8 Tips Google Kalender yang Harus Diketahui untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Google Kalender memungkinkan tim untuk menjadwalkan pertemuan dan acara untuk kolaborasi yang efektif. Dengan pengingat acara terjadwal yang tepat waktu, lebih mudah bagi seseorang untuk melacak tugas hariannya tanpa melewatkan rapat penting.

Jika Anda menggunakan kalender Google untuk sekolah atau kantor, Anda pasti harus mencoba fitur-fitur ini. Mari kita bahas satu per satu.

1. Buat Acara Baru Dengan Pintasan

Gunakan pintasan untuk membuat acara baru. Ini menghemat waktu Anda untuk membuka Google Kalender dan membuat acara secara manual.

1. Buka browser Anda.
2. Tipe cal. baru di bilah pencarian browser dan tekan Memasukkan.

Ikuti proses di atas untuk membuka undangan kalender baru untuk menambahkan acara baru dengan cepat. Fitur sederhana ini dapat membantu Anda menghemat beberapa detik di tempat kerja.

Ini berfungsi untuk Mac dan Windows di semua browser umum.

Terkait: Google Kalender: Setiap Pintasan Keyboard yang Anda Butuhkan

2. Ubah Waktu Pengingat Default

Secara default, pengingat Google Kalender adalah selama 10 menit. Pemberitahuan apa pun bahkan 10 menit sebelumnya dapat mengalihkan perhatian Anda ke acara mendatang dan membuat Anda kehilangan fokus pada tugas saat ini di depan Anda.

Jadi, mengubahnya menjadi kurang dari tiga menit dapat menghemat beberapa menit yang akan bertambah jika Anda harus menghadiri banyak acara setiap hari.

1. Pergilah ke Beranda Kalender.
2. Klik Pengaturan di pojok kanan atas.
3. Pergi ke Pengaturan untuk Kalender saya di sisi kiri dan klik Kalender Anda.
4. Gulir ke bawah ke Pemberitahuan Acara menyetel dan mengubah angka menjadi jumlah menit sebelum acara yang Anda ingin Google Kalender memberi tahu Anda.

3. Berikan Izin Tamu

Anda dapat menghindari gangguan dalam pekerjaan Anda dengan memberikan izin untuk mengubah waktu dan tanggal rapat kepada kolega Anda.

Dengan cara ini, mereka tidak akan mengganggu Anda melalui panggilan telepon atau email dan Anda tidak perlu menyesuaikan jadwal secara manual.

1. Pergi ke Tab Umum di Pengaturan.
2. Pilih Pengaturan Acara dan pergi ke Izin Tamu Default.
3. Memeriksa Ubah Acara pilihan.
4. Jika Anda tidak ingin memberi orang lain akses untuk mengubah acara tertentu, jangan lupa untuk menghapus centang Ubah acara izin di sisi kanan sebelum membagikannya dengan orang lain.

4. Tampilkan Beberapa Zona Waktu

Menyalakan Tampilkan Beberapa Zona Waktu pengaturan akan membuat penjadwalan lebih mudah di berbagai wilayah. Jika Anda bekerja dengan orang-orang yang berada di wilayah lain, fitur ini bisa jadi nyaman.

1. Pergi ke Tab Umum di Pengaturan.
2. Pilih Jam dunia dan periksa Tampilkan Jam Dunia.
3. Klik Tambahkan Zona Waktu untuk memilih dan menambahkan zona waktu yang Anda inginkan.

Menambahkan Zona Waktu Sekunder

Anda juga dapat menambahkan zona sekunder di Kalender Google Anda untuk melihat waktu yang tepat saat mengirim email ke teman Anda yang berada di area tersebut.

Itu terletak tepat di atas Pengaturan Jam Kata pada bagian yang sama Tab Umum pengaturan.

Tambahkan zona waktu, dan Anda dapat melihat zona waktu sekunder tambahan bersama dengan zona waktu utama Anda saat menyiapkan atau mengirim undangan.

5. Tambahkan Peristiwa Tak Terlihat

Peristiwa tak terlihat adalah peristiwa pribadi yang hanya bisa Anda lihat. Dengan menggunakan ini, Anda dapat mengambil slot gratis dari rutinitas harian Anda dan menetapkan tugas pribadi untuk diselesaikan pada waktu itu. Dengan cara ini, Anda dapat memanfaatkan waktu luang Anda dengan lebih baik di antara berbagai pertemuan.

