Cara Menyelenggarakan Rapat Microsoft Teams di Desktop atau Seluler

Ingin mengadakan rapat video online, wawancara, atau sesi panduan? Apakah Anda berencana untuk menggunakan alternatif Zoom seperti Microsoft Teams, tetapi tidak yakin harus mulai dari mana?

Artikel ini menjelaskan cara menyelenggarakan rapat Microsoft Teams Anda sendiri di desktop atau perangkat seluler. Menggunakan Microsoft Teams, Anda dapat membuat, menghubungkan, berbagi, dan berkolaborasi dengan keluarga dan teman secara online.

Yang Anda Butuhkan untuk Menyelenggarakan Rapat Microsoft Teams

Anda bisa memulai rapat Microsoft Teams menggunakan komputer atau ponsel cerdas Anda, asalkan mereka memenuhi minimum berikut ini Persyaratan sistem.

Windows

Ruang disk yang tersedia 3,0 GB, RAM 4,0 GB, resolusi layar 1024 x 768, Windows 8.1 dan yang lebih baru.

Mac

Ruang disk kosong 1,5 GB, RAM 4,0 GB, resolusi 1280 x 800 atau lebih tinggi, macOS terbaru, dan dua pendahulunya yang terbaru.

Linux

Ruang disk yang dapat digunakan 3,0 GB, RAM 4,0 GB, resolusi layar 1024 x 768 ditambah memori grafis 128 MB, OS distribusi Linux dengan DEB atau RPM.

Android

Android versi terbaru Google atau setidaknya tiga versi sebelumnya.

iOS

iPhone, iPad, dan iPod touch dengan iOS terbaru atau versi kedua dari belakang.

Cara Mengorganisir Rapat Microsoft Teams Dengan Aplikasi Desktop

Anda bisa menggunakan klien desktop, browser web, atau aplikasi seluler untuk menyelenggarakan rapat Teams, terlepas dari apakah Anda memiliki akun Teams. Berikut cara melakukannya.

Unduh: Tim untuk Windows, Linux, dan Mac (Gratis)

1. Luncurkan aplikasi desktop Microsoft Teams.
2. Klik salah satunya Mulailah obrolan atau Bertemu sekarang jika digunakan untuk pertama kalinya.
3. Klik pada Kalender ikon di tab vertikal di sebelah kiri untuk menjadwalkan rapat.
4. Klik untuk pilih tanggal dan waktu untuk pertemuanmu. (Misalnya, 11 pagi pada hari Rabu, 5 Mei)
5. Isi dengan detail sesuai rapat, antara lain judul, tanggal, waktu, durasi, lokasi, dan agenda.
6. Klik Menyimpan ketika selesai.
7. Anda akan melihat kotak dialog pop-up seperti di bawah ini.
8. Klik pada Salin tautan untuk membagikan tautan rapat secara manual melalui email, media sosial, dll.
9. Atau, klik Google Kalender untuk dikirim melalui kalender Google. Ini mungkin meluncurkan jendela browser baru.
10. Semua detail akan diisi sebelumnya, ditambah tautan untuk bergabung ke rapat sekarang akan terlihat.
11. Di panel kanan, di bawah Tamu, klik Tambahkan tamu untuk menambahkan peserta ke rapat. Tamu akan disarankan dari daftar kontak Anda, atau Anda dapat mengetikkan detail mereka secara manual.
12. Anda juga bisa mengatur Izin tamu dengan mencentang kotak yang sesuai.
13. Klik Menyimpan. Kotak dialog berikut akan muncul.
14. Klik Kirim.
15. Penerima akan menerima email dengan tautan untuk bergabung.

Kalau tidak:

1. Luncurkan klien desktop Microsoft Teams.
2. Klik ikon camcorder di Obrolan panel di pojok kiri atas untuk memulai a Rapat Baru, atau klik ikon obrolan untuk memulai rapat obrolan. Kami klik pada pertemuan baru.
3. Kotak dialog pop-up berikut akan muncul. Isi Nama rapat.
4. Klik Dapatkan tautan untuk dibagikan dengan peserta rapat.
5. Ini akan menghasilkan link pertemuan. Klik ikon salin untuk membagikan tautan secara manual, atau klik Bagikan melalui email.
6. Anda juga bisa mengklik Mulailah rapat jika Anda sudah mengirim undangan rapat ke peserta dan tidak memerlukan link rapat baru.
7. Klik Bergabung sekarang.
8. Pilih cara yang Anda inginkan Undang orang untuk bergabung dengan Anda sedang rapat.
9. Klik pada Salin link rapat untuk menyalin tautan ke papan klip dan membagikannya dengan peserta secara manual, atau
10. Klik Tambahkan peserta untuk menambahkannya sendiri, atau
11. Klik Bagikan melalui default email untuk berbagi tautan dengan peserta melalui email.

Terkait: Cara Bergabung dalam Rapat Microsoft Teams

Kalau tidak,

1. Luncurkan aplikasi desktop Microsoft Teams.
2. Klik pada tombol panggil untuk memulai Panggilan audio.
3. Penerima dapat bergabung dengan rapat dengan mengklik Menerima di perangkat mereka.
4. Anda juga dapat menambahkan peserta lain ke panggilan dengan mengklik ikon grup ke Tunjukkan peserta.
5. Masukkan nama mereka untuk menambahkan mereka ke panggilan.
6. Klik Meninggalkan untuk mengakhiri panggilan.

Metode panggilan audio ini tidak memerlukan tautan rapat.

Cara Menyelenggarakan Rapat Microsoft Teams dengan Aplikasi Web

Buka browser web pilihan Anda.

1. Pergi ke Microsoft Teams situs web.
2. Klik Masuk.
3. Anda akan diminta untuk mengunduh aplikasi Windows. Klik Gunakan aplikasi web sebagai gantinya.
4. Jika Anda belum berada di Teams, klik Daftar ke Teams.
5. Jendela baru akan terbuka. Klik Daftar gratis.
6. Isi kredensial login akun Microsoft Anda.
7. Pilih bagaimana Anda ingin menggunakan Teams, lalu klik Lanjut.
8. Anda sekarang harus masuk ke akun tim Anda.
9. Klik Ikuti untuk memulai rapat Anda, atau klik ikon tautan untuk menyalin tautan rapat.
10. Anda juga bisa memulai rapat dengan mengklik Rapat Anda telah dibuat tautan ke Bergabung dalam percakapan.
11. Jika menggunakan aplikasi web untuk pertama kali, itu akan meminta akses izin.
12. Klik Mengizinkan atau Blok sesuai kebutuhan.
13. Klik Bergabung sekarang untuk memulai pertemuan Anda.
14. Ikuti langkah-langkah yang sama yang diuraikan sebelumnya untuk menambahkan peserta lain ke rapat.

Cara Menyelenggarakan Rapat Microsoft Teams Menggunakan Aplikasi Seluler

Unduh: Tim untuk Android| iOS (Gratis)

Untuk menjadwalkan rapat Microsoft Teams menggunakan aplikasi seluler,

1. Luncurkan aplikasi Microsoft Teams di ponsel cerdas Anda.
2. Ketuk Bertemu sekarang.
3. Ketik Nama rapat.
4. Ketuk di Salin link rapat untuk berbagi dengan peserta lain.
5. Ketuk Mulailah rapat.
6. Ketuk Bergabung sekarang.
7. Untuk menambahkan peserta ke rapat, ketuk Tambahkan peserta.
8. Atau, ketuk Bagikan undangan rapat untuk meminta peserta bergabung dalam rapat.
9. Pilih bagaimana Anda ingin membagikan pesan, apakah melalui Berbagi Di Sekitar, Email, Tim, WhatsApp, Facebook, dll.
10. Ini akan mengirim pesan undangan yang telah ditulis sebelumnya yang berisi link pertemuan ke semua orang yang Anda pilih. Anda dapat mengedit pesan undangan. Memukul Kirim.

Kalau tidak:

Untuk memulai rapat panggilan audio,

1. Buka aplikasi Teams.
2. Di bilah alat bawah, ketuk pada tiga titik atau Lebih tombol.
3. Di menu pop-up, ketuk Panggilan.
4. Ketuk yang baru tombol panggil (telepon dengan + tanda) untuk memulai panggilan Audio.
5. Masukkan nama peserta di Telusuri orang bilah pencarian.
6. Ketuk di tombol panggil untuk memulai rapat panggilan audio.
7. Anda juga bisa tambahkan peserta lain ke percakapan.
8. Klik pada Akhiri panggilan tombol untuk mengakhiri panggilan Audio.

Ini tidak memerlukan tautan untuk bergabung, asalkan peserta dalam keadaan siaga.

Prasyarat untuk Rapat Tim yang Berhasil

Microsoft Teams dapat membantu Anda mengatur rapat tim yang sukses. Pastikan tautan rapat dan persyaratan sistem dikirim terlebih dahulu sehingga peserta memiliki cukup waktu untuk mempersiapkan dan menguji platform.

Segera setelah rapat dimulai, bagikan aturan dasar rapat. Juga, sertakan petunjuk tentang etiket pertemuan online yang benar, seperti mematikan mikrofon saat tidak berbicara.

Google Meet Vs Zoom: Alat Konferensi Video Yang Harus Anda Pilih

Google Meet dan Zoom adalah alat konferensi video yang populer. Tapi mana yang cocok untuk Anda? Cari tahu di sini.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis