Cara Menggunakan Fungsi IF Dengan Rumus Bersarang di Excel

Kebanyakan orang terbiasa menggunakan Fungsi IF untuk menguji kondisi terhadap kumpulan data yang besar. Namun, mereka mungkin tidak mengetahui manfaat penggunaannya bersama dengan OR, AND, atau operator dan fungsi lainnya.

Sebelum melanjutkan, mari kita lihat bagaimana Fungsi IF sederhana terlihat dan bagaimana menggunakan argumen dengan benar.

Gambaran Umum Fungsi IF Excel

Seperti yang ditunjukkan di atas, Fungsi IF menggunakan tiga argumen yang dijelaskan di bawah ini:

1. Tes logika: Ini berkaitan dengan kondisi yang Anda evaluasi sebagai benar atau salah.
2. Value_if_true: Argumen ini berisi teks / informasi yang Anda inginkan agar dikembalikan fungsi jika data memenuhi kriteria kondisi yang diuji.
3. Nilai_jika_flase: Seperti argumen di atas, ini juga mengembalikan informasi yang Anda ingin fungsi kembalikan jika kondisinya salah.

Argumen pertama diperlukan untuk menjalankan fungsi IF; dua lainnya opsional. Anda dapat menambahkan teks apa pun ke dua argumen terakhir atau membiarkannya kosong. Jika Anda membiarkan salah satu atau kedua argumen terakhir kosong, hasilnya juga akan menjadi sel kosong.

Sekarang, mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakan Fungsi IF untuk menganalisis lebih dari satu kondisi dalam satu rumus. Selain itu, Anda juga akan mempelajari cara menggunakannya di Formula Bersarang dengan operator OR dan AND.

Contoh Fungsi IF Excel

Misalkan Anda bekerja di toko perhiasan tempat Anda mencatat penjualan dan pendapatan yang dihasilkan oleh masing-masing dari tujuh pekerja yang bekerja di toko tersebut. Pada akhir setiap minggu, perusahaan memberikan bonus mingguan hanya kepada karyawan yang memenuhi ambang batas yang ditentukan.

Di bawah ini, Anda melihat jumlah penjualan dan pendapatan yang dihasilkan oleh setiap pekerja selama satu minggu.

Misalkan ambang bonus untuk minggu ini adalah jumlah penjualan sama dengan atau lebih besar dari 4. Untuk memeriksa karyawan mana yang akan mendapatkan bonus minggu ini, Anda akan menggunakan fungsi IF sederhana.

Jadi, Anda akan menggunakan kuantitas penjualan sebagai argumen pengujian dalam fungsi IF, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Dalam formula yang disorot, B4> = 4 adalah argumen uji, "Berhak" adalah argumen Value_if_true, sedangkan argumen Value_if_false dibiarkan kosong dengan sengaja.

Jika argumen kosong, selalu beri tanda kutip ganda ("") di sekitarnya; jika tidak, hasilnya akan memberikan kesalahan atau menampilkan nol pada sel yang memenuhi syarat.

Setelah menguji kuantitas penjualan setiap pekerja, Fungsi IF harus mengembalikan hasil sebagai Memenuhi Syarat jika kuantitas penjualan lebih besar dari atau sama dengan empat; jika tidak, biarkan sel kosong.

tekan Masukkan kunci untuk menerapkan rumus. Karena kuantitas penjualan pekerja 1 adalah enam, yang lebih besar dari empat, keluaran fungsi untuk sel pertama adalah Berhak.

Anda tidak perlu memasukkan rumus untuk semua sel satu per satu. Sebagai gantinya, menggunakan fungsi urutan IsiOtomatis, gerakkan kursor Anda ke sudut kiri bawah dari blok yang dipilih dan seret ke bawah.

Melakukannya akan mengimplementasikan fungsi ke sel lain di baris tersebut.

Lihat bagaimana pekerja 1, 2, 4, dan 7 mencapai ambang batas di bawah empat penjualan dan dengan demikian memenuhi syarat untuk mendapatkan bonus, sedangkan sel lainnya tetap kosong karena para pekerja ini tidak memenuhi ambang batas.

Katakanlah; alih-alih mengosongkan argumen kedua, Anda meletakkan Tidak Memenuhi Syarat di sana. Dalam hal ini, hasil akhirnya akan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Terkait: Cara Menggunakan Validasi Data di Excel

Menggunakan Operator AND Dengan Fungsi IF

Untuk satu minggu lagi, perusahaan telah mengubah kebijakannya dalam memberikan bonus dan menambah pendapatan di ambang batas yang ditentukan dengan jumlah penjualan. Jadi, Anda harus menganalisis data yang sama tetapi dengan dua kondisi pengujian, bukan satu.

Perusahaan memberikan bonus kepada pekerja yang menghasilkan sama atau lebih besar dari empat penjualan dengan pendapatan lebih dari 2500. Anda akan menggunakan operasi DAN dalam kasus ini, dan rumusnya adalah sebagai berikut:

= IF (AND (B4> = 4, C4> 2500), "Eligible", "Ineligible")

Di sini, dalam rumus di atas, operator AND digunakan sebagai argumen pengujian karena Anda harus menguji dua parameter.

Sama seperti kasus sebelumnya, jika data input (Kuantitas penjualan dan Pendapatan) memenuhi kriteria, fungsi akan kembali "Berhak" sebagai outputnya, jika tidak "Tidak memenuhi syarat."

tekan Masukkan kunci untuk menjalankan fungsi lalu seret ke bawah untuk menerapkan rumus yang sama ke seluruh kumpulan data. Anda akan melihat hasil akhirnya sebagai berikut.

Anda bisa lihat, hanya pekerja 1, 2, dan 4 saja yang telah menghasilkan lebih dari atau sama dengan empat penjualan dengan pendapatan lebih dari 2500. Jadi, mereka berhak mendapatkan bonus.

Meskipun pekerja 7 telah menghasilkan empat penjualan yang memenuhi kriteria pertama, pendapatannya kurang dari 2200. Jadi, dia tidak memenuhi syarat untuk mendapatkan bonus karena tidak memenuhi syarat kedua.

Menggunakan Operator OR Dengan Fungsi IF

Untuk minggu ketiga, perusahaan telah menghasilkan keuntungan yang besar dan memberikan bonus kepada pekerja yang memenuhi salah satu dari dua syarat tersebut. Dalam kasus ini, Anda dapat menggunakan operator OR sebagai argumen pengujian untuk pernyataan IF guna memfilter jumlah pasti pekerja.

Dengan demikian, pekerja yang menjual empat item atau lebih atau menghasilkan pendapatan lebih dari 2500 akan memenuhi syarat untuk bonus.

Rumusnya akan terlihat seperti ini:

= IF (OR (B4> = 4, C4> 2500), "Eligible", "Ineligible")

tekan Memasukkan untuk menjalankan rumus, dan dengan menyeretnya ke bawah baris, Anda akan mendapatkan hasil ini.

Anda dapat melihat bahwa Pekerja 7 juga berhak atas bonus dalam kasus ini seolah-olah dia belum memenuhi ambang pendapatan tetapi telah melakukan empat penjualan. Dia memenuhi satu syarat, yang membuatnya memenuhi syarat untuk bonus.

Demikian pula, Anda dapat menggunakan Fungsi IF dengan operator DAN dan ATAU serta dengan fungsi lain untuk memfilter hasil dari sekumpulan besar data.

Terkait: Bagaimana Menjadi Pengguna Kuat Microsoft Excel dengan Cepat

Sederhanakan Perhitungan Anda Dengan Fungsi IF dalam Rumus Bersarang

Saat Anda menggabungkan fungsi IF dengan fungsi lain, Anda dapat menguji beberapa kondisi secara bersamaan pada kumpulan data yang besar.

Ini menghilangkan kebutuhan untuk menguji beberapa kondisi secara individual, menghemat waktu dan tenaga Anda. Mengotomatiskan fungsi dasar juga akan memungkinkan Anda menjadi lebih produktif.

Pelajari Cara Mengotomatiskan Excel dan Meningkatkan Keterampilan Keuangan Anda

Mempelajari cara mengotomatiskan fungsi akuntansi dan keuangan dasar di Excel dapat menghemat waktu dan uang Anda.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis