Cara Mengatasi Kelelahan Zoom

Untuk tim yang bekerja dari jarak jauh, Zoom telah menjadi pilihan populer untuk mengadakan rapat. Mudah digunakan, dan versi gratisnya memiliki banyak sekali fitur yang berguna.

Meskipun Zoom menawarkan sejumlah keuntungan, penggunaan yang berlebihan dapat memiliki kerugian yang signifikan. Misalnya, orang mengeluh lelah secara fisik setelah video call.

Menyeimbangkan panggilan Zoom dengan kesehatan mental Anda memang menantang, terutama di saat-saat terisolasi. Namun, ada cara untuk mencapai ini. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara mengatasi kelelahan Zoom.

Apa Itu Kelelahan Zoom?

Kelelahan zoom mengacu pada rasa lelah, stres, atau kelelahan setelah obrolan video. Istilah ini lazim selama pandemi COVID-19 ketika perusahaan di seluruh dunia harus bekerja sama secara virtual.

Namun, kelelahan Zoom tidak terbatas pada Zoom. Ini dapat terjadi saat menggunakan konferensi video atau platform perpesanan apa pun, termasuk Skype dan Google Hangouts.

Terkait: Alternatif Zoom Gratis untuk Konferensi Video dan Rapat Online

Banyak faktor yang dapat menyebabkan kelelahan Zoom. Bagi sebagian orang, panggilan video mengingatkan mereka bahwa mereka tidak bergabung dalam percakapan secara langsung. Dalam kasus lain, melakukan banyak tugas dan menghabiskan waktu terlalu lama di depan layar dapat menyebabkan perasaan yang dijelaskan di atas.

Jadi sekarang setelah Anda mengetahui apa itu kelelahan Zoom, mari kita bahas tentang apa yang dapat Anda lakukan untuk menghindarinya.

Sulit untuk tampil terbaik di video, dan banyak orang tidak suka melihat diri mereka sendiri berbicara sambil berbicara. Di Zoom, Anda mengalami kedua masalah ini sekaligus.

Terkadang, Anda mungkin lebih baik menggunakan Zoom seperti panggilan telepon. Artinya, Anda dan orang lain tidak dapat melihat satu sama lain. Untungnya, menyembunyikan diri Anda di Zoom itu sederhana. Berikut cara melakukannya:

1. Bergabunglah atau mulai rapat.
2. Konfirmasikan preferensi audio dan video Anda.
3. Di bagian bawah layar, klik ikon video.
4. Anda harus segera disembunyikan setelahnya.

Batasi Ukuran Rapat

Konferensi video juga bisa membuat kewalahan jika terlalu banyak orang yang terlibat dalam rapat. Jika terlalu banyak yang terjadi, otak akan kesulitan mengimbanginya, dan kita merasa lelah.

Sebagai tuan rumah rapat online, pertahankan pertemuan Zoom Anda sekecil mungkin untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan semua info yang Anda butuhkan tanpa kehabisan tenaga.

Alih-alih mengadakan rapat dalam grup yang lebih besar, pertimbangkan untuk mengadakan panggilan satu-satu sebagai gantinya. Akibatnya, Anda bisa memfokuskan semua perhatian Anda pada satu orang pada satu waktu dan merasa tidak terlalu terintimidasi.

Batasi Zoom Waktu Rapat

Pernahkah Anda mengadakan pertemuan di kantor atau kuliah di sekolah yang sepertinya berlangsung selamanya? Orang-orang cenderung kehilangan fokus mereka dalam waktu lama secara offline, yang bahkan berlaku dalam rapat online.

Anda mungkin ingin mempertahankan rapat Zoom maksimal 30 menit jika Anda merasa menghabiskan terlalu banyak waktu di dalamnya. Minta manajer Anda untuk melakukan ini jika Anda bukan pembuat keputusan.

Selain itu, ada baiknya untuk membatasi berapa lama Anda menghabiskan waktu dalam setiap rapat dan jumlah rapat yang Anda hadiri seluruhnya. Bergabunglah hanya dengan orang-orang yang kehadiran Anda sangat penting atau yang menurut Anda benar-benar berharga.

Coba jadwalkan semua rapat Zoom Anda pada hari yang sama. Jika itu tidak berhasil, mungkin Anda dapat menjadwalkan satu hari dalam seminggu ketika Anda tidak tersedia.

Miliki Agenda Rapat yang Jelas

Kebanyakan rapat bisa jadi jauh lebih singkat. Namun di suatu tempat di masa mendatang, diskusi menjadi eksposisi yang mendetail. Skenario seperti itu mudah dihindari; yang Anda butuhkan hanyalah agenda yang jelas.

Setelah Anda menetapkan agenda Zoom, pastikan orang tidak menyimpang terlalu jauh dari itu. Jika Anda melihat diskusi keluar dari topik, tarik kembali diskusi tersebut.

Terkait: Cara Menggunakan Zoom untuk Rapat Online

Dengan mengikuti agenda, Anda akan meminimalkan waktu yang dihabiskan untuk rapat dan menurunkan risiko kelelahan.

Ambil Istirahat Reguler

Beberapa panggilan lama Zoom tidak dapat dihindari, terutama jika Anda mengikuti kelas online. Jika ini menggambarkan situasi Anda, jangan lupa opsi Anda.

Jika Anda berada dalam sesi Zoom yang lama, Anda mungkin memiliki kesempatan untuk beristirahat. Manfaatkan peluang ini, dan menjauhlah dari komputer untuk meluangkan waktu untuk diri sendiri.

Terkait: Metode Teknik Produktivitas Pomodoro

Anda juga dapat menggunakan fitur sembunyikan diri yang disebutkan sebelumnya di artikel ini untuk beristirahat sejenak, meskipun Anda harus ke kamar kecil.

Jika Anda sedang beristirahat dari sesi, jangan melihat layar lain saat Anda pergi — seperti ponsel Anda. Ini akan menghentikan otak Anda untuk beristirahat.

Dengan beristirahat secara teratur, Anda akan dapat menyerap informasi dengan lebih baik. Anda juga akan bisa berkonsentrasi lebih lama.

Fokus Hanya pada Rapat

Video conferencing juga memiliki sisi negatif dari banyaknya gangguan di komputer Anda. Sulit untuk menggulir dengan saksama dalam rapat atau kuliah tanpa ketahuan, tetapi tidak ada yang dapat melihat apa yang Anda lakukan di desktop Anda.

Meskipun pertemuan mingguan mungkin tampak seperti waktu yang tepat untuk memeriksa email Anda dan berita terbaru, hal itu akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan kelelahan Zoom. Multitasking akan membuat Anda merasa lelah, dan Anda tidak akan mencapai banyak hal jika melakukannya.

Saat konferensi video, pertahankan perhatian Anda pada rapat dan matikan semua gangguan lainnya. Tutup tab browser internet Anda dan setel ponsel Anda ke mode pesawat. Instal aplikasi pemblokir situs web jika Anda membutuhkannya.

Panggilan Dari Ruangan Lain

Jika Anda rutin mengikuti rapat Zoom dari tempat yang sama, mengganti berbagai hal dapat membantu mengatasi kelelahan Zoom. Sangat mudah untuk terjebak jika Anda terlalu tenggelam dalam rutinitas yang sama.

Mengubah lokasi tempat Anda mengadakan rapat akan membuat hal-hal tetap menarik. Jika Anda biasanya mengadakan rapat di dapur, coba selenggarakan di ruang tamu.

Anda juga dapat mengunduh aplikasi seluler dan berjalan-jalan sambil mendengarkan apa yang terjadi.

Gunakan Zoom dengan Sadar dan Terus Menikmati Manfaatnya

Dengan lebih banyak orang yang bekerja dari jarak jauh dan bepergian lebih jauh dari rumah, konferensi video adalah cara yang baik untuk tetap terhubung, tetapi Anda tidak boleh menganggap enteng kelelahan Zoom.

Meskipun mudah untuk menyalahkan konferensi video saja atas perasaan lelah kita, kita sebenarnya mungkin kelelahan karena sesuatu yang dapat kita hindari.

Jika Anda merasa lelah saat menggunakan Zoom, fokuskan hanya pada rapat dan tutup tab Anda. Selain itu, Anda dapat memanfaatkan beberapa saran lain di sini untuk menjaga kesehatan Anda.

Tip Penting untuk Konferensi Video Online

Kelola rapat video online dengan mudah menggunakan tip penting ini.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis