Apa Itu Tampilan Database Notion? Cara Menggunakannya

Database adalah fitur yang sangat diperlukan dari Notion. Tidak seperti spreadsheet tradisional dan database online lainnya, Anda dapat melihat database Notion yang sama dari beberapa tampilan. Hal ini membuat pengorganisasian informasi dan proyek di Notion sangat berguna.

Jika Anda baru memulai dengan Notion, Anda mungkin bingung tentang perbedaan antara setiap tampilan dan penggunaannya. Artikel ini akan menjelaskan setiap database Notion, secara singkat, menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakannya untuk kebutuhan produktivitas Anda.

Cara Membuat Database Notion

Sebelum kita menyelami 6 tampilan berbeda, mungkin berguna untuk mengetahui cara membuat database Notion.

Di mana pun di ruang kerja Anda, ketik tombol garis miring (/) diikuti dengan nama tampilan database (tabel, papan, daftar, dll.). Notion akan menunjukkan dua opsi untuk tampilan database Anda: Di barisan dan halaman penuh.

Database inline hanya akan menempati sebagian dari halaman. Mereka berguna untuk menambahkan tabel dan daftar dalam teks dokumen tertulis.

Basis data satu halaman penuh, tentu saja, akan menempati satu halaman penuh.

Dengan memilih salah satu Di barisan atau halaman penuh, Anda dapat membuat database Anda. Nanti, Anda selalu dapat menambahkan tampilan atau mengubah tampilan yang awalnya Anda pilih ke tampilan lain.

Mari kita lihat setiap tampilan database, cara kerjanya, dan beberapa contoh untuk menggunakannya secara produktif.

1. Tampilan Tabel

Tabel tersebut kemungkinan merupakan tampilan database Notion yang paling banyak digunakan karena keserbagunaan dan kesederhanaannya.

Database tabel Notion menampilkan item (yaitu tugas yang harus diselesaikan, buku untuk dibaca, resep untuk disiapkan) langsung ke baris pertama. Kolom berikut kemudian menunjukkan properti (ditentukan di bagian atas setiap kolom) untuk setiap item.

Sebagai contoh, Anda dapat membuat daftar bacaan sederhana sebagai tabel. Kolom pertama berisi judul artikel dan buku yang ingin Anda baca.

Properti kolom berikut bisa jadi untuk nama penulis, URL untuk artikel, dan status untuk artikel atau buku (Ingin Membaca, Membaca, Membaca).

Anda dapat membuka setiap item satu per satu di halamannya sendiri, seperti yang Anda lakukan dengan semua tampilan lainnya. Contoh tabel daftar bacaan memungkinkan Anda membuka item untuk membuat catatan di buku itu atau menyalin / menempelkan seluruh artikel.

Tampilan database gagasan juga menampilkan properti yang bisa Anda sembunyikan dari tampilan tabel.

Jika salah satu properti daftar bacaan Anda adalah untuk tag untuk mengkategorikan item berdasarkan topik, dan Anda menginginkan tag tersebut properti tetap berada di luar tampilan tabel Anda, cukup buka tab Properti di atas tabel dan alihkan Tag properti off.

Namun, Anda masih dapat melihat properti Tag ini jika Anda membuka item sebagai halaman.

2. Tampilan Papan

Tampilan papan Notion tampak sederhana Dewan Kanban untuk manajemen proyek, sehingga lebih mudah untuk melacak proyek dan menetapkan tugas.

Dalam tampilan ini, Anda akan menemukan kolom berjudul 'Belum dimulai,' 'Dalam proses,' dan 'Selesai'. Jadi, Anda dapat menggunakan kartu di bawah kolom untuk mewakili status proyek Anda, memindahkannya ke kolom yang sesuai.

Meskipun pengguna individu pasti dapat menggunakan tampilan papan Notion, itu pasti bersinar ketika digunakan oleh tim. Misalnya, jika menggunakan tampilan papan untuk mengelola proyek tim Anda, Anda dapat menetapkan kartu tugas ke anggota tim dan menambahkan komentar di dalam kartu setelah dibuka sebagai halaman.

Sama seperti tabel, Anda dapat mengedit properti mana yang ditampilkan dalam tampilan keseluruhan. Misalnya, jika Anda memiliki properti penerima hak tetapi Anda tidak ingin namanya muncul di tampilan keseluruhan, buka Properti dan alihkan Ditugaskan properti off.

Terkait: Cara Menggunakan Kanban untuk Mengelola GTD

3. Tampilan Daftar

Tampilan daftar Notion sejauh ini merupakan cara termudah untuk melihat database Anda. Tetapi seperti dengan hal-hal lain di Notion, daftarnya bisa sesederhana atau serumit yang Anda butuhkan.

Tidak seperti tabel, tampilan daftar tidak menggunakan kisi atau kolom. Ini hanya daftar item, diikuti oleh properti yang layak ditampilkan.

Misalnya, Anda dapat menggunakan tampilan daftar untuk daftar resep. Cukup buka setiap item sebagai halaman untuk menempel atau mengetik resep di dalamnya. Anda juga dapat menggunakan properti Tag untuk mengatur resep Anda menurut masakan.

4. Tampilan Kalender

Tampilan kalender pada dasarnya mirip dengan kalender bulanan lainnya. Ini mengatur item dalam database Anda berdasarkan tanggal, yang mungkin tanggal pembuatan atau tanggal yang dipilih, mungkin untuk tugas atau tanggal jatuh tempo proyek.

Item Anda — yang mungkin berupa proyek atau acara jika Anda menggunakan tampilan kalender — ditampilkan sebagai kartu. Seperti tampilan lainnya, Anda dapat memilih properti mana yang ingin Anda tampilkan di kartu ini.

Selain itu, Anda dapat berpindah dari bulan saat ini ke bulan dan tahun yang lalu atau yang akan datang untuk memeriksa proyek atau acara Anda.

5. Tampilan Galeri

Galeri Notion menampilkan semua item Anda sebagai kartu dalam tampilan yang dapat digulir, seperti Pinterest. Galeri adalah tampilan database yang sempurna jika Anda ingin memamerkan gambar untuk item Anda.

Untuk melihat gambar item Anda, klik Properti tab dan pilih Pratinjau Kartu, yang akan membuka menu tarik-turun dengan beberapa opsi.

Yang pertama adalah Page Cover, yang akan menampilkan gambar sampul setiap item di galeri. Yang kedua adalah Konten Halaman, yang akan menampilkan gambar atau pilihan teks dari halaman item. Opsi ketiga memungkinkan Anda menampilkan gambar file di dalam item Anda.

Terkait: Bagaimana Anda Bisa Menggunakan Notion? Template Luar Biasa untuk Menginspirasi Anda

6. Tampilan Garis Waktu

Meskipun tampilan kalender dan garis waktu memiliki beberapa kesamaan, tampilan garis waktu menawarkan lebih banyak opsi untuk melihat berbagai hal berdasarkan waktu, yang ideal untuk manajemen proyek.

Garis waktu anggapan memungkinkan Anda melihat proyek berdasarkan jam, hari, kuartal, atau tahun. Anda dapat dengan mudah menambahkan panjang yang lebih panjang ke proyek hanya dengan menahannya dan menyeretnya ke kiri atau kanan.

Garis waktu juga memiliki tabel bawaan yang mencantumkan item dalam database Anda. Sama seperti tabel standar, Anda dapat menambahkan berbagai properti ke setiap item. Untuk melihat daftar, klik >> simbol di sebelah bulan di atas garis waktu.

Cara Menggunakan Tampilan Database Notion

Tentu saja, yang membedakan database Notion dari database online lainnya adalah Anda dapat melihat database Notion yang sama dari banyak tampilan berbeda.

Jika Anda menggunakan Notion untuk manajemen proyek, tampilan utama proyek Anda mungkin adalah tampilan papan.

Namun, Anda mungkin perlu melihat lebih jelas saat Anda perlu memulai pada setiap proyek, jadi melihat database yang sama dalam tampilan kalender atau garis waktu akan berguna.

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin melihat semua gambar di satu tempat, jadi tampilan galeri akan berguna.

Untuk melihat database yang sama dari tampilan berbeda, klik teks paling kiri di bagian atas tampilan Anda saat ini ("+ Tambahkan tampilan"). Kemudian pilih tampilan lain yang Anda inginkan dan beri nama.

Anda dapat beralih di antara beberapa tampilan dengan memilih namanya di kiri atas halaman, yang akan menampilkan menu drop-down dengan semua tampilan yang telah Anda buat.

Gunakan Tampilan Database Notion untuk Menyederhanakan Tugas Anda

Tampilan Database Notion dapat berguna jika Anda memulai dalam manajemen proyek dan mencoba untuk mengatur tugas Anda. Sekarang setelah Anda mengetahui tentang tampilan database Notion, buka Notion di komputer Anda untuk melihat hal-hal produktif apa yang dapat Anda capai.

26 Alasan Menggunakan Gagasan untuk Kebutuhan Produktivitas Anda

Notion adalah aplikasi ruang kerja all-in-one yang luar biasa. Berikut banyak alasan mengapa Anda harus melihatnya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis