsoft Office
- Analisis data
Shan Abdul adalah seorang Sarjana Teknik Mesin. Setelah menyelesaikan pendidikannya, ia memulai karirnya sebagai penulis lepas. Dia menulis tentang penggunaan alat dan perangkat lunak yang berbeda untuk membantu orang menjadi lebih produktif sebagai pelajar atau profesional. Di waktu luangnya, dia suka menonton video Youtube tentang produktivitas.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk mendapatkan tip teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Satu langkah lagi…!
Harap konfirmasi alamat email Anda di email yang baru saja kami kirimkan kepada Anda.