Gagasan dan Trello keduanya merupakan alat manajemen proyek yang luar biasa untuk merencanakan dan mengatur kehidupan pribadi, akademisi, atau proyek kerja Anda. Tapi mana yang terbaik?
Jika Anda ingin memilih antara Notion dan Trello, perbandingan dua aplikasi produktivitas terkemuka ini akan membantu Anda membuat keputusan yang tepat. Kami akan membandingkan kedua alat tersebut berdasarkan kemudahan penggunaan, fleksibilitas, kolaborasi, penyesuaian, integrasi, antarmuka aplikasi seluler, dan yang tak kalah pentingnya, harganya.
Jadi, mari kita cari tahu mana yang paling cocok untuk kebiasaan produktivitas Anda.
1. Kemudahan penggunaan
Saat Anda tidak harus mencoba menjadwalkan tugas, Anda akan lebih nyaman menggunakan perencana.
Trello mudah digunakan. Sederhana Papan bergaya Kanban memungkinkan Anda membuat tugas dan proyek dengan cepat di kartu. Anda kemudian dapat menyeretnya melalui berbagai tahap pengembangan saat proyek berlangsung. Alat ini membuat pelacakan beberapa proyek menjadi lebih sederhana.
Anda juga dapat menggunakan Notion dengan berbagai cara, tetapi menyiapkan setiap papan membutuhkan lebih banyak perencanaan. Pada pandangan pertama, ini mungkin terlihat jauh lebih mudah digunakan daripada Trello, tetapi ke depannya, ini membutuhkan lebih banyak waktu perencanaan.
Jadi, jika Anda menggunakan Trello untuk merencanakan proyek Anda alih-alih Notion, Anda akan dapat melakukannya dengan cepat. Juga sulit untuk melacak alur kerja di Notion. Karena dua alasan ini, Trello memiliki keunggulan atas Notion di kategori ini.
Pemenang: Trello
2. Fleksibilitas
Untuk individu yang menikmati fleksibilitas visual papan Kanban, Trello ramah pengguna. Ini memungkinkan pengguna untuk memindahkan kartu dari satu tahap ke tahap lainnya di seluruh alur kerja. Namun, Trello hanya hadir dengan satu tampilan, dan kecuali Anda menginstal Power-Ups, Anda tidak dapat mengubah tampilan antarmukanya.
Di sisi lain, Notion memberi Anda lebih banyak fleksibilitas. Anda dapat mengubah tampilan papan, merancang templat khusus, membuat catatan secara terencana, melacak aktivitas Anda, dan merencanakan apa pun yang terjadi dalam hidup Anda. Anda juga dapat membuat database dan melakukan penghitungan.
Dengan demikian, Notion memenangkan perlombaan karena lebih multi-fungsi dan fleksibel.
Pemenang: Gagasan
Terkait: Mengapa Anda Harus Menggunakan Notion untuk Kebutuhan Produktivitas Anda
3. Kolaborasi
Kemudahan kolaborasi merupakan faktor penting untuk dipertimbangkan jika Anda berencana untuk bekerja dalam tim.
Trello mempermudah kolaborasi dengan antarmuka intuitifnya. Dengan Trello, Anda dapat mengundang anggota tim lain ke papan Anda dan menetapkan tugas atau proyek lebih cepat. Trello memberi tahu semua orang di tim tentang perubahan dalam alur kerja dan mengingatkan Anda tentang tenggat waktu yang akan datang. Fitur ini menjadikannya pilihan kompetitif melawan Notion.
Notion juga memiliki alat untuk menambahkan anggota tim dan berkolaborasi dalam proyek. Namun, tidak ada pengingat dan pemberitahuan untuk perubahan terbaru. Jadi, Trello mungkin lebih baik dalam menjaga tim Anda pada halaman yang sama melalui sebuah proyek daripada Notion.
Jadi, Trello jauh lebih efektif daripada Notion dalam kolaborasi. Jika Anda berencana untuk bekerja dalam tim, memulai dengan Trello adalah keputusan yang tepat.
Pemenang: Trello
4. Kustomisasi
Di Trello, Anda dapat menyesuaikan kartu menggunakan Power-up khusus. Namun, ini memungkinkan penyesuaian terbatas. Anda juga dapat memanfaatkan templat untuk menerapkan struktur prasetel ke papan Anda.
Di sisi lain, Anda memiliki lebih banyak opsi untuk bermain dalam Notion. Anda dapat menggunakan blok yang berbeda, menambahkan database, mengimpor file media, menyematkan data dari sumber lain, dan mendesain halaman dengan latar belakang dan warna tingkat lanjut.
Oleh karena itu, Notion adalah alat yang jauh lebih kuat dan dapat disesuaikan daripada Trello. Meskipun demikian, mempelajari cara menyesuaikan Notion dengan benar mungkin membutuhkan waktu.
Pemenang: Gagasan
5. Integrasi
Alat ini tidak akan menggantikan semua aplikasi lain yang Anda gunakan setiap hari. Jadi, apakah Anda dapat mengintegrasikan aplikasi lain ke dalam alat ini juga merupakan faktor penentu.
Jika Anda masuk ke bagian Power-up dari Trello, Anda akan melihat daftar besar aplikasi dan integrasi yang dapat Anda gunakan. Trello mengintegrasikan platform media sosial, Produk Google, CRM, dan sejumlah alat pemasaran lainnya.
Sebaliknya, Notion memungkinkan integrasi hanya dengan beberapa aplikasi. Daftarnya terus bertambah tetapi belum mencapai level Trello.
Pemenang: Trello
Terkait: The Trello Cheat Sheet: Search, Navigation, dan Markdown Essentials
6. Aplikasi Seluler
Kemudahan penggunaan dari masing-masing aplikasi seluler juga menjadi pertimbangan penting saat Anda bekerja saat bepergian.
Gambar 1 dari 2
Gambar 2 dari 2
Berkat tampilan dan nuansa antarmuka Trello Mobile App yang ramah pengguna, pengalaman menavigasi Trello di seluler dan desktop hampir sama. Anda dapat menggunakan semua fitur yang sama di aplikasi seluler yang Anda gunakan di web.
Gambar 1 dari 2
Gambar 2 dari 2
Notion juga memiliki antarmuka aplikasi seluler yang bagus. Jadi, seperti Trello, Anda dapat dengan mudah bernavigasi di seluruh Aplikasi Notion.
Jadi, kami memiliki ikatan untuk membandingkan pengalaman aplikasi seluler di kedua alat ini.
Pemenang: Terikat
7. Penetapan harga
Untuk orang-orang dengan anggaran yang ketat, keterjangkauan alat menjadi prioritas utama. Mari bandingkan harga kedua alat tersebut.
Trello menawarkan versi gratis, sehingga Anda dapat memanfaatkannya sepenuhnya tanpa berlangganan paket berbayar mereka. Untuk menggunakan lebih banyak power-up dan membuat kolaborasi lebih mudah, Anda harus membayar $ 10 per bulan untuk paket kelas bisnis.
Seperti Trello, Notion juga memiliki paket gratis, tetapi Anda dapat menambahkan tamu dalam jumlah terbatas. Oleh karena itu, jika Anda berencana menggunakannya sendiri, paket Personal Pro dengan $ 4 per bulan akan menjadi pilihan yang baik. Namun, jika Anda perlu berkolaborasi dengan tim Anda secara lebih efisien, Anda harus membayar $ 8 per bulan untuk Paket Tim mereka.
Jadi, meski keduanya cukup terjangkau, Notion relatif lebih murah dibanding Trello.
Pemenang: Gagasan
Di mana Trello berada di atas angin dengan kemudahan penggunaan, kolaborasi, dan integrasi, Notion adalah pilihan masuk untuk penyesuaian dan fleksibilitas yang lebih baik.
Gunakan Notion jika Anda hanya berniat menggunakannya untuk penggunaan pribadi. Meskipun mungkin memerlukan beberapa jam bagi Anda untuk mempelajari cara menyesuaikannya, ini akan terbukti lebih bermanfaat dalam jangka panjang berkat banyak cara Anda dapat menumpuk data Anda di dalamnya. Pilih Paket Personal Pro untuk menikmati manfaat maksimal.
Namun, jika Anda belum pernah menggunakan alat manajemen sebelumnya dan ingin bekerja dengan tim, mulailah perjalanan Anda dengan Trello dan kesederhanaan papan Kanban.
Pada akhirnya, alat terbaik adalah yang sesuai untuk Anda dan sifat proyek Anda. Anda selalu dapat mencoba versi gratis dari kedua alat secara berdampingan dan melihat mana yang terbaik untuk Anda.
Kolaborasi online dengan klien dan tim bisa jadi rumit. Gunakan alat gratis yang andal ini saat bekerja dari rumah.
Baca Selanjutnya
- Produktifitas
- Aplikasi Pencatatan
- Manajemen proyek
- Trello
M. Ehtasham adalah seorang Lulusan Teknik Mesin. Setelah menyelesaikan pendidikannya, ia memulai karirnya sebagai penulis lepas. Dia menulis tentang penggunaan alat dan perangkat lunak yang berbeda untuk membantu orang menjadi lebih produktif sebagai pelajar atau profesional. Di waktu luangnya, dia suka menonton video Youtube tentang produktivitas.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk mendapatkan tip teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Satu langkah lagi…!
Harap konfirmasi alamat email Anda di email yang baru saja kami kirimkan kepada Anda.