Namun, orang lain mungkin melihat slot tersebut tersedia dan mengatur pertemuan dengan Anda yang akan menggantikan acara pribadi Anda. Jadi, perhatikan perubahan dan kelola urusan pribadi Anda sesuai dengan itu.

1. tekan Klik kanan untuk memilih slot gratis dari Kalender Anda.
2. Isi Judul Acara dan atur ketersediaan Anda ke Gratis.
3. Setel visibilitas default ke Pribadi.
4. Klik Menyimpan.

Sekarang, Google Kalender akan memberi tahu saya kapan waktunya bermain game dengan teman saya. Demikian pula, Anda dapat menambahkan tugas mendesak lainnya untuk ditangani selama waktu luang Anda.

6. Tambahkan Filter Gmail ke Acara Kalender

Jika Anda melakukan tugas rutin setiap minggu atau bulan, setel acara sekali di Google Kalender. Tambahkan filter di email yang akan memberi tahu Anda tentang acara tersebut setiap minggu atau bulan seperti yang Anda katakan.

1. Atur acara di Google Kalender dengan judulnya, katakanlah Telepon ke Nenek.
2. Pergilah ke Akun Gmail dan membuat Saring dengan mengisi detail di bawah ini.
3. Kemudian pilih Teruskan opsi itu dan mengarahkannya ke Nomor telepon.

Lain kali ketika acara itu mendekati Google Kalender akan memberi tahu Anda melalui Gmail, yang kemudian mengarahkan email sebagai teks di ponsel Anda. Jika Anda mengulangi beberapa tugas penting setiap minggu, mendapatkan notifikasi seperti ini akan membuat Anda lebih tepat waktu dan produktif.

Anda juga bisa sinkronkan Google Kalender dengan daftar Agenda Anda untuk mengatur hidup Anda dengan lebih baik.

7. Terima Email Agenda Harian

Dengan fitur ini, Anda bisa mendapatkan jadwal sepanjang hari melalui email setiap pagi. Biasakan merencanakan jadwal untuk hari berikutnya sebelum tidur, dan Google Kalender akan mengirimkan email berisi daftar tugas yang harus Anda lakukan hari itu.

1. Pergi ke PengaturanTidak bisa. Pilih Pengaturan untuk Kalender saya.
2. Pilih Kalender Saya dan pergi ke Pemberitahuan Acara.
3. Dibawah Notifikasi lainnya, Pilih Email untuk Agenda Harian.

8. Lakukan Pencarian Kalender Tingkat Lanjut

Gunakan filter lanjutan di Bilah pencarian Google Kalender untuk memfilter acara atau rapat yang lalu dalam beberapa detik.

Anda dapat memfilter data dengan kata kunci yang tepat untuk acara tersebut, nama orang yang menghadiri acara atau rapat, tempat acara berlangsung, atau rentang tanggal acara. Tambahkan data apa pun yang Anda ingat untuk menyempurnakan pencarian Anda.

1. Di Beranda kalender, klik pada kaca pembesar, yang terletak di pojok kanan atas kiri ke pengaturan, untuk menampilkan bilah pencarian.
2. Klik panah drop-down untuk menampilkan filter pencarian lanjutan.
3. Sertakan informasi yang Anda ingat.
4. Klik Cari.

Jika Anda memiliki kolega bernama Zubair dan Anda tertarik untuk mengetahui hari-hari Anda mengadakan pertemuan dengan Zubair tahun ini.

Ketik Zubair di filter kata kunci dan klik pencarian.

Ini akan membuka tanggal dan waktu yang tepat di mana Anda menghadiri pertemuan dengan Zubair.

Namun, perhatikan bahwa jika kata kunci "Zubair" bukan bagian dari judul acara, menelusuri dengan kata kunci ini tidak akan memfilter acara tersebut.

Selalu atur judul acara sedemikian rupa sehingga Anda dapat dengan cepat memeriksanya nanti dengan opsi ini.

Tingkatkan Produktivitas Anda Dengan Google Kalender

Google Kalender hadir dengan berbagai fitur untuk membantu Anda membuat acara secara efisien dan tetap teratur. Manfaatkan fitur di atas untuk mengelola apa pun yang terjadi dalam hidup Anda.

Cara Mengatur Ruang Breakout Google Meet di Google Kalender

Google Kalender memungkinkan Anda menjadwalkan ruang breakout di dalam Google Meet. Pelajari cara membuatnya bekerja untuk Anda.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis