Apa Itu Mail Drop? Cara Menggunakan Mail Drop di iPhone dan Mac

Perlu mengirim lampiran email yang melebihi batas ukuran email? Baik Anda menggunakan iPhone, iPad, atau Mac, fitur Mail Drop dapat membantu Anda melewati batasan tersebut dan memungkinkan pengiriman file besar, hingga 5GB dalam satu waktu.

Di artikel ini, Anda akan mempelajari apa itu Mail Drop dan cara menggunakannya di iPhone dan Mac Anda.

Apa Itu Mail Drop?

Mail Drop adalah fitur Apple yang memungkinkan orang mengirim file besar seperti video, presentasi, dan gambar langsung dari aplikasi Mail. Fitur ini tersedia di perangkat berikut:

• iPhone
• iPad
• iPod touch
• Mac

Jika Anda memilih untuk mengirim email ekstra besar itu dari perangkat Apple Anda, Anda perlu memastikan bahwa itu menjalankan iOS 9.2 atau lebih baru atau OS X Yosemite atau lebih baru.

Anda juga dapat mengakses Mail Drop dari komputer mana pun melalui situs web iCloud.

Bagaimana Cara Kerja Mail Drop?

Untuk menggunakan Mail Drop di perangkat Apple, Anda harus memiliki akun iCloud. Mail Drop bekerja dengan mengunggah file Anda ke iCloud daripada mengirimkannya langsung ke orang lain melalui email.

Perlu diingat, setelah Anda mengirim email dengan lampiran menggunakan fitur ini, penerima memiliki waktu 30 hari untuk membukanya. Setelah periode ini, file akan kedaluwarsa, dan penerima tidak dapat lagi melihat file yang dikirim.

Karena dimungkinkan untuk mengirim file sebesar 5GB, Anda akan dapat mengirim hampir semua hal setelah Anda siap. Namun, Anda harus menyadari bahwa ada batas penyimpanan 1TB. Jika Anda telah mengirim banyak file dan mereka melebihi batas ini, Anda harus menunggu sebentar hingga beberapa file kedaluwarsa dan oleh karena itu mengosongkan penyimpanan.

Cara Menggunakan Mail Drop di iPhone Anda

Tidak ada tombol khusus yang memungkinkan Anda mengakses fitur Mail Drop dengan segera. Saat iPhone Anda mendeteksi bahwa file yang Anda pilih terlalu besar untuk dikirim secara normal melalui aplikasi Mail, ia akan menanyakan apakah Anda ingin mengirimkan lampiran tersebut menggunakan Mail Drop.

Berikut adalah petunjuk langkah demi langkah tentang cara mengirim file besar dari iPhone Anda:

1. Buka Surat aplikasi di iPhone Anda.
2. Ketuk di buat email baru ikon yang terletak di pojok kanan bawah layar.
3. Ketik alamat email orang yang ingin Anda kirimi email itu, masukkan pesan Anda, dan tambahkan lampiran yang diperlukan.
4. Ketuk di panah atas di kanan atas layar.
5. Anda akan melihat munculan yang memberi tahu Anda bahwa lampiran mungkin terlalu besar untuk dikirim seperti email biasa, dan oleh karena itu mungkin lebih baik mengirimnya dengan Mail Drop. Keran Gunakan Mail Drop untuk mengirim email.

Itu saja. Email Anda akan dikirim menggunakan iCloud dan akan tersedia untuk dilihat penerima selama 30 hari ke depan. Email akan terlihat seperti email biasa yang dikirim seperti biasa.

Cara Menggunakan Mail Drop di Mac Anda

Mengirim email dengan lampiran besar di Mac itu mudah berkat fitur Mail Drop. Inilah yang harus Anda lakukan:

1. Luncurkan Surat aplikasi di Mac Anda.
2. Memukul Command + N pada keyboard Anda untuk membuat pesan baru atau klik di buat pesan baru ikon.
3. Klik pada klip kertas ikon untuk menambahkan lampiran ke pesan. Pilih file yang diperlukan dari Mac Anda dan klik Pilih File.
4. Jika sudah siap untuk mengirim pesan, klik pesawat kertas ikon.
5. Jika file terlampir terlalu besar, aplikasi akan menyarankan Anda mengirimnya dengan Mail Drop. Jendela popup akan muncul; klik Gunakan Mail Drop.

Penerima akan melihat email itu seperti biasa. Untuk membuka file, mereka hanya perlu mengkliknya.

Jika Anda mengalami masalah dengan pengiriman file besar melalui Mail Drop di Mac Anda, periksa apakah fitur ini benar-benar diaktifkan.

Untuk melakukan ini, pergilah ke Mail> Preferensi> Akun dari bilah menu. Pilih akun email pilihan Anda di sisi kiri layar dan beri tanda centang di dekat Kirim lampiran besar dengan Mail Drop.

Cara Menggunakan Mail Drop di Komputer Apa Pun

Anda sebenarnya dapat mengirim lampiran email menggunakan fitur Mail Drop di komputer mana pun. Yang Anda butuhkan untuk ini hanyalah koneksi internet, browser yang diperbarui, akun iCloud, dan email iCloud.

Berikut cara melakukannya:

1. Luncurkan browser pilihan Anda di komputer dan buka iCloud.com.
2. Masuk ke akun iCloud Anda.
3. Klik Surat ikon aplikasi.
4. Klik menyusun ikon untuk membuat email baru.
5. Masukkan semua detail yang diperlukan seperti email penerima, subjek, dan teks. Untuk menambahkan lampiran, klik klip kertas ikon. Pilih file yang ingin Anda kirim dan klik Memilih.
6. Setelah selesai, klik Kirim.

Sesederhana itu, Anda dapat mengirim email dengan lampiran berukuran besar dari komputer mana pun. Jika terjadi kesalahan, pastikan Anda telah mengaktifkan fitur Mail Drop untuk lampiran besar.

Untuk melakukan ini, klik Tampilkan Menu Tindakan tombol, menuju ke Preferensi> Menulis, beri tanda centang di dekat Gunakan Mail Drop saat mengirim lampiran besar, dan klik Selesai.

Cara Lain untuk Mengirim File Besar

Jika metode ini tidak berhasil karena suatu alasan, ada beberapa yang bagus aplikasi transfer file alternatif yang dapat Anda gunakan secara gratis untuk mengirim file besar dengan cepat dan mudah ke siapa pun. Tentu saja, Anda selalu dapat menggunakan layanan penyimpanan seperti Dropbox atau Google Drive untuk berbagi file. Namun terkadang, mereka mungkin tampak terlalu membatasi.

Terkait: Better Than Dropbox: Cara Tercepat untuk Berbagi File Dengan Siapa Pun

Kirim File Besar Dari Perangkat Apple Anda Menggunakan Mail Drop

Saat mengirim file melalui email, penting untuk memilih alat transfer yang aman dan andal. Karena aplikasi Mail dan iCloud dianggap sebagai opsi yang dapat diandalkan, Anda dapat menggunakan fitur Mail Drop untuk mengirim lampiran dengan ukuran apa pun dan memastikan tidak ada hal buruk yang akan terjadi.

Namun, terkadang mungkin ada masalah dengan pengiriman dan penerimaan lampiran melalui aplikasi Mail. Pastikan untuk pelajari cara memperbaiki masalah lampiran umum yang muncul saat mengirim file menggunakan layanan email ini.

4 Tips Produktivitas Mac Mail Yang Harus Diketahui Semua Profesional

Jika Anda menggunakan aplikasi Mac Mail di lingkungan profesional, lihat tip berikut untuk meningkatkan produktivitas di Mail setiap hari.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis